Centrum Kultury w Lublinie z siedzibą w Lublinie, ul. Narutowicza 32, Lublin,

Transkrypt

1 CK-AD-ZP UMOWA Załącznik nr 8 do SIWZ Umowa zawarta w dniu..pomiędzy Centrum Kultury w Lublinie z siedzibą w Lublinie, ul. Narutowicza 32, Lublin, NIP: wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Lublin pod numerem 01 reprezentowanym przez Aleksandra Szpechta Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Umowa niniejsza została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. W związku z realizacją przez Zamawiającego wydarzenia kulturalnego Noc Kultury i Wigilia Nocy Kultury 2011 w dniach 3-5 czerwca 2011r. Wykonawca zobowiązuje się do wynajmu, montażu, obsługi, demontażu oraz transportu konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego oraz nagłośnieniowego na potrzeby realizacji wydarzeń artystycznych podczas tego wydarzenia, zwanych dalej Przedmiotem Umowy. 3. Przedmiot Umowy szczegółowo określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wynajem, montaż, obsługę, demontaż oraz transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego oraz nagłośnieniowego na potrzeby realizacji wydarzeń artystycznych organizowanych przez Centrum Kultury w Lublinie Noc Kultury i Wigilia Nocy Kultury W ramach obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszystkie czynności konieczne do wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności : a) wykonać prace objęte zakresem niniejszej umowy w wyznaczonych terminach, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia, określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy; b) zapewnić na swój koszt wykwalifikowaną kadrę realizującą Przedmiot Umowy; c) zapewnić na swój koszt transport konstrukcji i sprzętu oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu, obsługi i demontażu; d) niezwłocznie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość prac objętych niniejszą umową;

2 e) wykonać wszelkie inne niezbędne czynności, zmierzające do realizacji umowy zgodnie z jej celami i założeniami f) przestrzegać obowiązujących przepisów bhp i ppoż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wszystkich czynności wykonywanych przez Wykonawcę. 6. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dołoży należytej staranności wymaganej w stosunkach gospodarczych pomiędzy podmiotami profesjonalnie świadczącymi swoje usługi, w tym dołoży wszelkich starań w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dla informacji wrażliwych w jakich posiadanie wejdzie w związku z realizacją niniejszej umowy. 8. Przy realizacji postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wskazówek i zaleceń Zamawiającego zgłaszanych w trakcie wykonywania zobowiązań objętych niniejszą umową, chyba że byłyby one niezgodne z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej lub wykraczały poza Przedmiot Umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie konstrukcji i sprzętu w trakcie wykonywania umowy oraz za wszelkie szkody zaistniałe po stronie Zamawiającego oraz osób trzecich spowodowane działaniem Wykonawcy lub powstałe na skutek niewłaściwej realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Z chwilą podpisania niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje na siebie - zwalniając Zamawiającego - wszelką odpowiedzialność materialną za ewentualne roszczenia kierowane do Zamawiającego oraz szkody wyrządzone komukolwiek w związku z realizacją niniejszej umowy. Powyższe wyłączenie odpowiedzialności nie dotyczy szkody wyrządzonej przez Zamawiającego umyślnie lub przez niedbalstwo. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie osób, które z jego upoważnienia uczestniczą w wykonywaniu Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia urządzeń najwyższej jakości, sprawnych i zapewniających bezpieczeństwo osób go obsługujących, artystów oraz widzów. Wykonawca uwzględni też zabezpieczenie sprzętu na wypadek niekorzystnych warunków atmosferycznych. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania zamówienia podwykonawcom, wyłącznie w zakresie określonym w złożonej ofercie. 6. Zlecenie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania Postanowienie to obejmuje również pracowników i osoby, którymi posługują się podwykonawcy Odbiór Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami Umowy. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony w ciągu 5 dni roboczych od realizacji Przedmiot Umowy.

3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: zł brutto (słownie:..... ),..zł netto (słownie:.... ), stawka podatku VAT 23 %. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po wykonaniu i odbiorze Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę Faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w Fakturze VAT. 3. Podstawą wystawienia Faktury VAT jest sporządzenie i podpisanie przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego. 4. W wypadku wcześniejszego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, termin płatności wynagrodzenia nie rozpoczyna biegu do momentu spełnienia warunków określonych w ust Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania Umowy Strony ustalają kary umowne przysługujące Zamawiającemu w następujących przypadkach: a. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50 % wynagrodzenia określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy; b. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy, w wysokości do 25 % wynagrodzenia określonego odpowiednio w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych o jakich mowa w ust. 1 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy każda ze stron może domagać się od strony, która nie wykona lub nienależycie wykona umowę zwrotu poniesionych przez siebie udokumentowanych kosztów Żadna ze stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej. 2. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszej umowy są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności (np. związane ze zdarzeniami o charakterze katastrof przyrodniczych). W rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są w szczególności wady i/lub usterki

4 sprzętu, bądź opóźnienia w ich udostępnieniu, deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. 3. Strona umowy stojąca w obliczu siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować pisemnie drugą stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. 4. Strona umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz stwierdzenia prawidłowości wykonania umowy jest.., tel..., lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy. 2. Osobą upoważnioną w imieniu Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest..tel..., faks, 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać z następujących okoliczności: a) zmiany terminu lub miejsc realizacji wydarzeń artystycznych w ramach Nocy Kultury lub Wigilii Nocy Kultury 2011 b) zmiany harmonogramu realizacji wskazanego w załączniku nr 1 do umowy; c) konieczności zmiany parametrów i ilości konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego lub nagłośnieniowego, określonego w załączniku nr 1 do umowy w związku z zaistnieniem sytuacji niezależnych od Zamawiającego; d) innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 2. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

5 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron... Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem jego realizacji - załącznik ten odpowiadać będzie Załącznikowi nr 1 SIWZ wraz ze wskazaniem urządzeń oferowanych przez wybranego Wykonawcę.