UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax

Transkrypt

1 UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ I WDROśENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO NALICZANIA I ROZLICZANIA WYNAGRODZEŃ W UNIEWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP /2011 Wspólny Słownik Zamówień CPV: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych Załączniki: 1. Druk Oferta - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy Załącznik Nr 1A 3. Szczegółowe wymagania funkcjonalne Oprogramowania załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu załącznik nr 4 6. Wykaz - Doświadczenie zawodowe załącznik nr 5 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 6 8. Istotne postanowienia umowy załącznik nr Istotne postanowienia umowy licencyjnej załącznik nr 7A

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21. NIP , REGON II. Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdroŝenie systemu informatycznego do naliczania i rozliczania wynagrodzeń w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej Oprogramowaniem. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przeprowadzenie analizy przedwdroŝeniowej, której rezultatem będzie opracowanie analizy informatycznej, 2) przekazanie licencji dostępu do systemu baz danych i do serwera, 3) instalację Oprogramowania na serwerach i stacjach roboczych oraz inne usługi informatyczne związane z przekazaniem do eksploatacji przez Wykonawcę Oprogramowania w pełni zgodnego z funkcjonalnością zawartą w załączniku nr 2 do specyfikacji, w tym w szczególności przeprowadzenie testów Oprogramowania, 4) przystosowanie Oprogramowania dla potrzeb Zamawiającego, 5) przygotowanie i dostarczenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, 6) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w obsłudze Oprogramowania, 7) udzielenie licencji na Oprogramowanie, 8) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego do dnia od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wdroŝenia 9) Świadczenie usługi opieki technicznej do dnia od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wdroŝenia 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznik nr 2 do SIWZ pn. Szczegółowe wymagania funkcjonalne Oprogramowania. 4. System musi być dostarczony w polskiej wersji językowej łącznie z tekstem dla wszystkich graficznych interfejsów uŝytkownika, takich jak np. menu, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania i raporty. Ponadto powinien on umoŝliwiać wprowadzanie danych z polskimi znakami z klawiatury oraz symboli podstawowych, takich jak w aplikacji MS Word (np., ±,, oraz inne, np. umoŝliwiające zapis nazw w brzmieniach oryginalnych) oraz uwzględniać we wszystkich moŝliwościach funkcjonalnych systemu cechy języka polskiego, np. rekordy podlegające uporządkowaniu powinny być sortowane w kolejności alfabetu polskiego. 5. System będzie uwzględniał wymagania wynikające z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do instalacji, uruchomienia, testowania i wdroŝenia systemu informatycznego zarządzania w siedzibie zamawiającego. 7. Sprzęt i zasoby zamawiającego będą dostępne w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do Wykonywane prace wdroŝeniowe systemu winny być prowadzone w sposób niezakłócający bieŝącego funkcjonowania komórek organizacyjnych Zamawiającego, przy tak zwanym czynnym zakładzie Zamawiającego. 9. Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników w zakresie obsługi Systemu: a) Płace 15 osób, b) Administracja systemem i bazą MS SQL osoby. 10. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji instalacji i uruchomienia Systemu oraz wprowadzanych zmian w instalowanych aplikacjach. 11. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obsługę gwarancyjną na czas 12 miesięcy po zakończeniu wdroŝenia Systemu. Wymagany czas reakcji na zgłoszony problem krytyczny do 3 godzin roboczych, w pozostałych przypadkach do 1 dnia roboczego. Czas usunięcia błędu 8 godzin roboczych 12. Wykonawca w okresie gwarancji będzie wprowadzał bezpłatnie upgrade y systemu wynikające ze zmiany przepisów prawnych oraz innych, np. wynikających z modyfikacji oprogramowania przez Wykonawcę (update). Termin wprowadzenia zmian powinien nastąpić w okresie do 2 tygodni od daty wejścia w Ŝycie przepisów prawnych 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3 15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. IV. Termin realizacji zamówienia. 1. rozpoczęcie realizacji zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy, 2. do dnia 30 września 2011 roku - uruchomienie Systemu z moŝliwością testowania pełnej funkcjonalności, 3. zakończenie realizacji zamówienia (moŝliwość wykonywania wszystkich operacji w Systemie) - do dnia 20 grudnia 2011 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia w szczególności doświadczenia w zakresie realizacji zamówień (co najmniej 3) polegających na dostawie i wdroŝeniu systemu informatycznego wraz z mechanizmem do naliczania i rozliczania wynagrodzeń w ośrodkach naukowo badawczych, w tym co najmniej 1 uczelni wyŝszej, kaŝdego o wartości nie niŝszej niŝ ,00 zł brutto, wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca winien wykazać, iŝ w składzie zespołu realizującego zamówienie znajdzie się: kierownik projektu, posiadający wykształcenie wyŝsze i dyplom ukończenia studiów w zakresie zarządzania projektami, minimum 4 konsultantów ds. kadrowo-płacowych, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdroŝeniowym, w tym co najmniej 2 osoby z minimum 3-letnim doświadczeniem we wdroŝeniach oferowanego systemu w ośrodkach naukowo - badawczych. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej w szczególności posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej ,00 zł. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII A i B, które wykonawca zobowiązany jest złoŝyć łącznie z ofertą. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy dołączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1). Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wypełnione i podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych zamówień (co najmniej 3-ch) polegających na dostawie i wdroŝeniu systemu informatycznego wraz z mechanizmem do naliczania i rozliczania wynagrodzeń w ośrodkach naukowo badawczych, w tym co najmniej 1 uczelni wyŝszej, kaŝdego o wartości nie niŝszej niŝ ,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania, odbiorców. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji. 3) Dokumenty potwierdzające, Ŝe przedstawione w ww. wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji.

4 5) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. Dla potwierdzenia spełnienia tego warunku przez Wykonawców składających ofertę wspólną wystarczy złoŝenie tego (-ch) dokumentów przez jednego z nich) B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane(dz. U. Nr 226, poz. 1817). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Wszyscy wykonawcy występujący wspólnie muszą złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŝyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie. (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego na dzień składania ofert. C. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VII A i B do oferty naleŝy załączyć: 1) Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji. 2) Wypełniony Formularz cenowy załącznik nr 1A do specyfikacji. 3) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa albo inny dokument (np. kopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) dla osoby/osób podpisującej/ podpisujących ofertę, upowaŝniający do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. 4) W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 5) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie naleŝy złoŝyć w oryginale. VIII. Wadium Wadium nie jest wymagane.

5 IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: Alina Handzlik - Dział Zamówień Publicznych, tel. 12/ , Kraków, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 35 (w godz ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: a) KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówienia mniejszych niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeŝeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3 a. 4. Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego faksem na nr 12/ Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 6. W uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej ( na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla wykonawców wiąŝąca. 7. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski.

6 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 10. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Dostawa i wdroŝenie systemu informatycznego do naliczania i rozliczania wynagrodzeń w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP /2011 nie otwierać przed dniem r. godz na kopercie naleŝy zamieścić równieŝ nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale XII pkt 1 niniejszej SIWZ z powodu niewłaściwego opisania koperty ponosi wykonawca. 11. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 10 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art.26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez podmioty których dokumenty dotyczą Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz. 11: Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok Dział Zamówień Publicznych. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adres wykonawców, cena kaŝdej oferty. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

7 1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności z dostawą i pełnym wdroŝeniem oprogramowania, szkolenia personelu, serwisem gwarancyjnym, wynagrodzeniem za przeniesienie autorskich prawa majątkowych, udzieleniem licencji oraz podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. 3. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4. Cenę oferty wykonawca poda w druku OFERTA jako sumę pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 1A do specyfikacji Formularz cenowy, który wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty. XIV. Kryteria oceny ofert: 1. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będą: Cena = 100% Ilość punktów jaką otrzyma oferta w kryterium cena, zostanie wyliczona według wzoru: C xc = C n / C x x 100 x 100% gdzie: C xc ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę C n najniŝsza cena brutto spośród badanych ofert C x cena brutto badanej oferty 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną jako sumę punktów uzyskanych w kryterium cena i kryterium funkcjonalność.. Oferta moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 6. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert, z zastrzeŝeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy. 9. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 10. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączna punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta

8 12. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze w terminie zgodnym z art. 94 ust. 1 pkt 2, lub skróconym na podstawie art. 94 ust. 2 pkt 3 lit.a, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 7 do specyfikacji wraz z umową licencyjną stanowiącą załącznik nr 7A do specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takŝe kaŝdemu innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, które przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, - skarga do sądu. 3. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłoszoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia r... pieczęć i podpis zamawiającego