SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW z up. mjr Leszek WOJNICZ (data i podpis Dowódcy) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA DOSTAWA SPRZĘTU SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ Kod CPV: Przemysłowy sprzęt kuchenny Załączniki: Nr 1 Wymagania Taktyczno Techniczne plik do pobrania osobno! Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 Projekt umowy Nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy. Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Strona 1 z 18

2 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. 2. Zamawiający jest jednostką budżetową i jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3. Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje Ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 4. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 UL. OKÓLNA TORUŃ Faks strona internetowa: NIP: ; REGON: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służby żywnościowej, tj samoobsługowego ciągu wydawczego do stołówki znajdującej się na terenie CSAiU w Toruniu, 1.2. zmywarki tunelowej do stołówki znajdującej się na terenie CSAiU w Toruniu, 1.3. samoobsługowego ciągu wydawczego do stołówki znajdującej się na terenie JW w Inowrocławiu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Taktyczno - Technicznych (WT-T) stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy (zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ). 2. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zgodnie z zapisami WT-T. 3. Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca dostarczy dokumentację, o której mowa w pkt 6 WT-T 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku oraz wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Strona 2 z 18

3 V INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia r. 2. Miejsce realizacji zmówienia: CSAiU, Toruń, ul. Sobieskiego 36. JW. 1641, Inowrocław, ul. Jacewska 73. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. Każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie; Strona 3 z 18

4 3.2. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ; 2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru określonego w zał. nr 5 do SIWZ; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte w treści formularza oferty) Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2.1 i 2.2. oraz zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy) w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty oraz przedłoży wykaz tych podmiotów. 3. Pozostałe dokumenty: Strona 4 z 18

5 3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeżeli dotyczy (należy wskazać część powierzoną) Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, o którym mowa w pkt. 3.1., należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt 2.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U poz. 231). 4. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: 5.1. Formularz ofertowy Wyszczególnienie wszystkich elementów ciągów wydawczych (dla każdego ciągu oddzielnie) wraz z podaniem nazwy producenta, numeru katalogowego. Powyższe wyszczególnienie stanowić będzie element przyszłej umowy. X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się, przekazywania dokumentów za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja, związana z przedmiotem zamówienia, prowadzona jest w języku polskim i kierowana na adres Zamawiającego, wskazany w pkt I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej Strona 5 z 18

6 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, tj. od 7:00 do 15:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Joanna RYDYGIER-TOMICKA, tel XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium, w wysokości: zł. Wadium można wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania - (wpisać numer referencyjny). 3. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w kasie JW. 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 2. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez żadnych warunków i zastrzeżeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie, art. 24 ust. 2 pkt Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XIV, na formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IX SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Strona 6 z 18

7 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: 7.1. Napisem - Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego; 7.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 7.3. Napisem - Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w rozdz. XIV pkt 5). Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia ponosi odpowiedzialność Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620, Toruń, ul. Okólna 37 w Kancelarii Jawnej w bud. nr 97, pok. nr 11, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, uprzednio informując o tym Wykonawców. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w budynku nr 98 w gabinecie Dowódcy Jednostki Wojskowej 4620, w dniu r. o godzinie UWAGA: na terenie JW 4620 obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Strona 7 z 18

8 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia (w tym: dowozu, montażu, rozruchu technicznego i technologicznego, serwisowania, wytworzenia dokumentacji, transportu, szkolenia, gwarancji itp., jak określono w WT-T) oraz podatku od towarów i usług VAT. 3. Cena (brutto) to cena całkowita przedmiotu zamówienia, ustalona poprzez pomnożenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość egzemplarzy sprzętu. 4. Wartość (brutto) to cena całkowita przedmiotu zamówienia, ustalona poprzez pomnożenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość egzemplarzy sprzętu i zsumowanie. Stanowi ona podstawę porównania ofert. 5. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w druku oferty. 6. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 7. Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy. 9. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. 2. Za kryterium cenowe X (cena brutto) przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: X = C n x 100 C b gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów. 4. XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO Strona 8 z 18

9 WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny (zaokrąglonej w górę do pełnych setek zł.) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - (wpisać numer referencyjny). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie JW. 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. XX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. XXI PODWYKONAWCY 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (w formie wykazu zgodnie z rozdziałem IX pkt 3.2 niniejszej SIWZ). 2. Brak informacji, o której mowa w pkt 1, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę. XXII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym złożonej oferty. 2. Wszelki inne zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku Wykonawcy o zmianę wraz z uzasadnieniem. XXVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY Strona 9 z 18

10 W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. 2. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w dziale VI Ustawy. Strona 10 z 18

11 Numer referencyjny P/16/IW/15 WYKONAWCA Załącznik Nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na zadanie: Dostawa sprzętu służby żywnościowej, firma.. z siedzibą (adres, kod, miejscowość).... NIP: tel. REGON: fax. / ... oferuje wykonanie zamówienia, w cenie podanej poniżej, obliczonej wg zasad opisanych w SIWZ: Przedmiot zamówienia/producent/typ/ Model/Rok produkcji Ilość Cena jednostkowa brutto [PLN] Cena brutto (cena jednostkowa brutto x ilość) [PLN] Samoobsługowy ciąg wydawczy dla CSAiU w Toruniu. 1 Zmywarka tunelowa dla CSAiU w Toruniu. 1 Samoobsługowy ciąg wydawczy dla JW w Inowrocławiu. 1 Wartość (brutto) Wartość (brutto) słownie: zł Stawka podatku VAT -... % Zamówienie wykonamy w terminie... Udzielamy gwarancji na użytkowanie i przechowywanie sprzętu (od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania przez przedstawiciela/i Wykonawcy i Odbiorcy) na okres. m cy. Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w szczególności z załączonymi Wymaganiami Taktyczno-Technicznymi) i nie wnosimy zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. Strona 11 z 18

12 Numer referencyjny P/16/IW/15 2. Nasza oferta uwzględnia wszystkie Wymagania Taktyczno-Techniczne. 3. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Projekt umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) i zawarte w nim postanowienia, zostały przez nas zaakceptowane. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 6. Dostawę zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, w załączeniu należy podać nazwę i adres podwykonawcy /-ów oraz wyszczególnienie części powierzonej). 7. Nasza firma nie należy do grupy kapitałowej. (W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej należy podać listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 12 z 18

13 Numer referencyjny P/16/IW/15 Załącznik Nr 3 do SIWZ U m o w a N r / / p r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu... r. pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4620 z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, faks NIP: , REGON: , zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca płk Mirosław SOWIŃSKI a a Firmą:.., z siedzibą w, ul.., NIP:., REGON:, zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje/ą: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż 134 tys. euro. Określenia użyte w dalszej części umowy oznaczają: 1. Użytkownik jednostka lub instytucja wojskowa użytkująca przedmiot zamówienia 2. Odbiorca Jednostka Wojskowa odbierająca przedmiot zamówienia 3. Sprzęt przedmiot zamówienia 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu służby żywnościowej, tj samoobsługowego ciągu wydawczego do stołówki znajdującej się na terenie CSAiU w Toruniu, 1.2. zmywarki tunelowej do stołówki znajdującej się na terenie CSAiU w Toruniu, 1.3. samoobsługowego ciągu wydawczego do stołówki znajdującej się na terenie JW w Inowrocławiu, zgodnie z wymaganiami określonymi w Wymaganiach Taktyczno - Technicznych (WT-T) stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy (zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ). 2. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zgodnie z zapisami WT-T. 3. Wraz z dostawą sprzętu Wykonawca dostarczy dokumentację, o której mowa w pkt 6 WT-T 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku oraz wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto: zł. (słownie:. zł), w tym za: -..: zł. (słownie:. zł). Strona 13 z 18

14 Numer referencyjny P/16/IW/15 2. Stawka podatku VAT: % 3. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. Termin wykonania umowy - do dnia r. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 4. MIEJSCE DOSTAWY 1. Stołówka wojskowa 12 WOG znajdująca się na terenie CSAiU w Toruniu, ul. Sobieskiego 36 ciąg wydawczy i zmywarka tunelowa 2. Stołówka wojskowa 12 WOG znajdująca się na terenie JW w Inowrocławiu, ul. Jacewska 73 ciąg wydawczy. 5. WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania techniczne określone w WT-T, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (tak jak załącznik Nr 1 do SIWZ) oraz być zgodny z załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, z bieżącej produkcji, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015 roku oraz wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 6. DOSTAWA I ODBIÓR 1. Przedmiot umowy musi być dostarczony do Zamawiającego wraz z fakturą, oraz dokumentami, o których mowa w 1 pkt Dostawę należy wcześniej awizować faksem.. oraz uzgodnić szczegóły z.. Odpowiedzialnym za kontakty z Wykonawcą w zakresie przeszkolenia z użytkowania sprzętu jest. 3. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot umowy na czas transportu. Ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy (braki i wady powstałe w czasie transportu). 4. Strony ustaliły, że uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Zamawiającemu, tj. na podstawie protokołu przekazania sporządzonego przez Wykonawcę i podpisanego przez przedstawicieli/a Zamawiającego i Wykonawcy. W protokole należy zamieścić informacje o uruchomieniu sprzętu (którego dotyczy) oraz o przeprowadzonym szkoleniu. Protokół przekazania winien zawierać: 1.1. Numer i datę wystawienia, 1.2. Pełną nazwę Wykonawcy, 1.3. Pełną nazwę Zamawiającego, 1.4. Podstawę przekazania numer i datę podpisania umowy, 1.5. Pełną nazwę przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi możliwymi do ustalenia danymi identyfikującymi dany sprzęt (nr fabryczny, rok produkcji, itp.), 1.6. Cenę przedmiotu umowy, 1.7. Wykaz przekazanej dokumentacji oraz elementów wyposażenia (jeżeli występuje), 1.8. Dane personalne osób dokonujących przekazania przyjęcia sprzętu, 1.9. Datę przekazania, Podpisy osób dokonujących przekazania przyjęcia sprzętu. 5. Datę podpisania protokołu przekazania, przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za sprzęt do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego, tj. podpisania przez strony protokołu przekazania. 7. WARUNKI GWARANCJI I SERWISOWANIA 1. Wykonawca udziela.. miesiące/ęcy gwarancji na użytkowanie i przechowywanie sprzętu, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przekazania przez przedstawiciela/i Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym sprzęcie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone sprzęty stanowią własność osoby trzeciej albo, jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej, mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich Strona 14 z 18

15 Numer referencyjny P/16/IW/15 przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 3. O wadzie fizycznej sprzętu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Forma zawiadomienia (reklamacji) zostanie określona w karcie gwarancyjnej. Powinna to być forma pisemna. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotowego sprzętu podlegającego naprawie gwarancyjnej, do miejsca naprawy i po naprawie do Użytkownika. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy podlegającego naprawie gwarancyjnej do miejsca naprawy i po naprawie do Zamawiającego oraz ponosi wszelkie skutki utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od jego przyjęcia do naprawy, do odebrania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca naprawi przedmiot umowy lub wymieni go na nowy wolny od wad, w okresie nie dłuższym niż 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia (reklamacji). Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 7. W przypadku wymiany przedmiotu na nowy, termin gwarancji biegnie od nowa. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 8. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania. 9. Gwarancja obejmuje również podzespoły i usługi nabyte u kooperantów. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 11. Zamawiający ma prawo usunąć uszkodzenie w innej firmie, jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia w terminie określonym w pkt 6, a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 12. Jeżeli sprzęt wymaga okresowego serwisowania, to koszty serwisowania (w tym: dojazd ekipy serwisowej, koszt robocizny oraz koszt materiałów i części zamiennych) pokrywa Wykonawca. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawa przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1, opłacona będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej numer i przedmiot umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; 2.2. Protokołu przyjęcia-przekazania przedmiotu umowy, określonych w 6 ust Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 4. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 11 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 8 ust. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu wymagalności zapłaty. 10. KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1, pkt 1.1 i 1.2 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymywania Strona 15 z 18

16 Numer referencyjny P/16/IW/15 terminów jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w 10 umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie Sił Zbrojnych oraz w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 pkt 2 przywołanej ustawy. 3. Odstąpienie musi mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 12. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13. KOOPERANCI I PODDOSTAWCY 1. Za wszelkie działania i zaniechania kooperantów, poddostawców i podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi zł, słownie:.. złotych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy, o ile nie zaistnieją przesłanki wynikające z 9 i 10 niniejszej umowy. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. W trakcie realizacji dostawy Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 2. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian do niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty. Wszelkie inne zmiany lub uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem jej nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 3.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 3.2. Kodeksu cywilnego. 4. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 WT-T na..str. Nr 2 Wyszczególnienie wszystkich elementów ciągów wydawczych, na..str. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 16 z 18

17 Numer referencyjny P/16/IW/15 (Pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie My/Ja, niżej podpisani/y: (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczam/y, iż spełniam/y warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), a w tym: 1. Posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam/y wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. Dysponujemy/ę odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajdujemy/ę się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (miejscowość i data)... podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 17 z 18

18 Numer referencyjny P/16/IW/15 Załącznik Nr 5 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie My/Ja, niżej podpisani/y: (imię i nazwisko) reprezentując firmę: (nazwa i adres Wykonawcy) oświadczam/y, iż nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) (miejscowość i data)... podpisy Strona 18 z 18