REGULAMIN PROMOCJI Słodki Gest

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI Słodki Gest I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1 [Nazwa Promocji] Promocja nosi nazwę Słodki Gest (dalej: Promocja ). Promocja ma charakter sprzedaży premiowej, co oznacza, że Promocja polega na tym, iż zakup produktów wskazanych w par. 3 poniżej w okresie Promocji i w ilości wymaganej postanowieniami niniejszego Regulaminu (dalej: Regulamin lub Regulamin Promocji ) jest premiowany nagrodą, o której mowa w dalszej części niniejszego Regulaminu (dalej: Nagroda lub Nagrody ). 2 [Organizator Promocji] 1. Organizatorem Promocji jest firma Südzucker Polska S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla miasta Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON: , numer NIP: (dalej: Organizator ). 2. Koordynatorem Promocji wykonującym w imieniu i na rzecz Organizatora wszystkie czynności związane z przeprowadzeniem Promocji jest Havas Engage Warsaw Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674) przy ul. Marynarskiej 11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych, numer NIP (dalej: Koordynator ). 3 [Produkty objęte Promocją] Promocją są objęte następujące produkty Organizatora: cukier trzcinowy w opakowaniu 1 kg oferowany do sprzedaży pod marką Cukier Królewski (dalej: Cukier Trzcinowy ). 4 [Zakres i dostępność Regulaminu] Treść Regulaminu jest dostępna w czasie trwania Promocji: a) w biurze handlowym Organizatora przy ul. Kraszewskiego 10/7, Kraków, od poniedziałku do piątku w godzinach , b) w siedzibie Koordynatora Havas Engage Warsaw Sp. z o.o., przy ul. Marynarskiej 11, Warszawa, od poniedziałku do piątku w godzinach , c) na stronie promocyjnej (dalej: Strona Promocyjna ) przez cały czas trwania Promocji. 1

2 II. UCZESTNICY PROMOCJI 5 [Osoby uprawnione do udziału w Promocji] Udział w Promocji mogą wziąć pełnoletnie osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych, które w okresie trwania Promocji wskazanym w Regulaminie dopełnią czynności określonych w Regulaminie. III. WARUNKI UDZIAŁU I ZASADY PROWADZENIA PROMOCJI 6 [Okres trwania Promocji. Obowiązek zachowania dowodu zakupu Produktów] 1. Promocja trwa od r. do wyczerpania zapasów Nagród, jednak nie dłużej niż do r. ( Okres trwania Promocji ). 2. W przypadku wyczerpania zapasu Nagród w związku z wydaniem ich Uczestnikom uprawnionym do otrzymania Nagród zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu Promocja się zakończy, a Organizator najpóźniej w pierwszym dniu następującym po zakończeniu Promocji zamieści stosowną informację na Stronie Promocyjnej. 7 [Warunki udziału i zasady prowadzenia Promocji] 1. Aby wziąć udział w Promocji i uzyskać status uczestnika Promocji (dalej: Uczestnik, Uczestnik Promocji, Uczestnicy lub Uczestnicy Promocji ) uprawnionego do otrzymania Nagrody, osoba, o której mowa w par. 5 Regulaminu, powinna łącznie: a) zakupić, jako konsument w rozumieniu art Kodeksu cywilnego, w Okresie trwania Promocji co najmniej 2 opakowania Cukru Trzcinowego 1 kg, z zastrzeżeniem spełnienia warunków przewidzianych w ust. 2 poniżej; b) zachować paragon fiskalny dokumentujący powyższy zakup ( Paragon ); c) dokonać, w okresie trwania Promocji, zgłoszenia swojego udziału w Promocji, tzn. (i) zalogować się na Stronie Promocyjnej poprzez podanie wskazanych tam danych, (ii) wyrazić zgodę na ich przetwarzanie za pomocą udostępnionych na Stronie Promocyjnej funkcjonalności oraz, także za pomocą ww. funkcjonalności (iii), przesłać skan lub zdjęcie Paragonu w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację zakupu dwóch opakowań (łącznie co najmniej 2 kg) Cukru Trzcinowego pod marką Cukier Królewski, w formacie JPG albo PNG o wadze maks. 10 MB oraz (iv) za pomocą ww. funkcjonalności przesłać skan lub zdjęcie zakupionych Produktów, tj. Cukru Trzcinowego pod marką Cukier Królewski (co najmniej 2 kg), w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację zakupu dwóch opakowań (łącznie co najmniej 2 kg) Cukru Trzcinowego, w formacie JPG albo PNG o wadze maks. 10 MB ( Zgłoszenie ). Każde nadesłane Zgłoszenie będzie weryfikowane pod kątem spełnienia warunków określonych w lit. c) powyżej w terminie 72 godzin od dnia jego nadesłania. Jedynie Zgłoszenia prawidłowe i kompletne, tzn. spełniające warunki określone w ww. lit. c) [tzn. warunki określone w (i), (ii), (iii) i (iv)] będą uprawniały do otrzymania Nagrody zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu. 2

3 2. Zakup Cukru Trzcinowego zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu musi nastąpić zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu, w Okresie trwania Promocji, w ramach jednej transakcji i być udokumentowany jednym Paragonem. 3. Każda osoba uprawniona do udziału w Promocji zgodnie z par. 5 Regulaminu może wziąć udział w Promocji i w konsekwencji może uzyskać status Uczestnika uprawnionego do otrzymania Nagrody tyle razy, ile razy w Okresie trwania Promocji spełni łącznie warunki określone w ust. 1 i ust. 2 powyżej, przy czym raz przesłany Paragon zgodnie z ust. 1 lit c) nie może już być przedmiotem kolejnego Zgłoszenia. Zgłoszenia obejmujące już raz przesłane Paragony nie będą ponownie brane pod uwagę w Promocji i nie będą uprawniały Uczestnika do uzyskania Nagrody po raz kolejny. 8 [Nagrody] 1. Nagrodami ufundowanymi przez Organizatora w Promocji jest 3000 (słownie: trzy tysiące) zestawów do dekoracji słoików. Każdy z zestawów składa się z trzech elementów (wiązania, materiału i etykiety), a każdy z ww. elementów może występować w trzech różnych postaciach: a) wiązanie o długości 3 metrów wystarczające do dekoracji ok. 6 słoików o średnicy wieczka maks. 12 cm może występować w postaci: biało-czerwonego sznurka, wstążki albo sznurka jutowego; b) materiał może występować w postaci: czerwonej w białe kropki, białej w różowe serca albo jutowej; c) etykieta może występować w postaci: etykiety białej, czerwonej albo brązowej. Wartość rynkowa każdego zestawu to 12 (słownie: dwanaście) złotych brutto, a nagrodę z tytułu nadesłania przez danego Uczestnika każdego spełniającego warunki określone w niniejszym Regulaminie Zgłoszenia stanowi 6 zestawów do dekoracji słoików, łącznie 13 elementów (jedno 3-metrowe wiązanie, 6 materiałów i 6 etykiet). 2. Wszystkie 6 zestawów do dekoracji słoików stanowiących nagrodę przyznaną danemu Uczestnikowi będzie identyczne (tzn. wchodzące w skład każdego takiego zestawu wiązanie, materiał i etykieta będą miały taką samą postać). Uczestnik, dokonując Zgłoszenia, może jednak wybrać, jaką postać określonego przez siebie, jednego z ww. elementów preferuje (tzn. może wybrać, jaki rodzaj wiązania albo jaki rodzaj materiału, albo etykiety w jakim kolorze chciałby otrzymać). 3. Możliwość dokonania przez Uczestnika wyboru zgodnie z ust. 2 powyżej istnieje do czasu wyczerpania się określonej postaci (rodzaju) takiego elementu w związku z wyborami dokonanymi przez Uczestników przy okazji dokonywania wcześniejszych Zgłoszeń. Informacja o dostępności danej postaci (rodzaju) określonego elementu będzie na bieżąco podawana na Stronie Promocyjnej. 4. Nagrody przyznane Uczestnikom nie podlegają zamianie na ekwiwalent pieniężny ani na jakiekolwiek inne rzecz, towar lub produkt. 5. Nagrody będą wysyłane Uczestnikom, którzy spełnili warunki określone w par. 7 ust. 1 i 2, przesyłką listową na adres wskazany w Zgłoszeniu. Wysyłka Nagród nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia pomyślnego zweryfikowania Zgłoszenia i w konsekwencji przyznania Nagrody Uczestnikowi Promocji. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 3

4 9 [Zwolnienie podatkowe] Nagrody wydawane w Promocji podlegają zwolnieniu z opodatkowania na zasadach określonych w przepisach Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U , tj. z dnia ). 10 [Postępowanie reklamacyjne] 1. Wszelkie reklamacje związane z Promocją należy zgłaszać za pośrednictwem poczty na adres kontakt@slodkigest.pl lub pisemnie na adres Koordynatora. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zostać opatrzone dopiskiem Reklamacja Promocja Słodki gest. 2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładny opis zdarzeń będących podstawą zgłoszenia reklamacji oraz dane Uczestnika niezbędne do udzielenia mu odpowiedzi, w tym w szczególności dane, takie jak: imię, nazwisko, adres korespondencyjny lub adres Uczestnika, umożliwiające nawiązanie z nim kontaktu. 3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Koordynatora. O decyzji w zakresie reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony listem zwykłym lub em wysłanym na adres podany przez Uczestnika w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie uchylają ani nie umniejszą roszczeń ani praw, jakie przysługują Uczestnikowi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Oznacza to w szczególności, że zamiast lub obok reklamacji składanej zgodnie z postanowieniami niniejszego par. 10 Uczestnik może skorzystać z praw przysługujących mu zgodnie z ww. przepisami prawa, w szczególności wnosząc stosowne, przewidziane w takich przepisach żądanie, roszczenie, reklamację etc. 11 [Dane osobowe] Zgodnie z artykułem 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) niniejszym informuje się, jak następuje: 1) administratorem danych osobowych podawanych za pomocą udostępnionych na Stronie Promocyjnej funkcjonalności (dalej: Dane Osobowe ) będzie Südzucker Polska S.A. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Muchoborskiej 6, tel , faks , sekretariat@suedzucker.pl, Inspektor Ochrony Danych, adres Inspektor.Danych.Osobowych@suedzucker.pl; 1) Dane Osobowe będą przetwarzane w celu wzięcia udziału w Promocji oraz ewentualnie w celu przekazania nagród lub upominków; 2) Dane Osobowe będą przetwarzane na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; 4

5 3) Osoba podająca Dane Osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych; 4) odbiorcami Danych Osobowych będą pracownicy Südzucker Polska S.A. odpowiedzialni za organizację Promocji oraz Havas Engage Warsaw Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie będąca koordynatorem ww. Promocji; 5) Dane Osobowe będą przechowywane do chwili zakończenia Promocji i przez dalszy okres związany z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami; 6) bez uszczerbku dla innych środków administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem osoba podająca swoje Dane Osobowe posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza ogólne rozporządzenie o ochronie danych; 7) podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże jest konieczne do wzięcia udziału w Promocji; 8) Osoba podająca Dane Osobowe prawo wycofać zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może nastąpić w formie pisemnego oświadczenia złożonego Südzucker Polska S.A. i przesłanego listem na adres ww. spółki lub w formie oświadczenia złożonego w formie dokumentowej i przesłanego na adres Inspektor.Danych.Osobowych@suedzucker.pl. 5