WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZENIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2010/2011

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I PRZEPROWADZENIA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2010/2011 I. WSTĘP 1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Przeprowadzenia Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum im. Z. Herberta we Wronkach została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007r w sprawie warunków i sposobu oceniania klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007, Nr 83 poz. 562 ze zmianami). 2. Treść instrukcji zostaje przekazana do wiadomości a) Radzie Pedagogicznej, członkom Zespołów Nadzorujących, na miesiąc przed próbą oraz na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym. b) Rodzicom uczniów klas trzecich zdających egzamin gimnazjalny na miesiąc przed próbnym egzaminem oraz na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym c) Uczniom poprzez przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego na miesiąc przed próbnym egzaminem gimnazjalnym oraz na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym. 3. Tekst w/w Instrukcji jest dostępny w bibliotece szkolnej oraz na stronie internetowej szkoły. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007r w sprawie warunków i sposobu oceniania klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminu w szkołach publicznych (Dz.U. z 2007, Nr 83 poz. 562 ze zmianami). 5. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny, ZN Zespół Nadzorujący, CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna, OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna. II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI. 1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE w obecności zastępcy SZE. 2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie Gimnazjum im. Z. Herberta. 3. Dostęp do kasy pancernej ma sekretarz szkoły Pani Ewa Konieczna, a także dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i w-ce dyrektor jako jego z-ca. 4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu. 5. Otwarcie pakietów zestawów egzaminacyjnych następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych. 6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczanie, zakodowanie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokóle przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu. 1

2 7. Materiały ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z procedurami. 8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE. III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI 1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają do r do sekretariatu szkoły opinię poradni. Opinia powinna być wydana nie później niż do końca września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, ale nie wcześniej niż po ukończeniu przez ucznia szkoły podstawowej. 2. O odpowiednie dostosowanie formy i warunków egzaminu rodzice/prawni opiekunowie ucznia występują z wnioskiem pisemnie do dyrektora szkoły w terminie do 15 października roku szkolnego w którym odbywa się egzamin gimnazjalny. Rodzice powyższe pismo składają osobiście w sekretariacie szkoły. Pisma zostają wpisane do rejestru korespondencji z datą wpływu (wzór wniosku zał. Nr 4a Procedury organizacji i przeprowadzenia sprawdzianu w klasie szóstej szkoły podstawowej i egzaminu gimnazjalnego w klasie trzeciej gimnazjum 2010/2011 zatwierdzone przez dyrektora CKE) 3. Uczniowie chorzy lub niepełnosprawni czasowo na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia, wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu w warunkach lub formie odpowiednich ze względu na stan zdrowia. 4. Prawo zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w Gimnazjum. Stwierdzenie prawa do zwolnienia z części egzaminu gimnazjalnego (humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej, językowej lub kilku z nich) następuje gdy: a) uczeń jest laureatem ostatniego stopnia wojewódzkiego konkursu przedmiotowego lub laureatem lub finalistą ponadwojewódzkich konkursów przedmiotowych b) konkurs przedmiotowy jest organizowany i nadzorowany przez kuratora oświaty danego województwa lub kuratorów oświaty w przypadku konkursów ponadwojewódzkich c) przedmiot objęty konkursem pozostaje w zakresie jednej z grup przedmiotów egzaminu gimnazjalnego tj. w: - części humanistycznej * język polski * historia * wiedza o społeczeństwie * sztuka - części matematyczno przyrodniczej * matematyka * fizyka z astronomią * chemia *geografia * biologia - części językowej * język angielski * język niemiecki * język rosyjski * język francuski * język hiszpański * język włoski 2

3 IV. 5. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego za pośrednictwem szkoły w dniu zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu gimnazjalnego maksymalnej liczby punktów. 6. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE powtarza klasę trzecią i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. 7. Uczeń, otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego za pośrednictwem szkoły w dniu zakończenia zajęć dydaktycznych. SKRÓCONY PRZEBIEGEG EGZAMINU GIMNAZJALEGO GIMNAZJUM IM. ZBIGNIEWA HERBERTA KWIETNIA 2011 L.p Godzina Czynności Odpowiedzialny r r 7:45 Przygotowanie sal do egzaminu gimnazjalnego Sprawdzenie przygotowania sal do egzaminu: - ustawienie stołów i krzeseł w sposób zapewniający prawidłową pracę uczniów - kartek z nr stolika ucznia - kartek z imieniem i nazwiskiem, peselem oraz kodem zdającego - przygotowanych odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu - odtwarzacza płyt CD oraz właściwego nagłośnienia sali - przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego, obserwatorów zewnętrznych - umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu - umieszczenie przed wejściem do sal, w widocznym miejscu listy zdających w danej sali - przygotowanie zapasowych przyborów piśmienniczych - przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego i obserwatorów z zewnątrz 3

4 T. Kaczmarek (12, 13, r.) - ksero i telefon w sekretariacie - dyżurni nauczyciele na korytarzach przed salami egzaminacyjnymi w załączeniu 2. 8:00 Uczniowie w pełnych strojach galowych przychodzą do szkoły, rozbierają się w szatni, pozostawiając tam m.in. środki łączności, komórki, kurtki, kalkulatory, korektory, plecaki i inne rzeczy niepotrzebne w czasie egzaminu Wychowawcy klas trzecich 3. 8:00 Spotkanie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w pokoju nauczycielskim, sprawdzenie obecnościw szczególnych przypadkach przewodniczący SZE w zastępstwie wskazuje innego nauczyciela z listy rezerwowej Przypomnienie zadań członkom zespołu nadzorującego 4. 8:30 Zbiórka uczniów przed salami egzaminacyjnymi: r część humanistyczna hala sportowa sala nr 1 oraz sala nr 2 Damian Słupikowski, sala nr3 Marta Kubiak, Maciej Dziudziel, Piotr Gruszczyński r część matematyczno-przyrodnicza hala sportowasala nr.1,oraz sala nr 2 -Marta Kubiak, Damian Słupikowski, Piotr Gruszczyński Maciej Dziudziel, r język obcy - j. niemiecki hala sportowa (kl. 3 d, e, f ) sala nr 2 Marta Kubiak oraz sala nr 3 język angielski (kl. 3 a, b, c ), sala nr 4 -Piotr Gruszczyński Damian Słupikowski,Maciej Dziudziel Uczniowie ustawiają się w szeregu, klasami od A do F wzdłuż korytarza. Uczniowie każdej klasy ustawiają się zgodnie z listą OKE. 5. 8:35 1.Uczniowie wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście, po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej. (uczniowie losują numer stolika) W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamości ucznia, może być potwierdzona tożsamość przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela szkoły. 2. Na liście OKE sprawdzana jest obecność wchodzących uczniów 6. 8:35-8:45 1.Uczniowie zajmują wyznaczone miejsca w sali egzaminacyjnej zgodnie z wylosowanym numerem /otrzymują pasek z G. Maćkowiak zastępca dyr., przewodniczący zespołu 4

5 imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego peselem- które są zgodne z listą OKE/. 2. Uczniowie wnoszą do sali tylko przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem, ołówek przeznaczony tylko do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel, kątomierz. /nie wnoszą na salę komórek i innych środków łączności, kalkulatorów, korektorów, kartek na brudnopis, plecaków i innych torebek /, mogą mieć chusteczki do nosa 7. 8:30-8:40 sekretariat 1.Sprawdzenie, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. 2.Otwarcie pakietów z materiałami egzaminacyjnymi, przeliczenie ilości arkuszy /jeśli paczki z materiałami zostały naruszone lub ich zawartość nie jest zgodna z zapotrzebowaniem na zestawy egzaminacyjne- przewodniczący postępuje zgodnie z procedurami Postępowanie w sytuacjach szczególnych 3. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego w obecności dwóch przedstawicieli zdających ( z wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje tylko jeden zdający) odbiera od przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego: - odpowiednią ilość materiałów egzaminacyjnych, a w przypadku egzaminu z j. obcego również odpowiednią płytę CD -listę zdających w danej sali przygotowane przez OKE /na tej liście potwierdza się odbiór prac egzaminacyjnych od uczniów/ -druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali - informacje o uczniach uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu w danej sali - informacje o uczniach posiadających zaświadczenie lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w trakcie egzaminu - koperty do spakowania materiałów i kody kreskowe 4. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego razem z członkiem towarzyszącym i 2 przedstawicielami uczniów przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiednich sal 8. 8:35-8:45 1.Przejście do odpowiednich sal 2. Przedstawiciele uczniów zajmują odpowiednie miejsca 3. Pytania organizacyjne /zdrowie, potrzeby fizjologiczne lub inne, / 5 Przewodniczący SZE i ZN w obecności jednego członka swojego zespołu i dwoma przedstawicielami uczniów z każdej sali

6 9. 8:45 1.Przypomienie konieczności sprawdzenia kompletności zestawu 2. Przypomnienie o sposobie kodowania i wpisania kodu oraz pesel-a ucznia 3. Przypomnienie o obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu 10. 8:50 1.Człokowie zespołu nadzorującego rozdają zestawy egzaminacyjne 2. Uczniowie arkuszy nie otwierają, zamknięte arkusze egzaminacyjne leżą na brzegu ławki 3. w sali informuje uczniów o konieczności dokładnego zapoznania się z instrukcją na 1- szej stronie arkusza :00 ROZPOCZĄCIE EGZAMIU Na wyraźny sygnał przewodzącego ZN uczniowie otwierają arkusze egzaminacyjne. 1.Czynności organizacyjne - uczniowie sprawdzają, czy zestawy są kompletne (w razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu sali i otrzymują kompletny zestaw fakt ten odnotowujemy w protokole- a zgłaszający braki w zestawie uczeń czytelnie podpisuje ten fakt w protokole) - uczniowie kodują swoje prace zgodnie z listą OKE - nie można otwierać zestawów niewykorzystanych -członkowie zespołu nadzorującego kodują prace uczniów uprawionych do dostosowania warunków i formy egzaminu - NIE NALEŻY kodować prac uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów - uczniowie zapoznają się szczegółowo z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego - członkowie zespołu udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem instrukcji 12. Np. 9:00 Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem /np. 9:00 11:00, uczniowie uprawnieni do dostosowania warunków i formy egzaminu 9:00-12:00/, j. obcy 9:00-10:30,uczniowie uprawnieni 9:00-11:15 6

7 13. Np. 9:00 Samodzielna praca z arkuszem egzaminacyjnym - w czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej / może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami- opieka na odległość dyżurujących na korytarzu nauczycieli - łączników, nie dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej /-fakt ten odnotowujemy w uwagach w protokole - członkowie ZN nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować - w przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu, porozumiewa się za pomocą łącznikadyżurującego na korytarzu nauczyciela z Przewodniczącym SZE, a ten przerywa odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego dla danego ucznia i unieważnia jego pracę /zgodnie z procedurami Postępowania w sytuacjach szczególnych / oraz odnotowuje ten fakt w protokole - jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki i odłożenie pracy na prawy koniec ławki, przewodniczący wskazuje ręką stolik przy którym uczeń zdaje pracę, uczeń bierze swoją pracę i podchodzi do wskazanego stolika nie zakłócając pracy innym uczniom - przemieszczanie między salami dozwolone jest tylko dla Przewodniczącego SZE, - bez wyraźnego powodu członkowie ZN nie mogą się przemieszczać w sali, - w razie potrzeby w trakcie egzaminu można z daleka, głośno zwrócić uczniowi uwagę, żeby np. nie pisał ołówkiem, nie używał korektora, Dyżurni nauczyciele 7

8 14. Np.11:00 /12:00/ 10: :00 /12:00/ 10: Sale egzaminacyjne ogłasza zakończenie egzaminu i poleca zamknięcie zestawów i odłożenie ich na prawy brzeg ławki - uczniowie zamykają zestawy, składają arkusze po swojej prawej stronie stolika- na jej brzegu, - po zakończeniu pracy zdający pozostają na swoich miejscach, dopóki członkowie zespołu nie zezwolą na opuszczenie sali, - wyznaczony członek komisji kieruje sprawnym zdawaniem prac ODBIÓR PRAC - wyznaczony członek komisji dba o porządek na sali, \- wskazani uczniowie pojedynczo, kolejno podchodzą do członków ZN, - członkowie ZN odbierają od uczniów zestawy egzaminacyjne i sprawdzają w obecności uczniów: poprawność kodowania, kompletność materiałów, wypełnienie karty odpowiedzi - członkowie Zespołów Nadzorujących naklejają kody kreskowe, wypełniają odpowiednie matryce znaków na kartach odpowiedzi, a w przypadku uczniów uprawionych do dostosowania warunków i formy egzaminu uzupełniają w zestawie ich dane oraz- tylko w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami - zaznaczają występowanie tych trudności, po czym zabierają prace uczniów, podpisują wypełnioną listę obecności zdających, odnotowują oddanie zestawów egzaminacyjnych przez zdających na listach obecności - 2 uczniów ze zdających pozostaje i w ich obecności następuje przeliczanie, porządkowanie, kompletowanie i pakowanie materiałów zgodnie z instrukcją OKE - w uwagach o przebiegu egzaminu- jeśli wszystko było zgodnie z przepisami prawa piszemy Egzamin przebiegał zgodnie z procedurami OKE PAKOWANIE ARKUSZY w obecności 2 uczniów członkowie: - przeliczają, kompletują, pakują zgodnie z instrukcją OKE, - sporządzają protokół z sali i podpisują go, - weryfikują listę zdających /poprawki w listach OKE na czerwono z podpisem Przewodniczącego SZE i jego pieczątką oraz drugą małą, okrągłą pieczątką szkoły - na czerwono dopisują ucznia, który 8

9 17. Gabinet Dyrektora szkoły doszedł do szkoły i nie ma go na liście, lub na czerwono skreślają z listy z klauzulą Dopisano do ewidencji uczniów lub Skreślono z ewidencji uczniów - pakują po 30 prac do 1 bezpiecznej koperty z OKE /w kopertach spakowane są tylko prace do sprawdzenia/, - arkusze uczniów, którzy nie skończyli, którym przerwano egzamin podpinamy do protokołu, - arkusze niewykorzystane oraz wadliwe zestawy egzaminacyjne i wadliwe płyty CD nie mogą być pakowane w bezpieczne koperty- pakujemy w zwykłe duże koperty pocztowe i opisujemy je Niewykorzystane arkusze w Gimnazjum im. Z. Herberta - przewodniczący ZN i przekazują materiały przewodniczącemu SZE PRZEWODNICZĄCY SZE - sprawdza kompletność materiałów z danej sali w obecności Przewodniczącego ZN, - po zebraniu materiałów ze wszystkich sal Przewodniczący SZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE - w obecności przewodniczących ZN sporządza zbiorczy protokół oraz wykaz uczniów, którzy nie przestąpili do egzaminu lub go przerwali/ którym przerwano egzamin Przewodniczący SZE 18. Punkt zdawania prac- Szamotuły L.O. PRZEWODNICZĄCY SZE przekazuje, w dniu danej części egzaminu, przedstawicielowi OKE następujące materiały: - wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją OKE w bezpieczne koperty po 30 arkuszy w każdej kopercie - zestawy niewykorzystane i nie naruszone arkusze (nie otwarte w przypadku egzaminów z j. obcych także płyty CD niekompletne, błędnie wydrukowane, - niewykorzystane bezpieczne koperty, - zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami, - zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal z załączonymi do nich w przypadku uczniów uprawnionych do zwolnienia z egzaminu potwierdzonymi kopiami zaświadczeń laureatów, finalistów olimpiad lub laureatów konkursów przedmiotowych Przewodniczący SZE 9

10 19. Gimnazjum im. Zbigniewa Herberta - wykaz uczniów, którzy nie przystąpili, którym przerwano, którzy przerwali egzamin wraz z podłączonym arkuszem egzaminacyjnym, - protokół przekazania- odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE, - uwierzytelnioną kopię specyfikacji - kopię wykazu zawartości przesyłki otrzymanej od dystrybutora - tabelę reklamacji w przypadku wadliwych arkuszy SZKOLNA DOKUMETACJA /w szkolnej dokumentacji pozostają/ - protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal /oryginały/, - oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora - kopia decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu odpowiedniej części egzaminu - kopia zweryfikowanej listy zdających uczniów z poszczególnych sal, - kopia zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, - kopia wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, przerwali go, którym przerwano egzamin - kopia protokołu przekazania- odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE - powołanie zastępcy /z-ca powołany najpóźniej na 2 miesiące przed egzaminem/, - powołanie i skład SZE /w skład ZN wchodzi co najmniej 3 nauczycieli- PZN i 2 członków ZN- w tym 1 z innej szkoły, gdy jest więcej niż 30 uczniów w sali na kolejnych 20 uczniów liczbę członków zwiększa się o 1 członka/ Przewodniczący SZE 10

11 W dniu r przed egzaminem gimnazjalnym na 6 i 7 lekcji nauczyciele wychowania fizycznego wraz ze swoimi uczniami przygotowują halę sportową do egzaminu gimnazjalnego. W dniu r po zakończonym egzaminie gimnazjalnym z języków obcych uczniowie klas 3 pod opieką nauczycieli Zespołu Nadzorującego wynoszą stoły i krzesła do właściwych klas. 11