REGULAMIN KONKURSU Słodki gest

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Słodki gest I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1 [Nazwa konkursu] Konkurs nosi nazwę Słodki gest (dalej: Konkurs). 2 [Organizator Konkursu] 1. Organizatorem Konkursu jest Südzucker Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON: , numer NIP: (dalej: Organizator). 2. Koordynatorem Konkursu wykonującym w imieniu i na rzecz Organizatora wszystkie czynności związane z przeprowadzeniem Konkursu jest Havas Engage Warsaw Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674), ul. Marynarska 11, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP: (dalej: Koordynator). 3 [Produkty objęte Konkursem] Konkursem objęte są następujące produkty Organizatora (dalej: Produkty) oferowane do sprzedaży pod marką Cukier Królewski: dowolne, co najmniej dwa produkty marki Cukier Królewski z rodziny cukrów pudrów lub cukrów trzcinowych zakupione w sklepach sieci Carrefour w całej Polsce w terminie od 1 grudnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Zakup musi zostać potwierdzony dowodem zakupu wystawionym we wskazanej dacie. 4 [Zakres i dostępność Regulaminu] 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu zasady i warunki przeprowadzenia Konkursu określone są w niniejszym Regulaminie (dalej: Regulamin). 2. Treść Regulaminu jest dostępna w czasie trwania Konkursu: a) w siedzibie Organizatora od poniedziałku do piątku w godzinach , z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, b) w siedzibie Koordynatora od poniedziałku do piątku w godzinach , z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, c) na stronie promocyjnej (dalej: Strona promocyjna) 24 godziny na dobę, przez cały czas trwania Konkursu. 3. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się obowiązujące przepisy prawa. 1

2 II. UCZESTNICY KONKURSU 5 [Osoby uprawnione do udziału w Konkursie] 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu Konkurs skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych mających pełną zdolność do czynności prawnych, które w dowolnych sklepach sieci Carrefour w całej Polsce kupują Produkty jako konsumenci w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 2. Z udziału w Konkursie są wyłączone: a) osoby będące pracownikami Organizatora, b) osoby będące pracownikami Koordynatora, c) członkowie najbliższej rodziny osób, o których mowa w lit. a) i b) powyżej. 3. Przez członków najbliższej rodziny Organizatora lub Koordynatora, o których mowa w ust. 2 lit. c) powyżej, rozumie się współmałżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem Organizatora lub Koordynatora. III. WARUNKI UDZIAŁU I ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 6 [Czas trwania Konkursu] Konkurs trwa od 1 grudnia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Jest to termin dokonania zakupu Produktów i przyjmowania zgłoszeń do Konkursu. 7 [Warunki udziału i zasady prowadzenia Konkursu] 1. Aby wziąć udział w Konkursie i uzyskać status uczestnika Konkursu (dalej: Uczestnik lub Uczestnicy), należy w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 powyżej dopełnić wszystkich niżej wymienionych czynności: a) Dokonać jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów i zachować dowód zakupu tych Produktów (paragon fiskalny, rachunek lub fakturę VAT) w celu przesłania skanu lub zdjęcia takiego dowodu Koordynatorowi. Zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu zakup co najmniej dwóch Produktów musi zostać potwierdzony oryginalnym dowodem zakupu, oryginał dowodu zakupu należy zachować w celu przedstawienia Koordynatorowi do ewentualnej weryfikacji jego oryginalności i poprawności do czasu rozstrzygnięcia Konkursu. b) Wysłać na adres konkurs@slodkigest.pl ze zgłoszeniem do udziału w Konkursie zawierający dane Uczestnika w postaci imienia i nazwiska oraz dokładnego adresu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, pod który ma zostać wysłana ewentualna Nagroda, oraz skan lub zdjęcie dowodu zakupu Produktu. c) Zamieścić w treści a ze zgłoszeniem oświadczenie o tym, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem Konkursu o treści: Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu Słodki gest oraz oświadczenie, którego treść znajduje się poniżej: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Südzucker Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław, wpisaną 2

3 do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer REGON: , numer NIP: , jako administratora danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z r.) w celu przeprowadzenia Konkursu Słodki gest. Oświadczam, że zostałem(am) poinformowany(a) przez Administratora Danych Osobowych o przysługującym mi prawie dostępu do moich danych osobowych, ich poprawiania oraz o prawie do żądania zaprzestania ich przetwarzania, jak również o celu zbierania danych osobowych oraz dobrowolności ich podania. Podanie danych, o których mowa w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu, oraz załączenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 lit. c) niniejszego paragrafu, jest dobrowolne, jednak niepodanie takich danych lub zaniechanie złożenia takiego oświadczenia może uniemożliwić udział Uczestnika w Konkursie i doręczenie Uczestnikowi Nagrody. d) Wykonać zadanie konkursowe, to jest: zrobić wypiek z użyciem zakupionych Produktów, zrobić zdjęcie wypieku wraz z dwoma opakowaniami Produktu oraz przesłać zdjęcie na adres konkurs@slodkigest.pl. Zadanie powinno zostać wykonane zgodnie z ust. 2 poniżej; zdjęcie powinno być załączone w formacie jpg, png oraz w rozdzielczości minimalnej 7 MB i nieprzekraczającej 10 MB. e) Dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie, tzn. wysłać ze zgłoszeniem, dopełniając wszystkich czynności, o których mowa w lit. a)-d) niniejszego paragrafu. 2. Zgłoszenie wraz z nadesłanym przez Uczestnika Konkursu zdjęciem, o którym mowa w ust. 1 lit. d) niniejszego paragrafu: a) nie może zawierać treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszać praw ani dóbr prawnie chronionych osób trzecich, jak również nie może przedstawiać lub opisywać sytuacji lub zdarzeń, które mogą powodować zagrożenie zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt. Zgłoszenie nie może także zawierać treści sprzecznych z powszechnie akceptowanymi normami etycznymi lub społecznymi (tzn. nie może zawierać np. treści pornograficznych, nieetycznych, obscenicznych, wulgarnych, nawołujących do przemocy, nienawiści, segregacji lub dyskryminacji z jakiegokolwiek względu), nie może mieć charakteru prowokacyjnego ani być nastawione jedynie na wywołanie konfliktów między Uczestnikami lub jakimikolwiek innymi osobami, b) niezależnie od wymogów określonych w lit. a) powyżej wykonane zdjęcie, o którym mowa w ust. 1 lit. d) niniejszego paragrafu, musi być przejawem oryginalnej, własnej twórczości Uczestnika, nie może być dotychczas nigdzie publikowane ani obciążone prawami osób trzecich, a także nie może praw ww. osób trzecich w jakikolwiek sposób lub w jakimkolwiek zakresie naruszać. W szczególności zdjęcie nie powinno zawierać wizerunków osób trzecich ani znaków towarowych (z wyłączeniem znaku Cukier Królewski ). 3. Dla stwierdzenia, czy czynności, o których mowa w ust. 1, zostały dokonane w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 powyżej, rozstrzygającym będzie: a) w odniesieniu do czynności, o której mowa w ust. 1 lit. a) niniejszego paragrafu (tzn. w odniesieniu do dokonania jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów) data na dowodzie potwierdzającym zakup ww. wymienionych co najmniej dwóch Produktów (paragonie fiskalnym, rachunku lub fakturze VAT). Dowód dokonania 3

4 zakupu Produktów, o którym mowa w zdaniu poprzednim, należy bezwzględnie zachować celem przesłania jego skanu, zdjęcia lub oryginału Koordynatorowi zgodnie z postanowieniami Regulaminu, jak również w celu umożliwienia weryfikacji oryginalności i poprawności dowodu zakupu aż do czasu rozstrzygnięcia Konkursu; b) w odniesieniu do pozostałych czynności, o których mowa w ust. powyżej dzień i godzina wysłania a ze zgłoszeniem zgodnie z ust. 1 lit. b)-e) niniejszego paragrafu. W Konkursie będą mogły wziąć udział osoby, które wyślą wiadomość ze zgłoszeniem na adres Koordynatora od godziny 00:00:00 dnia 1 grudnia 2016 r. do godziny 23:59:59 dnia 31 grudnia 2016 r. 4. Każda osoba uprawniona do udziału w Konkursie zgodnie z par. 5 Regulaminu może wziąć w nim udział i w konsekwencji może uzyskać status Uczestnika oraz z zastrzeżeniem spełnienia warunków przewidzianych w dalszej części Regulaminu oraz ograniczenia przewidzianego w par. 8 ust. 2 poniżej ubiegać się o Nagrodę tyle razy, ile razy w czasie trwania Konkursu określonym w par. 6 powyżej dopełni czynności określonych w par. 7 ust. 1 lit. a)-e) niniejszego paragrafu. Należy podkreślić, że na każdy wypełniony i wysłany przez daną osobę ze zgłoszeniem winno przypadać potwierdzone stosownym dowodem (paragonem fiskalnym, rachunkiem lub fakturą VAT) dokonanie jednorazowo zakupu co najmniej dwóch Produktów. Do każdego kolejnego zgłoszenia należy dołączyć skan lub zdjęcie odrębnego dowodu zakupu co najmniej dwóch Produktów. 5. Do każdej osoby, która celem wzięcia udziału w Konkursie dokona czynności przewidzianych w ust. 1 lit. a)-e) niniejszego paragrafu, zostanie wysłana bezpłatna informacja zwrotna (dalej: Informacja zwrotna) na adres , z którego Uczestnik wysłał ze zgłoszeniem, zawierająca potwierdzenie, że nastąpiło przyjęcie zgłoszenia udziału danej osoby w Konkursie (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia). 6. Informacja zwrotna, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, zostanie wysłana do Uczestnika z adresu konkurs@slodkigest.pl w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od momentu otrzymania przez Koordynatora a ze zgłoszeniem tego Uczestnika. Informacja zwrotna zostanie wysłana na adres , z którego Uczestnik wysłał ze zgłoszeniem. Oceny zadań konkursowych, o których mowa w ust. 1 lit. d) niniejszego paragrafu, i wybrania najbardziej interesujących pod względem formy, sposobu przekazu, dokonuje komisja konkursowa powołana przez Koordynatora (dalej: Komisja konkursowa). Komisja konkursowa dokona wyboru zwycięzców Konkursu laureatów nagród I, II i III stopnia (dalej: Laureaci lub Laureaci Konkursu) w terminie najpóźniej 14 (słownie: czternastu) dni od dnia zakończenia Konkursu zgodnie z 6 Regulaminu. 7. Wyłonieni przez Komisję konkursową Laureaci Konkursu otrzymają wiadomość z adresu konkurs@slodkigest.pl z powiadomieniem o wygranej. Nastąpi to w ciągu 24 godzin od chwili zakończenia pracy przez Komisję konkursową i wyboru Laureatów Konkursu, o których mowa w ust. 6 powyżej. Informacja taka zostanie wysłana na adres danego Laureata, z którego przesłano zgłoszenie. IV. NAGRODY 8 [Nagrody] 1. Nagrodami w Konkursie są (dalej: Nagrody): a) Nagroda główna (Nagroda I stopnia): 1 (słownie: jeden) blender KitchenAid o wartości 1100,00 (słownie: tysiąca stu) zł brutto; 4

5 b) Nagrody II stopnia: 20 (słownie: dwadzieścia) maszynek do wyciskania ciastek Marcato Design, o wartości 180,00 (słownie: stu osiemdziesięciu) zł każda po jednej dla każdego Laureata, któremu przyznano Nagrodę II stopnia; c) Nagrody III stopnia: 50 (słownie: pięćdziesiąt) stempli do ciastek o wartości 26,00 (słownie: dwudziestu sześciu) zł każdy po jednym dla każdego Laureata, któremu przyznano Nagrodę III stopnia. 2. Każdy Uczestnik ma prawo do otrzymania jednej Nagrody w Konkursie. Jeżeli dany Uczestnik będzie brał udział w Konkursie więcej niż jeden raz i dokona więcej niż jednego zgłoszenia do Konkursu, i równocześnie (w ocenie Komisji konkursowej) więcej niż jedno zdjęcie nadesłane przez tego Uczestnika mogłoby zostać uznane za zasługujące na Nagrodę, wówczas nagrodzona zostanie ta spośród wszystkich prac konkursowych, za którą w sytuacji, kiedy dopuszczalnym byłoby nagrodzenie więcej niż jednego zadania wykonanego przez danego Uczestnika, przyznana zostałaby Nagroda wyższego stopnia. Za Nagrodę wyższego stopnia uważać się będzie przy tym: Nagrodę I stopnia w stosunku do Nagrody II stopnia oraz Nagrodę II stopnia w stosunku do Nagrody III stopnia. 3. Nagroda nie podlega wymianie ani zamianie na ekwiwalent pieniężny ani na jakąkolwiek inną rzecz. 4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, w tym Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 5. Jeżeli w związku z wydaniem Nagrody powstanie obowiązek odprowadzenia zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych w konkursach, wówczas Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody rzeczowej przyznanej danemu Uczestnikowi Nagrody, a następnie z ogólnej wartości przyznanych w Konkursie nagród (Nagrody rzeczowej, o której mowa w ust. 1 lit. a)-c) niniejszego paragrafu, oraz pieniężnej, o której mowa w niniejszym ust. 5), potrąci i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego podatek od nagród. Nagrodzony Uczestnik nie może żądać wypłacenia mu nagrody pieniężnej w gotówce. Nie przysługuje mu również prawo do wymiany Nagrody pieniężnej na inną. 9 [Dostarczenie Nagród] 1. Nagrody zostaną wysłane Laureatom Konkursu za pośrednictwem Poczty Polskiej na adresy wskazane w u ze zgłoszeniem. 2. Nadanie przez Koordynatora przesyłek zawierających Nagrody nastąpi najpóźniej do dnia 28 lutego 2017 r. 3. Wysyłka Nagród odbędzie się na koszt Koordynatora. 4. Koordynator podejmie jedną próbę doręczenia każdej Nagrody danemu Uczestnikowi. Awizowane przez Pocztę Polską i nieodebrane Nagrody zostaną zdeponowane przez Koordynatora w siedzibie Organizatora, skąd uprawnieni do odbioru Nagród Uczestnicy będą mogli je odebrać do chwili przedawnienia przysługujących im z tego tytułu roszczeń. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 [Ochrona danych osobowych] 5

6 1. Dane osobowe osób, które wyślą ze zgłoszeniem zgodnie z par. 7 ust. 1 Regulaminu, oraz dane osobowe Uczestników (dalej: Dane osobowe) będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Konkursu. 2. Organizator oraz Koordynator zapewniają poufność Danych osobowych. 3. Podanie Danych osobowych przez osoby, które wyślą ze zgłoszeniem zgodnie z par. 7 ust. 1 Regulaminu, oraz przez Uczestników jest dobrowolne, jednak zaniechanie podania takich Danych może uniemożliwić udział Uczestnika w Konkursie. 4. Administratorem Danych osobowych jest Organizator: Südzucker Polska SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Muchoborska 6, Wrocław. Administrator może powierzyć przetwarzanie Danych osobowych Koordynatorowi. 5. Uczestnikom przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które ich dotyczą, w tym w szczególności prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania, a także do żądania zaprzestania ich przetwarzania. 11 [Strona promocyjna] 1. Korzystanie ze Strony promocyjnej jest możliwe za pomocą urządzeń umożliwiających dostęp do sieci internet, wykorzystujących oprogramowanie do przeglądania jej zasobów (przeglądarki internetowe: Internet Explorer w wersji 7 lub nowszej, Google Chrome w wersji 9 lub nowszej, Mozilla Firefox w wersji 3.5 lub nowszej, Opera w wersji 9 lub nowszej, Safari w wersji 3 lub nowszej; oraz przeglądarki internetowe urządzeń mobilnych: Apple ipad i iphone, tablety i telefony z systemem Android oraz Windows, Windows Phone). 2. Korzystanie ze Strony promocyjnej następuje zgodnie z przepisami prawa oraz Regulaminem. 3. W ramach korzystania ze Strony promocyjnej zabronione są wszelkie czynności niezgodne z prawem i Regulaminem, a w szczególności takie, które destabilizowałyby pracę Strony promocyjnej, utrudniałyby dostęp do Strony promocyjnej lub korzystanie z niej stanowiłoby naruszenie praw lub prawnie chronionych dóbr Organizatora, Koordynatora, innych Uczestników lub osób trzecich. 4. W działaniu Strony promocyjnej mogą występować przerwy, podczas których czasowo nie będzie możliwe korzystanie z niej, z uwagi m.in. na dokonywanie konserwacji, zmian lub ulepszeń w jej pracy. O przerwach technicznych i czasie ich trwania Organizator będzie w miarę możliwości informować osoby zainteresowane udziałem w Konkursie lub Uczestników poprzez dostępne mu środki, w szczególności poprzez umieszczanie komunikatów na Stronie promocyjnej. 5. Organizator informuje, że dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia, by korzystanie ze Strony promocyjnej było maksymalnie bezpieczne dla Uczestników. Niemniej Organizator informuje, że szczególnym zagrożeniem związanym z korzystaniem ze Strony promocyjnej, tak jak z wszelkich innych serwisów internetowych, jest potencjalne ryzyko uzyskania nieuprawnionego dostępu do Strony promocyjnej przez osoby trzecie (tzw. hacking), co może wywoływać nieprzewidziane zmiany funkcjonowania Strony promocyjnej lub inne negatywne konsekwencje dla osób z niej korzystających, w tym dla Uczestników. 12 [Reklamacje] Niezależnie od uprawnień przewidzianych w stosownych przepisach prawa każdy Uczestnik może zgłosić swoje roszczenie związane z Konkursem lub dotyczące go 6

7 w drodze reklamacji wniesionej w postępowaniu reklamacyjnym, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Postanowienia Regulaminu dotyczące postępowania reklamacyjnego nie naruszają ani nie ograniczają praw Uczestnika wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym w szczególności z Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw o ochronie konsumentów), co w szczególności oznacza, że nie ograniczają ani nie pozbawiają Uczestnika prawa dochodzenia roszczeń dotyczących lub wynikłych z Konkursu na innej drodze aniżeli niniejsze postępowanie reklamacyjne. Zgłoszenie reklamacji w toku niniejszego postępowania reklamacyjnego powinno nastąpić na piśmie za pośrednictwem poczty listem poleconym na adres Koordynatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres konkurs@slodkigest.pl. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne dane personalne (tj. imię i nazwisko oraz adres zamieszkania) zgłaszającego reklamację oraz przyczynę reklamacji wraz z uzasadnieniem. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty ich otrzymania przez Koordynatora. O sposobie załatwienia reklamacji Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany pisemnie listem poleconym wysłanym na podany w złożonej reklamacji adres bądź za pomocą a ze skrzynki konkursowej. 13 [Postanowienia dodatkowe] 1. Z chwilą przekazania nagrodzonym Uczestnikom Konkursu Nagród, a w przypadku nieodebrania przez Laureata nagrody z chwilą zdeponowania takiej Nagrody u Organizatora, Organizator nabywa nieodpłatnie licencję niewyłączną uprawniającą go do korzystania z nagrodzonych zdjęć konkursowych na wszelkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (DzU z dnia r.) na czas nieokreślony i bez ograniczenia terytorium. 2. Koszty związane z uczestnictwem w Konkursie w postaci opłaty za dostęp do internetu konieczny do wysłania a ze zgłoszeniem oraz do przesłania do Koordynatora lub Organizatora określonych w Regulaminie danych lub oświadczeń są ponoszone przez Uczestników. Organizator 7