ZAPYTANIE OFERTOWE. na: Zakup i dostawę artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu

Transkrypt

1 Zgorzelec, dn Znak sprawy: SOSW.ŚR ZAPYTANIE OFERTOWE na: Zakup i dostawę artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu I. ZAMAWIAJĄCY: Zamawiającym jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, w imieniu którego działa: Dyrektor Małgorzata Łasek-Dowiat Siedziba Zamawiającego: Zgorzelec ul. Armii Krajowej 10d Tel. (75) soswzgorzelec@wp.pl NIP REGON Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i obowiązującego w placówce Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro netto wprowadzonego na mocy Zarządzenia nr 12/2014 dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu z dnia 9 lipca 2014 r. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, wg zestawienia rodzajowego i ilościowego określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, na warunkach określonych w zapytaniu oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4. Oznaczenie kodami CPV CPV Owoce, warzywa i podobne produkty CPV Warzywa CPV Warzywa przetworzone CPV Ziemniaki 1

2 Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż ilości asortymentu będącego przedmiotem zamówienia są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie zgodnie z wynikającym bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia pisemnego (fax) lub telefonicznego zamówienia, złożonego najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie codziennie w godzinach 7:00-8:00. Wszystkie dostarczane owoce i warzywa muszą być: - całe, - zdrowe; nie dopuszcza się produktów gnijących lub z objawami zepsucia, które czynią je niezdatnymi do spożycia, - czyste, praktycznie wolne od jakichkolwiek widocznych substancji obcych, - praktycznie wolne od szkodników, - praktycznie wolne od uszkodzeń miąższu spowodowanych przez szkodniki, - wolne od nadmiernego zawilgocenia zewnętrznego, - wolne od jakichkolwiek obcych zapachów lub smaków. Stan produktów musi umożliwiać im wytrzymanie transportu i przeładunku oraz dotarcie do miejsca przeznaczenia w zadowalającym stanie. Produkty muszą być wystarczająco rozwinięte i odpowiednio dojrzałe. Stopień rozwoju i dojrzałości produktów musi umożliwiać im kontynuowanie procesu dojrzewania oraz osiągnięcie wymaganego stopnia dojrzałości. Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością, - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i odkażania, zapewniające zachowanie właściwej jakości w czasie transportu, Transport: - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu posiadającymi decyzje, zaświadczenia lub opinie wydane przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Organ Inspekcji Weterynaryjnej dopuszczające środki transportu wskazane w wykazie pojazdów do przewozu artykułów spożywczych dostosowanymi do przewozu żywności w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej jakości, - osoby wykonujące zamówienia (kierowcy i pomocnicy) musza posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie: sanitarno - epidemiologiczne, zezwalające na pracę w kontakcie z żywnością. 2

3 III. OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ (wraz ze wskazaniem osoby uprawnionej do kontaktu) W sprawach merytorycznych: Imię i nazwisko: Jolanta Klimkiewicz Tel. (75) lub (75) Fax.(75) biuro-admsosw@wp.pl w godzinach: w dniach od pon. - piąt. W sprawach formalnych: Imię i nazwisko: Dorota Buczkowska Tel. (75) Fax.: (75) biuro-admsosw@wp.pl w godzinach: w dniach od pon. piąt. IV. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY 1. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy tj. od r. do r. po zamówieniu złożonym telefonicznie bądź pisemnie (fax) przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika transportem i na koszt Wykonawcy. 2. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. 3. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP: 4. Wykonawca musi posiadać aktualne zaświadczenie z Powiatowego Inspektoratu Weterynarii o podleganiu przez zakład kontroli. 5. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym, nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności do spożycia. 6. Wszyscy pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne, określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenia lekarskie do celów sanitarno epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. Wykonawca zobowiązuje się do okazania w razie potrzeby wszystkich niezbędnych badań Zamawiającemu. 7. Osoby wykonujące zamówienie (dostawcy, kierowcy i pomocnicy) muszą posiadać czystą, jasną odzież roboczą. 8. Dostawca dostarczać będzie żywność do Zamawiającego własnym środkiem transportu spełniającym warunki zgodne z zasadami GHP/GMP (kserokopię decyzji o dopuszczeniu środka transportu przez PiS do przewozu żywności należy załączyć do oferty) 9. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwych cechach jakościowych Zamawiający odmówi przyjęcia towaru i zgłosi niezwłocznie reklamacje telefonicznie lub faksem w dniu dostawy. W przypadku dwukrotnej uzasadnionej reklamacji złożonej przez Zamawiającego ma on możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3

4 10. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność na spełniającą wymagania na wolną od wad do 24 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. 11. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie. 12. Przedmiot zamówienia obejmuje rozładunek towaru i wniesienie go do miejsca przeznaczenia (magazynów Zamawiającego) i odbywa się na koszt Wykonawcy. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od r. do r. Niezależnie od terminu, o którym mowa powyżej, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. Kryterium: cena oferty brutto Wartość punktowa w (%): 100% Maksymalna ilość punktów dla kryterium 100 pkt. Sposób obliczania kryterium ceny: C= cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty badanej x 100 pkt. 1.Obliczenia prowadzone będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie wymienionego kryterium. 2.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy lub zgodnie z upoważnieniem, które powinno być dołączone do oferty. 6. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i zszyte w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 7. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca składając ofertę składa następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (załącznik nr 1) - Formularz cenowy (załącznik nr 2) - Oświadczenie o spełnianiu warunków (załącznik nr 3) - Parafowany wzór umowy (załącznik nr 4) - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 4

5 zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - decyzje, zaświadczenie lub opinie wydane przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Organ Inspekcji Weterynaryjnej dopuszczające środki transportu wskazane w wykazie pojazdów do przewozu artykułów spożywczych. 10. Wykonawca określi cenę do dwóch miejsc po przecinku. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) do dnia r. do godziny w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na zakup i dostawę warzyw i owoców dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. Nie otwierać przed.. Oraz winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty, które nadejdą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub niezaklejonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia. 4. Otwarcie ofert nastąpi w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w biurze administracyjno-gospodarczym w dniu r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Inne istotne warunki zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej Sporządziła: Dorota Buczkowska ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej Małgorzata Łasek-Dowiat 5

6 6