SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2018 rok w Bielsku-Białej Lokalizacja: Bielsko-Biała Część I: Osiedle Biała Krakowska: Budowa placu zabaw dla dzieci Biała Lipnicka - działka nr 4594/27, 4594/8, pomiędzy os. Edwarda Dembowskiego a ul. Lipnicką, powierzchnia: ~0.52 ha Mapa lokalizacyjna zał. nr 1a do OPZ; Część II: Osiedle Śródmieście Bielsko: Mini boisko i poszerzenie terenu rekreacyjnego przy placu zabaw Bolka i Lolka- działki ewidencyjne nr 40/15, 38/5, 38/8, ciąg pieszy od ul. Bohaterów Warszawy do pl. Franciszka Smolki, wzdłuż rzeki Białej, powierzchnia: ~ 0.36 ha Mapa lokalizacyjna zał. nr 2a do OPZ; Część III: Osiedle Wojska Polskiego: Skwer Marzeń - działka nr 384/17 pomiędzy pawilonem handlowousługowym przy ul. Stawowej 29 a Cmentarzem Wojskowym przy ul. Saperów oraz parkingiem strzeżonym przy ul. Stawowej, powierzchnia: ~ 0.45 ha Mapa lokalizacyjna zał. nr 3a do OPZ; Część IV: Osiedle Straconka: Zagospodarowanie terenu zielonego na cele sportowo-rekreacyjne w Straconce Przystanek dla Turysty etap II- działka nr 1916/8 przy ul. Rajdowej, powierzchnia: ~1.18 ha Mapa lokalizacyjna zał. nr 5a do OPZ; Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowych w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2018 rok w Bielsku-Białej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz j.t.) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462), a także prowadzenie nadzoru autorskiego przy realizacji zadania. Zakres prac: OPISANY ZOSTAŁ W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia: 1) Część I: Osiedle Biała Krakowska: Budowa placu zabaw dla dzieci Biała Lipnicka Projekt zakłada budowę placu zabaw dla dzieci Biała Lipnicka i obejmuje: - przygotowanie terenu - zakup i montaż urządzeń zabawowych - wykonanie ogrodzenia oraz nawierzchni bezpiecznej w strefach bezpieczeństwa - wykonanie tablicy z informacją o projekcie z Budżetu Obywatelskiego z pleksi bezbarwnej z nadrukiem z folii od spodu 1

2 Proponowane elementy do ujęcia: - ogrodzenie terenu - piramida linowa do wspinaczki - zjazd na linie - huśtawka wagowa - piaskownica 3x3m - karuzela - huśtawka podwójna - ławeczki z oparciami wraz z montażem 4 szt. - kosz na śmieci 2 szt. - wykonanie nawierzchni bezpiecznej - wykonanie nawierzchni trawiastej i piaskowej wokół urządzeń Powyższe elementy są wyłącznie propozycjami Zamawiającego i mogą ulec zmianie na etapie wykonywania projektu. 2) Część II: Osiedle Śródmieście Bielsko: Mini boisko i poszerzenie terenu rekreacyjnego przy placu zabaw Bolka i Lolka Projekt zakłada budowę placu do gry zespołowej oraz poszerzenie części rekreacyjnej o część wypoczynkową odsuniętą od bardziej ruchliwego placu zabaw. W miejsce zamontowanego stołu do ping-ponga ma powstać plac do gry zespołowej (piłki nożnej lub do koszykówki). W części przylegającej do placu zabaw teren ten będzie odgrodzony siatką piłkochwytem. Zrewitalizowany zostanie zaniedbany teren zielony przy istniejącej strefie street workout-u poprzez wycięcie części żywopłotu, wykonanie ścieżek, zamontowanie ławek, uzupełnienie nasadzeń roślinności i przekształcenie w niewielki skwer wypoczynkowy. Proponowane elementy do ujęcia w projekcie: - kosz do koszykówki / plac do gry zespołowej - ogrodzenie siatką / piłkochwyt - nawierzchnia utwardzona pod stół ping-pongowy - ławki wraz z montażem - fontanna - nasadzenia zieleni, krzewy, kwiaty - ścieżki wyznaczenie i wykonanie - demontaż i ponowny montaż stołu do ping-ponga - wykonanie tablicy z informacją o projekcie z Budżetu Obywatelskiego z pleksi bezbarwnej z nadrukiem z folii od spodu Powyższe elementy są wyłącznie propozycjami Zamawiającego i mogą ulec zmianie na etapie wykonywania projektu. 3) Część III: Osiedle Wojska Polskiego: Skwer Marzeń Projekt obejmuje remont istniejącego na osiedlu skweru na podstawie koncepcji wykonanej przez uczniów Zespołu Szkól Ogrodniczych w Bielsku-Białej. Projekt koncepcyjny zakłada nowe nasadzenia, brukowane ścieżki oraz elementy małej architektury jak ławki i kosze na śmieci. Proponowane elementy do ujęcia w projekcie: - wykonanie klombów kwiatowych oraz ozdobnych nasadzeń - wykonanie trawnika - kosze na śmieci wraz z montażem - ławki wraz z montażem 2

3 - geowłóknina - kora kamienna - wykonanie nawierzchni żwirowej lub z kostki brukowej - obrzeże typu ekobord - wykonanie tablicy z informacją o projekcie z Budżetu Obywatelskiego, na podstawie koncepcji uczniów Z.S.O. z pleksi bezbarwnej z nadrukiem z folii od spodu Powyższe elementy są wyłącznie propozycjami Zamawiającego i mogą ulec zmianie na etapie wykonywania projektu. 4) Część IV: "Osiedle Straconka: Zagospodarowanie terenu zielonego na cele sportowo-rekreacyjne w Straconce Przystanek dla Turysty etap II" Projekt zakłada doposażenie w mini scenę w postaci zadaszonej wiaty oraz ławki - gabiony Proponowane elementy do ujęcia w projekcie: - mini scena w postaci zadaszonej wiaty (do 35 m²) z podniesioną względem gruntu podłogą wraz z montażem gabionów (ławki w koszach kamiennych) wraz z montażem, - wykonanie tablicy z informacją o projekcie z Budżetu Obywatelskiego z pleksi bezbarwnej z nadrukiem z folii od spodu Powyższe elementy są wyłącznie propozycjami Zamawiającego i mogą ulec zmianie na etapie wykonywania projektu. 1. Dodatkowe wymagania: 1) Dla części I: - ze względu na brak dojazdu do działek wykonawca musi być przygotowany na konieczność przenoszenia całego materiał niezbędnego do realizacji w/w zadania przez mostek o szerokości ok 2 m, zlokalizowany przy ul. Lipnickiej - należy uwzględnić i zachować starodrzew 2) Dla części II: - należy uwzględnić projekt obywatelski z 2017 roku tj. 27-OBB-01 Uporządkowanie traktu: Plac Smolki, Plac Fabryczny, Plac Bolka i Lolka, dotyczący utwardzenia nawierzchni (przejazd) z Placu Fabrycznego w stronę Placu Bolka i Lolka oraz zorganizowanie strefy parkowania - projekt powinien zostać uzgodniony z Miejskim Zarządem Dróg w Bielsku-Białej, 3) Dla części III: - podczas projektowania należy uwzględnić koncepcję projektową wykonaną dla niniejszego terenu (zał. nr 4a do OPZ) 4) Dla części IV: - projektowana zadaszona mini scena, o konstrukcji zbliżonej do już istniejącej wiaty, nie może być większa niż 35 m² a ostateczna jej wielkość będzie uzgodniona z Zamawiającym oraz Wnioskodawczynią projektu. 2. Dane techniczne przedmiotu zamówienia: 1) Podstawę sporządzenia oferty cenowej stanowią wszystkie załączniki wymienione w opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 2) Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie z zachowaniem należytej staranności, w oparciu o obowiązujące przepisy, zgodnie z umową, sztuką budowlaną i najlepszą praktyką zawodową. 3) Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową. 4) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy. 5) Dla części I, II, III Wykonawca zobowiązany jest do ujęcia w dokumentacji projektowej rozwiązań i metod (technologii) prowadzenia robót przyjaznych dla istniejącego drzewostanu, tj. minimalizujących negatywny wpływ inwestycji na istniejące drzewa i krzewy. 3

4 6) Sporządzona przez Wykonawcę dokumentacja ma zawierać zasady ochrony zieleni istniejącej w taki sposób, aby w jak największym stopniu zapewnić ich uwzględnienie podczas wykonywania robót we wszystkich branżach. 7) Wszystkie zaproponowane materiały i urządzenia wyposażenia (w szczególności dotyczące placów zabaw) muszą spełniać rygorystyczne wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualne atesty (w szczególności dopuszczające do użytkowania w miejscach publicznych), certyfikaty i dopuszczenia do stosowania, a ich montaż i eksploatacja winna być zgodna z wytycznymi producenta oraz Polskimi Normami, m.in. z normami z grupy PN-EN 1176, PN-EN Produkty powinny spełniać kryteria estetyki, atrakcyjności, być funkcjonalne, odporne na czynniki atmosferyczne. Potwierdzeniem zgodności z normami będzie Certyfikat Zgodności wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. 8) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć karty produktów zawierające w szczególności: wizualizację, przekroje konstrukcyjne, elementy zabezpieczające, rodzaj zabezpieczenia antykorozyjnego, wielkość urządzeń, rodzaj materiału z jakiego są wykonane, wysokość swobodnego upadku i wymiary nawierzchni bezpiecznej dla każdego z zaproponowanych urządzeń 9) Zaproponowana nawierzchnia bezpieczna powinna być wykonana z materiałów przepuszczalnych, układanych z mat gumowych przerostowych o wymiarach 100 cm x 150 cm (amortyzujących upadek dzieci), o grubości odpowiedniej do współczynnika HIC danego urządzenia zgodnie z wymogami normy PN-EN 1177: ) Wykonawca uzyska we własnym zakresie materiały potrzebne do wykonania zamówienia i wszelkie uzgodnienia projektów. 11) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zaproponowane rozwiązania funkcjonalno-przestrzenne, instalacyjne, zagospodarowania terenu, kolorystyczne, materiałowe, rodzaje i gatunki roślin zaproponowanych do nasadzenia oraz uzyska jego akceptację w zakresie przyjętych rozwiązań, w szczególności: przed rozpoczęciem prac projektowych w zakresie ostatecznej koncepcji projektowanej inwestycji, przed przystąpieniem do wykonania przedmiarów i kosztorysów inwestorskich w zakresie danych wyjściowych do kosztorysowania. 12) Wykonawca w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informować Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązaniach projektowych. Dokumentacja wymaga uzgodnienia z Zamawiającym we wszystkich fazach projektowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, korekty i akceptacji proponowanych rozwiązań w trakcie prowadzonych prac projektowych. 13) Zgłaszane przez Zamawiającego uzupełnienia, korekty i wyjaśnienia dotyczące dokumentacji projektowokosztorysowej, będącej przedmiotem zamówienia, Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia ryczałtowego za niniejsze zamówienie. 14) Wykonawca ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu oryginałów wszystkich niezbędnych uzgodnień do dokumentacji projektowej, opinii, oświadczeń i decyzji administracyjnych oraz informowania Zamawiającego w terminie umożliwiającym złożenie odwołania o uzyskanych uzgodnieniach, decyzjach, opiniach, z których wynikają zobowiązania finansowe Zamawiającego. 15) Jeżeli wystąpi konieczność wykonania opracowań dodatkowych, które będą następstwem wad dokumentacji, błędów lub zaniedbań Wykonawcy, opracowania takie zostaną wykonane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia w ustalonym z Zamawiającym terminie. 16) Dokumentacja projektowa zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z odpowiednich przepisów, wymagane opinie, uzgodnienia, zgody i pozwolenia w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i dokumentacji składających się na komplet przedmiotu zamówienia. 17) Opracowania projektowe i opisowe, określające przedmiot zamówienia, w szczególności rysunki, specyfikacje techniczne, przedmiary robót będą wzajemnie spójne i skoordynowane pod względem technicznym. 18) Dokumentacja projektowa w swojej treści nie może określać technologii robót, materiałów, maszyn i urządzeń w sposób utrudniający uczciwą konkurencję. 19) Wykonawca opisze w dokumentacji projektowej technologię robót oraz materiały, maszyny, urządzenia i inne wyroby w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie uczestników postępowania przetargowego na wykonanie robót wg dokumentacji. W szczególności Wykonawca w trakcie sporządzania dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zobowiązany jest uwzględnić przepisy ustawy Pzp, w tym jej art ) Wykonawca jest zobowiązany w wykonywanej dokumentacji projektowej do opisania rozwiązań technologicznych, zastosowanych materiałów, wyrobów i urządzeń w sposób jednoznaczny za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W dokumentacji projektowej nie mogą być wskazane nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania, które mogłyby utrudniać 4

5 uczciwą konkurencję. W przypadku, gdy jest to uzasadnione specyfiką zamówienia i brakiem możliwości precyzyjnego określenia rozwiązań technologicznych oraz materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może zastosować określenia wskazane w zdaniu poprzednim, pod warunkiem bezwzględnego zamieszczenia zapisu lub równoważny, wskazując jednocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów lub technologii równoważnych (w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany w dokumentacji technicznej wskazać parametry równoważności!). W przypadku użycia nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz sformułowań, które mogłoby utrudniać uczciwą konkurencję, Wykonawca powinien przedłożyć pisemne uzasadnienie ich użycia. 21) Dokumentacja projektowa winna być opracowana w pełnej problematyce, uwzględniać wszystkie wymagania i warunki techniczne jakim powinny odpowiadać obiekty użyteczności publicznej określone obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności w zakresie dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych, wymagań ochrony p.poż., sanitarno-higienicznych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz winna być wykonana zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz wymogami Zamawiającego. 22) W przypadku, gdy z uzyskanych opinii i uzgodnień będzie wynikała konieczność dokonania zmian w dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania tych zmian przed przekazaniem dokumentacji Zamawiającemu. 23) Nakłada się obowiązek uzgodnienia rozwiązań dotyczących przystosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych z Powiatową Społeczną Radą ds. Osób Niepełnosprawnych (kontakt: Wydział Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6, tel. 33/ , politykaspol@um.bielsko.pl). 24) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu jednolitego tekstu przedmiarów robót oraz kosztorysu inwestorskiego w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w przedmiarze robót, wynikających z udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców biorących udział w postępowaniu przetargowym na wykonawstwo robót na podstawie sporządzonej przez niego dokumentacji projektowo-kosztorysowej. 25) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w projekcie, jeżeli zajdzie taka konieczność. 26) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia konsultacji z projektodawcą podczas prac projektowych, wdrażania projektu i prowadzenia prac wykonawczych. 27) Wykonawca bez żadnych dodatkowych roszczeń zobowiązuje się, na wniosek Zamawiającego, do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu umowy na etapie prowadzonej przez Zamawiającego procedury w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych/dostaw realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót stanowiących przedmiot umowy. Ustala się, że Wykonawca udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania drogą faksową, elektroniczną lub w formie pisemnej od Zamawiającego. W przypadku, gdy odpowiedź na zapytanie powodować będzie konieczność wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej, Wykonawca wprowadzi te zmiany w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych, uwzględniając je w kosztorysie inwestorskim oraz przedmiarach robót (również w wersji elektronicznej). 28) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności z niewłaściwie wykonanego przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. 29) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie własnej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności co najmniej od daty zawarcia umowy do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 30) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 31) Rozmieszczenie, kolory oraz rodzaj urządzeń rekreacyjno-sportowych należy uzgodnić z Inwestorem z uwzględnieniem uwag wnioskodawcy oraz opisu projektu zgłoszonego do Budżetu Obywatelskiego, na podstawie którego dany projekt będzie wykonywany. 32) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w zakresie, o którym mowa w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane wraz z załącznikami. 33) Wykonawca uwzględni w ofercie nadzór autorski nad realizacją zadania, po wyłonieniu wykonawcy robót budowlanych/ dostaw (5 wizyt). 5

6 7. Warunki gwarancji: Zamawiający wymaga: 1) Udzielenia gwarancji jakości na wykonaną dokumentację projektową obejmującą okres 24 miesięcy licząc od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i przyjęcia go przez Zamawiającego jako należycie wykonanego. 2) Wykonania aktualizacji wartości kosztorysu inwestorskiego w okresie rękojmi za wady na wniosek Zamawiającego. 3) Wykonawca bez żadnych dodatkowych roszczeń zobowiązuje się, na wniosek Zamawiającego, do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu umowy na etapie prowadzonej przez Zamawiającego procedury w sprawie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych / dostaw realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót stanowiących przedmiot umowy. Ustala się, że Wykonawca udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zapytania drogą faksową, elektroniczną lub w formie pisemnej od Zamawiającego. W przypadku, gdy odpowiedź na zapytanie powodować będzie konieczność wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej, Wykonawca wprowadzi te zmiany w terminie nieprzekraczającym 5 dni roboczych, uwzględniając je w kosztorysie inwestorskim oraz przedmiarach robót (również w wersji elektronicznej). 8. Opis projektów wraz z załącznikami, zgłoszonych w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2018 rok, na podstawie których będą realizowane poszczególne części przedmiotu zamówienia, można znaleźć na następujących stronach: 1) Część I: Osiedle Biała Krakowska: Budowa placu zabaw dla dzieci Biała Lipnicka html 2) Część II: Osiedle Śródmieście Bielsko: Mini boisko i poszerzenie terenu rekreacyjnego przy placu zabaw Bolka i Lolka nego_przy_placu_zabaw_bolka_i_lolka.html 3) Część III: Osiedle Wojska Polskiego: Skwer Marzeń 4) Część IV: Osiedle Straconka: Zagospodarowanie terenu zielonego na cele sportowo-rekreacyjne w Straconce Przystanek dla Turysty etap II orekreacyjne_w_straconce_1_zielony_zakatek_2_przystanek_dla_turysty.html Załączniki do OPZ: 1. Załacznik nr 1 a_mapa lokalizacyjna_os. Biała Krakowska_Plac zabaw 2 Załacznik nr 2 a_mapa lokalizacyjna_dolne Przedmieście_Plac rekreacyjny_pl Bolka i Lolka 3. Załacznik nr 3 a_mapa lokalizacyjna_os. Wojska Polskiego_SkwerMarzeń 4. Załacznik nr 4 a_koncepcja Skweru_os Wojska Polskiego 5. Załacznik nr 5 a_mapa lokalizacyjna_straconka_przystanek dla turysty 6