UMOWA. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 UMOWA sporządzona w Szczecinie w dniu r. na podstawie przeprowadzonego zapytania cenowego z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8: Zachodniopomorskim Uniwersytetem Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, Szczecin, NIP , REGON , reprezentowanym przez: dr. hab. inż. Jacka Wróbla, prof. nadzw. Rektora ZUT mgr. Edwarda Zawadzkiego Kwestora ZUT zwanymi w dalszej treści umowy "Zleceniodawcą" a Firma. z siedzibą w.., NIP:. REGON:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców. pod numerem reprezentowaną przez:.. zwanym w dalszej treści umowy "Zleceniobiorcą" 1 Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć kalendarze na rok 2017 do wskazanych przez Zleceniodawcę miejsc zwane dalej kalendarzami. Wykaz asortymentu z określeniem rodzaju kalendarzy, ilości, miejsc dostarczenia kalendarzy oraz wykaz osób upoważnionych do odbioru kalendarzy określa Załącznik nr 2 do niniejszej 2. Parametry techniczne, jakościowe, ilościowe i rodzajowe kalendarzy określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy wraz z odpowiedziami udzielonymi przez Zleceniodawcę w trakcie trwania zapytania o cenę, oraz oferta Zleceniobiorcy z dnia r. złożona w odpowiedzi na zapytanie cenowe, zwana dalej ofertą Zleceniobiorcy. 3. Projekt graficzny kalendarzy w wersji elektronicznej na nośniku w postaci płyty CD, pendrive lub na serwer Zleceniobiorcy, Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy w dniu zawierania Wizualizacje przedstawione są Załączniku nr 3 do niniejszej 4. Zleceniodawca wymaga wykonania i przedłożenia: a. próbnego egzemplarza kalendarza książkowego (A5 i kieszonkowego) dopuszcza się przedłożenie samej okładki kalendarza, b. próbnego wydruku cyfrowego kalendarza trójdzielnego do akceptacji Zleceniodawcy; 1

2 2 Wykonanie przedmiotu umowy 1. Czynności wskazane w 1 umowy Zleceniobiorca wykona z zachowaniem należytej staranności, w sposób wskazany w ust. 2 i zgodnie z asortymentem i ilością wskazanymi w Załącznikach do niniejszej 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko, własnym transportem do wskazanych przez Zleceniodawcę lokalizacji budynków Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (Załącznik nr 2 do niniejszej umowy) zwanego dalej miejscem dostawy kalendarzy. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy dostarczenie kalendarzy do wewnątrz pomieszczeń (pokoi) wskazanych przez Zleceniodawcę w Załączniku nr 2 umowy, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu przewidywanego terminu dostawy (dostawa może nastąpić tylko w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00) kalendarzy z osobami upoważnionymi do ich odbioru wskazanymi w Załączniku nr 2 Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć kalendarze w sposób następujący: kalendarze muszą być zapakowane i dostarczone indywidualnie do jednostek wymienionych w Załączniku nr 2 umowy w oddzielnych paczkach, opisanych następująco: nazwa jednostki, nazwa kalendarza (np. trójdzielny, A4, A5 itp.) oraz liczba kalendarzy. Opis paczki musi być na tyle czytelny, aby osoba odbierająca paczkę była w stanie na protokole odbioru potwierdzić ilość i rodzaj kalendarzy. Szczegółowe dane adresowe, dane co do ilości i rodzaju kalendarzy znajdujących się w poszczególnych paczkach określa Załącznik nr 2 do niniejszej 3. Zleceniobiorcę obciążać będą poniesione koszty wydania kalendarzy, w szczególności ewentualne koszty opakowania, ubezpieczenia za czas przewozu, koszty przesłania (w tym transportu i wniesienia do miejsca dostawy kalendarzy). 4. Zleceniobiorca wykona czynności wskazane w ust. 1 3 w terminie do 21 dni od daty zawarcia niniejszej Termin dostarczenia próbnych kalendarzy, o których mowa w 1 ust. 4 lit a. i b. umowy wynosi do 15 dni i wlicza się do terminu wykonania zamówienia - Zleceniodawca w terminie do 2 dni od otrzymania kalendarza próbnego dokona oględzin, w szczególności poprzez sprawdzenie czy został wykonany zgodnie z wymaganiami o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej W przypadku braku pełnej akceptacji przez Zleceniodawcę dostarczonego kalendarza próbnego, Zleceniobiorca wykona przedmiot zamówienia uwzględniając uwagi przekazane przez Zleceniodawcę. 5. Podstawą wykonania czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy będzie podpisany protokół (protokoły) odbioru kalendarzy odrębnie dla każdej jednostki zgodnie z Załącznikiem nr 2 umowy zwany dalej protokołem odbioru kalendarzy. Moment podpisania protokołu odbioru będzie chwilą wydania rzeczy w rozumieniu art kodeksu cywilnego. Warunkiem przyjęcia kalendarzy przez jednostki (osoby upoważnione) wymienione w Załączniku nr 2 umowy będzie przygotowanie przedmiotu umowy w sposób określony postanowieniami 2 ust. 1-2 i 6. Zleceniobiorca, najpóźniej z chwilą doręczenia faktury przedstawi Zleceniodawcy dokument (specyfikację) z wyszczególnieniem cen składowych, ilości i cen jednostkowych. Dokumentem z wyszczególnieniem cen składowych (za poszczególne rodzaje kalendarzy) może być w szczególności faktura. Łączna kwota do zapłaty przez Zleceniodawcę musi być zgodna z ceną oferty złożonej w zapytaniu cenowym. 2

3 7. Strony postanawiają, iż przedstawicielem w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest ze strony Zleceniodawcy: mgr Aneta Zierke, tel lub , poczta elektroniczna azierke@zut.edu.pl ze strony Zleceniobiorcy:. tel Wartość umowy 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę brutto (kwota wraz z należnym podatkiem VAT) w wysokości (słownie:..) Kwota zapłaty wskazana w ust. 1 obejmuje całość wydatków jakie Zleceniodawca ponosi z tytułu wykonania niniejszej umowy, w szczególności koszty wykonania i wydania kalendarzy (w tym ewentualne koszty opakowania, ubezpieczenia na czas przewozu, koszty przesłania kalendarzy, ich transportu oraz wniesienia do miejsca dostawy kalendarzy), a także koszty wykonania obowiązków gwarancyjnych wskazanych w 5. 4 Warunki płatności 1. Podstawą rozliczeń finansowych między Stronami będzie faktura wystawiona przez Zleceniobiorcę nie wcześniej niż po otrzymaniu wszystkich podpisanych protokołów odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 i 2 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem na rzecz Zleceniobiorcy na rachunek bankowy wskazany przez niego w fakturze. 3. Zapłata nastąpi po wykonaniu wszystkich czynności określonych w 2 umowy i po podpisaniu protokołów odbioru bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Zleceniodawcę wymienione w Załączniku 2 do niniejszej umowy, w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 5 Gwarancja jakości 1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji jakości na przedmiot umowy, przez okres 12 miesięcy, od daty podpisania protokołów odbioru, o których mowa w 2 ust W terminie udzielonej gwarancji, Zleceniobiorca zapewni względem przedmiotu zamówienia świadczenie usług, polegających na obowiązku usunięcia wad ujawnionych w przedmiocie umowy w przypadku wystąpienia błędów literowych, graficznych, kolorystycznych lub niedodruków i innych oczywistych omyłek. W takim przypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na nowy, tj. wolny od wad. 3. Wymogi odnośnie terminu udzielonej gwarancji, będą uwzględniały następujące postanowienia: 1) W przypadku konieczności wykonania usług poza miejscem dostarczenia przedmiotu umowy, Zleceniobiorca poniesie wszelkie koszty związane z transportem i ryzykiem utraty przedmiotu umowy podczas transportu do miejsca ich wykonania oraz transportem powrotnym; 2) Zleceniobiorca przystąpi w ciągu 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło 3

4 przekazanie wezwania Zleceniodawcy do wykonania usług w ramach gwarancji (reakcja serwisu). 3) Usługi w ramach gwarancji Zleceniobiorca wykona w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty przekazania wezwania przez Zleceniodawcę. Do terminu wykonania wskazanych usług poza miejscem dostarczenia przedmiotu mowy wlicza się czas trwania transportu (tam i z powrotem) oraz czas przygotowania się Zleceniobiorcy do wykonania wskazanych usług; 4) Terminy wskazane w pkt 2-3) niniejszego ustępu nie biegną w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy. 5) Zleceniobiorca uzna za skutecznie doręczone mu wezwanie Zleceniodawcy do wykonania usług gwarancyjnych, również w sytuacji, gdy wezwanie to zostanie Zleceniobiorcy przekazane za pomocą faksu na numer. lub pocztą elektroniczną 6) Zleceniobiorca niezwłocznie zawiadomi Zleceniodawcę o zmianach (aktualizacji) danych teleadresowych, o których mowa w pkt. 5 ust. 3 (do czasu zawiadomienia, wezwanie do wykonania usług gwarancyjnych przekazane na dotychczasowe dane teleadresowe Strony uważać będą za skutecznie doręczone). Aktualizacja taka nie stanowi zmiany Umowy. 6 Odpowiedzialność z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w następujących przypadkach i na następujących zasadach: a) z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do wyznaczonego na podstawie 2 ust. 4 umowy terminu wykonania umowy - w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu pozostawania w zwłoce w stosunku do terminów wyznaczonych na podstawie 5 ust. 3 pkt. 2-3) umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień zwłoki, osobno dla każdego z naruszeń, c) z tytułu odstąpienia od wykonania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 10 % ceny wskazanej w 3 ust Kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia podstawy do ich naliczenia. 3. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej 7 Ustalenia dodatkowe Integralną część niniejszej umowy stanowi Oferta Zleceniobiorcy z dn. r. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 wykaz ilościowy zamawianych kalendarzy wraz z adresami dostawy Załącznik nr 3 wizualizacja składów 4

5 8 Rozstrzyganie sporów 1. Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy sądu powszechnego. 2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta z dniem złożenia podpisu przez ostatnią ze stron 2. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Z l e c e n i o b i o r c a Z l e c e n i o d a w c a 5