U M O W A na dostawę wyposażenia meblowego do Hotelu Wieniawa

Transkrypt

1 U M O W A na dostawę wyposażenia meblowego do Hotelu Wieniawa zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł reprezentowaną przez: Tomasza Chrzanowskiego - Prezesa Zarządu, Ryszarda Gitisa - Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną a zwaną dalej Sprzedawcą lub Stroną 1 Przedmiot umowy 1. Na warunkach niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć wyposażenie szczegółowo opisane w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy i jej integralną część, a Zamawiający kupić asortyment przedstawiony w tabeli poniżej: NAZWA WYPOSAŻENIA WYMIARY szerokość x głębokość x wysokość ILOŚĆ SZTUK Szafka nocna 35x30 16 Biurko 120x60x Lustro w ramie 120x60h 11 Stolik kwadratowy 60x60x55h 11 Krzesło bez podłokietników z tapicerowanym siedziskiem Wybór na podstawie załączonych propozycji katalogowych Szafa wnękowa Do zwymiarowania 11 Wieszak ścienny na odzież wierzchnią z lustrem 80x200h - wieszak 50x150h - lustro 33 11

2 Bagażnik 40x60x Wezgłowie montowane do ściany 90x103 h Sprzedawca oświadcza, iż posiada środki i możliwości niezbędne do należytej realizacji określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu zamówienia oraz zobowiązuje się wykonać je zgodnie z warunkami niniejszej umowy, treścią oferty i z zachowaniem najwyższej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. 3. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i uprawnienia w przedmiotowym zakresie, wykazujące się odpowiednio długą praktyką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 2 Warunki dostawy 1. Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie oraz dostarczyć i zamontować przedmiot umowy w Hotelu Zamawiającego zgodnie z złącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, w terminie nie później niż do dnia.., zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy, po wcześniejszym potwierdzeniu terminu dostawy przedmiotu umowy z Zamawiającym. 2. Sprzedawca zapewni na swój koszt dostawę przedmiotu umowy do Hotelu Wieniawa mieszczącego się we Wrocławiu, ul. Gajowicka 130, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, wraz z wniesieniem oraz montażem mebli we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach oraz usuniecie opakowań. 3. Za uszkodzenia lub zniszczenia w trakcie transportu oraz montażu przedmiotu niniejszej umowy odpowiedzialność materialną ponosi Sprzedawca. 4. Sprzedawca najpóźniej w dniu dostawy wyposażenia do hotelu, wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancji producenta na dostarczony asortyment oraz inne wymagane odrębnymi przepisami dokumenty umożliwiające jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. 5. Obowiązkiem Sprzedawcy jest zawiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy z 3-dniowym wyprzedzeniem. 6. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego bezusterkowego odbioru ostatecznego. 7. W przypadku dodatkowego transportu wynikającego z przyczyn niewynikających z winy Zamawiającego, w tym przewozu wyposażenia w ramach gwarancji, koszt transportu pozostaje po stronie Sprzedawcy. 8. Sprzedawca wykona przedmiot umowy z własnych materiałów i przy użyciu własnych maszyn, sprzętu, narzędzi i innych potrzebnych przyrządów. 9. Wszelkie odpady, które znajdą się w miejscu montażu przedmiotu umowy przechodzą na własność Sprzedawcy. Sprzedawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia r. o odpadach (Dz. U. z 2001 r., nr 62 poz. 628). 10. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób przy pomocy, których wykonywać będzie przedmiot umowy, jak za własne działania i zaniechania. 3

3 Czynności związane z odbiorem przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający dokona wstępnego odbioru przedmiotu umowy w dniu jego dostawy do Hotelu Wieniawa, o którym mowa w 2 ust.1, zaś ostatecznego po wniesieniu, zmontowaniu wyposażenia oraz jego ustawieniu. 2. Zamawiający w dniu dostawy zobowiązany jest wskazać Sprzedawcy pomieszczenia, w których ma być wstawione i zamontowane wyposażenie meblowe, sposób ich ustawienia oraz na czas montażu przekazać do pełnej dyspozycji pomieszczenia, łącznie z możliwością ich zamknięcia na czas przerwy w montażu. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym oświadczenie Zamawiającego o odbiorze lub odmowie odbioru i ewentualnie wyznaczeniu terminów na usunięcie przez Sprzedawcę stwierdzonych wad, złożenie dokumentów oraz uzupełnienie stwierdzonych braków ilościowych, a także wskazanie nowego terminu odbioru. 4. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru, jeżeli wyposażenie: a. nie będzie zgodne z opisem ilościowym lub jakościowym przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej Umowie oraz Specyfikacji przedmiotu zamówienia, b. stwierdzone zostaną wady jakościowe lub usterki któregokolwiek z przedmiotu zamówienia, c. nie zostaną złożone dokumenty gwarancji lub inne dokumenty wskazane w umowie, d. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 14 dni od wyznaczonego terminu dostawy lub montażu, 5. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia oraz ich wady prawne na zasadach ogólnych. 4 Cena i warunki płatności 1. Łączną cenę nabycia przedmiotu zamówienia wskazanego w 1 niniejszej umowy Strony ustaliły na.. zł netto (słownie:.. złotych 00/100 netto) +podatek VAT według obowiązującej stawki. Wskazana kwota netto jest sumą cen jednostkowych za poszczególne elementy wyposażenia wskazane w ofercie, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Sprzedawca za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu niniejszej umowy, wystawi za każdy etap realizacji, o którym mowa w 2 ust.1 osobną fakturę VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia w hotelu podpisany przez obie strony. Termin płatności faktur wynosić będzie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty, za przedmiot umowy wykonany zgodnie z jej postanowieniami, przelewem na wskazany rachunek bankowy Sprzedawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę płatności wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Sprzedawca jest czynnym płatnikiem VAT. 6. W razie zwłoki w uregulowaniu należności za należycie wykonany przedmiot umowy potwierdzony podpisanym przez Strony bezusterkowym protokołem odbioru i prawidłowo sporządzoną fakturą VAT Sprzedawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za zwłokę.

4 7. Wynagrodzenie Sprzedawcy, o którym mowa w ust. 1, niniejszego paragrafu w pełni wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Sprzedawcy wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie to ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu zwyżek lub spadków kosztów robocizny, towarów i innych czynników, jakie mają wpływ na przedmiot umowy, lub innych okoliczności, w tym w szczególności zmian ustawodawczych (zmian prawa, porządku, przepisów, regulaminów lub rozporządzeń mających moc prawa, w tym ograniczeń walutowych, mających wpływ na wykonanie przez Sprzedawcę jego zobowiązań), z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek VAT. 5 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 14 dni w terminie dostawy od wyznaczonego terminu dostawy lub montażu, b. Zamawiający odmówi dokonania odbioru wyposażenia z przyczyn wskazanych w umowie, c. Sprzedawca popadnie w opóźnienie ponad 7 dni w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru, d. W toku odbioru zostanie stwierdzone, iż dostarczony asortyment nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz w niniejszej umowie, 2. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od wystąpienia przyczyn odstąpienia, o których mowa w ust Kary umowne 1. Sprzedawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości: a. 20% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też, jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca. b. 0,5% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie lub montażu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w 2 ust.1 umowy. c. 0,5% ceny brutto wskazanej w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji lub rękojmi. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Sprzedawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Naliczone koszty wskazane w ust. 3 Zamawiający może również potrącić z przysługującej Sprzedawcy wierzytelności z tytułu ceny sprzedaży, na co Sprzedawca wyraża zgodę Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Niezależnie od gwarancji producenta Sprzedawca udziela 2 letniej gwarancji na asortyment objęty przedmiotem niniejszej umowy. Gwarancją objęte są także wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia mogące powstać na skutek użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.

5 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru. 3. W wypadku zaistnienia konieczności wymiany lub ewentualnej naprawy któregokolwiek z elementów wyposażenia w ramach gwarancji Sprzedawca własnym staraniem i na własny koszt zobowiązany jest do: a. przystąpienia do naprawy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia, b. dokonania naprawy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia, lub wymiany asortymentu na wolny od wad w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia; c. zapewnienia Zamawiającemu na czas naprawy asortyment o podobnych parametrach technicznych i funkcjonalnych; d. wymiany asortymentu na wolny od wad w wypadku opóźnienia w dokonaniu naprawy ponad 7 dni lub wystąpienia konieczności ponownej naprawy tego samego asortymentu. 4. Zgłoszenia w ramach gwarancji dokonywane będą przez Zamawiającego na piśmie na adres Sprzedawcy albo pocztą elektroniczną na adres :. 5. W przypadku nie zachowania przez Sprzedawcę terminu na usunięcie wady, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie danej pracy lub usunięcie wady osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Sprzedawcy, co nie pozbawia go możliwości dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 6. Sprzedawca najpóźniej w dniu podpisaniu niniejszej Umowy dostarczy Zamawiającemu zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości netto niniejszej Umowy określonego w 4 ust. 1 poprzez wpłatę na konto Zamawiającego w banku PKO BP o/kraków nr: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń o zapłatę kar umownych oraz roszczeń o zapłatę z tytułu jakichkolwiek szkód, powstałych w wyniku niedotrzymania przez Sprzedawcę warunków niniejszej Umowy. 7. Zamawiający zwróci Sprzedawcy zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołów Odbioru Końcowego w zakresie, w jakim zabezpieczenie nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. Zabezpieczenie zostanie Sprzedawcy zwrócone z potrąceniem wysokości gwarancji usunięcia wad i usterek, obejmującej okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. 8. Wysokość gwarancji usunięcia wad i usterek wynosi 3 % wartości netto Umowy, a kwota ta zostanie potrącona z kwoty zabezpieczenia, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu. Gwarancja zostanie uwolniona w terminie 30 dni po zakończeniu okresu gwarancji i rękojmi, o ile i w zakresie w jakim zabezpieczenie to nie zostanie wykorzystane na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego. 9. Kwoty zabezpieczenia wymienione w 7 niemniejszej umowy nie podlegają oprocentowaniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Kodeks Cywilny. 3. Spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6 4. Jakakolwiek komunikacja pomiędzy Stronami, pozostająca w związku z niniejszą umową, odbywać się będzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony potwierdzają, iż w szczególności w każdej wskazanej w Umowie sytuacji, w której konieczne jest wyrażenie przez Zamawiającego zgody (zatwierdzenia, akceptacji), wyrażenie tej zgody lub jej odmowa będzie miała wskazaną wyżej formę pod rygorem nieważności i, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień niniejszej Umowy, co do terminu, odpowiedź będzie wysłana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania stosownego zawiadomienia od Sprzedawcy. Gdziekolwiek w treści Umowy jest mowa o powiadomieniu, poleceniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie lub postanowieniu wydanym przez kogokolwiek, wymagane jest zachowanie formy pisemnej. 5. Przesyłkę wysłaną zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu dwukrotnie awizowaną uważać się będzie za doręczoną. 6. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy Stron wskazane na początku niniejszej Umowy. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia. Załącznik nr. 1 Specyfikacja Zamówienia Załącznik nr 2- wykaz etapów realizacji zamówienia oraz adres hotelu Załącznik nr 3 Oferta Sprzedawcy SPRZEDAWCA : ZAMAWIAJĄCY :