Regulamin. Programu Wolontariatu Pracowniczego. Z ENERIS możesz więcej 2017

Transkrypt

1 Regulamin Programu Wolontariatu Pracowniczego Z ENERIS możesz więcej Informacje podstawowe o Programie 2. Tryb składania wniosku 3. Wybór zwycięzców 4. Terminy 5. Rozliczenie Projektu 6. Postanowienia końcowe

2 2 1 Informacje podstawowe o Programie 1. Organizatorem Programu Wolontariatu Pracowniczego ENERIS oraz fundatorami Wsparcia finansowego są spółki z Grupy ENERIS: a. ENERIS Surowce S.A. z siedzibą w Kielcach, przy ul. Zagnańskiej 232a, Kielce, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , nr NIP: , kapitał zakładowy ,00 zł w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przez tę spółkę b. Altvater Piła sp. z o.o. z siedzibą w Pile, adres: ul. Łączna 4A, Piła, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przez tę spółkę c. ENERIS Ekologiczne Centrum Utylizacji sp. z o.o. z siedzibą w Rusko, adres: Rusko nr 66, Jaroszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przez tę spółkę d. Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania sp. z o.o. z siedzibą w Jaworznie, adres: ul. Galmany 1, Jaworzno, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przez tę spółkę e. Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi sp. z o.o. z siedzibą w Balinie, adres: ul. Głogowa 75, Chrzanów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP: , kapitał zakładowy spółki: ,00 zł w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przez tę spółkę zwane dalej łącznie Fundatorem. 2. Celem Programu Wolontariatu Pracowniczego ENERIS (zwanego dalej Programem Wolontariatu) jest wsparcie pracowników ENERIS w realizacji działań pożytecznych społecznie w swoich społecznościach lokalnych. 3. Program polega na wyborze najciekawszych inicjatyw zgłoszonych przez pracowników w lokalizacjach, w których swoje usługi realizuje określony Fundator i przyznaniu przez danego Fundatora Wsparcia finansowego na ich realizację. 4. W I edycji Programu zostanie wspartych łącznie 9 Projektów, każdy do 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych, zwane dalej Wsparciem finansowym) na realizację zgłoszonego Projektu. Fundator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby wspartych

3 3 Projektów i do przyznania Wsparcia finansowego w mniejszej kwocie niż wnioskowana. 5. Pracownicy spółek, którzy chcą realizować: a. aktywności z zakresu ochrony środowiska (np.: działania edukacyjne skierowane do członków społeczności lokalnej z zakresu ekologii i ochrony środowiska, tworzenie zielonej infrastruktury miejskiej (ogródków przyszkolnych, klombów osiedlowych, sadzenie drzew, budowanie zielonych murów z roślin itp.), poprawę estetyki przestrzeni miejskiej i odnawiania miejsc ważnych dla społeczności lokalnej i społecznych partnerów Fundatorów, budowanie wspólnoty międzypokoleniowych w oparciu o ideę ochrony środowiska, ochrona ekosystemów oraz ich rozwój (np.: zakładanie miejskich pasiek, domów dla owadów itp.), ochronę i opiekę nad zwierzętami etc. b. aktywności z zakresu sportu (np.: organizację biegu czy turnieju piłkarskiego, udział w zawodach sportowych, organizację drużyny sportowej z pracowników firmy etc) c. aktywności z zakresu kultury (np.: organizację przedstawienia teatralnego o tematyce ekologicznej lub związanej z działalnością ENERIS, wystawy fotograficznej, konkursu plastycznego, koncertu, nagranie płyty etc) d. aktywności z zakresu zaangażowanie społeczne (np.: działania na rzecz lokalnej szkoły, osiedla, grupy zagrożonej wykluczeniem społecznym etc) e. aktywności z zakresu edukacja (np.: prowadzenie zajęć z zakresu ekologii w lokalnych szkołach i przedszkolach, udział w lokalnych piknikach, stworzenie programu edukacyjnego, gry planszowej lub miejskiej etc) f. zadania z zakresu szeroko rozumianej poprawy jakości życia w oparciu o zasady zrównoważonego rozwoju i ekologii g. działania promujące zdrowie i bezpieczeństwo pracy etc. h. Działania na rzecz zwierząt np. wolontariat w schronisku dla zwierząt mogą ubiegać się o wsparcie finansowe takich działań. 6. Wsparcie finansowe przyznawane będą pracownikom firmy ENERIS niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa dzieło, umowa zlecenie, umowa business-tobusiness). 7. W ramach Programu jeden Wnioskodawca może złożyć jeden wniosek. 2 Tryb składania wniosku 1. Aby ubiegać się o Wsparcie finansowe Wnioskodawca powinien wypełnić Wniosek Wolontariatu (dalej zwany Wnioskiem) dostępny na stronie (I etap). Wnioski można składać w 2 terminach: tura wiosenna od 1 do 30 kwietnia 2017 oraz tura jesienna w dniach: od 1 września do 20 września Przy ocenie wniosków obowiązuje kolejność zgłoszeń, co oznacza, że jeśli pula dofinansowanych wniosków zapełni się w turze wiosennej, w turze jesiennej wnioski o dofinansowanie nie będą rozpatrywane. Po ogłoszeniu wyników tury wiosennej opublikowana zostanie informacja co do zasadności organizacji tury jesiennej. Brak dofinansowania w wiosennej turze nie zamyka możliwości składania wniosku w turze jesiennej.

4 4 2. Wniosek składa się z Formularza zgłoszenia i oddzielnego pliku z budżetem. 3. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem Wsparcia finansowego. 4. Zgłoszenie wypełnionego formularza wniosku jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 3 Wybór zwycięzców 1. Wybór zwycięzców odbywa się poprzez ocenę przez członków Jury. 2. Komisja konkursowa, składająca się z przedstawicieli Fundatora, ma prawo weryfikowania nadesłanych zgłoszeń pod kątem formalnym, ich wiarygodności, zgodności z celami Programu Wolontariatu i Regulaminem oraz wykonalności (II etap). Projekty, które przejdą weryfikację Komisji konkursowej, zostaną dopuszczone do głosowania Jury (III etap). 3. Programy, które zakwalifikowały się do kolejnego etapu, będą poddane ocenie merytorycznej przez Jury, powołane przez Fundatora. W skład jury wejdą przedstawiciele Fundatora oraz inne osoby zaproszone przez Fundatora. Jury przewodniczy przedstawiciel Fundatora. 4. Członkowie Jury wybierają Projekty którym będzie udzielone wsparcie finansowe poprzez ocenę punktową wygrywają Projekty z największą liczbą głosów. Przy czym w sytuacji równej liczby głosów na Projekty, głos decydujący ma Przewodniczący Jury. 5. Projekty, będą oceniane wg poniższych kryteriów: a. Waga działania dla społeczności lokalnej i korzyści płynące z jego realizacji b. Grupa beneficjentów projektu c. Zaangażowanie w realizację projektu pracowników ENERIS d. Wiarygodny i rzetelny kosztorys e. Realny harmonogram wdrożenia f. W jaki sposób projekt i jego efekty będą promowały Fundatora 6. Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 7. Przyznane wsparcie finansowe Wnioskodawca przeznaczy na realizację przedstawionego we wniosku konkursowym celu, przy czym z Wsparcia finansowego nie można pokrywać wynagrodzenia koordynatorów Projektu, a wynagrodzenie w ramach Projektu może być przewidziane jedynie dla zatrudnianych specjalistów, bez których nie byłaby możliwa realizacja Projektu. 8. Fundator ma prawo nagrodzić dodatkowe Projekty lub w przypadku niskiej jakości wniosków przyznać mniejszą liczbę Wsparcia finansowego. 9. Wnioskodawca może zrzec się przyznanego Wsparcia finansowego. W takiej sytuacji Wsparcie finansowe otrzymuje Wnioskodawca którego Projekt otrzymał kolejną największą liczbę punktów Jury. 10. Decyzja Jury dotycząca przyznania wsparcia finansowego zostanie przekazana Wnioskodawcom poczta elektroniczna na adres podany we wniosku. Ostateczne wyniki Programu Wolontariatu zostaną ogłoszone w magazynie ENERIS

5 5 Plus i przekazane Wnioskodawcom w terminie do 3 tygodni od daty zakończenia składania wniosków. 4 Terminy 1. Wnioski do Programu (I etap) przyjmowane będą w w 2 terminach: tura wiosenna od 1 kwietnia do 30 kwietnia 2017 do godziny oraz tura jesienna: od 1 września do 20 września 2017 do godziny Fundator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania wniosków. Wypełniony formularz należy przesłać w edytowalnym pliku na adres wolontariat@grupa-eneris.pl, a wydrukowaną, podpisaną i opieczętowaną kopię należy przesłać na adres: ENERIS Surowce S.A., ul. Koszykowa 65, Warszawa z dopiskiem: Program Wolontariatu Pomysły chroniące środowisko. Dla zachowania terminu znaczenia ma data stempla pocztowego/data nadania wniosku kurierem. 2. Wybór nagrodzonych Projektów (III etap) odbędzie się w ciągu 4 tygodni od zakończenia przyjmowania wniosków. 3. Ogłoszenie wyników Programu nastąpi w ciągu 3 tygodni od dnia zakończenia przyjmowania wniosków. 4. Wsparcie finansowe zostanie wypłacone w formie przelewu bankowego na wskazany w treści Umowy rachunek. 5. Granty powiększone o podatek zostaną wypłacone na konto Wnioskodawcy. 6. Działania w Projekcie nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż w dniu ogłoszenia wyników konkursu i kończyć później niż 31 grudnia 2017 r. Fundator nie przewiduje możliwości przedłużenia czasu trwania projektu określonego w umowie z Wnioskodawcą. 7. Fundator zastrzega sobie prawo do przygotowania uroczystszego wręczenia Grantów w terminie i w miejscu podanym przez Fundatora w odrębnej komunikacji do Wnioskodawców. 8. Dofinansowane Projekty powinny zostać zrealizowane do 31 grudnia 2017r. 5 Rozliczenie Projektu 1. Przyznane Wsparcie finansowe zostanie wypłacone w wysokości zgodnej ze złożonym budżetem i nie większe niż 2000 zł na podstawie podpisanej umowy Wolontariatu na konto w ciągu 30 dni od dnia podpisania Umowy Programu Wolontariatu. Umowa o działaniach wolontariatu pracowniczego zostanie przygotowana na podstawie danych zawartych we Wniosku. 2. W przypadku osób fizycznych podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych Wsparcie finansowe zostanie powiększone o dodatkową kwotę, odpowiadającą 10 - procentowemu podatkowi zryczałtowanemu wyliczonemu od wartości takiego powiększonego Wsparcia finansowego. Wydanie Wsparcia finansowego nastąpi po uregulowaniu, tj. po potrąceniu podatku, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób

6 6 fizycznych. 3. Kwota Wsparcia finansowego zostanie wypłacona jednorazowo na konto podane w Umowie, po otrzymaniu przez Fundatora egzemplarza podpisanej przez obie strony Umowy. 4. Sposób realizacji Projektu oraz wykorzystania przez Wnioskodawcę Wsparcia finansowego podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundatora. 5. Szczegółowe postanowienia dotyczące zobowiązań Wnioskodawcy określi umowa zawarta pomiędzy Fundatorem i Wnioskodawcą. 6. Udział Wnioskodawcy w Programie jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przekazanie danych kontaktowych mediom promującym Program, wskazanym przez Fundatora, w celu przygotowania materiału filmowego, prasowego, internetowego bądź radiowego z realizacji. Wnioskodawca zobowiązuje się do współpracy z tymi mediami w celu promocji Programu oraz zgadza się na bezterminową promocję nagrodzonego Projektu. 7. Wnioskodawcy biorący udział w Programie odpowiadają za pozyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku osób uczestniczących w przygotowaniu i realizacji zgłoszonych Projektów i zgody te przedłożą Organizatorowi w razie potrzeby. 8. Wnioskodawcy, którym zostanie przyznane Wsparcie finansowe, zobowiązani są do promocji Fundatora Wsparcia finansowego. 9. Wnioskodawcy są zobowiązani do przekazania Fundatorowi materiałów z realizacji Projektu na nośnikach cyfrowych w postaci zdjęć oraz opcjonalnie materiałów video dokumentujących i podsumowujących Projekt, z prawem do ich używania w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w terminie miesiąca od zakończenia jego realizacji. Przekazując materiały Wnioskodawca oświadcza, że uzyskał zgody osób w nich przedstawionych do nieodpłatnego udostępnienia wizerunku Fundatorowi. Fundator ma prawo do korzystania z przekazanych materiałów bezterminowo, na terenie RP oraz poza jej granicami poprzez w szczególności: Internet, Intranet, w ulotkach itp. 10. Wnioskodawcy są zobowiązani zaprosić Dyrektora najbliższej spółki lub zakładu Fundatora do udziału w realizacji Projektu w charakterze gościa i/lub wolontariusza. 11. Z kwoty otrzymanej Wnioskodawca zobowiązany jest przesłać rozliczenie oraz podsumowanie merytoryczne w terminie jednego miesiąca od dnia zakończenia Projektu przy użyciu formularza sprawozdania Projektu dostępnego na stronie Sprawozdanie należy przesłać na wolontariat@grupaeneris.pl. W sprawozdaniu z realizacji Projektu należy umieścić zdjęcia lub dołączyć jako załączniki, skany artykułów prasowych lub inne materiały potwierdzające realizację Projektu. 12. Wnioskodawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji finansowo księgowej Projektu. Ewidencja operacji finansowych powinna odbywać się na podstawie dowodów źródłowych zgodnych z zasadami wynikającymi z przepisów prawa. Wszystkie dokumenty księgowe poświadczające zakup towarów i usług niezbędnych do realizacji Projektu, na który Wnioskodawca otrzymał Wsparcie

7 7 finansowe od Fundatora, powinny być wystawione na Wnioskodawcę. Do rozliczenia należy dołączyć dwustronne skany wszystkich dokumentów księgowych, odpowiednio opisanych i zawierających informację o źródle finansowania (nazwa zakupionej usługi lub rzeczy, informacja Sfinansowano z Programu Wolontariatu ENERIS, podpis osoby upoważnionej i data, oraz nazwa organizacji). Ze środków z Wsparcia finansowego mogą być finansowane jedynie te działania, które zostały opisane w Projekcie i zrealizowane w terminie od chwili przyznania dofinansowania do 31 grudnia 2017 r. Koszty poniesione przed lub po tym terminie nie będą kwalifikowane. 13. Fundator zastrzega sobie prawo do zadawania dodatkowych pytań odnośnie wydatków a Wnioskodawca ma obowiązek przekazania wyczerpującej odpowiedzi. Błędy, nieścisłości w rozliczeniu czy jego brak będą skutkowały brakiem możliwości ubiegania się o Wsparcie finansowe w kolejnych edycjach Programu Wolontariatu i innych działaniach realizowanych przez Fundatora. 14. Dofinansowanie udzielane jest w złotych polskich. Fundator nie ponosi żadnych opłat i kosztów (z wyłączeniem kosztu przelewu bankowego i stosownych podatków) związanych z przekazaniem dofinansowania na rzecz Wnioskodawcy. 15. Dofinansowanie przekazywane jest wyłącznie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wnioskodawcy wskazany w Oświadczeniu, po jego podpisaniu przez obie strony i na cel określony we Wniosku. 16. Dofinansowanie nie może być przekazywane na rzecz osób trzecich nieokreślonych we Wniosku bez uprzedniej pisemnej zgody Fundatora. 17. Wnioskodawca może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających ze stosunku łączącego go z Fundatorem wyłącznie za jego zgodą. 6 Ochrona Danych Osobowych 1. Administratorem danych osobowych Wnioskodawców i/lub osób składających Wnioski w imieniu Wnioskodawców jest Fundator określony w 1 ust. 1 lit. a. 2. Dane osobowe zbierane są na potrzeby organizacji i realizacji Programu Wolontariatu, w tym w szczególności na potrzeby weryfikacji Wnioskodawców oraz w celu komunikacji z Wnioskodawcami lub osobami składającymi Wnioski w imieniu Wnioskodawcy. 3. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2015 poz ze zm.). 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne dla celów udziału w Programie Wolontariatu. 5. Wraz ze złożeniem formularza zgłoszeniowego Wnioskodawca udziela zgody na przetwarzanie danych osobowych Wnioskodawcy w celach związanych z Programem Wolontariatu tj. w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Programu Wolontariatu, w tym wypłaty Wsparcia finansowego, sprawozdawczością podatkową i księgową danego Fundatora, jak również wyraża zgodę na

8 8 umieszczenie jego nazwy, imienia i nazwiska, miasta siedziby/zamieszkania pod publikowanym Projektem oraz na stronie internetowej publikującej wyniki oraz realizację Programu Wolontariatu. 7 Postanowienia końcowe 1. Fundator dołoży wszelkich starań, aby strona internetowa Programu Wolontariatu i znajdujące się tam formularze działały poprawnie, jednak w przypadku wystąpienia błędu Fundator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne działanie systemu. 2. Fundator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie, w każdym czasie, bez podania przyczyny. 3. Informacja o wszelkich zmianach niniejszego regulaminu musi być dostępna w sekretariatach spółek. 4. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie zgodzi się ze zmianami regulaminu, ma prawo wycofać Projekt. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygania Programu lub jego odwołania w każdym czasie bez podawania przyczyny. 6. Fundator informuje, że będzie zbierać i przetwarzać dane Wnioskodawców w celu prowadzenia i promowania Programu Wolontariatu, w tym: publikowania informacji na stronie oraz umieszczania informacji o zrealizowanych Projektach w publikacjach związanych z Programem Wolontariatu lub działalnością spółek z Grupy ENERIS w Polsce i poza granicami Polski. Złożenie wniosku jest równoznaczne z deklaracją, że Wnioskodawca posiada zgodę uczestników biorących udział w Projekcie dofinansowanym z Programu Wolontariatu wykorzystanie wizerunku na stronach oraz w materiałach promocyjno informacyjnych związanych z Programem i działalnością spółek z Grupy ENERIS w Polsce. W przypadku wyboru Projektu do przyznania Wsparcia finansowego na jego realizację, Wnioskodawca będzie zobowiązany przekazać wyżej wymienione zgody w formie pisemnej Fundatorowi w przypadku takiej prośby ze strony Fundatora. 7. Fundator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Wnioskodawca spełnia warunki określone w Regulaminie, jak również w przepisach prawa. Niestosowanie się do niniejszego Regulaminu lub do odpowiednich przepisów prawa powoduje natychmiastowe wykluczenie danego podmiotu z Programu Wolontariatu oraz powoduje natychmiastowe wygaśnięcie ewentualnego prawa do udziału w Programie Wolontariatu, bądź do jakichkolwiek innych roszczeń w stosunku do Fundatora. 8. Fundator nie udostępnia do wglądu indywidualnych ocen Jury oraz informacji o przebiegu procesu oceny poszczególnych Projektów. 9. W sprawach interpretacji zapisów i wymogów regulaminowych decyzję podejmuje Fundator. 10. Dodatkowe informacje o Programie Wolontariatu można uzyskać od Magdaleny Sułek-Domańskiej drogą elektroniczną wolontariat@grupa-eneris.pl.

9 9 Załączniki: 1. Umowa o działaniach wolontariatu pracowniczego

10 10 Załącznik do Regulaminu nr 1 UMOWA O DZIAŁANIACH WOLONTARIATU PRACOWNICZEGO zawarta w dniu w, pomiędzy: zwaną w dalszej części umowy Fundatorem, reprezentowaną przez: a zwanym w dalszej części umowy Wnioskodawcą, reprezentowaną przez łącznie zwanych dalej Stronami Zważywszy, że: 1. Wnioskodawca zamierza realizować szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do Umowy Projekt (dalej Projekt ), 2. Wnioskodawcy przyznano Wsparcie finansowe, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Umowy (dalej Regulamin ), 3. Fundator jest jednym z organizatorów Programu Wolontariatu pod nazwą Z ENERIS możesz więcej którego celem jest wsparcie pracowników ENERIS w realizacji działań pożytecznych społecznie w swoich społecznościach lokalnych. 4. Projekt złożony przez Wnioskodawcę został wybrany jako jeden ze zwycięskich prac spośród prac złożonych w terminie, spełniających warunki określone w Regulaminie Konkursu i według kryteriów w nim określonych. Strony zawierają Umowę o następującej treści: 1

11 11 1. Mocą niniejszej Umowy Fundator zobowiązuje się do przekazania dotacji na rzecz Wnioskodawcy w kwocie (słownie: ). 2. Dofinansowanie udzielone jest z przeznaczeniem na realizację Projektu w ramach Programu Wolontariatu Z ENERIS możesz więcej. 3. Strony oświadczają, że darowizna nie pozostaje w związku ze świadczoną przez Wnioskodawcę na rzecz Fundatora pracą na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 4. Wnioskodawca oświadcza, że dotację przyjmuje i zobowiązuje się przekazać ją na cel określony w 1 pkt 2 niniejszej Umowy Suma dofinansowania zostanie przekazana Wnioskodawcy przelewem na rachunek bankowy: w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Programu Wolontariatu i po podpisaniu przez obydwie Strony niniejszej Umowy. 2. Wnioskodawca zobowiązany jest do dokumentowania prawidłowości realizacji i wydatkowania otrzymanej dotacji poprzez: a. materiały dokumentujące działania i rezultaty Projektu, np. zdjęcia, filmy z realizowanych działań (przy czym konieczne jest uzyskanie zgody autora zdjęć/ filmu na ich publikację oraz zgodę osób fotografowanych/ filmowanych na wykorzystanie wizerunku), artykuły prasowe, kopie materiałów promocyjnych i inne (materiały te stanowić będą załączniki do Sprawozdania); b. dokumentację księgową prowadzoną zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawem powszechnie obowiązującym oraz opisaną w sposób umożliwiający identyfikację źródła i wysokości finansowania poszczególnych wydatków. 3. Wnioskodawca zobowiązuje się do promowania działań związanych z Projektem realizowanym w ramach Programu Wolontariatu i przedstawienia Fundatorowi szczegółowego Sprawozdania z działań promocyjnych w terminie do jednego miesiąca od daty zakończenia Projektu. 4. Sposób realizacji Umowy oraz wykorzystania przez Wnioskodawcę dotacji podlega merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Fundatora. Pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie dotacji ponosi Wnioskodawca. Fundator zastrzega sobie prawo wglądu do wszystkich dokumentów finansowych, związanych z realizacją Projektu, będącego przedmiotem dofinansowania, na co Wnioskodawca wyraża zgodę i zobowiązuje się udostępnić wymagane przez Fundatora dokumenty. 5. Za dzień wypłaty Wsparcia finansowego uznaje się dzień, w którym Fundator złoży w banku prowadzącym jego rachunek bankowy polecenie przelewu kwoty Wsparcia finansowego na rachunek Wnioskodawcy Wnioskodawca zobowiązuje się do realizacji autorskiego pomysłu dotyczącego wolontariatu pracowniczego w programie Wolontariatu Pomysły chroniące

12 12 środowisko zgodnie z treścią wniosku o przyznanie dofinansowanie złożonym przez Wnioskodawcę oraz zgodnie z załączonym budżetem. 2. Wnioskodawca oświadcza i gwarantuje, że Projekt nie jest obciążony prawami, ani roszczeniami osób trzecich, a w szczególności roszczeniami dotyczącymi praw autorskich oraz że wykonywanie przez Wnioskodawcę przedmiotu niniejszej Umowy, nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 3. Wnioskodawca zobowiązuje się do wykorzystania otrzymanego Wsparcia finansowego na sfinansowanie realizacji Projektu wskazanego w formularzu zgłoszenia oraz budżecie Wnioskodawca oświadcza, że Sprawozdanie i jego załączniki nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, oraz że przenosi na Fundatora autorskie prawa majątkowe do Sprawozdania i jego załączników z chwilą ich ustalenia, a wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na Fundatora stanowi ekwiwalent Wsparcia finansowego przekazanego przez Fundatora. 2. Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do Sprawozdania i jego załączników wraz z wersją elektroniczną następuje z chwilą ich ustalenia na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania na wszelkich znanych w dniu podpisania Umowy nośnikach, w tym min. na nośnikach magnetycznych i cyfrowych; b. zwielokrotniania utworów jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, cyfrowo; c. wprowadzania do pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej w tym Internetu, d. publicznego wykonania lub odtworzenia, wyświetlania a także w zakresie wszystkich innych, niewymienionych wyżej, a znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy - o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Przeniesienie praw nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i terytoriów wszystkich innych państw. 4. Wnioskodawca upoważnia Fundatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do Sprawozdania. 5. Wnioskodawca zapewnia, że nie będzie wykonywał w stosunku do Fundatora swych autorskich praw osobistych do Sprawozdania. 6. Wnioskodawca upoważnia Fundatora do zlecenia przez niego osobom trzecim wprowadzania zmian, przeróbek, modyfikacji i uzupełnień w Sprawozdaniu. 7. Wnioskodawca upoważnia Fundatora do korzystania ze Sprawozdania w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów w celu promocji i reklamy (w zakresie pól eksploatacji określonych niniejszym paragrafem, a to między innymi w formie plakatów, fotografii, reklam prasowych, telewizyjnych lub multimedialnych, także w sieci Internet). 8. Wnioskodawca upoważnia Fundatora do korzystania ze Sprawozdania w całości, jak również w postaci dowolnych fragmentów, w celu promocji i prezentacji własnego

13 13 dorobku Wnioskodawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy innej osobie bez zgody Fundatora. 2. Powierzenie wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Fundatora W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Jakiekolwiek spory powstałe w związku z niniejszą Umową, w tym związane z jej wykonaniem, ważnością lub zakończeniem, będą poddawane ostatecznemu rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Fundatora. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralną częścią niniejszej Umowy są załączniki: a. Załącznik nr 1 Regulamin Programu Wolontariatu b. Załącznik nr 2 Szczegółowy opis Projektu. 5. Wnioskodawca oświadcza, iż otrzymał Regulamin Programu Wolontariatu, zapoznał się z jego postanowieniami i zobowiązuje się do niego stosować realizując Projekt. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami niniejszej Umowy i Regulaminu pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy. 7. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Fundator Wnioskodawca