AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax

Transkrypt

1 AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości poniŝej euro na dostawę i instalację sprzętu globalnego systemu namierzania GPS dla jednostek Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP /2007 Wspólny Słownik Zamówień CPV Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Parametry Techniczne Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 1A 3. Oświadczenie Załącznik nr 2 4. Dokument Gwarancyjny Załącznik nr 1B 5. Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 3. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie,. II. Tryb postępowania Przetarg nieograniczony Podstawa prawna Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity - Dz. U z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.) zwana dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu globalnego systemu namierzania GPS dla jednostek Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych na 4 zadania: Zadanie nr 1. Zestaw pomiarowy 3R-Map dla potrzeb Katedry Eksploatacji Maszyn Ergonomii i Podstaw Rolnictwa; Zadanie nr 2. Odbiornik GPS dla potrzeb Katedry Dendrometrii; Zadanie nr 3. Odbiornik GPS dla potrzeb Katedry Ekologii Lasu; Zadanie nr 4. Cyfrowy aparat fotograficzny dla potrzeb Katedry Ekologii Lasu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do specyfikacji; 3. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie produkowany na rynku, b) sprzęt musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi itp.), c) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia Deklaracji Zgodności CE przy dostawie sprzętu, d) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do kaŝdego sprzętu instrukcji obsługi w języku polskim, e) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do kaŝdego sprzętu karty gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Miejscem dostawy są jednostki organizacyjne Akademii Rolniczej połoŝone w obiektach przy: Ul. Balicka 116B i Al. 29 Listopada Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 6. Zamawiający, Ŝe nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie Art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. 7. Wymagania w zakresie instalacji: Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji oraz uruchomienia sprzętu w siedzibie zamawiającego w ramach ceny oferty. 8. Wymagania w zakresie przeszkolenia pracowników zamawiającego: Przeszkolenie pracowników zamawiającego przez wykonawcę w zakresie obsługi sprzętu odbędzie się w ramach ceny oferty. 9. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: a) wymagana długość okresu gwarancji winna wynosić: 24 miesiące od daty dostawy i instalacji sprzętu w siedzibie zamawiającego, b) gwarancja winna obejmować: bezpłatne naprawy, regulację, koszt transportu urządzenia do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem, c) czas reakcji na zgłoszoną usterkę - do 12 godzin, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; d) czas naprawy do 21 dni roboczych, 2

3 e) w przypadku 3 napraw tego samego modułu sprzętu w okresie gwarancji wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy; liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyŝszych. f) kaŝda naprawa gwarancyjna przedłuŝa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu; g) transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy, IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia, który obejmuje: dostawę, instalację, uruchomienie sprzętu oraz przeszkolenie pracowników zamawiającego do 2 tygodni od daty zawarcia umowy. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z w/w dokumentów. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w Art. 22 ust.1 ustawy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy - Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. W przypadku wykonawców będących podmiotami zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz. U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy, zobowiązani są zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. Zgodnie z art. 141 ustawy, wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do solidarnej odpowiedzialności przy realizacji zamówienia. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŝyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VI.A do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera tabela Parametry Techniczne Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1A do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego sprzętu, poprzez wypełnienie wszystkich wierszy w kolumnie nr 3 Parametry oferowane - tabela Parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca ma obowiązek podać nazwę i typ oferowanego sprzętu, systemów i podzespołów. 4. W kolumnie nr 3 naleŝy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub lepsze a takŝe równowaŝne w stosunku do podanych w kolumnie nr 2). Brak spełnienia któregokolwiek z wymaganych minimalnych parametrów spowoduje odrzucenie oferty. JeŜeli wykonawca oferuje parametry identyczne jak w kolumnie nr 2, moŝe wpisać w kolumnie nr 3 jedynie słowo Tak. 3

4 5.W przypadku oferowania przez wykonawcę sprzętu równowaŝnego do wymaganego przez zamawiającego, cięŝar udowodnienia równowaŝności spoczywa na wykonawcy. Przez sprzęt równowaŝny zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętu wskazanego (poŝądanego) przez zamawiającego. Składając ofertę na sprzęt równowaŝny wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich parametry techniczne, w zakresie określonym Załącznikiem nr 1A do SIWZ.. Brak spełnienia powyŝszych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6.Wypełniony Dokument Gwarancyjny stanowiący Załącznik nr 1B do SIWZ. VI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osoby upowaŝnione do kontaktów z wykonawcami: - w sprawach proceduralnych: mgr ElŜbieta Kapłańska Dział Zamówień Publicznych, tel Kraków, Al. Mickiewicza 21 pok. nr 36 (w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz ). VII. Wadium Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. VIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania oferty A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk OFERTA wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 4

5 11. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Oferta na dostawę i instalację sprzętu globalnego systemu namierzania GPS dla potrzeb jednostek Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP / nie otwierać przed dniem godz. 13:00 oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. 12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz. 12: Oferty złoŝone po terminie podanym w pkt.1, zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:00 w siedzibie Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok Dział Zamówień Publicznych. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: kwota, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. imię i nazwisko, nazwa oraz adres (siedziba) wykonawcy; cena oferty; XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać: a) koszt dostawy (transportu do jednostki zamawiającego) sprzętu b) koszt instalacji oraz uruchomienia sprzętu w siedzibie zamawiającego; c) koszt przeszkolenia personelu, d) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert, e) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia lub wybrane zadanie wykonawca poda w druku OFERTA. XII. Kryteria oceny ofert: 1. W związku z dopuszczeniem moŝliwości składania ofert częściowych, ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla kaŝdego zadania. Cena - 100% Ilość punktów, jaką uzyska wykonawca zostanie wyliczona według wzoru: C xc = c n / c x x 100 % gdzie: C xc ilość punktów badanej oferty c n cena brutto najniŝszej oferty c x cena brutto badanej oferty Przy czym 1% = 1punkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów. 5

6 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust.2 ustawy zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 Prawa zamówień publicznych. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy. 6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert. 7. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 8. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz jej cenę. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XIV. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVI. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art ustawy, nie przysługuje natomiast prawo do odwołań i skarg zgodnie z art. 4a ust.1 ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy. 4. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. XVII. Informacje dodatkowe Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz.1163) oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia..... Pieczęć i podpis zamawiającego 6