SKRÓCONY PRZEBIEG PRÓBNEGO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO GIMNAZJUM TOWARZYSTWA SALEZJAŃSKIEGO kwietnia 2009r.

Transkrypt

1 SKRÓCONY PRZEBIEG PRÓBNEGO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO GIMNAZJUM TOWARZYSTWA SALEZJAŃSKIEGO kwietnia 2009r. 1. Czas trwania egzaminu liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi: dla części humanistycznej i matematyczno-przyrodniczej egzaminu gimnazjalnego 120 minut, dla części z języka angielskiego- 90 minut. 2. Dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu przystępujących do egzaminu w oddzielnej sali czas ten może być wydłużony nie więcej niż o 50%. 3. Czas trwania egzaminu: część humanistyczna i mat-przyrodnicza w auli /sala 200/- 120 minut /np. od 9.02 do 11.02/ część z języka angielskiego w auli / sala 200/ -90 minut /np. od 9.02 do 10.32/ część humanistyczna i mat-przyrodnicza w sali 301 i minut = 3 godziny /np. od 9.02 do 12.02/ część z języka angielskiego w sali 301 i minut = 2 godziny 15 minut /np. od 9.02 do 11.17/ L.p Godz Czynności Sprawdzenie przygotowania sal do egzaminu: - ustawienie stołów w sposób zapewniający samodzielną pracę uczniów, - przygotowanie / naklejenie/ na ławeczkach kartek z imieniem i nazwiskiem, datą urodzenia oraz kodem zdającego, - przygotowanie numerków na ławce, na prawym brzegu, - przygotowanie odpowiednich stanowisk dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu,

2 - sprawdzenie sprawności sprzętu do odtwarzania płyt CD i nagłośnienia sal ( w przypadku egzaminu z języka angielskiego) / dodatkowy odtwarzacz, dodatkowe baterie/, - sprawdzenie baterii przygotowanych do odtwarzaczy w razie braku prądu ( w przypadku egzaminu z języka angielskiego), - przygotowanie miejsc dla członków zespołu nadzorującego i obserwatorów zewnętrznych, - umieszczenie w widocznym miejscu sprawnego zegara oraz tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, - umieszczenie przed wejściem do sali, w widocznym miejscu listy zdających w danej sali / imię i nazwisko bez innych informacji/, - przygotowanie zapasowych przyborów do pisania i rysowania, - punkt sanitarny / pielęgniarka/, - punkt z wodą i kubeczkami, - ksero i telefon w bibliotece, Uczniowie w pełnych strojach galowych przychodzą do szkoły, rozbierają się w szatni, pozostawiając tam m.in. środki łączności, komórki, kurtki, kalkulatory, korektory, plecaki i inne rzeczy niepotrzebne w czasie egzaminu, Spotkanie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w pokoju nauczycielskim, sprawdzenie, czy zespoły nadzorujące egzamin są kompletne, sprawdzenie obecności w szczególnych przypadkach przewodniczący SZE w zastępstwie wskazuje innego nauczyciela z listy rezerwowej, również przeszkolonego. Przypomnienie zadań członków zespołu nadzorującego, Słówko, modlitwa przed egzaminem Zbiórka uczniów pod salami egzaminacyjnymi: aula-200, 301, 307. Uczniowie ustawiają się w szeregu, klasami od,, A do,, C obok siebie wzdłuż korytarza. Uczniowie każdej klasy ustawiają się zgodnie z listą OKE Uczniowie wchodzą do sali pojedyńczo według kolejności na liście, po okazaniu ważnej legitymacji szkolnej. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamości ucznia, może być potwierdzona tożsamość przez jego wychowawcę lub innego nauczyciela szkoły. 2. Na kserokopii listy OKE sprawdzona jest obecność wchodzących uczniów i strój galowy Uczniowie zajmują wyznaczone miejsca w sali egzaminacyjnej / według naklejonych pasków z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego datą urodzenia - które są zgodne z listą OKE/. 2.Uczniowie wnoszą do sali tylko przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis z czarnym tuszem, ołówek przeznaczony tylko do rysowania, gumkę, linijkę, ekierkę, cyrkiel, kątomierz. / nie wnoszą na salę komórek i innych środków łączności, kalkulatorów, korektorów, kartek na brudnopis, plecaków i innych torebek,.../, mogą mieć chusteczki do nosa

3 Przewodniczący ZN razem z dwoma członkami zespołu / w tym 1 członek zespołu z innej szkoły/, dwoma przedstawicielami uczniów schodzą do sekretariatu Następuje sprawdzenie, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone. sekre 3. W obecności PZN, członków ZN i uczniów następuje otwarcie pakietów z materiałami -tariat egzaminacyjnymi, przeliczenie ilości arkuszy / jeśli paczki z materiałami zostały naruszone lub ich zawartość nie jest zgodna z zapotrzebowaniem na zestawy egzaminacyjne- przewodniczący postępuje zgodnie z procedurami,, Szkolne procedury postępowania w sytuacjach szczególnych. 3. PZN od PSZE odbiera: - odpowiednią ilość materiałów egzaminacyjnych, a w przypadku egzaminu z języka angielskiego również odpowiednią płytę CD, - listę zdających w danej sali zał 5.5b / na tej liście potwierdza się odbiór prac egzaminacyjnych od uczniów, obecność/, - druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali zał 5.6b / teczki ze wszystkimi załącznikami,,, Szkolne procedury postępowania w sytuacjach szczególnych,,, Skrócony przebieg egzaminu gimnazjalnego-2009, kserokopie zaświadczeń dla laureatów,... /, - kody kreskowe- w przypadku egzaminu właściwego, - koperty do spakowania materiałów / aula -2 bezpieczne, w salach po 1 kopercie bezpiecznej, do bezpiecznych kopert wkładamy arkusze do sprawdzenia, odbieramy też po 1 zwykłej kopercie do której wkładamy niewykorzystane arkusze/ 4. PZN razem z członkami towarzyszącymi i przedstawicielami uczniów przenosi materiały egzaminacyjne do odpowiednich sal Przejście do odpowiednich sal z matereiałami egzaminacyjnymi Przedstawiciele uczniów zajmują odpowiednie miejsca. 3. Pytania organizacyjne / zdrowie, potrzeby fizjologiczne lub inne,../ Przypomnienie o konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, czytelności wydruku, zdjęć. 2. Przypomnienie o sposobie kodowania / pierwsza strona i karta odpowiedzi/ Członkowie zespołu nadzorującego rozdają zestawy egzaminacyjne. 2. Uczniowie arkuszy nie otwierają, zamknięte arkusze egzaminacyjne leżą na lewym brzegu ławki. 3. Przewodniczący ZN w sali informuje uczniów o konieczności dokładnego zapoznania się przed przystapieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją na 1- szej stronie arkusza Na wyraźny sygnał przewodniczącego ZN uczniowie otwierają arkusze egzaminacyjne. 1. Czynności organizacyjne - uczniowie sprawdzają, czy zestawy są kompletne ( w razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu sali i otrzymuja kompletny zestaw- fakt ten odnotowujemy w protokole- a

4 13. Np Np. od 9.05 zgłaszający braki w zestawie uczeń czytelnie podpisuje ten fakt w protokole w uwagach), - uczniowie kodują swoje prace zgodnie z instrukcją przewodniczącego i zgodnie z listą OKE, - nie można otwierać zestawów niewykorzystanych, - członkowie zespołu nadzorującego kodują prace uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu / 1 strona i karta odpowiedzi/, - nie należy kodować prac uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów, - uczniowie zapoznają się szczegółowo z instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, - członkowie zespołu udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania związane z kodowaniem i rozumieniem instrukcji. ROZPOCZĘCIE EGZAMINU - liczymy od momentu pracy ucznia z arkuszem 1. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem / np , dyslektycy /, a w przypadku egzaminu z języka angielskiego uruchamia następnie odtwarzacz płyt CD. 2. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje PSZE. Samodzielna praca z arkuszem egzaminacyjnym - w czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej / PZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami- opieka na odległość dyżurującego na korytarzu nauczyciela -łącznika, nie dotyczy sytuacji, w której konieczne jest skorzystanie z pomocy medycznej/- fakt ten odnotowujemy w uewagach w protokole, - łącznik nie musi być członkiem ZN, - między salami może przemieszczać się tylko PSZE i w razie potrzeby łącznik, - członkowie ZN nie mogą udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, - w przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócenia prawidłowego przebiegu egzaminu, PZN porozumiewa się za pomocą,,łącznika- dyżurującego na korytarzu nauczyciela z PSZE, a ten przerywa odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego dla danego ucznia i unieważnia jego pracę / zgodnie z procedurami,, Szkolne procedury postępowania w sytuacjach szczególnych/ oraz odnotowuje ten fakt w protokole, - jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki i odłożenie pracy na lewy brzeg ławki, przewodniczący wskazuje ręką stolik przy którym uczeń zdaje pracę, uczeń bierze swoją pracę i podchodzi do wskazanego stolika nie zakłócając pracy innym uczniom,

5 15. Np /12.0 5/ //12.0 5/ 17. Sale egza - na 15 minut przed zakończeniem pracy przewodniczący zespołu informuje zdających ile czasu zostało do zakończenia i przypomina o przeniesieniu wyników na kartę odpowiedzi, - bez wyraźnego powodu członkowie ZN nie mogą się przemieszczać w sali, - w razie potrzeby /w wyjatkowej sytuacji/ w trakcie egzaminu można z daleka, głośno zwrócić uczniowi uwagę, żeby np. nie pisał ołówkiem, nie używał korektora. Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i poleca zamknięcie zestawów i odłożenie ich na lewy brzeg ławki: - uczniowie zamykaja zestawy, składają arkusze po swojej lewej stronie stolika na jego brzegu, - po zakończeniu pracy zdający pozostają na swoich miejscach, dopóki PZN nie pozwoli na opuszczenie sali, - wyznaczony przez PZN członek zespołu kieruje sprawnym zdawaniem prac. ODBIÓR PRAC - wyznaczony członek komisji dba o porządek na sali, - wskazywani uczniowie pojedyńczo, kolejno podchodzą do członków ZN, - członkowie ZN odbierają od uczniów zestawy egzaminacyjne i sprawdzają w obecności uczniów: poprawność kodowania, kompletność materiałów, wypełnienie karty odpowiedzi - członkowie zespołu naklejają kody kreskowe w dwóch miejscach- 1 strona arkusza i karta odpowiedzi/, kody kreskowe naklejamy równo, prosto, dokładnie, starannie w ramce, - w przypadku uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu członkowie ZN uzupełniają w zestawie ich dane oraz tylko w przypadku uczniów dyslektycznychzaznaczają występowanie dysleksji / w oparciu o listy OKE/, po czym zabierają prace uczniów / 1 strona w arkuszu w odpowiednim miejscu literka D, a w karcie odpowiedzi- należy dokładnie zamalować na czarno pole w obszarze, który wypełnia zespół nadzorujący / - członkowie ZN w karcie odpowiedzi w obszarze,, WYPEŁNIA ZESPÓŁ NADZORUJĄCY zamalowują dokładnie i starannie czarnym atramentem pola odpowiadające kodom uczniów, - 2 ostatnich ze zdających arkusze egzaminacyjne uczniów pozostaje i w ich obecnności następuje porządkowanie, kompletowanie i pakowanie materiałów egzaminacyjnych. nazwiska i imiona tych uczniów odnotowane jest w protokole z sali w uwagach -,, Porządkowanie, kompletowanie i pakowanie materiałów egzaminacyjnych odbyło się zgodnie z instrukcją OKE i w obecności uczniów... / uczniowie w uwagach przy swoim nazwisku podpisuja się czytelnie/, - w uwagach o przebiegu egzaminu jeśli wszystko było zgodne z przepisami praw- piszemy,, Egzamin przebiegał zgodnie z procedurami OKE. PAKOWANIE ARKUSZY w obecności 2 uczniów - ostatnich zdających zestawy egzaminacyjne członkowie:

6 mina cyjne 18. Gab. Dyre ktora szkoł y 19. Hoża punkt zdaw ania prac - porządkują, kompletują, pakują zgodnie z instrukcją OKE, - kopertę opisujemy:,, Nr sali..., ilość arkuszyu..., ilość prac dyslektycznych, kody uczniów dyslektycznych w salach, bez wydłużonego czasu, sporządzają protokół z sali i podpisują go, - weryfikują listę zdających / poprawki w listach OKE na czerwono z podpisem PSZE i jego pieczątką oraz druga czerwoną, małą, okragłą/, - na czerwono dopisują ucznia, który doszedł do szkoły i nie ma go na liście, - pakują po ok. 30 prac do 1 bezpiecznej koperty z OKE / w kopertach bezpiecznych spakowane są tylko prace do sprawdzenia/, - arkusze uczniów, którzy nie skończyli, którym przerwano egzamin podpinamy do protokołu, - arkusze niewykorzystane nie mogą być pakowane w bezpieczne koperty- pakujemy w zwykłe duże koperty pocztowe i opisujemy je,, Niewykorzystane arkusze w Gimnazjum Tow. Sal.- szt...., - zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, a w przypadku egzaminu z języka angielskiego także płyty CD pakujemy w zwykłą kopertę, - przewodniczący ZN schodzą do ks.dyrektora i przekazują materiały, podpisują zbiorczy protokół PRZEWODNICZĄCY SZE - sprawdza kompletność materiałów z danej sali o obecności PZN, - po zebraniu materiałów ze wszystkich sal PSZE zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE, - w obecności przewodniczących ZN sporządza zbiorczy protokół oraz wykaz uczniów, którzy nie przystapili do egzaminu lub go przerwali, PZN wszystkich sal podpisują protokół zbiorczy PRZEWODNICZĄCY SZE przekazuje, w dniu danej części egzaminu, przedstawicielowi OKE następujące materiały: - wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją OKE, - zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane, a w przypadku egzaminu z języka angielskiego także płyty CD, - niewykorzystane bezpieczne koperty, - zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz z załącznikami, - zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal z załączonymi do nich uwierzytelnionymi kopiami zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych uczniów uprawnionych do zwolnienia z egzaminu, - wykaz uczniów/ zał. 2.2/, którzy nie przystapili do egzaminu, którzy przerwali egzamin, którym przerwano egzamin wraz z podłączonym wtedy częściowo wypełnionym arkuszem egzaminacyjnym, - protokół przekazania-odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE,

7 20. GM. Salez jański e - specyfikację- potwierdzoną kopię / zestaw z drukarni/, - wniosek dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu. SZKOLNA DOKUMENTACJA / w szkolnej dokumentacji pozostają/ - protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal / oryginały/, - kopia decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu, - kopia zweryfikowanej listy zdających uczniów z poszczególnych sal, - kopia zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, - kopia wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali go, którym przerwano egzamin, - kopia protokołu przekazania-odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnie ze wskazaniami OKE, - powołanie zastępcy PSZE / z-ca powołany najpóźniej na 2 miesiące przed egzaminem/, - powołanie i skład SZE / w skład ZN wchodzi co najmniej 3 nauczycieli- PZN i 2 członków ZN w tym 1 z innej szkoły, gdy jest więcej niż 30 uczniów w sali na kolejnych 20 uczniów liczbę członków zwiększa się o 1 członka/, - orzeczenia i opinie z poradni i wnioski rodziców o dostosowanie warunków egzaminacyjnych, - oświadczenia o tajności.