AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax

Transkrypt

1 AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyŝej euro na świadczenie usług naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2007 Wspólny Słownik Zamówień CPV ; Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Cennik podzespołów komputerowych załącznik nr 1A 3. Wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 1B 4. Wykaz pracowników wykonawcy załącznik nr 1C 5.Oświadczenie z Art. 22 ust.1 Załącznik nr 2 5. Dokument gwarancyjny Załącznik nr 3 6. Istotne Postanowienia umowy Załącznik nr 4. Cena SIWZ 15,00 zł. + VAT 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U z póŝn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, zwanych dalej usługami. 2. Zakres prac naprawczo-konserwacyjno modernizacyjnych obejmuje: 1) naprawę, konserwację i modernizację sprzętu komputerowego, 2) diagnostykę awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania; 3) wymianę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach peryferyjnych, 4) wymianę zuŝytych podzespołów komputerowych (klawiatur, myszy, kart graficznych, napędów optycznych, dysków sztywnych, pamięci itp.), 5) naprawę, konserwację i modernizację podzespołów komputerowych, 6) instalację i konfigurowanie programów komputerowych (systemy operacyjne, programy sieciowe, programy pocztowe, aplikacje), 7) odzyskiwanie danych, 8) usuwanie wirusów oraz instalację programów antywirusowych, 3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje modernizacji sieci. 4.Przedmiot zamówienia nie obejmuje sprzedaŝy sprzętu komputerowego tj.: zestawów komputerowych, monitorów, skanerów i drukarek. 5. Miejscem realizacji usług są jednostki organizacyjne Akademii Rolniczej w Krakowie połoŝone w obiektach przy: Al. Mickiewicza 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Czysta 21, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 52, Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 48b, Al. 29 Listopada 48c, ul. Urzędniczej 68, ul. Jabłonkowskich 10-12, ul. Klemesiewicza 3, ul. Balickiej 104, ul. Balickiej 253, ul. Balickiej 253a, ul. Balickiej 122, ul. PodłuŜnej 3, ul. Łobzowskiej 24, ul. Św. Marka 37, ul. Łupaszki 6, ul. T. Spiczakowa Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający, nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. na podstawie Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. IV. Wymagania zamawiającego. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną. 2. Wykonanie usługi naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń (faks), zgłoszenia telefonicznego lub em. 3. Pracownicy wykonawcy upowaŝnieni do wykonania zlecenia winni być wyposaŝeni w identyfikatory, zawierające nazwę i adres firmy oraz imię i nazwisko pracownika. 4. Przed przystąpieniem do wykonania usługi wykonawca jest kaŝdorazowo zobowiązany do oszacowania wartości usługi i przedstawienia jej zamawiającemu. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia kalkulacji zgodnie z zaoferowaną w przetargu ceną 1 roboczogodziny oraz cennikiem podzespołów komputerowych. 2

3 Ceny pozostałych części, koniecznych do wykonania naprawy, konserwacji lub modernizacji sprzętu komputerowego wykonawca skalkuluje zgodnie ze swoim cennikiem obowiązującym na dzień sporządzenia kalkulacji. 5. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości usługi przez jednostkę organizacyjną zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od 8.00 do od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Poza ww. godzinami i dniami wykonawca zapewni gotowość do świadczenia usług w miarę technicznych moŝliwości. 7. Świadczenie usług będzie dokonywane w siedzibie zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaŝe się niemoŝliwa. 8. W przypadku gdy świadczenie usług odbywać się będzie w punkcie serwisowym wykonawcy, transport naprawianego sprzętu odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. 9. Pracownik serwisu kaŝdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy. 10. Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie określi rodzaj wykonanej usługi oraz kalkulację kosztów zaakceptowaną przez jednostkę zamawiającego, w której dokonano usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upowaŝnionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy 11. Rozliczenie wykonanej usługi kaŝdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłoŝonej faktury wraz z kartą pracy oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup podzespołów nie objętych Załącznikiem nr 1A do SIWZ. 12. Faktury muszą być wystawiane osobno dla kaŝdej jednostki organizacyjnej zamawiającego. 13. Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu sprzętu i podzespołów komputerowych, czas na wykonanie naprawy, konserwacji, modernizacji sprzętu lub wymianę części komputerowych. 14. Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną naprawę, konserwację i modernizacje sprzętu komputerowego. Wymagany przez zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 6 miesięcy. 15. Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 14. nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy, konserwacji lub modernizacji podzespołów komputerowych, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta (klawiatura, mysz, zasilacze UPS, itp.). 16. Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do sprzętu muszą być oryginalne i technicznie nowe. 17. Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) słuŝb serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego usługę wynosi maksymalnie 3 godziny, licząc od chwili zgłoszenia, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 18. Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy wynosi 3 dni robocze, licząc od momentu naprawy. Po tym terminie wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia zastępczego sprzętu komputerowego. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego. 20. Po naprawie, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego wykonawca jest zobowiązany skonfigurować sprzęt komputerowy oraz zainstalować na nowo oprogramowanie. 21. Wykonawca ma zapewnić moŝliwość telefonicznego udzielania porad oraz doradztwo i konsultacje w zakresie objętym zamówieniem. 22. Wykonawca gwarantuje stałość cen roboczogodziny do końca realizacji zamówienia. 23. Wykonawca gwarantuje stałość cen na części podzespołów komputerowych wymienionych w załączniku nr 1A do końca realizacji zamówienia. 24. Po wyborze oferty, zamawiający określi maksymalną wartość nominalną zamówienia wyraŝoną w PLN, zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz z późn. zm.). Wartość ta stanowić będzie wartość umowy i zostanie w niej zapisana. V. Termin realizacji zamówienia 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3

4 VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków 1. Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia ; Wykonawca musi wykazać, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 3 usługi na naprawę, konserwację i modernizację sprzętu komputerowego o wartości ,00 złotych kaŝda. d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII A specyfikacji. 3.Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oryginał lub kopie pełnomocnictwa osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy prawo do podpisania nie wynika z w/w dokumentów i winno być dołączone do oferty. 3. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w Art. 22 ust.1 ustawy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy - Załącznik nr 2 do SIWZ. 5. W celu potwierdzenia warunku, określonego w Rozdz. VI. Pkt 1c) SIWZ wykonawcy winni załączyć do oferty: wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie 3 usług na naprawę, konserwację i modernizację sprzętu komputerowego o wartości ,00 złotych kaŝda wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1B do niniejszej specyfikacji Wykaz zrealizowanych usług w latach. Do wykazu winny być dołączone dokumenty potwierdzające, Ŝe wymienione usługi zostały wykonane z naleŝytą starannością (z podaniem zakresu, terminu realizacji, wartości zamówienia). 6. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w Rozdz. VI. Pkt 1d) SIWZ, wykonawcy winni załączyć: wykaz pracowników wyznaczonych przez wykonawcę, do udzielania bezpłatnych telefonicznych porad (imię i nazwisko, oraz numer telefonu) zgodnie z załącznikiem nr 1Cdo SIWZ; wykaz pracowników wyznaczonych przez wykonawcę, do odbierania zleceń od zamawiającego (imię i nazwisko oraz numer telefonu) zgodnie z załącznikiem nr 1C do SIWZ; Imienny wykaz pracowników wykonawcy, którzy będą upowaŝnieni do odbioru sprzętu komputerowego do naprawy, konserwacji i modernizacji zgodnie z załącznikiem nr 1C do SIWZ. 7. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

5 8. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz. U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy, zobowiązani są zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności przy realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŝyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). 10. Dowód wniesienia wadium. B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VII.A do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Formularz cenowy podzespołów komputerowych załącznik nr 1A do SIWZ. 3. Wypełniony Dokument Gwarancyjny - załącznik nr 3 do SIWZ. VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osoby upowaŝnione do kontaktów z wykonawcami: - w sprawach proceduralnych: mgr ElŜbieta Kapłańska Dział Zamówień Publicznych, tel Kraków, Al. Mickiewicza 21 pok. nr 36 (w godz ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr (012) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe w kaŝdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na swojej stronie internetowej na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŝąca. W przypadku, gdy modyfikacja powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. 5

6 VIII. Wadium 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium. Wykonawca, którego oferta nie została zabezpieczona wadium zostanie wykluczony z postępowania na podst. art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 9.900,00 PLN. Termin waŝności wadium musi obejmować termin związania ofertą. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium moŝe być wnoszone: a) w pieniądzu przelewem na konto Akademii Rolniczej im. H. Kołłątaja w Krakowie (decyduje termin uznania rachunku zamawiającego) BANK BPH S.A. Nr: z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na świadczenie usług naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP /2007. b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej oraz gwarancjach, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust. 3 pkt. 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości odpowiedni dokument tj. oryginał dokumentu lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem naleŝy dołączyć do oferty a oryginał dokumentu złoŝyć w dziale Zamówień Publicznych _ Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. Nr 37 w terminie określonym w pkt W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę częściową na dokumencie potwierdzającym wpłatę wadium winna znajdować się informacja, której części przetargu dane wadium dotyczy. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŝeli: a) upłynął termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego; c) postępowanie zostanie uniewaŝnione, a protesty ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 7. Zmawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 8. ZłoŜenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Niego prawa do wniesienia protestu. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 10. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. Uwaga! Wykonawca dokładnie poda sposób w jaki zamawiający ma zwrócić wniesione wadium tj. adres firmy lub adres banku, numer konta itd.! IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 6

7 X. Opis sposobu przygotowania oferty A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk OFERTA wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 11. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na,naprawę, konserwacje i modernizacje sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2007 nie otwierać przed dniem r. godz. 13:00 oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. 12. Wykonawca wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 36 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz. 12: Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:00 w siedzibie Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok Dział Zamówień Publicznych. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: kwota, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 7

8 imię i nazwisko, nazwa oraz adres (siedziba) wykonawcy; cena oferty. XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do określenia w druku Oferta cenę 1 roboczogodziny cenę podzespołów komputerowych 3. Cenę oferty wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 4. Cena 1 roboczogodziny musi uwzględniać: podatek VAT wg przepisów obowiązujących na dzień składania ofert, koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszt transportu sprzętu i podzespołów komputerowych, czas na wykonanie usługi i wymianę części komputerowych, koszty transportu sprzętu komputerowego do miejsca lokalizacji punktu serwisowego i z powrotem. Transport sprzętu komputerowego do miejsca lokalizacji punktu serwisowego i z powrotem odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: Ocena ofert będzie dokonywana w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 1 roboczogodziny 50% Punkty za cenę 1 roboczogodziny zostaną przyznane w następujący sposób: maksymalną liczbę 50 punktów otrzyma oferta z najniŝszą ceną 1 roboczogodziny (brutto), pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone przy zastosowaniu wzoru: V xc = C n / C x x 100 x 50 % gdzie: V xc ilość punktów za cenę 1 roboczogodziny proponowaną w ofercie badanej C n cena najniŝsza 1 roboczogodziny C x cena 1 roboczogodziny w ofercie badanej 2. Cena podzespołów komputerowych 50 % Do oceny ofert zgodnie z kryterium cena podzespołów komputerowych będzie brana suma cen brutto podzespołów komputerowych wymienionych w pozycjach od 1 do 283 załącznika nr 1A do SIWZ. Punkty za cenę podzespołów komputerowych zostaną przyznane w następujący sposób: maksymalną liczbę 50 punktów otrzyma oferta z najniŝszą ceną podzespołów komputerowych (brutto), pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone przy zastosowaniu wzoru: V xc = C n / C x x 100 x 50 % gdzie: V xc ilość punktów za cenę podzespołów komputerowych proponowaną w ofercie badanej C n cena najniŝsza podzespołów komputerowych C x cena podzespołów komputerowych w ofercie badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa łączną liczbę punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 ustawy. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert. 8

9 7. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 8. O dokonaniu wyboru oferty lub uniewaŝnieniu postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz jej cenę. 9. Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniach i odrzuceniu ofert zamawiający umieści takŝe w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie obowiązuje. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy. 4. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. XVIII. Informacje dodatkowe Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. XIX. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U z póŝn. zm.), oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia..... Pieczęć i podpis zamawiającego 9