Efektywność obsługi prawnej projektów IT

Transkrypt

1 Efektywność obsługi prawnej projektów IT czyli jak prawidłowa komunikacja biznes-it-prawnicy prowadzi do stworzenia dobrej umowy r.pr. Rafał Szalc Warszawa, 18 czerwca 2015 r.

2 AGENDA UMOWA PRAWNIK EFEKTYWNOŚĆ KOMUNIKACJA Efektywność obsługi prawnej projektów IT 2

3 CZY w ogóle umowa jest potrzebna? Jaka jest treść umowy? Czyli była umowa? nie mieliśmy umowy, robiliśmy to na zamówieniu nie było umowy, wszystko było na mailach nie no nie było umowa to nie tylko dokument o nazwie umowa umowa jest zawierana zawsze, gdy strony się na coś umówią Efektywność obsługi prawnej projektów IT 3

4 DLACZEGO umowa jest potrzebna? Wymogi prawne Delegacja odpowiedzialności Minimalizacja ryzyka zaistnienia sytuacji spornych Bezpieczeństwo NARZĘDZIE REALIZACJI PROJEKTU IT I CELU BIZNESOWEGO Efektywność obsługi prawnej projektów IT 4

5 DOBRA umowa czyli JAKA? Vol.1 proszę nas zabezpieczyć przed ryzykami prawnymi żebyśmy mieli lepszą pozycję na wypadek procesu czy możemy taką umowę podpisać? proszę sprawdzić umowę pod kątem ogólnego bezpieczeństwa interesów naszej spółki Efektywność obsługi prawnej projektów IT 5

6 Dobra umowa czyli JAKA? Vol.2 Czytelna i zrozumiała możliwie prosta [kryterium stosowalności] Dostosowana do projektu [kryterium adekwatności] Precyzyjna, spójna i poprawna logicznie [kryterium logiczne] (DOBRA) UMOWA JEST NARZĘDZIEM REALIZACJI PROJEKTU Efektywność obsługi prawnej projektów IT 6

7 Rola prawnika Mediacja RFP/oferta/SIWZ Nowe rozwiązania Komunikacja WY DECYDUJECIE O ROLI PRAWNIKA PRAWNIK Negocjacje Umowa Treść faktycznego porozumienia Efektywność obsługi prawnej projektów IT 7

8 nie być hamulcowym nie mówcie mi czego nie można tylko jak to zrobić mamy deadline y, musimy ruszać z projektem, a prawnicy znowu zgłoszą tysiące poprawek ich prawnicy nie rozumieją o co chodzi w tym projekcie no to niech Pan decyduje Panie Mecenasie prawnicy widzą tylko ryzyka ROZWIĄZANIEM JEST PRAWIDŁOWA KOMUNIKACJA Efektywność obsługi prawnej projektów IT 8

9 Kiedy włączyć prawnika do projektu? Cel biznesowy zależnie od projektu Realizacja projektu Analiza rozwiązań zależnie od projektu Podpisanie umowy Podpisanie umowy RFP Negocjacje Oferta jak jest Wybór wykonawcy JAK POWINNO BYĆ Efektywność obsługi prawnej projektów IT 9

10 Efektywność EFEKTYWNOŚĆ EFEKTYWNOŚĆ = 0 <= = REZULTAT=0 NAKŁADY Efektywność obsługi prawnej projektów IT 10

11 BIZNES SUKCES (niejedno ma imię) IT CEL BIZNESOWY CEL PROJEKTU IT nie ma wyjścia trzeba dowieźć? ten projekt PRAWNIK CEL BIZNESOWY UMOWA CEL PROJEKTU IT Efektywność obsługi prawnej projektów IT 11

12 Jak zaprogramować prawnika? wiedza o projekcie rola w projekcie i oczekiwania PRAWNIK marketing sukcesu zrozumienie celu projektu perspektywy współpracy motywujące warunki Efektywność obsługi prawnej projektów IT 12

13 POTRZEBA BIZNESOWA KOMUNIKACJA Czego potrzebujemy Rodzaj umowy Cel Projektu IT (rezultat) Przedmiot umowy Projekt IT jako proces (jak?) Zakres odpowiedzialności Sposób weryfikacji wykonania Efektywność obsługi prawnej projektów IT 13

14 Komunikacja, komunikacja i jeszcze raz Niezrozumiała i nieczytelna umowa Spory i postępowania sądowe Umowa nie wspiera celu projektu Umowa mija się z realizacją BRAK KOMUNIKACJI Strony inaczej czytają umowę Treść faktycznego porozumienia Umowa niedostosowana do projektu KOMUNIKACJA = ZROZUMIENIE => EFEKTYWNOŚĆ Efektywność obsługi prawnej projektów IT 14

15 Podsumowanie UMOWA = NARZĘDZIE PRAWNIK = [WASZA DECYZJA] EFEKTYWNOŚĆ = REALIZACJA CELU KOMUNIKACJA = EFEKTYWNOŚĆ Efektywność obsługi prawnej projektów IT 15

16 Dziękuję za uwagę Rafał Szalc Efektywność obsługi prawnej projektów IT 16