REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LEGIONOWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W LEGIONOWIE Rozdział 1. Postanowienia ogólne. 1 Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie określa strukturę organizacyjną Ośrodka i jego szczegółowe zadania, zakres działania jego komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) ośrodku oznacza to Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, 2) dyrektorze oznacza to Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 3) zastępcy dyrektora oznacza to Zastępcę Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 4) głównym księgowym oznacza to Głównego księgowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 5) komórce organizacyjnej oznacza to dział, zespół, samodzielne stanowisko pracy podległe dyrektorowi, 6) pracowniku oznacza to osobę zatrudnioną w Ośrodku Pomocy Społecznej w Legionowie na podstawie umowy o pracę, 7) regulaminie oznacza to niniejszy regulamin organizacyjny. Rozdział 2. Struktura organizacyjna Ośrodka. 3 W strukturze Ośrodka wyróżnia się stanowiska kierownicze, komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy Stanowiskami kierowniczymi Ośrodka są stanowiska: 1) Dyrektor DN, 2) Zastępca Dyrektora ZD, 3) Główny księgowy GK, 2. Komórkami organizacyjnymi w Ośrodka są: 1) Dział pomocy środowiskowej PŚ, wraz z działającymi w jego strukturze: 1

2 1.1.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 1 do pracy z osobami zaburzonymi psychicznie, 1.2.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 2 do realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 1.3.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 3 do realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 1.4.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 4 do realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 1.5.) Zespołem pomocy środowiskowej nr 5 do realizacji usług opiekuńczych w tym specjalistycznych usług opiekuńczych. 2) Dział księgowości GK, 3) Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego ŚR, 4) Dział świadczeń DŚ, 5) Dział dodatków mieszkaniowych DM, 6) Dział administracyjno-gospodarczy AG, 7) Warsztat Terapii Zajęciowej WTZ, 8) Dom Dziennego Pobytu DDP, 9) Świetlica Terapeutyczna ŚT, 10) Klub Młodzieżowy KM, 11) Klub Integracji Społecznej KIS, 12) Filia Ośrodka Pomocy Społecznej F/OPS wraz z działającymi w jego strukturze: 1.1) Zespołem pomocy środowiskowej nr 6 do realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej. 3. Samodzielnymi stanowiskami pracy w Ośrodku są stanowiska: 1) Radca prawny RP, 2) Specjalista ds. organizacji i kadr DK. 5 Pracami komórki organizacyjnej wymienionej w: 1) 4 ust.2 pkt 1 kieruje Kierownik działu pomocy środowiskowej, 2) 4 ust.2 pkt 1 ppkt kieruje wyznaczony przez Dyrektora starszy specjalista pracy socjalnej, 3) 4 ust.2 pkt 2 kieruje Główny księgowy, 4) 4 ust.2 pkt 3 kieruje Zastępca Dyrektora, 5) 4 ust.2 pkt 4 kieruje wyznaczony przez Dyrektora pracownik działu świadczeń, 6) 4 ust.2 pkt 5 kieruje Zastępca Dyrektora, 7) 4 ust.2 pkt 6 kieruje Kierownik działu administracyjno-gospodarczego, 8) 4 ust.2 pkt 7 kieruje Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej, 9) 4 ust.2 pkt 8 kieruje Kierownik Domu Dziennego Pobytu, 2

3 10) 4 ust.2 pkt 9 kieruje Kierownik Świetlicy Terapeutycznej, 11) 4 ust.2 pkt 10 kieruje Kierownik Klubu Młodzieżowego, 12) 4 ust.2 pkt 11 kieruje Kierownik Klubu Integracji Społecznej, 13) 4 ust.2 pkt 12 kieruje Kierownik Filii Ośrodka Pomocy Społecznej. 6 Strukturę organizacyjną Ośrodka obrazuje schemat graficzny określony w załączniku do regulaminu. Rozdział 3. Zakres działania, podział czynności i odpowiedzialności osób kierujących pracą Ośrodka. 7 Dyrektor kieruje Ośrodkiem, odpowiada za działalność i realizację zadań Ośrodka oraz reprezentuje go na zewnątrz; do obowiązków Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie Ośrodkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) reprezentowanie Ośrodka we wszystkich sprawach dotyczących jego działalności, 3) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie udzielonego upoważnienia/pełnomocnictwa właściwego organu gminy w przedmiocie zadań własnych gminy oraz zadań zleconych gminie o charakterze obowiązkowym i fakultatywnym, 4) realizacja zadań pomocy społecznej w zakresie zadań zleconych gminie oraz zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym i fakultatywnym, 5) organizowanie działalności Ośrodka, 6) organizowanie pomocy społecznej w Gminie Miejskiej Legionowo, 7) kontrolowanie stopnia realizacji zadań przez pracowników Ośrodka, 8) współdziałanie z istniejącymi na terenie gminy samorządami lokalnymi, instytucjami, organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi i prawnymi w realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, 9) opracowywanie przy współudziale Zastępcy Dyrektora, Głównego księgowego oraz Kierowników poszczególnych działów planu finansowego Ośrodka oraz akceptowanie propozycji zmian budżetu według aktualnych potrzeb, 10) nadzór nad działalnością Zastępcy Dyrektora, 11) nadzór nad działalnością Głównego księgowego, 12) nadzór organizacyjny nad działalnością Radcy prawnego, 13) nadzór nad działalnością Specjalisty ds. organizacji i kadr, 14) nadzór nad działalnością: Działu pomocy środowiskowej, Działu księgowości, Działu świadczeń, Działu administracyjno-gospodarczego, 3

4 Warsztatu Terapii Zajęciowej, Domu Dziennego Pobytu, Świetlicy Terapeutycznej, Klubu Młodzieżowego, Klubu Integracji Społecznej, Filii Ośrodka Pomocy Społecznej, 15) składanie Radzie Miasta Legionowo corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka i przedstawianie potrzeb w zakresie realizowanych zadań, 16) prawidłowa, zgodna z przepisami Ośrodka, polityka kadrowa, 17) zabezpieczenie i ochrona mienia Ośrodka. 8 Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy: 1) zastępowanie Dyrektora Ośrodka w czasie jego nieobecności, 2) wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami, 3) nadzór nad działalnością: a) działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, b) działu dodatków mieszkaniowych, 4) współdziałanie z Dyrektorem Ośrodka przy opracowywaniu planów finansowych w zakresie świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych, 5) współdziałanie z istniejącymi na terenie gminy samorządami lokalnymi, instytucjami, organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi i prawnymi w realizacji zadań z pomocy społecznej, 6) organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników w podległych komórkach organizacyjnych Główny Księgowy kieruje całokształtem zagadnień finansowych Ośrodka i jest odpowiedzialny za realizację tych zadań. Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości ośrodka, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym ośrodka, 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) organizowanie polityki księgowej i rachunkowości Ośrodka, 6) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian, 7) składanie kontrasygnaty na dokumentach mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych, 4

5 8) opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu ośrodka i ich analiza, 9) opracowywanie projektu budżetu ośrodka oraz uchwał i zarządzeń z nim związanych, 10) nadzór nad prawidłowością sporządzania planów finansowych, 11) opracowywanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych, 12) współdziałanie z Dyrektorem w opracowywaniu planów finansowych Ośrodka, 13) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań finansowych, 14) sporządzanie analiz ekonomicznych z działalności Ośrodka, 15) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Ośrodka, a przeznaczonych na określone cele i zadania, 16) rozliczanie funduszu płac, nagród, świadczeń na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 17) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora OPS, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ustalanie wysokości odpisów amortyzacyjnych oraz salda pogotowia kasowego, 18) dekretowanie dokumentów księgowych, 19) zatwierdzanie rachunków i dowodów do wypłat, 20) prowadzenie kontroli finansowej w Ośrodku oraz Domu Dziennego Pobytu, Warsztacie Terapii Zajęciowej, Świetlicy Terapeutycznej, Klubie Młodzieżowym, Klubie Integracji Społecznej, 21) współpraca w zakresie całokształtu zagadnień finansowych Ośrodka ze Skarbnikiem Miasta Legionowo. 2. Główny księgowy nadzoruje pracę Zastępcy Głównego księgowego oraz pracowników działu księgowości. 3. W przypadku nieobecności Głównego księgowego zastępuje go Zastępca Głównego księgowego. 4. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za całokształt gospodarki finansowej Ośrodka. Rozdział 4. Zakres zadań, kompetencji i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych w działach Ośrodka Pomocy Społecznej oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy Do zadań i kompetencji działu pomocy środowiskowej należy: 1) praca socjalna, 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń, 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną 5

6 trudnej sytuacji życiowej, 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy, 5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, 6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych, 7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa, 8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiowa oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin, 9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia, 10) w toku realizacji obowiązków wynikających z tego zakresu kierowanie się zasadami etyki zawodowej oraz zasadą dobra osób i rodzin, poszanowaniem ich godności i prawa tych osób do samostanowienia, 11) przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę zgłaszających się po pomoc, 12) udzielanie osobom zgłaszającym się po pomoc pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy, 13) zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny, 14) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie, 15) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 16) opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań określonych w kontrakcie socjalnym, 17) przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie stanu rozpoznania potrzeb społecznych na terenie działania Ośrodka, 18) realizacja programów rządowych z zakresu pomocy społecznej, 19) wspieranie rodziny i praca z rodziną na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 135, ze zm.), 20) udzielanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Legionowo. 2. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej koordynację i kontrolę nad pracą pozostałych pracowników socjalnych pracujących w poszczególnych Zespołach pomocy środowiskowej. Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej 6

7 oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy: 1) nadzór i koordynacja pracy podległych pracowników, 2) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym wywiadów środowiskowych i akceptowanie proponowanych planów pomocy, 3) sporządzanie planu budżetu w części związanej z pomocą środowiskowa w kierowanym zespole oraz nadzór nad jego prawidłową realizacją, 4) diagnozowanie i ocena występujących zjawisk dotyczących problemów społecznych w gminie w celu właściwej organizacji pomocy społecznej, 5) ukierunkowywanie pracy podległych pracowników na występujące problemy społeczne, 6) przygotowywanie i opracowywanie danych w celu sporządzenia planu budżetu w części związanej z pomocą społeczną oraz nadzór nad jego wykonaniem, 7) rozpatrywanie i akceptowanie planów pomocy dla klientów Ośrodka przedstawionych przez podległych pracowników, a w szczególności z zakresu zadań własnych gminy, 8) kontrola stopnia realizacji zadań przez podległych pracowników pod względem merytorycznym, finansowym i terminowym. 3. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej organizację, koordynowanie i nadzór nad prawidłową realizacją zadań i obowiązków związanych z zapewnieniem pomocy społecznej osobom upośledzonym umysłowo i zaburzonym psychicznie. Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy: 1) rozpoznawanie, diagnozowanie i ocena potrzeb osób upośledzonych umysłowo i zaburzonych psychicznie, 2) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób z zaburzeniami psychicznymi i udzielanie im pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) nadzór i koordynacja pracy podległych pracowników, 4) sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym wywiadów środowiskowych i akceptowanie proponowanych planów pomocy, 5) sporządzanie planu budżetu w części związanej z pomocą środowiskową w kierowanym zespole oraz nadzór nad jego prawidłową realizacją, 6) diagnozowanie i ocena występujących zjawisk dotyczących problemów społecznych w gminie w celu właściwej organizacji pomocy społecznej, 7) ukierunkowywanie pracy podległych pracowników na występujące problemy społeczne, 8) przygotowywanie i opracowywanie danych w celu sporządzenia planu budżetu w części związanej z pomocą społeczną oraz nadzór nad jego wykonaniem, 9) rozpatrywanie i akceptowanie planów pomocy dla klientów Ośrodka przedstawionych przez podległych pracowników, a w szczególności z zakresu zadań własnych gminy, 10) kontrola stopnia realizacji zadań przez podległych pracowników pod względem merytorycznym, finansowym i terminowym. 7

8 4. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej organizację, koordynowanie i nadzór nad prawidłową realizacją zadań i obowiązków przez pracowników realizujących usługi opiekuńcze. Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy: 1) analiza i ocena potrzeb z zakresu realizacji świadczeń w formie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w celu sporządzania bilansów potrzeb w tym zakresie, 2) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, 3) współpraca z Dyrektorem i Głównym Księgowym w celu prawidłowej realizacji planu budżetu w zakresie realizacji ustawy o pomocy społecznej w zakresie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych poprzez dokonywanie analiz realizacji planu, 4) przygotowywanie wzorów wszelkich typów decyzji administracyjnych w przedmiocie realizacji ustawy o pomocy społecznej zakresie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, 5) ustalanie wysokości środków finansowych na realizację usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, niezbędnych do opracowania rocznego planu działalności Ośrodka w tym zakresie, 6) organizowanie, koordynowanie oraz nadzór nad prawidłową realizacją zadań i obowiązków przez pracowników realizujących usługi opiekuńcze, 7) rozpoznawanie, diagnozowanie i ocena potrzeb społecznych osób wymagających pomocy w formie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, 8) rozpoznawanie i organizowanie innych potrzeb tych osób w zakresie pomocy społecznej, 9) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, 10) prowadzenie pracy socjalnej w środowiskach korzystających z usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, 11) przygotowywanie dokumentacji w celu umieszczenia osób wymagających pomocy w placówkach opiekuńczych. 5. Dyrektor Ośrodka powierza jednemu ze starszych specjalistów pracy socjalnej lub specjalistów pracy socjalnej zadania związane z udzielaniem wsparcia i pomocy osobom bezdomnym. Do zadań wyznaczonego starszego specjalisty pracy socjalnej oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy: 1) kierowanie osób bezdomnych do Schroniska prowadzonego przez Centrum Charytatywno- Opiekuńcze Caritas DWP, 2) pomoc w integracji ze środowiskiem osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia, 8

9 3) prowadzenie dokumentacji osób bezdomnych skierowanych do Schroniska, 4) realizowanie zadań wynikających z rozeznania potrzeb osób bezdomnych w tym: pomoc prawna, socjalna, finansowa, ustalanie uprawnień do świadczeń z systemu ubezpieczenia społecznego lub zabezpieczenia społecznego, pomoc w odtworzeniu dokumentów osobistych osobom bezdomnym skierowanym do Schroniska, 5) współpraca z Centrum Charytatywno-Opiekuńcze Caritas DWP w zakresie bieżących spraw wynikających z potrzeb osób bezdomnych oraz problemów w funkcjonowaniu w placówce. 6. Dyrektor Ośrodka powierza pracownikowi/om działu pomocy środowiskowej zadania związane z prowadzeniem Punktu Wolontariatu. Do zadań wyznaczonego pracownika/ów oprócz zadań i kompetencji wymienionych w ust. 1 należy: 1) rozeznanie przy współpracy z pracownikami socjalnymi Ośrodka potrzeb wśród osób wymagających pomocy w ramach wolontariatu, 2) koordynowanie udzielania osobom wymagającym pomocy dobrowolnych, bezpłatnych świadczeń przez wolontariuszy m.in.: pomoc w nauce m.in. matematyce, języku polskim, języku angielskim, dotrzymywanie towarzystwa, głównie osobom starszym i niepełnosprawnym, np.: wspólne spacery, czytanie prasy, książek, rozmowy, pomoc w czynnościach przy prowadzeniu gospodarstwa domowego, np.: zakupy, drobne naprawy, pomoc w kontaktach z lekarzem, realizacja recept, 3) prowadzenie niezbędnej dokumentacji w ramach punktu wolontariatu w tym: przygotowywanie umów z podmiotami i osobami korzystającymi z usług woluntarystycznych, rekrutacja wolontariuszy oraz przygotowywanie porozumień, opracowywanie planu pracy punktu oraz podział zadań i obowiązków, 4) propagowanie idei wolontariatu, 5) prowadzenie pośrednictwa wolontariatu, 6) organizowanie spotkań, szkoleń i warsztatów podnoszących umiejętność wolontariuszy. 7. W ramach zadań działu pomocy środowiskowej w Ośrodku zatrudnieni są konsultant psycholog, konsultant psychiatra i asystent rodziny. 8. Do zadań konsultanta psychologa należy: 1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania konsultacji psychologicznych, wsparcia oraz pilotażu z zakresu rozwiązywania problemów w środowiskach objętych różnymi formami pomocy, 2) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, 3) poradnictwo psychologiczne dla osób potrzebujących tej formy pomocy, podopiecznych Ośrodka, 4) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach, 5) prowadzenie dokumentacji wynikającej z potrzeb powyższego zakresu obowiązków. 9

10 9. Do zadań konsultanta psychiatry należy: 1) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie udzielania konsultacji psychiatrycznych, wsparcia oraz pilotażu z zakresu rozwiązywania problemów w środowiskach objętych różnymi formami pomocy, 2) współpraca z placówkami samopomocy środowiskowej oraz Poradnią Zdrowia Psychicznego, 3) prowadzenie poradnictwa na rzecz osób z zaburzeniami psychicznymi, podopiecznych Ośrodka, 4) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychiatrycznej poprzez prowadzenie rozmów indywidualnych z podopiecznymi Ośrodka oraz ich opiekunami prawnymi, ustalanie aktualnego stanu psychicznego podopiecznych, dokonywanie oceny sytuacji rodzinnej. 10. Do zadań asystenta rodziny należy: 1) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikami socjalnymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 2) opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej, 3) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego, 4) udzielanie pomoc rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, 5) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych, 6) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi, 7) wspieranie aktywności społecznej rodzin, 8) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 9) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej, 10) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych, 11) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych, 12) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin, 13) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci, 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną, 15) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny Dyrektorowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 16) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną, 17) sporządzanie na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach, 18) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny, 10

11 19) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań jest niezbędna. 11 Do zadań i kompetencji Filii Ośrodka Pomocy Społecznej należy: 1) praca socjalna, 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń, 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy, 5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej, 6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych, 7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa, 8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiowa oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin, 9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia, 10) w toku realizacji obowiązków wynikających z tego zakresu kierowanie się zasadami etyki zawodowej oraz zasadą dobra osób i rodzin, poszanowaniem ich godności i prawa tych osób do samostanowienia, 11) przeciwdziałanie praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę zgłaszających się po pomoc, 12) udzielanie osobom zgłaszającym się po pomoc pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy, 13) zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny, 14) podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie, 15) kompletowanie i prowadzenie dokumentacji osób korzystających z pomocy społecznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 16) opracowywanie planów pomocy, w tym związanych z realizacją zadań określonych w kontrakcie socjalnym, 17) przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych w przedmiocie stanu rozpoznania 11

12 potrzeb społecznych na terenie działania Ośrodka, 18) realizacja programów rządowych z zakresu pomocy społecznej, 19) wspieranie rodziny i praca z rodziną na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 135, ze zm.), 20) udzielanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Legionowo. 12 Do zadań i kompetencji Działu księgowości należy: 1) prowadzenie rachunkowości Ośrodka, 2) opracowywanie projektu budżetu ośrodka oraz uchwał i zarządzeń z nim związanych, 3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 4) sporządzanie projektów zarządzeń z zakresu gospodarki finansowej Ośrodka, 5) sporządzanie harmonogramu dochodów i wydatków Ośrodka, 6) księgowanie syntetyczne i analityczne Ośrodka, 7) uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych sald, 8) sporządzanie zestawień obrotów i sald, 9) wystawianie not księgowych, 10) dekretowanie dokumentów księgowych, 11) rozliczanie delegacji służbowych i pobranych zaliczek, 12) rozliczanie umów z kontrahentami, 13) rozliczanie inwestycji i księgowanie dokumentów, 14) współpraca z poszczególnymi działami Ośrodka w zakresie realizacji budżetu, 15) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, 16) sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, 17) dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Ośrodka, 18) prowadzenie kasy Ośrodka, wypłacanie, przyjmowanie i odprowadzanie gotówki do banku, sporządzanie raportów kasowych, 19) przyjmowanie depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów i kaucji, 20) prowadzenie ewidencji środków trwałych Ośrodka, 21) prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Ośrodka, 22) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, 23) rozliczanie inwentaryzacji, 24) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, 25) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, 26) kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian, 12

13 27) składanie kontrasygnaty na dokumentach powodujących powstanie zobowiązań finansowych, 28) opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analizy, 29) nadzór nad prawidłowością sporządzania planów finansowych, 30) opracowywanie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania dokumentów finansowych, 31) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań finansowych i budżetowych, 32) sporządzanie analiz ekonomicznych z działalności Ośrodka, 33) nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych będących w dyspozycji Ośrodka, a przeznaczonych na określone cele i zadania, 34) rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych, 35) sporządzanie list płac pracowników Ośrodka, 36) sporządzanie list wypłat dla pracowników, którym przyznano ryczałty samochodowe, 37) sporządzanie przelewów dotyczących list płac oraz rozliczeń z kontrahentami, 38) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i świadczeń rehabilitacyjnych, 39) obliczanie, rozliczanie i przekazywanie co miesiąc do ZUS składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe za ubezpieczonych oraz składek na fundusz pracy, 40) sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA, 41) sporządzanie comiesięcznych raportów imiennych RMUA o pobranych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników, 42) naliczanie i wypłacanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, 43) naliczanie i wypłata zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego, 44) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalno-rentowych (ZUS Rp-7), 45) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora OPS, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, ustalanie wysokości odpisów amortyzacyjnych oraz salda pogotowia kasowego, 46) prowadzenie kontroli finansowej w Ośrodku, 47) współpraca w zakresie całokształtu zagadnień finansowych Ośrodka ze Skarbnikiem Miasta Legionowo, 48) obsługa i nadzór finansowy nad realizowanymi przez Ośrodek projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13 Do zadań i kompetencji działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego należy: 1) analiza i ocena potrzeb w celu sporządzenia bilansów potrzeb w zakresie realizacji ustawy 13

14 o świadczeń rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 2) planowanie i realizacja budżetu ośrodka w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 3) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 4) współpraca z Zastępcą Dyrektora i Głównym księgowym w celu prawidłowej realizacji budżetu w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów poprzez dokonywanie analiz realizacji planu, 5) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w zakresie realizacji ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 6) realizacja obowiązków wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 7) terminowa realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz kontrolowanie stopnia realizacji, 8) przyjmowanie wniosków oraz udzielanie informacji z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 9) kwalifikowanie wniosków o przyznanie świadczeń z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 10) prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 11) prowadzenie teczek decyzyjnych klientów, 12) prowadzenie odpowiednich rejestrów dotyczących dokumentacji z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 13) prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o świadczenia z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, oraz jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji tych świadczeń, 14) sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz niezbędnych dokumentów do realizacji wypłat przez dział księgowości, 15) miesięczne sporządzanie informacji niezbędnej do zapotrzebowania środków finansowych na realizację wypłat z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 16) ustalanie wysokości środków finansowych na wypłatę świadczeń z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz kosztów związanych z obsługa tych świadczeń, niezbędnej do opracowania rocznego planu działalności Ośrodka w tym zakresie. 14 Do zadań i kompetencji działu świadczeń należy: 1) współpraca przy analizie i ocenie potrzeb społecznych w celu sporządzania bilansów potrzeb 14

15 w zakresie pomocy społecznej, 2) współpraca z Dyrektorem i Głównym księgowym w celu prawidłowej realizacji budżetu ośrodka w zakresie świadczeń pomocy społecznej poprzez dokonywanie analiz realizacji planu, 3) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie pomocy społecznej, 4) przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych w przedmiocie realizacji świadczeń z zakresu pomocy społecznej, 7) prowadzenie komputerowej bazy danych klientów pomocy społecznej w Ośrodku i jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji świadczeń, 8) przetwarzanie przyjętych wniosków i wywiadów środowiskowych w komputerowych programach obowiązujących w Ośrodku, 9) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń pomocy społecznej i innych ustaw obowiązujących w Ośrodku, jak również o umieszczeniu podopiecznych w lokalnych placówkach opiekuńczych, 10) przygotowywanie decyzji i organizowanie pogrzebów zmarłych z terenu miasta Legionowa, w sytuacjach wymagających działań ośrodka, 11) prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją świadczeń ubezpieczonych podopiecznych Ośrodka, 12) sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów i przekazywanie ich do realizacji do działu księgowości, 13) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją świadczeń z pomocy społecznej, w tym: a) prowadzenie rejestru świadczeń, b) prowadzenie rejestru wydanych decyzji, c) prowadzenie teczek zawierających decyzje, 14) współpraca z powołaną przez Dyrektora komisją stypendialną i prowadzenie spraw związanych z wypłatą pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Legionowo, 15) współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie wprowadzania aktualnych danych zawartych w wywiadzie środowiskowym, 16) sporządzanie sprawozdań w oparciu o komputerową bazę danych Ośrodka, 17) przygotowywanie zaświadczeń dla klientów z zakresu pomocy społecznej, 18) rozliczanie miesięczne obiadów dzieci zakwalifikowanych do korzystania ze stołówki szkolnej oraz osób zakwalifikowanych do korzystania z jadłodajni Caritas, 19) przestrzeganie terminowości realizacji świadczeń. 15 Do zadań i kompetencji działu dodatków mieszkaniowych należy: 15

16 1) przygotowywanie niezbędnych danych oraz wystąpień w przedmiocie sfinansowania wypłat dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych, 2) prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi i dodatkami energetycznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) przyjmowania wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego i deklaracji oraz przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku energetycznego, 4) kwalifikowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego i dodatku energetycznego, 5) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych w celu ustalenia uprawnień do dodatków mieszkaniowych, 6) naliczanie dodatków mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych, 7) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w zakresie dodatków mieszkaniowych oraz dodatków energetycznych, 8) sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych, 9) prowadzenie odpowiednich rejestrów dotyczących dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych, 10) prowadzenie komputerowych baz danych dotyczących dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych oraz ich przetwarzanie dla potrzeb realizacji tych dodatków, 11) utrzymywanie stałego kontaktu z zarządcami nieruchomości na terenie gminy Legionowo, na rzecz których przekazywane są dodatki mieszkaniowe, 12) utrzymywanie stałego kontaktu z Referatem Lokalowym Urzędu Miasta Legionowo w zakresie dodatków mieszkaniowych, 13) współpraca z pracownikami socjalnymi w celu udzielenia w uzasadnionych przypadkach kompleksowej pomocy w zakresie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych, 14) sporządzanie sprawozdawczości i statystyki w przedmiocie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych. 16 Do zadań i kompetencji działu administracyjno-gospodarczego należy: 1) nadzór nad organizacją i pracą sekretariatu i pracowników obsługi Ośrodka, 2) nadzór nad organizacją i pracą składnicy akt Ośrodka, 3) planowanie i realizacja budżetu na działalność związaną z administracją Ośrodka, 4) nadzór nad prawidłową eksploatacją pojazdów służbowych Ośrodka w tym wydawanie i rozliczanie kart drogowych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, 5) prowadzenie spraw techniczno-administracyjnych Ośrodka, 6) ustalanie potrzeb z zakresu środków trwałych i wyposażenia Ośrodka oraz materiałów piśmiennych i biurowych, środków czystości itp. niezbędnych w działalności Ośrodka, 7) prowadzenie spraw związanych z powierzaniem zamówień w trybie ustawy prawo zamówień publicznych na środki, urządzenia i materiały oraz organizowanie ich wykonania, 16

17 8) przygotowywanie dokumentów w celu realizacji zamówień publicznych na dostawy towarów usług i robót budowlanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 9) organizowanie i prowadzenie obsługi gospodarczej Ośrodka, zabezpieczenie środków transportowych, utrzymanie w czystości pomieszczeń Ośrodka, zieleni będącej na działce Ośrodka, przejść i ciągów komunikacyjnych przylegających do terenu Ośrodka, 10) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem obiektów, innych środków trwałych i wyposażenia, będących w posiadaniu Ośrodka, 11) realizacja potrzeb w zakresie wyposażenia i usług na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej, 12) ustalenie i realizacja potrzeb Ośrodka w zakresie: wyposażenia, zapotrzebowania druków niezbędnych w procesie realizacji zadań Ośrodka, zapotrzebowania artykułów biurowych, środków chemicznych, 13) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych, 14) prowadzenie rejestru zrealizowanych wydatków zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, 15) przygotowywanie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem majątku Ośrodka, 16) przestrzeganie terminowego przeglądu sprzętu p.poż oraz innych urządzeń, 17) dbanie o zabezpieczenie majątku Ośrodka, 18) obsługa i nadzór nad prawidłowym działaniem kopiarek, faxu, centrali telefonicznej, maszyny do pisania oraz innych urządzeń elektrotechnicznych będących na wyposażeniu Ośrodka, 19) sporządzanie projektów umów w zakresie powierzonych zadań, 20) prowadzenie dokumentacji i rejestru upoważnień dotyczących dostępu pracowników do danych osobowych, 21) opracowywanie w porozumieniu z Dyrektorem Ośrodka wniosków dotyczących rejestracji zbiorów zawierających dane osobowe, 22) administrowanie i nadzór nad poprawnym działaniem sprzętu komputerowego w Ośrodku, 23) instalacja programów użytkowych i zapewnienie sprawnego ich działania, 24) zorganizowanie sieci komputerowej zgodnie z potrzebami Ośrodka oraz nadzór nad jej poprawnym działaniem, 25) szkolenie pracowników wykorzystujących sprzęt komputerowy, 26) stała analiza potrzeb Ośrodka w zakresie wyposażenia w sprzęt komputerowy i programy komputerowe, sporządzanie zapotrzebowań na sprzęt komputerowy, 27) organizowanie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego, 28) modernizowanie sieci komputerowej w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania w działalności Ośrodka, 29) zarządzanie zabezpieczeniem systemów informatycznych w związku z ochroną danych osobowych i ochroną informacji niejawnych, 17

18 30) wykonywanie prac związanych z pełnieniem funkcji administratora bezpieczeństwa informacji Ośrodka, 31) prowadzenie i aktualizacja oficjalnej strony internetowej Ośrodka. 17 Do zadań i kompetencji Specjalisty ds. organizacji i kadr należy: 1) prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Ośrodka, 2) przygotowywanie dokumentów w przedmiocie zawierania i rozwiązywania umów o pracę, 3) prowadzenie dokumentów w przedmiocie zawierania umów zlecenia i umów o dzieło, 4) zgłaszanie do ubezpieczenia, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zmian danych osoby ubezpieczonej na obowiązujących drukach i przesyłanie do ZUS, 5) prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Ośrodka, 6) prowadzenie ewidencji pracowników zatrudnionych i zwolnionych, 7) prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych i innych wynikających z k.p. lub innych aktów prawnych, 8) przygotowywanie dokumentacji związanej z dodatkowym wynagrodzeniem rocznym pracowników, nagrodami jubileuszowymi oraz innymi nagrodami uznaniowymi, 9) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika, 10) sporządzanie list obecności pracowników, 11) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu na wniosek pracowników Ośrodka, 12) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora, 13) wydawanie legitymacji służbowych pracownikom oraz prowadzenie rejestru wydanych legitymacji służbowych, 14) zapewnienie przeprowadzania odpowiednich szkoleń pracowników w zakresie bhp i p.poż według obowiązujących przepisów, 15) przestrzeganie terminów przeprowadzania badań lekarskich wstępnych, okresowych i profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 16) prowadzenie ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla poszczególnych pracowników, 17) sporządzanie statystyki i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji związanej z wypadkami w pracy oraz drodze do pracy i z pracy. 18) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem zawodowym i podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, 19) sporządzanie sprawozdawczości i statystyki w zakresie spraw kadrowych i szkoleń, 20) przygotowywanie wniosków emerytalnych i rentowych według potrzeb pracowników, 18

19 21) informowanie pracowników o posiadanej dokumentacji służącej ustaleniu kapitału początkowego oraz o innych miejscach jej przechowywania, 22) przyjmowanie dokumentacji od ubezpieczonego, zabezpieczenie jej oraz przesłanie do organu emerytalno-rentowego w ustalonym terminie. 18 Radca prawny podlega Dyrektorowi Ośrodka i zapewnia obsługę prawną Ośrodka w zakresie i na zasadach określonych ustawą z dnia r. o radcach prawnych /Dz.U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65, z póź.zm./ Do zadań Domu Dziennego Pobytu należy: 1) zapewnienie osobom, które nie są w stanie samodzielnie zaradzić swoim potrzebom, głównie bytowym, opieki oraz warunków odpowiadającym godności człowieka, 2) realizacja niezbędnych potrzeb bytowych, a w miarę możliwości także kulturalnych i społecznych, 3) zapewnienie jednego gorącego posiłku, 4) zapewnienie potrzeb towarzyskich w tym w miarę możliwości kulturalnych, w ramach spotkań towarzyskich, imprez okolicznościowych, zajęć kulturalnych, 5) możliwość dostępu do urządzeń i środków służących utrzymaniu higieny osobistej, 6) udostępnianie sprzętu audiowizualnego oraz rehabilitacyjnego, 7) organizowanie zajęć w ramach terapii zajęciowej, 8) świadczenie pracy socjalnej w rozwiązywaniu trudnych sytuacji życiowych, 9) organizowanie innych zajęć w zależności od potrzeb usługobiorców i realnych możliwości Domu, 10) współpraca z organami administracji samorządowej, instytucjami, organizacjami społecznymi i pozarządowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz zakładami pracy w celu rozwijania nowych form działalności. 2. Działalnością Domu Dziennego Pobytu kieruje Kierownik. 3. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Domu Dziennego Pobytu określa regulamin Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi Warsztat Terapii Zajęciowej. 2. Uczestnikami Warsztatu są osoby z upośledzeniem umysłowym i zaburzeniami psychicznymi, całkowicie niezdolnymi do pracy zarobkowej dla których terapia zajęciowa jest formą rehabilitacji społecznej z elementami rehabilitacji zawodowej. Celem działania Warsztatu jest rehabilitacja zmierzająca do: 1) uzyskania poprawy rozwoju każdego uczestnika, 2) poprawy zaradności osobistej, 3) poprawy bądź doskonalenie sprawności psychofizycznej niezbędnej do prawidłowego 19

20 przystosowania i funkcjonowania w społeczeństwie. 3. Każdy z uczestników Warsztatu, korzystający z zajęć terapeutycznych, bierze udział w treningach w nabywaniu bądź doskonaleniu umiejętności społecznych. 4. Działalnością Warsztatu Terapii Zajęciowej kieruje Kierownik. 5. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Warsztatu Terapii Zajęciowej określa regulamin Do zadań Świetlicy Terapeutycznej należy: 1) sprawowanie opieki nad wychowankami i stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju, 2) zapewnienie opieki wychowawczej z elementami socjoterapii, 3) zapewnienie prawidłowego rozwoju psychicznego i poznawczego dziecka, 4) tworzenie warunków do nauki własnej i pomoc w nauce, 5) rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków, 6) opracowywanie i realizowanie planów pracy Świetlicy Terapeutycznej zawierających m.in. program zajęć profilaktycznych oraz elementy socjoterapii, 7) współdziałanie z podopiecznymi, ich rodzinami oraz odpowiednimi organami i instytucjami w celu tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi dzieci i młodzieży, 8) udostępnienie podopiecznym korzystającym ze świadczeń Świetlicy pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do realizacji zadań, 9) sporządzanie i przedkładanie organowi prowadzącemu sprawozdań z działalności Świetlicy, 10) prowadzenie obowiązującej dokumentacji, 11) poradnictwo psychologiczne dla podopiecznych, rodziców, opiekunów potrzebujących tej formy pomocy, 12) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach, 13) udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych dziecka i jego rodziny, 14) dbałość o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodziną, innymi uczestnikami świetlicy i jej pracownikami, 15) przygotowywanie dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie samodzielności, 16) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, 17) eliminowanie braków dydaktycznych poprzez pomoc w nauce oraz deficytów rozwojowych, 18) organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych, 19) praca z rodziną dziecka poprzez prowadzenie zajęć terapeutycznych oraz indywidualnych programów korekcyjnych, 20) zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa; 21) uczenie dzieci nawiązywania więzi emocjonalnych, relacji interpersonalnych, poszanowania tradycji, planowania i organizowania codziennych zajęć, kształtowania nawyków i zachowań 20

21 prozdrowotnych. 2. Działalnością Świetlicy Terapeutycznej kieruje Kierownik. 3. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Świetlicy Terapeutycznej określa regulamin Do zadań Klubu Młodzieżowego należy: 1) sprawowanie opieki nad wychowankami i stwarzanie warunków do ich harmonijnego rozwoju, 2) zapewnienie opieki wychowawczej z elementami socjoterapii, 3) zapewnienie prawidłowego rozwoju psychicznego i poznawczego dziecka, 4) tworzenie warunków do nauki własnej i pomoc w nauce, 5) rozwijanie uzdolnień i zainteresowań wychowanków, 6) opracowywanie i realizowanie planów pracy Klubu Młodzieżowego zawierających m.in. program zajęć profilaktycznych oraz elementy socjoterapii, 7) współdziałanie z podopiecznymi, ich rodzinami oraz odpowiednimi organami i instytucjami w celu tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi dzieci i młodzieży, 8) udostępnienie podopiecznym korzystającym ze świadczeń Klubu pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do realizacji zadań. 9) sporządzanie i przedkładanie organowi prowadzącemu sprawozdań z działalności klubu, 10) prowadzenie obowiązującej dokumentacji, 11) poradnictwo psychologiczne dla podopiecznych, rodziców, opiekunów potrzebujących tej formy pomocy, 12) zapewnienie stałej, specjalistycznej pomocy psychologicznej w indywidualnych przypadkach, 13) udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych dziecka i jego rodziny, 14) dbałość o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodziną, innymi uczestnikami świetlicy i jej pracownikami, 15) przygotowywanie dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenie samodzielności, 16) współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogami szkolnymi, poradnią zdrowia psychicznego, poradnią psychologiczno-pedagogiczna, 17) eliminowanie braków dydaktycznych poprzez pomoc w nauce oraz deficytów rozwojowych, 18) organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw i zajęć sportowych, 19) praca z rodziną dziecka poprzez prowadzenie zajęć terapeutycznych oraz indywidualnych programów korekcyjnych, 20) zapewnienie dziecku poczucia bezpieczeństwa, 21) uczenie dzieci nawiązywania więzi emocjonalnych, relacji interpersonalnych, poszanowania tradycji, planowania i organizowania codziennych zajęć, kształtowania nawyków i zachowań prozdrowotnych. 2. Działalnością Klub Młodzieżowego kieruje Kierownik. 21

22 3. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Klubu Młodzieżowego określa regulamin Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi Klub Integracji Społecznej. 2. Głównym celem działalności Klubu jest zapobieganie wykluczeniu społecznemu i marginalizacji osób niepełnosprawnych, głównie z zaburzeniami psychicznymi, pomoc w osiągnięciu aktywnej postawy na rynku pracy (otwartym i chronionym), prawidłowe pełnienie ról społecznych, zapewnienie pomocy w uzyskaniu bezpieczeństwa socjalnego i rozwój osobisty poprzez: 1) reintegrację społeczną, 2) reintegracja zawodowe, 3. W ramach Klub Integracji Społecznej prowadzone są zajęcia indywidualne i warsztatowe z zakresu wzmacniania kompetencji społecznych osób niepełnosprawnych umożliwiających współdziałanie z innymi ludźmi (rozwijanie umiejętności społecznych, przeciwdziałanie bierności życiowej i zawodowej) poprzez: 1) działania terapeutyczne, 2) działania edukacyjno - pomocowe, 3) poradnictwo psychologiczne, pedagogiczne, prawno - administracyjne, 4) działania integracyjne, 5) prowadzenie poradnictwa zawodowego, 6) zajęcia informatyczne, 7) zajęcia z podstaw języka angielskiego, 8) dostęp do informacji o możliwościach zatrudnienia w tym: w zakładach pracy chronionej, 9) pomoc w przygotowaniu profesjonalnych aplikacji zawodowych, 10) dostęp do Internetu w celu poszukiwania pracy, 11) dostęp do aktualnych ofert szkoleń i kursów podnoszących lub uzupełniających kwalifikacje zawodowe, 12) organizowanie działań o charakterze terapeutycznym i edukacyjnym, 13) prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zwiększania aktywności społecznej, 14) współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji zawodowej i społecznej uczestników Klubu. 4. Klub Integracji Społecznej organizuje partnerstwo lokalne z organizacjami, instytucjami, osobami fizycznymi i prawnymi w celu łagodzenia i rozwiązywania lokalnych problemów społecznych. 5. Pracą Klubu kieruje Kierownik. 6. Szczegółowe zadania, obowiązki i organizację Klubu Integracji Społecznej określa regulamin. 22