OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA DWULETNIEJ UMOWY RAMOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA DWULETNIEJ UMOWY RAMOWEJ Opis przedmiotu składa się z trzech części oraz opisu końcowego dotyczących sukcesywnej dwuletniej dostawy część zamiennych, akumulatorów oraz opon do pojazdów będących na wyposażeniu 1.Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający będzie realizował zamówienie na zasadzie Umowy Ramowej. Zamawiający przewiduje zakup asortymentu w sposób zamówień częściowych, sukcesywnie do dnia r. dla części trzeciej, czwartej oraz piątej. Asortyment dla części III, IV oraz V będzie każdorazowo określony w zamówieniach cząstkowych. CZĘŚĆ III Dwuletnia sukcesywna dostawa części do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów, pojazdów specjalistycznych. Dostawa dotyczy między innymi następujących marek pojazdów: - Opel Insignia, Movano, Vectra, - Fiat Ducato, - Lublin, - Star, - Honker, - Ford Transit, - Land Rover Discovery 4, - Volkswagen Crafter, - Iveco Stralis, Eurocargo, - Autosan Lider, - Mercedes Benz Tourismo, - Solaris Urbino, - Man Lions Coach, - Jelcz, - Ursus, - John Deere, - New Holland, - Sprzęt przeładunkowy, m.in.: podnośniki widłowe spalinowe oraz elektryczne. CZĘŚĆ IV Dwuletnia sukcesywna dostawa akumulatorów do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów, pojazdów specjalistycznych. Dostawa dotyczy między innymi następujących marek pojazdów: - Opel Insignia, Movano, Vectra, str. 1/7

2 - Fiat Ducato, - Lublin, - Star, - Honker, - Ford Transit, - Land Rover Discovery 4, - Volkswagen Crafter, - Iveco Stralis, Eurocargo, - Autosan Lider, - Mercedes Benz Tourismo, - Solaris Urbino, - Man Lions Coach, - Jelcz, - Ursus, - John Deere, - New Holland, - Sprzęt przeładunkowy, m.in.: podnośniki widłowe spalinowe oraz elektryczne. CZĘŚĆ V Dwuletnia sukcesywna dostawa ogumienia do pojazdów osobowych, ciężarowych, dostawczych, autobusów i mikrobusów, pojazdów specjalistycznych. Dostawa dotyczy między innymi następujących marek pojazdów: - Opel Insignia, Movano, Vectra, - Fiat Ducato, - Lublin, - Star, - Honker, - Ford Transit, - Land Rover Discovery 4, - Volkswagen Crafter, - Iveco Stralis, Eurocargo, - Autosan Lider, - Mercedes Benz Tourismo, - Solaris Urbino, - Man Lions Coach, - Jelcz, - Ursus, - John Deere, - New Holland, - Sprzęt przeładunkowy, m.in.: podnośniki widłowe spalinowe oraz elektryczne. str. 2/7

3 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowych (nieużywanych, nieregenerowanych, niebieżnikowanych, wolnych od wad fizycznych) opon do pojazdów służbowych Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga aby oferowane ogumienie posiadało świadectwo homologacji, odpowiednio do rodzaju, wydane zgodnie z: Regulaminem nr EKG ONZ ogumienie do pojazdów osobowych; Regulaminem nr EKG ONZ ogumienie do samochodów ciężarowych i przyczep; 3. Zamawiający wymaga aby dostarczane ogumienie posiadało oraz spełniało odpowiednio: a) datę produkcji 2018 rok dla opon zamawianych w 2018 roku oraz 2019 rok dla opon zamawianych w 2019 roku, b) oznaczenie potwierdzające, że ogumienie spełnia wszystkie obowiązujące normy w zakresie bezpieczeństwa (symbol DOT lub równoważny świadczący, że opony spełniają bądź przewyższają normy bezpieczeństwa), c) muszą spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN-EN, d) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 1222/2009 z dnia r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów (nie dotyczy opon rolniczych) posiadało naklejkę umieszczoną na bieżniku zawierającą: etykietę wskazującą klasę efektywności paliwowej określoną zgodnie z załącznikiem nr I wyżej wymienionego Rozporządzenia - część A, klasę i wartość pomiarową zewnętrznego hałasu toczenia określone zgodnie z załącznikiem I - część C, klasę przyczepności na mokrej nawierzchni określoną zgodnie z załącznikiem I - część B lub w odniesieniu do każdej dostarczonej partii składającej się z jednej lub większej liczby identycznych opon drukowaną etykietę wskazującą klasę efektywności paliwowej określoną zgodnie z załącznikiem nr I - część A, klasę i wartość pomiarową zewnętrznego hałasu toczenia określone zgodnie z załącznikiem I część - C oraz klasę przyczepności na mokrej nawierzchni określoną zgodnie z załącznikiem I część - B, e) wymogi rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2015r. poz. 305 ). 4. Zamawiający wymaga, aby oferowane opony były testowane w laboratoriach krajów państw członkowskich UE, zgodnie z regulaminem EKG ONZ i spełniały parametry w przesyłanych zapytaniach ofertowych przez Zamawiającego. 5. Poziom hałasu zewnętrznego dla opon nie może być większy niż 72 db, 6. Dla każdej zaproponowanej opony Wykonawca przedstawi etykiety zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 1222/2009 z dnia r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów. Etykiety str. 3/7

4 muszą być ponumerowane i ułożone kolejno zgodnie z pozycjami wykazu asortymentowo ilościowego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na każde żądanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego dokumentu homologacji w języku polskim. Jeżeli dokument homologacji został wystawiony w języku obcym, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć dokument homologacji w oryginale wraz z jego tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Zamawiający wymaga, aby dokument homologacji był aktualny w całym okresie obowiązywania Umowy. 8. W przypadku, gdy dostarczony dokument, o którym mowa w pkt. 7 utraci ważność w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu ważności pierwotnie dostarczonego dokumentu. 9. Utylizacją zamówionych przedmiotów będzie zajmował się Zamawiający, a nie Wykonawca. 10. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na dostarczane ogumienie liczonej od dnia jego dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. OPIS OGÓLNY 1. Dla asortymentu dotyczącego części trzeciej, czwartej i piątej, Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe. Zamawiający przed złożeniem zamówienia częściowego będzie wysyłał zapytanie ofertowe do wszystkich Wykonawców, z którymi podpisał umowę dla danej części umowy. Zapytanie ofertowe będzie składane za pomocą: poczty elektronicznej, faksu, telefonicznie. 2. Zamawiający będzie składał zamówienie częściowe u tego Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za dane zamówienie częściowe. 3. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę za dane zamówienie częściowe doręczy przedmiot/y umowy do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający informuje, że może odebrać przedmiot/y zamówienia samodzielnie, jeżeli punkt odbioru będzie znajdował się do 15 km od siedziby Zamawiającego. 5. Wykonawca minimum 2 godziny przed każdym dostarczeniem zamówienia poinformuje telefonicznie Zamawiającego o dostawie. 6. Przedmiot zamówienia cząstkowego będzie zakupywany na zamówienie Zamawiającego po cenach nie wyższych niż obowiązujące u Wykonawcy w dniu dostawy (ceny detaliczne netto udostępnione Zamawiającemu na stronie internetowej Wykonawcy /katalog części, akumulatorów, opon, technicznych środków materiałowych i ich cen/ lub przekazane w inny sposób) minus upust w wysokości wynikającej z oferty Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał w swoim asortymencie przedmiotu z zamówienia cząstkowego, Wykonawca musi pozyskać przedmiot str. 4/7

5 od innego przedstawiciela/źródła, a cena produktu może być powiększona o marżę zadeklarowaną przez Wykonawcę. 8. Realizacja umowy w odniesieniu do zamówień częściowych (część III, IV, oraz V) będzie się odbywać na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego w ilościach i asortymencie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 9. Wykonawca dostarczy przedmiot/y zamówienia w godz. 7:30 do 15:30 lub wg potrzeb Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do siedziby zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości jego przedłużenia do 48 godzin (w przypadku niemożliwości realizacji w ciągu 24 godzin) po uprzednim otrzymaniu wiadomości za pośrednictwem faksu/ a/telefonu od Zamawiającego. 10. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, dopuszcza się termin przygotowania przedmiotu zakupu do odbioru nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od momentu otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 11. Zamawiający informuje, że może odebrać przedmiot/y zamówienia samodzielnie, jeżeli punkt odbioru będzie znajdował się do 15 km od siedziby Zamawiającego 12. W przypadku opóźnień przekraczających wyznaczone umową terminy realizacji Zamawiający będzie mógł dokonać zakupu części u innego dostawcy, a Wykonawcę obciąży ewentualną różnicą kosztów zakupu. 13. Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zrealizowana jeśli oferty złoży minimum dwóch wykonawców. Jednocześnie zamawiający zastrzega, że spośród złożonych ofert wybierze oferty maksymalnie trzech wykonawców, które zdobędą największą ilość punktów względem kryteriów ustalonych przez Zamawiającego. 14. Postępowanie w ust. 12 powyżej będzie aktualne w odniesieniu do każdej części umowy z osobna. 15. Dostarczony Przedmiot Umowy powinien spełniać wymagania techniczne z zakresu bezpieczeństwa użytkowania oraz być: 1) fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, 2) wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty odbioru dostawy (nie dotyczy części V warunki produkcji zawarte w części V), 3) kompletny i należący do jednej z niżej wymienionych grup: a) części samochodowe fabrycznie nowe, oryginalne - oznakowane logo - znakiem towarowym producenta, części dostarczającego dany element na pierwszy montaż i zawierające przynajmniej na opakowaniu numer według katalogu tego producenta; b) części zamienne o porównywalnej jakości - części oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części według producenta danej części. str. 5/7

6 c) pióra wycieraczek - asortyment posiadający odpowiednie wymiary i mocowania, które pozwolą na jego montaż w pojazdach służbowych wyszczególnionych przez Zamawiającego; 4) znakowany kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r., w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014 r. poz.11). 16. Dla zamawianych przedmiotów Zamawiający określi: a. w części III: markę, typ pojazdu, numer VIN pojazdu oraz numer katalogowy. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł podać numeru katalogowego przedmiotu umowy, Wykonawca będzie musiał dokonać dostawy przedmiotu umowy na podstawie nazewnictwa lub wzoru przekazanego przez Zamawiającego. b. w części IV: podstawowe parametry akumulatora (napięcie, prąd, wymiary). c. w części V: rodzaj opony, rozmiar opony, klasa efektywności paliwowej, klasa przyczepności na mokrej nawierzchni, indeks nośności (LI), indeks prędkości (SI). 17. Ze względu na występujące nieścisłości w katalogach części zamiennych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu niepasującej, niezamontowanej części, w każdym przypadku. W przypadku zakupu części zamiennej, dokument zakupu oprócz numeru katalogowego zamiennika ma zawierać numer katalogowy odpowiednika w oryginalne. 18. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych (jeżeli zostały podane przez Zamawiającego) lub produktów równoważnych, odpowiadających numerom katalogowym podanym w formularzu ofertowym. Części zamienne muszą być równej lub wyższej jakości w stosunku do części oryginalnych. W przypadku braku numeru katalogowego w opisie przedmiotu zamówienia, zastąpionego zapisem b/n, należy brać pod uwagę oryginalne części producenta pojazdu lub części o równej lub wyższej jakości i przeznaczeniu. 19. Przedmiot zamówienia powinien być w oryginalnych, nieotwieranych wcześniej jednostkowych opakowaniach producenta, umożliwiających dokładną identyfikację produktu jego parametry fizyko chemiczne i okres przydatności oraz być wyprodukowany nie wcześniej: niż 12 miesięcy przed datą dostawy (nie dotyczy części V warunki produkcji zawarte w części V). 20. Wykonawca zobowiązany jest: a) terminowo dostarczać materiały stanowiące Przedmiot Zamówienia do siedziby Zamawiającego, w sposób należycie zapakowany str. 6/7

7 i oznaczony, niepozostawiający wątpliwości co do źródła ich pochodzenia oraz jakości, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego w Powiadomieniu, b) niezwłocznie powiadomić Zamawiającego faksem (numer faksu: ) o braku możliwości terminowego zrealizowania zamówienia określonego w Powiadomieniu, ze wskazaniem przyczyny, najszybszego możliwego terminu realizacji i pozycji zamówienia, których to opóźnienie będzie dotyczyć, c) dołączyć karty charakterystyki substancji niebezpiecznej do produktów chemicznych, w przypadku ich zakupu, d) dołączyć do przedmiotu zamówienia dokument z pisemną gwarancją, jeżeli takowy został wydany przez producenta, w innym przypadku jeśli producent nie wydał gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca, e) usuwać w sposób terminowy i na wyłączny koszt Wykonawcy ujawnione usterki oraz wady materiałów stanowiących Przedmiot Zamówienia. 21. Na Przedmiot Zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji: 1) na gwarantowany okres niezawodnej pracy dostarczonych wyrobów po zamontowaniu do pojazdów po upływie okresu przechowywania w warunkach magazynowych dla: a. zespołów napędowych na okres minimum 12 miesięcy; b. części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych na okres minimum 12 miesięcy; c. opon do pojazdów na okres 24 miesięcy, d. wymagany okres przydatności preparatów w zakresie technicznych środków materiałowych minimum 18 miesięcy od daty odbioru. 2) okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg z chwilą odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Wymagany jest dokument z pisemną gwarancją, jeżeli taki wydał producent. 3) na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność, za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca. Wykonawca usunie usterki w terminie do 7 dni od chwili zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji przedmiotu zamówienia z prawem opcji w zakresie zwiększenia ilości części zamiennych względem podstawowej wartości przeznaczonej na zakup. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji może nastąpić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający maże skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie stosownie do własnych potrzeb. Realizacja prawa opcji nastąpi na podstawie zawiadomienia (pisemnie lub drogą elektroniczną). Rozliczenie wynagrodzenia z tytułu skorzystania z prawa opcji nastąpi zgodnie z zasadami zawartej umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tego tytułu. str. 7/7