REGULAMIN KONKURSU Słodkie orzeźwienie

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Słodkie orzeźwienie I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1 [Nazwa Konkursu] Konkurs nosi nazwę Słodkie orzeźwienie (dalej: Konkurs ). 2 [Organizator Konkursu] 1. Organizatorem Konkursu jest Südzucker Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON: , numer NIP: (dalej: Organizator ). 2. Koordynatorem Konkursu wykonującym w imieniu i na rzecz Organizatora wszystkie czynności związane z przeprowadzeniem Konkursu jest Havas Engage Warsaw Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674), ul. Marynarska 11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP: (dalej: Koordynator ). 3 [Produkty objęte Konkursem] Konkursem objęte są następujące produkty Organizatora (dalej: Produkty ) oferowane do sprzedaży pod marką Cukier Królewski : cukier trzcinowy 500 g, cukier trzcinowy w kostkach 250 g oraz Tetra rex trzcinowy, zakupione w sklepach sieci Carrefour w całej Polsce w terminie od 01 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r. 4 [Zakres i dostępność Regulaminu] 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu, zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu określone są w niniejszym Regulaminie (dalej: Regulamin ). 2. Treść Regulaminu jest dostępna w czasie trwania Konkursu: a) w siedzibie Organizatora od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-17:00, b) w siedzibie Koordynatora od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-17:00, c) na stronie promocyjnej (dalej: Strona promocyjna ) 24 godziny na dobę, przez cały czas trwania Konkursu. 1

2 3. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się obowiązujące przepisy prawa. II. UCZESTNICY KONKURSU 5 [Osoby uprawnione do udziału w Konkursie] 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu, Konkurs skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych, mających pełną zdolność do czynności prawnych, które w dowolnych sklepach sieci Carrefour w całej Polsce kupują Produkty jako konsumenci w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 2. Z udziału w Konkursie wyłączone są: a) osoby będące pracownikami Organizatora, b) osoby będące pracownikami Koordynatora, c) członkowie najbliższej rodziny osób, o których mowa w lit. a) i b) powyżej. 3. Przez członków najbliższej rodziny Organizatora lub Koordynatora, o których mowa w ust. 2 lit. c) powyżej rozumie się współmałżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem Organizatora lub Koordynatora. III. WARUNKI UDZIAŁU I ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 6 [Czas trwania Konkursu.] 1. Konkurs trwa od 01 lipca 2016 r. do 31 lipca 2016 r. Jest to termin dokonania zakupu Produktów i przyjmowania zgłoszeń do Konkursu. 7 [Warunki udziału i zasady prowadzenia w Konkursu] 1. Aby wziąć udział w Konkursie i uzyskać status uczestnika Konkursu (dalej: Uczestnik lub Uczestnicy ) należy w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 ust. 1 powyżej dopełnić następujących czynności: a) dokonać jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów i zachować dowód zakupu takich Produktów (paragon fiskalny, rachunek lub fakturę VAT) celem przesłania scanu lub zdjęcia takiego dowodu Koordynatorowi zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu, b) wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na Stronie promocyjnej, zawierający m.in. dane Uczestnika w postaci imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania tj. dokładnego adresu, pod który ma zostać wysłana ewentualna Nagroda, łącznie z podaniem swojego adresu oraz załączeniem skanu lub zdjęcia dowodu zakupu Produktu, c) potwierdzić, przez zaznaczenie stosownego pola, zapoznanie się z Regulaminem dostępnym na Stronie promocyjnej w zakładce Regulamin, 2

3 d) potwierdzić, poprzez zaznaczenie stosownego pola, złożenie oświadczenia o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Südzucker Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON: , numer NIP: , jako administratora danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r.poz t.j. z późn. zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu Słodkie orzeźwienie. Oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/a przez Administratora Danych Osobowych o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania oraz o prawie do żądania zaprzestania ich przetwarzania, jak również o celu zbierania danych osobowych oraz dobrowolności ich podania. Podanie danych, o których mowa w ust. 1 lit. b) oraz dokonanie potwierdzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. d) niniejszego paragrafu jest dobrowolne, jednak niepodanie takich danych może uniemożliwić doręczenie Uczestnikowi Nagrody. e) udzielić - korzystając z odpowiedniej funkcji formularza zgłoszeniowego jak najbardziej interesującej odpowiedzi na zamieszczone na Stronie promocyjnej pytanie konkursowe: Jaki jest Twój sposób na słodkie orzeźwienie? ; odpowiedź powinna zostać przygotowana zgodnie z ust. 2 poniżej; f) dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie tzn. wysłać wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z odpowiedzią, o której mowa w lit. e) powyżej oraz scanem lub zdjęciem dowodu zakupu Produktów w do Koordynatora za pomocą Strony promocyjnej tzn. wykorzystując aplikację (funkcjonalność) znajdującą się tej Stronie. 2. Zgłoszenie, w tym nadesłana przez Uczestnika Konkursu odpowiedź na pytanie konkursowe, o którym mowa w ust. 1 lit. e) niniejszego paragrafu: a) nie może zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszać praw ani dóbr prawnie chronionych osób trzecich jak również nie może przedstawiać lub opisywać sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. Zgłoszenie nie może także zawierać treści sprzecznych z powszechnie akceptowanymi normami etycznymi lub społecznymi (tzn. nie może zawierać np. treści pornograficznych, nieetycznych, obscenicznych, wulgarnych, nawołujących do przemocy, nienawiści, segregacji lub dyskryminacji z jakiegokolwiek względu) ani też nie mogą mieć charakteru prowokacyjnego i nie może być nastawiona jedynie wywołanie konfliktów między Uczestnikami lub jakimikolwiek innymi osobami, b) niezależnie od wymogów określonych w lit. a) powyżej, odpowiedź na pytanie konkursowe, o którym mowa w ust. 1 lit. e) niniejszego paragrafu: - musi być zredagowana w języku polskim, 3

4 - nie może zawierać więcej niż 100 (słownie: sto) znaków; - musi być przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie mogła być dotychczas nigdzie publikowana, jak również nie może być obciążona prawami osób trzecich ani nie może praw ww. osób trzecich w jakikolwiek sposób lub w jakimkolwiek zakresie naruszać. 3. Dla stwierdzenia przez Koordynatora, czy czynności, o których mowa w ust. 1 zostały dokonane w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 ust. 1 powyżej rozstrzygającym będzie: a) w odniesieniu do czynności, o której mowa w ust. 1 lit. a) (tzn. w odniesieniu do dokonania jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów) - data na dowodzie potwierdzającym zakup ww. wymienionych co najmniej dwóch Produktów (paragonie fiskalnym, rachunku lub fakturze VAT). Dowód dokonania zakupu Produktów, o którym mowa w zdaniu poprzednim należy bezwzględnie zachować celem przesłania scanu lub zdjęcia takiego dowodu Koordynatorowi zgodnie z postanowieniami Regulaminu, b) w odniesieniu do pozostałych czynności, o których mowa w ust. powyżej - dzień i godzina rejestracji w systemie Koordynatora wypełnionego i wysłanego zgodnie z ust. 1 lit. b) f) niniejszego paragrafu formularza zgłoszeniowego. Rejestracja otrzymanych od Uczestników formularzy zgłoszeniowych w systemie Koordynatora będzie dokonywana od godziny 00:00:00 dnia 01 lipca 2016 r. do godziny 23:59:59 dnia 31 lipca 2016 r. 4. Każda osoba uprawniona do udziału w Konkursie zgodnie z par. 5 Regulaminu może wziąć udział w Konkursie i w konsekwencji - może uzyskać status Uczestnika oraz z zastrzeżeniem spełnienia warunków przewidzianych w dalszej części Regulaminu oraz ograniczenia przewidzianego w par. 8 ust. 2 poniżej ubiegać się o Nagrodę, tyle razy, ile razy w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 ust. 1 powyżej dopełni czynności określonych w ust. 1 lit. a) - f) niniejszego paragrafu. Podkreśla się, że na każdy wypełniony i wysłany przez daną osobę formularz zgłoszeniowy winno przypadać, potwierdzone stosownym dowodem (paragonem fiskalnym, rachunkiem lub fakturą VAT), dokonanie jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów. 5. Do każdej osoby, która celem wzięcia udziału w Konkursie dokona poprawnie i skutecznie czynności przewidzianych w ust. 1 lit. a) - f) niniejszego paragrafu, zostanie wysłana bezpłatna informacja zwrotna (dalej: Informacja zwrotna ) na podany podczas rejestracji adres e- zawierająca potwierdzenie, że nastąpiło przyjęcie zgłoszenia udziału danej osoby w Konkursie (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia). 6. Informacja zwrotna, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu zostanie wysłana do Uczestnika z adresu konkurs@slodkieorzezwienie.pl w ciągu 7 (słownie: siedem) dni od momentu zarejestrowania w systemie Koordynatora formularza zgłoszeniowego wypełnionego i wysłanego przez tego Uczestnika. Informacja zwrotna zostanie wysłana na adres podany przez Uczestnika w wypełnionym i wysłanym za pomocą Strony promocyjnej formularzu zgłoszeniowym. 4

5 7. Oceny udzielonych odpowiedzi na pytanie konkursowe, o którym mowa w ust. 1 lit. e) niniejszego paragrafu w celu wybrania najbardziej interesujących pod względem treści, formy, sposobu przekazu odpowiedzi dokonuje komisja konkursowa powołana przez Koordynatora (dalej: Komisja konkursowa ). Komisja konkursowa dokona wyboru zwycięzców Konkursu laureatów nagród I, II i III stopnia (dalej: Laureaci lub Laureaci Konkursu) w terminie najpóźniej 14 (słownie: czternaście) dni od dnia zakończenia Konkursu określonego w 7 Regulaminu. 8. Wyłonieni przez Komisję konkursową Laureaci Konkursu otrzymają wiadomość z adresu konkurs@slodkieorzezwienie.pl z powiadomieniem o wygranej w ciągu 24 godzin od chwili zakończenia pracy przez Komisję konkursową i wyboru Laureatów Konkursu, o których mowa w ust. 6 powyżej. Informacja taka zostanie wysłana na adres danego Laureata, który został zarejestrowany w formularzu konkursowym znajdującym się na stronie IV. NAGRODY 8 [Nagrody] 1. Nagrodami w Konkursie są (dalej: Nagrody): a) Nagroda główna nagroda I stopnia - w postaci 1 (słownie: jeden) voucheru do wykorzystania w sieci sklepów Carrefour na terenie Polski w okresie od 01 sierpnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. o wartości 2000 (słownie: dwa tysiące) zł (pozostałe warunki realizacji voucheru zawarte są na stronie : oraz w treści voucheru); b) Nagrody II stopnia - w postaci 10 (słownie: dziesięć) voucherów do wykorzystania w sieci sklepów Carrefour na terenie Polski w okresie od 01 sierpnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. o wartości 500 (słownie: pięćset) zł. każdy (pozostałe warunki realizacji voucheru zawarte są na stronie : oraz w treści voucheru); c) Nagrody III stopnia 100 (słownie: sto) słoiczków ze słomką do napojów o wartości 8,20 zł każdy. 2. Każdy Uczestnik ma prawo do otrzymania jednej Nagrody w Konkursie. Jeżeli dany Uczestnik będzie uczestniczył w Konkursie więcej niż jeden raz i równocześnie, w ocenie Komisji konkursowej więcej niż jedna z odpowiedzi udzielonych przez takiego Uczestnika na pytanie konkursowe o którym mowa w par. 7 ust. 1 lit. e) Regulaminu, mogłaby zostać uznana za zasługującą na Nagrodę, wówczas nagrodzona zostanie ta spośród wszystkich odpowiedzi udzielonych przez Uczestnika, za którą w sytuacji, kiedy dopuszczalnym byłoby nagrodzenie więcej niż jednej odpowiedzi udzielonej na pytanie konkursowe przez danego Uczestnika, przyznana zostałaby Nagroda wyższego stopnia. Za Nagrodę wyższego stopnia uważać się będzie przy tym: Nagrodę I stopnia w stosunku do Nagrody II oraz Nagrodę II stopnia w stosunku do Nagrody III stopnia. 3. Nagroda nie podlega wymianie ani zamianie na ekwiwalent pieniężny, ani na jakąkolwiek inną rzecz. 5

6 4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w tym Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 5. Jeżeli w związku z wydaniem Nagrody powstanie obowiązek odprowadzenia zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, wówczas Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody rzeczowej przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody a następnie z ogólnej wartości przyznanych w Konkursie nagród (Nagrody rzeczowej, o której mowa w ust. 1 lit. a) c) niniejszego paragrafu oraz i pieniężnej, o której mowa w niniejszym ust. 5) potrąci i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego podatek od nagród. Nagrodzony Uczestnik nie może żądać wypłacenia mu nagrody pieniężnej w gotówce. Nie przysługuje mu również prawo do wymiany Nagrody pieniężnej na inną. 9 [Dostarczenie Nagród] 1. Nagrody zostaną wysłane Uczestnikom, na adresy wskazane w Formularzu Zgłoszeniowym, za pośrednictwem Poczty Polskiej. 2. Nadanie przez Koordynatora przesyłek zawierających Nagrody nastąpi najpóźniej dnia 30 września 2016 r. 3. Wysyłka Nagród odbędzie się na koszt Koordynatora. 4. Koordynator podejmie jedną próbę doręczenia każdej Nagrody danemu Uczestnikowi. Awizowane przez Pocztę Polską, a nieodebrane Nagrody zostaną zdeponowane przez Koordynatora w siedzibie Organizatora, skąd uprawnieni do odbioru Nagród Uczestnicy będą mogli je odebrać do chwili przedawnienia przysługujących im z tego tytułu roszczeń. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 [Ochrona danych osobowych] 1. Dane osobowe osób, które wypełnią i wyślą formularz zgłoszeniowy zgodnie z par. 7 ust. 1 Regulaminu oraz dane osobowe Uczestników (dalej: Dane osobowe ) będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Konkursu oraz pod warunkiem, że dana osoba wypełniając formularz zgłoszeniowy wyrazi dodatkową zgodę poprzez zaznaczenie stosownego pola na takim formularzu jej Dane osobowe w postaci adresu będą przetwarzane także w celach marketingu bezpośredniego, w tym przesyłania informacji handlowych dotyczących towarów i produktów (w tym Produktów) oferowanych przez Organizatora do sprzedaży konsumenckiej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Organizator oraz Koordynator zapewniają poufność Danych osobowych. 3. Podanie przez osoby, które wypełnią i wyślą formularz zgłoszeniowy zgodnie z par. 7 ust. 1 Regulaminu oraz przez Uczestników Danych osobowych jest dobrowolne, jednak zaniechanie podania takich Danych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie przez 6

7 Organizatora lub Koordynatora zobowiązań wynikających z Regulaminu, w tym doręczenie Uczestnikowi jego Nagrody. 4. Administratorem Danych osobowych jest Organizator: Südzucker Polska S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław. Administrator może powierzyć przetwarzanie Danych osobowych Koordynatorowi. 5. Uczestnikom przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które ich dotyczą, w tym w szczególności prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania, a także do żądania zaprzestania ich przetwarzania. 11 [Strona promocyjna] 1. Korzystanie ze Strony promocyjnej jest możliwe przy pomocy urządzeń umożliwiających dostęp do sieci Internet, wykorzystujących oprogramowanie do przeglądania jej zasobów (przeglądarki internetowe: Internet Explorer w wersji 7 lub nowszej, Google Chrome w wersji 9 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 3.5 lub nowszej, Opera w wersji 9 lub nowszej, Safari w wersji 3 lub nowszej oraz przeglądarki internetowe urządzeń mobilnych (Apple ipad i iphone, tablety telefony z systemem Android oraz Windows, Windows Phone). 2. Korzystanie ze Strony promocyjnej następuje zgodnie z przepisami prawa oraz Regulaminem. 3. W ramach korzystania ze Strony promocyjnej zabronione są wszelkie czynności niezgodne z prawem i Regulaminem, a w szczególności takie, które destabilizowałyby pracę Strony promocyjnej, utrudniałyby dostęp do Strony promocyjnej lub korzystanie z niego bądź stanowiły naruszenie praw lub prawnie chronionych dóbr Organizatora, Koordynatora, innych Uczestników lub osób trzecich. 4. W działalności Strony promocyjnej mogą występować przerwy, podczas których czasowo nie będzie możliwe korzystanie z niej, z uwagi na m.in. dokonywanie konserwacji, zmian lub ulepszeń w jej pracy. O przerwach technicznych i czasie ich trwania Organizator będzie w miarę możliwości informować osoby zainteresowane udziałem w Konkursie lub Uczestników poprzez dostępne mu środki, w szczególności poprzez umieszczanie komunikatów na Stronie promocyjnej. 5. Organizator informuje, że dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia, by korzystanie ze Strony promocyjnej było maksymalnie bezpieczne dla Uczestników. Niemniej Organizator informuje, że szczególnym zagrożeniem związanym z korzystaniem ze Strony promocyjnej, tak jak z wszelkich innych serwisów internetowych, jest potencjalne ryzyko uzyskania nieuprawnionego dostępu do Strony promocyjnej przez osoby trzecie (tzw. hacking), co może wywoływać nieprzewidziane zmiany funkcjonowania Strony promocyjnej lub inne negatywne konsekwencje dla osób z niej korzystających, w tym dla Uczestników. 12 [Reklamacje] Niezależnie od uprawnień przewidzianych w stosownych przepisach prawa, każdy Uczestnik może zgłosić swoje roszczenie związane z Konkursem lub dotyczące go w 7

8 drodze reklamacji wniesionej w postępowaniu reklamacyjnym, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Postanowienia Regulaminu dotyczące postępowania reklamacyjnego nie naruszają ani nie ograniczają praw Uczestnika wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym w szczególności z Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw o ochronie konsumentów), co w szczególności oznacza, że nie ograniczają ani nie pozbawiają Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń dotyczących lub wynikłych z Konkursu na innej drodze aniżeli niniejsze postępowanie reklamacyjne. Zgłoszenie reklamacji w toku niniejszego postępowania reklamacyjnego powinno nastąpić na piśmie za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres Koordynatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres konkurs@slodkieorzezwienie.pl. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne dane personalne (tj. imię i nazwisko oraz adres zamieszkania) zgłaszającego reklamację oraz przyczynę reklamacji wraz z uzasadnieniem. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 10 dni od daty ich otrzymania przez Koordynatora. O sposobie załatwienia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany pisemnie listem poleconym wysłanym na podany w złożonej reklamacji adres. 13 [Postanowienia dodatkowe] 1. Z chwilą przekazania nagrodzonym Uczestnikom Konkursu Nagród, a w przypadku nieodebrania przez Laureata nagrody - z chwilą zdeponowania takiej Nagrody u Organizatora, Organizator nabywa licencję niewyłączną uprawniającą go do korzystania z treści nagrodzonych odpowiedzi konkursowych na wszelkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.) na czas nieokreślony i bez ograniczenia terytorium 2. Koszty związane z uczestnictwem w Konkursie w postaci opłaty za dostęp do internetu konieczny do wypełnienia i wysłania formularza zgłoszeniowego oraz do przesłania do Koordynatora lub Organizatora określonych w Regulaminie danych lub oświadczeń, są ponoszone przez Uczestników. Organizator 8