Zakupu samochodu ciężarowego do 3,5 ton

Transkrypt

1 Znak sprawy: 18 /ZP/2010 Z a m a w i a j ą c y : Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącym: Zakupu samochodu ciężarowego do 3,5 ton 1

2 Art. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy / przy ul. Podskarbińskiej 25, działając jako Zamawiający, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Art. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu ciężarowego do 3,5 ton, kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV) Pojazdy silnikowe do transportu towarów. Art. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup samochodu ciężarowego do 3,5 ton dla potrzeb II Oddziału ZUS w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 SIWZ.. Art. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości wystąpienia zamówień uzupełniających rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. w Art. 6. Terminy wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie do dnia 15 grudnia 2011 r. Art. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2

3 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie spełnia lub nie spełnia. Art. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: 1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 7 1 ust. 1 SIWZ Wykonawca składa: 1.1 oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 2 SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty : 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 SIWZ 3

4 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust W celu potwierdzenia, że oferowany samochód odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi złożyć: 3.1. Opis oferowanego samochodu dane techniczno eksploatacyjne Załącznik nr 4 SIWZ. Inne dokumenty: 4.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 5 SIWZ 4.2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. również spółek cywilnych) muszą złożyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie każdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art SIWZ - każdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 1 ust. 1 i ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złożone łącznie. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. Nr 226, poz 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. 4

5 Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeżeniem postanowień 2 niniejszego artykułu. 2. Ofertę wraz z załącznikami (również ewentualną ofertę dodatkową), brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie publikacja dokumentacji następować będzie tylko w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do odwołań. Na w.w. stronie internetowej będą również publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy. Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia: p. Zenon Tarnachowicz tel p. Elżbieta Kuczy tel w zakresie pozostałych elementów postępowania: p. Grażyna Cieślak tel /13 Art. 11. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Art. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/. 5

6 Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. 5. Ofertę należy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6.Wykonawca złoży wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu ofertowym. 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upoważnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniższymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. 9.1 Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego odpowiednio Wykonawcy, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami 6

7 Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swojej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swej stronie internetowej. 12. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. 13. Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (kod pocztowy ) przy ul. Podskarbińskiej 25, pokój 12 (parter) w dni robocze dla ZUS-u od 8.00 do nie później niż do dnia r. do godz. 10: Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, którą należy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Oferta przetargowa zakup samochodu ciężarowego Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby można ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złożone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:30 w siedzibie II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25, pok. 433, piętro IV. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7

8 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane. 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego. Art. 15. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca w Formularzu ofertowym poda cenę samochodu brutto. 2. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy oraz uwzględniać inne opłaty i podatki, w tym koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy, a także koszt zaoferowanego lakieru oraz ewentualnego zaoferowanego nie wymaganego wyposażenia dodatkowego, a także ewentualne upusty i rabaty, oraz nie może ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 3.Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 4. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeżeniem iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ceny ofertowe brutto należy wyrazić w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie w % Opis a) Cena (Kc) 90 cena za przedmiot zamówienia (podana przez Wykonawcę w zł brutto) b) Wielkość zużywanej energii w cyklu łącznym (Ke1) 6 wielkość mierzona w cyklu łącznym wg. procedury ustalonej dla celów homologacyjnych (podana przez Wykonawcę w MJ/km) 8

9 c) d) Wielkość emisji dwutlenku węgla w cyklu łączonym (Ke2) Wielkość emisji zanieczyszczeń w cyklu łączonym (Ke3) 2 2 wielkość mierzona w cyklu łącznym wg. procedury ustalonej dla celów homologacyjnych (podana przez Wykonawcę w g/km) wielkość mierzona w cyklu łącznym wg. procedury ustalonej dla celów homologacyjnych (niemetanowych - podana przez Wykonawcę w g/km) rozumiana jako suma wielkości: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów Przy czym punkty dla danego kryterium będą wyliczone wg. następujących wzorów: a) Kryterium ceny (Kc) Najniższa cena ocenianych ofert Kc = X 90 (waga kryterium) Cena oferty badanej b) Kryterium wielkości zużywanej energii w cyklu łącznym (Ke1) Najniższa wielkość zużywanej energii ocenianych ofert Ke1 = X 6 (waga kryterium) Wartość zużywanej energii oferty badanej c) Kryterium wielkości emisji dwutlenku węgla w cyklu łącznym (Ke2) Najniższa wielkość emisji dwutlenku węgla ocenianych ofert Ke2 = X 2 (waga kryterium) Wartość emisji dwutlenku węgla oferty badanej d) Kryterium wielkości emisji zanieczyszczeń w cyklu łącznym (Ke3) Najniższa wielkość emisji zanieczyszczeń ocenianych ofert Ke3 = X 2 (waga kryterium) Wartość emisji zanieczyszczeń oferty badanej 2. Zamawiający spośród ocenianych ofert wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska najwyższy wskaźnik wynikowy (najwyższą ilość punktów) wyliczony według wzoru: W = Kc + Ke1 + Ke2 + Ke3 3. Oferta, która uzyska najwyższy wskaźnik wynikowy W zostanie wybrana do realizacji zamówienia.. 9

10 Art. 18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy. 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. Art. 19 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Art. 20. Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 SIWZ. Art. 21 Podwykonawcy Wykonawca poda w Formularzu ofertowym zakres wykonania przedmiotu zamówienia jaki powierzy podwykonawcom. Art. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 10

11 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane faxem, albo w terminie 10 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. 2. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niż określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Art. 23. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 4. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2 4 Wzory oświadczeń 5. Formularz ofertowy 6. Wzór umowy 11

12 Załącznik nr 1 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu ciężarowego do 3,5 tony dla II Oddziału ZUS w Warszawie wg wskazanych poniżej parametrów techniczno eksploatacyjnych : -samochód ciężarowy, fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011r, spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego wraz z wyciągiem świadectwa homologacji, wykonany z materiałów i technologii nie gorszej jakości niż stosowane w najtańszej wersji danego modelu na rynek polski -nadwozie zamknięte typu furgon, -ładowność minimalna 900kg, -masa całkowita maksymalnie 3500 kg, -długość pojazdu nie mniejsza niż 3300 mm, -wysokość przestrzeni ładunkowej min 1350 mm, -możliwość przewozu min 3 osób ( wraz z kierowcą ), -drzwi boczne prawe przesuwne, -drzwi z tyłu nadwozia dwuskrzydłowe, -poduszki powietrzne minimum 1 sztuka, -pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości, -wspomaganie układu kierowniczego, - regulacja kolumny kierownicy, przynajmniej w jednej płaszczyźnie, - ABS, -autoalarm, -zamek centralny sterowany pilotem, -immobilizer, -średnie zużycie energii maksymalnie 360MJ/100km, -emisja dwutlenku węgla i zanieczyszczeń nie może przekraczać wielkości podanych w normie Euro 5, -przystosowanie do montażu radia antena, okablowanie, przynajmniej dwa głośniki, -silnik wysokoprężny o mocy minimum 100 KM, - komplet opon letnich i zimowych, -przebieg między przeglądowy minimum km, -książka gwarancyjna w języku polskim, -instrukcja obsługi w języku polskim, -gwarancja na silnik, części mechaniczne, elektryczne i hydrauliczne oraz elementy wyposażenia bez limitu kilometrów na okres min. 24 miesiące od daty podpisania przez upoważnionych pracowników Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu, - gwarancja na perforację blach - na okres min. 60 miesięcy od daty podpisania przez upoważnionych pracowników Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu. - gwarancja na nadwozie (lakier) - na okres min. 36 miesięcy od daty podpisania przez upoważnionych pracowników Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu 2. Wykonawca dostarczy oferowany samochód w kolorze lakieru nadwozia wybranego przez Zamawiającego, spośród zaoferowanych przez Wykonawcę. 3. Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. 12

13 4. W momencie odbioru samochodu przez Zamawiającego zamontowane muszą być opony zimowe. 5. Wykonawca dostarczy oferowany samochód w terminie do dnia 15 grudnia 2011 r. do Autoryzowanej Stacji Obsługi Samochodów, wybranej przez Zamawiającego, spośród zaoferowanych przez Wykonawcę. 13

14 Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) Załącznik nr 2 SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup samochodu ciężarowego do 3,5 ton ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2. posiadania wiedzy i doświadczenia 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. (*) niepotrzebne skreślić...dnia (miejscowość/) (pieczątka i podpis Wykonawcy)

15 Załącznik nr 3 SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy ( pieczątka ) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu, w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zakup samochodu ciężarowego do 3,5 ton ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, że:... /nazwa Wykonawcy/ nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (*) niepotrzebne skreślić...dnia (miejscowość) (pieczątka i podpis Wykonawcy)

16 ... (nazwa i adres Wykonawcy pieczątka) Załącznik nr 4 SIWZ Parametry techniczno- eksploatacyjne samochodu ciężarowego do 3,5 ton marka... model... producent Wymagania, które musi spełniać oferowany samochód (wymagania minimalne) fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2011r, spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego wraz z wyciągiem świadectwa homologacji, wykonany z materiałów i technologii nie gorszej jakości niż stosowane w najtańszej wersji danego modelu na rynek polski Potwierdzenie spełnienia wymagań minimalnych lub wartość parametru (bądź opis) niepotrzebne skreślić spełnia / nie spełnia * 2. nadwozie zamknięte typu furgon spełnia / nie spełnia * Uwagi 3. ładowność minimalna 900 kg... kg Podać ładowność w kg 4. masa całkowita maksymalnie 3500 kg... kg Podać masę całkowitą w kg 5. długość pojazdu nie mniejsza niż 3300 mm 6. wysokość przestrzeni ładunkowej min 1350 mm 7. możliwość przewozu 3-ch osób ( wraz z kierowcą )... mm Podać długość całkowitą w mm 8. drzwi boczne prawe przesuwne spełnia / nie spełnia *... mm Podać wysokość przestrzeni ładunkowej w mm... osób Podać ilość osób (wraz z kierowcą) 9. drzwi z tyłu nadwozia dwuskrzydłowe spełnia / nie spełnia * 10. poduszki powietrzne minimum 1 sztuka szt. Podać ilość poduszek powietrznych 11. pasy bezpieczeństwa z regulacją spełnia / nie spełnia * wysokości 12. wspomaganie układu kierowniczego spełnia / nie spełnia * 13. Regulacja kolumny kierownicy przynajmniej w jednej płaszczyźnie spełnia / nie spełnia * 14. ABS spełnia / nie spełnia * 16

17 15. autoalarm spełnia / nie spełnia * 16. zamek centralny sterowany pilotem spełnia / nie spełnia * 17. immobilizer spełnia / nie spełnia * 18. przystosowanie do montażu radia antena, okablowanie, przynajmniej dwa głośniki spełnia / nie spełnia * 19. silnik wysokoprężny o mocy minimum 100 KM... KM Podać moc silnika w KM 20. komplet opon letnich i zimowych spełnia / nie spełnia * 21. przebieg między przeglądowy minimum km 22. Podnośnik, trójkąt ostrzegawczy, gaśnica z terminem ważności, komplet dywaników gumowych. km spełnia / nie spełnia * Podać przebieg międzyprzeglądowy w km 23. książka gwarancyjna w języku polskim spełnia / nie spełnia * 24. instrukcja obsługi w języku polskim spełnia / nie spełnia * 25. gwarancja na silnik, części mechaniczne, elektryczne i hydrauliczne oraz elementy wyposażenia bez limitu kilometrów na okres min. 24 miesiące 26. gwarancja na perforację blach - na okres min. 60 miesięcy 27. gwarancja na nadwozie (lakier) - na okres min.36 miesięcy 28. wielkość zużywanej energii**, zmierzona w cyklu łącznym wg procedury ustalonej dla celów homologacyjnych, maksymalnie 360MJ/100km 29. wielkość emisji dwutlenku węgla**, zmierzona w cyklu łącznym wg procedury ustalonej dla celów homologacyjnych, nie może przekraczać wielkości podanych w normie Euro 5... miesięcy... miesięcy... miesięcy... MJ/km... g/km Podać okres gwarancji w miesiącach Podać okres gwarancji w miesiącach Podać okres gwarancji w miesiącach Podać wartość w MJ/km Podać wartość w g/km 17

18 30. wielkość emisji zanieczyszczeń tj. tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów (niemetanowych)**, zmierzona w cyklu łącznym wg procedury ustalonej dla celów homologacyjnych, ich suma nie może przekraczać wielkości podanych w normie Euro Paleta oferowanych kolorów lakieru nadwozia w cenie oferty... g/km.. Podać wartość w g/km. Należy podać sumę wielkości: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów Podać oferowany kolor nadwozia miejscowość, data podpis i pieczątka Wykonawcy ( * ) niepotrzebne skreślić (**) zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązujących kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz.U. Nr 96, poz

19 ... (nazwa i adres Wykonawcy pieczątka) REGON... NIP... Tel.... Fax... Załącznik nr 5 SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego: Zakupu samochodu ciężarowego do 3,5 ton 1. Oferujemy sprzedaż samochodu ciężarowego (1 szt.) do 3,5 ton, marki..., model..., producent..., spełniającego wszystkie wymogi Zamawiającego - zgodnie z Załącznikiem nr 4 SIWZ, na następujących warunkach cenowych: cena brutto -... zł (słownie złotych:...) w tym podatek VAT... % Cena podana w ofercie zawiera wszystkie koszty Wykonawcy oraz uwzględnia inne opłaty i podatki, w tym koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy, a także koszt zaoferowanego lakieru oraz ewentualnego zaoferowanego nie wymaganego wyposażenia dodatkowego, a także ewentualne upusty i rabaty, oraz nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do... (maksymalnie w terminie do 15 grudnia 2011 r.). 3. Oferowany samochód Zamawiający będzie mógł odebrać z nw stacji (należy podać min. 2 stacje, nazwa i adres) Oświadczamy, że na oferowany model samochodu udzielamy gwarancji: a) na silnik, części mechaniczne, elektryczne i hydrauliczne oraz elementy wyposażenia bez limitu przebiegu na okres... miesięcy (min. 24 miesiące) b) na perforację blach - na okres... miesięcy (min. 60 miesięcy) c) na nadwozie (lakier) - na okres... miesięcy (min. 36 miesięcy) 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. podpis i pieczątka Wykonawcy 19

20 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 6 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Akceptujemy, warunki płatności określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 SIWZ. 9. Niniejszym informujemy, iż wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: Załącznikami do oferty są: (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy 20

21 Załącznik nr 6 SIWZ UMOWA nr CRUm WZÓR W dniu r. w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania (Znak sprawy 18/ZP/2011) w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje: 1. Z-ca Dyrektora Oddziału Główny Księgowy -... a firmą... NIP... działającą na podstawie wpisu do:... zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: została zawarta umowa o następującej treści: (Treść umowy zostanie dostosowana do oferty Wykonawcy.) 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup samochodu ciężarowego (1 szt.) do 3,5 ton, marki..., model..., producent..., w kolorze lakieru nadwozia Samochód ciężarowy jest: fabrycznie nowy bez wad, wyprodukowany w 2011 roku, spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego wraz z wyciągiem świadectwa homologacji, wykonany z materiałów i technologii nie gorszej jakości niż stosowane w najtańszej wersji danego modelu na rynek polski, zgodny z opisem zamieszczonym w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca dostarczy wszystkie dokumenty, w tym fakturę VAT, niezbędne do rejestracji pojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem dostawy samochodu, określonym w 4 ust. 1 umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie deklarowanych w umowie warunków realizacji zamówienia. 21

22 5. Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w całości/części dotyczącej... (określony zostanie odpowiedni zakres) zapis zostanie wykreślony/uzupełniony zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2 Cena umowy Cena całkowita za wykonanie przedmiotu umowy z podatkiem VAT wynosi... zł brutto (słownie:...) i zawiera w sobie wszystkie koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy, a także wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy (w tym także koszt zaoferowanego lakieru oraz ewentualnego zaoferowanego nie wymaganego wyposażenia dodatkowego) i nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy (zg. z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 5 do umowy). 3 Zasady rozliczeń 1. Strony postanawiają, że faktura winna być zaadresowana w następujący sposób: NIP Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 II Oddział w Warszawie Warszawa, ul. Podskarbińska Zapłata faktury VAT nastąpi w terminie 30 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Stron protokołu odbioru wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 3. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia w dokonaniu płatności Wykonawca może obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 4 Warunki dostawy i odbioru 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie do... (maksymalnie w terminie do 15 grudnia 2011 r.) do Autoryzowanej Stacji Obsługi Samochodów w... (zg. z ofertą Wykonawcy). 2. Za termin dostawy przyjmuje się datę podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Stron protokołu odbioru samochodu będącego przedmiotem umowy. 3. Samochód będzie dostarczony wraz z książką gwarancyjną w języku polskim i instrukcją obsługi w języku polskim. 22

23 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie przedstawionych w ofercie parametrów samochodu (Załącznik nr 1 do umowy). 5. Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. 6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować faxem, telefonicznie, mailem (tel./fax/ ...) Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy co najmniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru samochodu.. 7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 6, i wyznaczeniu terminu odbioru krótszego, Zamawiający może wyznaczyć termin odbioru dogodny dla niego, a o nowym terminie odbioru powiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 8. Z czynności odbioru dostarczonego samochodu zostanie sporządzony protokół odbioru, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. 9. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy jest Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy jest Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie umowy. W tym przypadku Zamawiający wyznaczy nowy termin dostawy, o którym powiadomi Wykonawcę nie później niż na 2 dni robocze przed terminem. Postanowienia 6 mają odpowiednio zastosowanie. 12. Do chwili podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych pracowników Stron protokołu odbioru Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy. 5 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca odpowiada za wady dostarczonego samochodu z tytułu gwarancji oraz rękojmi, według zasad Kodeksu cywilnego. 2. Niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi przysługującej na samochód będący przedmiotem umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji obejmującej: a) silnik, części mechaniczne, elektryczne i hydrauliczne oraz elementy wyposażenia bez limitu kilometrów na okres... miesięcy od daty podpisania przez upoważnionych pracowników Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu b) perforację blach - na okres... miesięcy od daty podpisania przez upoważnionych pracowników Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu c) nadwozie (lakier) - na okres... miesięcy od daty podpisania przez upoważnionych pracowników Stron bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu 23

24 3. W okresie gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia wad lub usterek albo zgłoszenia naprawy głównej, dokonać na własny koszt naprawy, a w przypadku wystąpienia trzy razy naprawy głównej wymienić w ww. terminie wadliwy samochód na wolny od wad i usterek, z zastrzeżeniem kar umownych z tytułu opóźnienia. Przez naprawę główną rozumie się każdą naprawę silnika, skrzyni biegów lub tylnego mostu, wymagającą ich wymontowania. Zgłoszenie wad lub usterek albo zgłoszenia naprawy głównej może nastąpić telefonicznie, e- mailem bądź faxem na formularzu zgłoszenia wad / usterek Załącznik nr 3 do umowy tel./ /fax Wykonawcy Usunięcie wad i usterek będzie stwierdzone protokolarnie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy. 5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i usterek bez względu na koszty jakie będzie musiał ponieść. 6. Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia dokonać napraw w okresie gwarancji lub rękojmi, lub wymienić pojazd na nowy wolny od wad, zgodnie z ust. 3, pod rygorem dokonania napraw przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Gwarancja lub rękojmia udzielona Zamawiającemu przez Wykonawcę obejmuje również refundację kosztów holowania i wszystkie inne koszty wynikłe na skutek niesprawności pojazdu.. 8. Okres gwarancji i rękojmi przedłuży się każdorazowo o liczbę dni przestoju samochodu spowodowanych awarią i czasem naprawy. 9. Warunki gwarancji określone w niniejszej umowie przez Zamawiającego mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji wynikającej z książki gwarancyjnej. 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdów w stosunku do terminu określonego w 1 ust. 3 umowy w wysokości 0,1% wartości umowy, określonej w 2, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 umowy w wysokości 0,2% wartości umowy, określonej w 2, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia upływu terminu realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad i usterek lub wymianie wadliwego towaru na wolny od wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 3 umowy w wysokości 0,2% wartości umowy, określonej w 2, za każdy dzień opóźnienia. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania przedmiotu umowy o więcej niż 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy a Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, określonej w 2, niezależnie od kar umownych wskazanych w ust

25 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron umowy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy, określonej w 2, niezależnie od kar umownych wskazanych z innych tytułów. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 8. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 7 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z sankcji wymienionych w 6 umowy za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę w ciągu 3 dni roboczych od powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 8 Pozostałe zobowiązania Stron 1. Wszystkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faksem lub drogą elektroniczną pod adres wskazany w umowie. 2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu siedziby firmy. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu lub numeru faxu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uważana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.. 9 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 25

26 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie Strony. 3. Zmiana osób, o których mowa w 4 ust. 5 i 6 umowy nie stanowi zmiany treści umowy, ale wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 4. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 5. Wykonawca nie może dokonać cesji praw przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikającego z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnego zezwolenia Zamawiającego. 6. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Opis Parametry techniczno-eksploatacyjne samochodu ciężarowego do 3,5 ton (z oferty Wykonawcy) Załącznik nr 2 Protokół odbioru (wzór) Załącznik nr 3 Zgłoszenie wad/usterek Załącznik nr 4 Protokół usunięcia wad/usterek Załącznik nr 5 Formularz ofertowy (z oferty Wykonawcy) 26

27 Załącznik Nr 1 do Umowy OPIS - Parametry techniczno- eksploatacyjne samochodu ciężarowego do 3,5 ton (z oferty Wykonawcy) 27

28 Załącznik Nr 2 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU W dniu... do... w ramach umowy nr... dostarczono:...: model... marka... kolor... nr nadwozia... nr silnika... Do dostarczonego samochodu Wykonawca dołączył/ nie dołączył* książkę gwarancyjną w języku polskim. Do dostarczonego samochodu Wykonawca dołączył/ nie dołączył* instrukcji obsługi w języku polskim. Do dostarczonego samochodu Wykonawca dołączył/ nie dołączył* wyciąg świadectwa homologacji. Uwagi / zastrzeżenia: Upoważnieni pracownicy WYKONAWCY: Upoważnieni pracownicy ZAMAWIAJĄCEGO: (*) niepotrzebne skreślić 28

29 Załącznik Nr 3 do Umowy Zgłoszenie wad / usterek Przedmiot naprawy:... Termin zgłoszenia: data... godz.... Zaobserwowane wady/usterki: Uwagi: Podpis pracownika Zamawiającego dokonującego zgłoszenia:... 29

30 Załącznik Nr 4 do Umowy PROTOKÓŁ USUNICIA WAD / USTEREK W dniu... w... przy ul.... Komisja w składzie: Ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: po stwierdzeniu wad / usterek * w samochodzie... (marka, model, nr rejestracyjny, nr nadwozia*) dokonała odbioru samochodu i stwierdziła, że opisane powyżej wady / usterki* zostały przez Wykonawcę usunięte / nie zostały usunięte*. Uwagi: Na tym protokół zakończono i podpisano. Pracownicy Zamawiającego: Pracownicy Wykonawcy: (*) niepotrzebne skreślić 30