UMOWA O WSPÓŁPRACY. zwanymi dalej wspólnie Stronami, zaś każda z osobna Stroną. Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 UMOWA O WSPÓŁPRACY Nr. zawarta dnia. w Jantarze pomiędzy:, zwanym dalej Organizatorem działającym na podstawie aktualnego wpisu do KRS lub CEIDG, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. a Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowym Lotos A. Rerych, S. Ryś Spółka Jawna z siedzibą w Łodzi (93-249) przy ul. Gojawiczyńskiej 1/3 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP , REGON reprezentowanym przez Pana Arkadiusza Rerycha, będącym Zleceniobiorcą, zwanymi dalej wspólnie Stronami, zaś każda z osobna Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1.1. Przedmiotem Umowy jest przyjęcie zlecenia od Organizatora usługi polegającej na: zakwaterowaniu i wyżywieniu przez Zleceniobiorcę dzieci i młodzieży w wieku od lat. do lat. (w ramach tzw.:...) w okresie od. do.... r. zgodnie z harmonogramem pobytu oraz listą uczestników wypoczynku i opiekunów w rozbiciu na płeć Miejscem świadczenia usługi jest: Ośrodek Wypoczynkowy VIVA w Jantarze (82-103) przy ul. Gdańskiej 34 (w dalszej części zwanym: Ośrodkiem ) Liczba zamówionych przez Organizatora miejsc wynosi. (słownie......), w tym. (słownie..) miejsc dla dzieci i młodzieży oraz. (słownie..) miejsc dla opiekunów. 1

2 2 Prawa i Obowiązki Stron 2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się: do przestrzegania przepisów higieniczno-sanitarnych i p-poż; do zapewnienia Organizatorowi kserokopii dokumentów upoważniających Zleceniobiorcę do prowadzenia działalności Ośrodka na terytorium Polski, zgodnie z przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej (wpis do KRS, opinia PSP); do świadczenia następujących usług: a) zakwaterowanie dzieci i młodzieży (w dalszej części zwanych dziećmi ) w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych; b) zakwaterowanie opiekunów w pokojach 2, 3 lub 4 osobowych; c) zapewnienie bezpłatnego świadczenia opiekunom dzieci, przy zastosowaniu przelicznika: 1 bezpłatne miejsce dla opiekuna przypada na 15 dzieci; d) sprzątanie pokoi z których korzystają dzieci i opiekunowie w zakresie zamiatania i mycia podłóg oraz wyrzucania nieczystości, z koszy na śmieci max. raz dziennie (po uzgodnieniu z Organizatorem); e) wyżywienie, w tym. (słownie..) posiłki dziennie; f) zapewnienie stałego dostępu do chłodnego napoju lub wody; g) zapewnienie możliwości korzystania ze wszystkich obiektów sportowych, rekreacyjnych i towarzyszących znajdujących się na terenie Ośrodka, (o ile warunki atmosferyczne na to pozwalają, w szczególności basenów i parku linowego), a także sal według harmonogramu ustalonego z recepcją Ośrodka; h) zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej w okresie od.. do... r.; i) pomoc w pozyskaniu środka transportu do szpitala w nagłych przypadkach lub wezwaniu lekarza bądź karetki pogotowia; j) zapewnienie opieki ratownika przy dwóch basenach Ośrodka i na plaży w okresie od dnia 1 lipca do dnia 30 sierpnia; k) zapewnienie dodatkowych świadczeń dla grupy - płatnych/bezpłatnych:......; 2.2. Organizator zobowiązuje się: a) całkowicie wykorzystać wszystkie zarezerwowane świadczenia, z zastrzeżeniem możliwości złożenia pisemnej potwierdzonej rezygnacji ( złożonej osobiście, przesłanej drogą mailową lub za pośrednictwem poczty ważność daty doręczenia) z 5 % ogólnej zamówionej liczby usług, najpóźniej w terminie do 90 dni przed przyjazdem grupy, natomiast miejsca niezapełnione objęte rezygnacją, pozostają w dyspozycji Zleceniobiorcy z przeznaczeniem do sprzedaży innym kontrahentom; b) po upływie terminu określonego w & 2 w pkt lit. a), Organizator zobligowany jest do zapłaty całości kwoty należnej Zleceniobiorcy za wszystkie zamówione świadczenia, nawet te 2

3 których nie wykorzystał, z przyczyn leżących po jego stronie w terminach zawartych w & 3 w pkt. 3.3.; c) zapłacić za usługi Zleceniobiorcy wynagrodzenie określone w 3 pkt. 3.2.; d) zorganizować na własny koszt przyjazd, wyjazd jak również ubezpieczenie dzieci zgodnie z harmonogramem pobytu; e) zapewnić opiekę i nadzór oraz bezpieczeństwo dzieci; f) przestrzegać przez dzieci i opiekunów regulaminu funkcjonowania Ośrodka; g) pokryć szkody Zleceniobiorcy wyrządzone przez dzieci i opiekunów w mieniu Ośrodka. 3 Cena, warunki płatności i rozliczeń 3.1. Łączna ilość zamawianych przez Organizatora miejsc wynosi w tym: - dla dzieci.. (słownie.. ) - dla kadry/opiekunów... (słownie..) ilość miejsc bezpłatnych przypadających dla organizatora wynosi:. słownie...; ilość wszystkich miejsc płatnych wynosi:. (słownie ) z czego: a) do 16-go roku życia... (słownie.); w cenie. (słownie.); b) od 16-go do 19-go roku życia.. (słownie ); w cenie. (słownie. ); c) powyżej 19-go roku życia. (słownie.....); w cenie. (słownie.); 3.2. Organizator zapłaci Zleceniobiorcy na konto firmowe. lub w gotówce za: zakwaterowanie oraz wyżywienie:. zł (słownie:...) również za miejsca, których Organizator nie wykorzystał zgodnie z 2 pkt lit. b); pozostałe usługi określone w 2 pkt lit. k) : a) w ostatnim dniu pobytu przed opuszczeniem Ośrodka łączną kwotę. (słownie ); 3.3. Organizator zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy w następujących transzach: w terminie 7 dni od daty podpisania umowy zadatku w wysokości 10% całości ceny tj. kwoty.. zł w terminie do 31 marca, zadatku w wysokości... % całości ceny tj. kwoty.. zł w terminie do 30 kwietnia, zadatku w wysokości % całości ceny tj. kwoty.. zł 3

4 w terminie do 31 maja, zadatku w wysokości.. % całości ceny tj. kwoty... zł w terminie do 20 czerwca, zadatku w wysokości.. % całości ceny tj. kwoty.. zł najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęciem pobytu zadatku w wysokości do 80% całości ceny; końcowej zapłaty całości wynagrodzenia za dany pobyt musi nastąpić nie później niż przed upływem połowy okresu pobytu; 3.4. Wykonawca zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do oferowanych cen w przypadku zmiany w ustawodawstwie i/lub przepisach prawnych lub administracyjnych, która mogłaby pociągnąć za sobą zmiany w cenach usług oferowanych przez Zleceniobiorcę (zmiana obowiązującej stawki VAT, wprowadzenie nowego podatku, itp.) Wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej umowy dokonywane będą w złotych polskich Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zleceniobiorcy lub wpłaty gotówki do kasy W wypadku gdy Zleceniobiorca z przyczyn leżących po jego stronie lub przyczyn zewnętrznych nie będzie mógł świadczyć usług określonych w pkt , zobowiązuje się poinformować o tym Organizatora w terminie 90 dni przed okresem rozpoczęcia pobytu oraz zwrócić na rachunek bankowy Organizatora wszystkie otrzymane kwoty zadatków oraz pokryć udokumentowane straty Organizatora, wynikające z niewykonania niniejszej Umowy W wypadku gdy Organizator z przyczyn leżących po jego stronie lub przyczyn zewnętrznych nie będzie mógł świadczyć usług określonych w pkt , zobowiązuje się poinformować o tym Zleceniobiorcę w terminie 90 dni przed okresem rozpoczęcia pobytu oraz pokryć wszelkie udokumentowane szkody, które Zleceniobiorca poniósł w związku z niewykonaniem przez Organizatora umowy Zleceniobiorca zaliczy w pierwszej kolejności na poczet poniesionych szkód określonych w pkt sumy wpłaconych zadatków; 3.9. W wypadku opóźnienia w płatności kwot określonych w pkt. 3.3., Zleceniobiorca ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od realizacji umowy jak również ma prawo naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 4 Sprawy sporne 4.1. Rozstrzyganie ewentualnie powstałych sporów powinno odbywać się przy pomocy dwustronnych negocjacji. 4

5 4.2. W wypadku nieosiągnięcia przez strony porozumienia, sprawa zostanie skierowana do arbitrażu według miejsca prowadzenia działalności Zleceniobiorcy. 5 Siła wyższa 5.1. Strony mogą uchylić się od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło w wyniku zdarzenia siły wyższej Dla celów niniejszej umowy siła wyższa oznacza każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec, w tym między innymi działanie sił przyrody, stan wyjątkowy, stan wojenny, nowe ustawodawstwo lub decyzje administracyjne, awarie techniczne mające wpływ na wykonanie niniejszej umowy, i/lub wszelkie inne zdarzenia podobnej natury, jeżeli zaistnienie takich zdarzeń uniemożliwi którejkolwiek ze stron należyte wykonanie niniejszej umowy. Strona ubiegająca się o uchylenie od odpowiedzialności, zgodnie z ust. 1 powyżej, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę o zaistnieniu zdarzenia siły wyższej uzasadniającego takie uchylenie. 6 Inne warunki 6.1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności dwukrotnie nieodebrana korespondencja wysłana na podany w umowie adres uważana będzie za doręczoną; każdy z podmiotów wskazany w komparycji umowy jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia pozostałych Stron o zmianie swojego adresu, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej lub numeru faksu, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od wystąpienia takiej zmiany; w przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w & 6 pkt , korespondencja wysłana na adres podany w umowie uważana będzie za doręczoną; 6.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5

6 6.4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. W imieniu Organizatora: W imieniu Zleceniobiorcy: Imię i Nazwisko:.. Stanowisko:. Podpis:. Data:. Nazwisko:... Stanowisko:. Podpis:. Data:. 6