SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Prokuratura Apelacyjna we Wrocławiu Wrocław, ul. Piłsudskiego 76/78 tel faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego - nr VI 230/24/13 na : Dostawę sprzętu komputerowego wraz z podzespołami, akcesoriami, i peryferiami komputerowymi. Wspólny Słownik Zamówień CPV: ; ; ; Załączniki : 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 2. Druk : Oferta załącznik nr 2 3. Formularz cenowy załącznik nr Druk : Parametry oferowanego sprzętu komputerowego załącznik nr Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy załącznik nr Oświadczenie o ilości, rodzaju i wartości dostaw załącznik nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału ( art.22 ust. 1 Pzp ) załącznik nr Wzór umowy załącznik nr Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z art. 24 ust.1 załącznik nr Lista podmiotów z grupy kapitałowej załącznik nr 8 Wrocław, dnia 18 listopada 2013 r. Zatwierdzam: 1

2 I. Zamawiający : Prokuratura Apelacyjna we Wrocławiu, Wrocław, ul. Piłsudskiego 76/78, telefon , faks , NIP , Regon , zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie : Dostawa sprzętu komputerowego wraz z podzespołami, akcesoriami i peryferiami komputerowymi II. Tryb postępowania : Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości powyżej euro i poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. Przedmiot zamówienia : Dostawa sprzętu komputerowego wraz z podzespołami, akcesoriami, i peryferiami komputerowymi według poniższego wykazu: 1. Komputer stacjonarny 5 sztuk 2. Ekran / monitor 5 szt. 3. Laptop 4 sztuki 4. Drukarka atramentowa 2 sztuki Przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku nr 1 do siwz - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część siwz. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : UWAGI OGÓLNE : - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do siwz, - wszystkie cechy sprzętu komputerowego wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako wymagania minimalne stawiane przez zamawiającego, - w ofercie oprócz ceny danego elementu zamówienia, należy podać informacje o producencie, modelu oraz typie danego urządzenia, - warunki gwarancji i serwisu zostały określone w poszczególnych częściach specyfikacji, z założeniem, że naprawy będą w miarę możliwości dokonywane w siedzibie zamawiającego, a jeśli zajdzie konieczność zabrania sprzętu do serwisu wykonawcy, ze stacji roboczych wymontowane będą dyski twarde i pozostaną u zamawiającego, - jednostkowa wartość komputera stacjonarnego wraz z monitorem, laptopa bądź drukarki nie może przekroczyć kwoty 3 499,- Pln brutto. V. Termin realizacji zamówienia : 1. Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawy) : 14 dni od daty podpisania umowy VI. Wymagania Zamawiającego dotyczące wystawianych faktur za dostarczony sprzęt : Na wystawionych fakturach muszą być wyszczególnione bezwzględnie wszystkie składowe 2

3 dostarczonego sprzętu, ich ilość i cena jednostkowa. Wykonawca wyszczególni w dostarczanej fakturze następujące pozycje : 1. Komputer stacjonarny 5 sztuk 2. Ekran / monitor 5 szt. 3. Laptop 4 sztuki 4. Drukarka atramentowa 2 sztuki W każdej pozycji wykonawca poda cenę jednostkową netto, cenę brutto oraz wartość sumaryczną pozycji. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w artykule 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Weryfikacja tych warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wskazanych poniżej ( VIII. ) 2. Wykonawcy składający oferty w postępowaniu muszą przedstawić wykaz wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy co najmniej 3 dostaw zbliżonych wartością i rodzajem przedmiotowi zamówienia, a jeśli działalność wykonawcy jest krótsza niż 3 lata to w tym czasie, z podaniem dat wykonania, produktu, odbiorców, wg załącznika nr Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy : 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej ofertę, uprawnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z w/w dokumentów. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do siwz. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. 3

4 7. Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności przy realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, że jeśli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). 8. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 9. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 10. Wypełniony formularz cenowy załącznik nr Wypełniony załącznik nr 2.2 określający parametry oferowanego sprzętu komputerowego, przy czym zamawiający żąda wypełnienia wszystkich pozycji danymi rzeczywistymi. Zamawiający, pod rygorem odrzucenia oferty, nie dopuszcza zapisów typu : jak w specyfikacji, zgodne z żądaniem zamawiającego, jak w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia itp. 12. Wypełniony załącznik nr 4 oświadczenie o ilości, rodzaju i wartości dostaw zrealizowanych przez wykonawcę w ostatnich 36 miesiącach. 13. Wypełniony załącznik nr 3 oświadczenie o akceptacji warunków wymienionych we wzorze umowy. 14. Wypełniony załącznik nr 7 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 15. Wypełniony załącznik nr 8 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej... art.24 ust. 2 pkt. 5 IX. Forma dokumentów: Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy z zastrzeżeniem cz. VIII pkt. 2, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. 2. Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający a także wykonawcy przekazywać będą pisemnie lub za pomocą faksu w tym jednakże wypadku każda korespondencja faksem, na życzenie drugiej strony, musi być potwierdzona zwrotnie przez adresata. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. 4. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. O terminie złożenia zapytania świadczy data potwierdzająca przyjęcie pisma lub faksu przez zamawiającego. 4

5 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zamawiającego. 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są : - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia p. Paweł Słomianny, tel. 71/ , faks 71/ w sprawach proceduralnych p. Roman Fijał telefon 71/ , , faks 071/ Zamawiający nie przewiduje spotkania z wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień. XI. Wadium : Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. Termin związania ofertą : 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII Wymagania Zamawiającego dotyczące warunków gwarancji i serwisu : 1.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest nowy i zostanie dostarczony zamawiającemu bez żadnego uszczerbku. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji typu door-to-door na dostarczony sprzęt, za wyjątkiem laptopów i drukarek, na które okres gwarancji typu door-to-door wynosić ma min. 12 miesięcy, i w tych okresach zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny. Dostarczone jednostki centralne sprzętu komputerowego nie będą zaplombowane. 2. Czas reakcji serwisu na problem : maks. 48 godzin liczonych od momentu zgłoszenia awarii (faks/telefon) rozumiane jako fizyczne przybycie serwisanta do sprzętu komputerowego ( w dni robocze). 3. Czas naprawy od momentu zgłoszenia niesprawności maks. 14 dni roboczych. Jeśli czas naprawy przekracza 14 dni, wykonawca dostarczy sprzęt zamienny o co najmniej minimalnych parametrach jak naprawiany. XIV. Opis sposobu przygotowania oferty : 1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski. 3. Wszystkie strony oferty zawierające informacje należy ponumerować, spiąć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów. 4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinny zostać wypełnione przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby (osób) podpisującej ofertę. 6. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 7. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące sprzętu w specyfikacji istotnych 5

6 warunków zamówienia. W załączniku nr 2.2 wykonawca jest zobowiązany wypełnić wszystkie pozycje i opisać wszystkie wymagane parametry techniczne. Brak spełnienia któregokolwiek z wymaganych minimalnych parametrów spowoduje odrzucenie oferty. 8. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku z czym, nie mogą być one udostępnione publicznie, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem : Prokuratura Apelacyjna we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 76/ Wrocław Oferta w postępowaniu o zamówienie publiczne nr VI 230/24/13 Dostawa sprzętu komputerowego wraz z podzespołami, akcesoriami i peryferiami komputerowymi oraz : nie otwierać przed r. godz nazwę i adres Wykonawcy, numer telefonu i numer faksu 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających polegających na rozszerzeniu dostawy. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert : 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Prokuratura Apelacyjna we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 76/ Wrocław biuro podawcze pok. nr 3 w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego : Prokuratura Apelacyjna we Wrocławiu ul. Piłsudskiego 76/ Wrocław pokój 305A, III piętro XVI. Opis sposobu obliczenia ceny : 1. Cenę oferty należy podać w PLN. Cena oferty musi wynikać z formularza cenowego. Suma poszczególnych pozycji formularza cenowego będzie stanowiła cenę oferty. Wartość ustalona w wyniku przetargu musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. 6

7 XVII. Kryteria oceny ofert 1. Oferty będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów : cena brutto oferty 100%. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maks. ilość 100 punktów. Pozostałe oferty : Liczba punktów = (cena oferty najtańszej brutto/cena oferty badanej brutto) x 100 pkt. XVIII. Informacja o formalnościach, jakie winny być dopełnione przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego : 1. Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił w niej nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy na warunkach wynikających z siwz i postanowień umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą ocenę, chyba, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożona była tylko jedna oferta lub upłynął termin związania ofertą. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy : Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. Środki ochrony prawnej : Środki ochrony prawnej przysługują wszystkim wykonawcom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) XXI. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w siwz mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 7