Numer sprawy IGKM Poddębice, dnia r.

Transkrypt

1 Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Numer sprawy IGKM Poddębice, dnia r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ (1) dot.:postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dokończenie realizacji przedsięwzięcia pn. Kraina Bez Barier w Poddębicach Rewitalizacja zespołu pałacowo - parkowego oraz nabrzeża Neru w zakresie rewitalizacji zabytkowego Pałacu. Gmina Poddębice działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn.zm.) w odpowiedzi na skierowane do zamawiającego zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia informuje: Pytanie 1 W Programie Prac Konserwatorskich w części dotyczącej polichromii wewnętrznej pkt. 14 mowa jest o wykonaniu punktowaniu i rekonstrukcji warstwy malarskiej. Prosimy o informację o podanie przyjętej techniki punktowania kropką, kreską, punktowanie scalające itd. Prosimy także o podanie szczegółów dotyczących planowanych rekonstrukcji czy w przypadku braków dużych fragmentów polichromii, zakłada się ich rekonstrukcję, jeśli tak to na jakiej podstawie ma się to odbywać czy Zamawiający posiada zdjęcia archiwalne polichromii dla poszczególnych pomieszczeń? Przyjęto punktowanie scalające. Nie istnieje materiał archiwalny do wykonania rekonstrukcji. W przypadku konieczności rekonstrukcji dużych partii należy wykonać je na zasadzie analogii z partiami zachowanymi. Pytanie 2 Czy w zakres renowacji drzwi wewnętrznych wchodzi również odtworzenie brakujących okuć, klamek, szyldów itp.? W zakres renowacji drzwi wewnętrznych wchodzi również odtworzenie brakujących okuć, klamek, szyldów itp. Pytanie 3 Czy w zakres prac wchodzi renowacja drzwi wejściowych do kaplicy? Tak - zgodnie z projektem budowlanym i wykonawczym adaptacji budynku kaplicy branża architektoniczna.

2 Pytanie 4 Prosimy o potwierdzenie, że renowacji podlegają jedynie okiennice wewnętrzne (38szt.) składowane obecnie w Pałacu. Okiennice wg istniejących miejsc montażu. Zakres prac wg projektu zamiennego. technologia wg Programów prac konserwatorskich. Pytanie 5 Czy w zakres prac konserwatorskich wchodzi także konserwacja detali sztukatorskich wewnętrznych? Tak Pytanie 6 W przedmiarach dotyczących renowacji elewacji pałacu nie uwzględniono wielu czynności, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia prac konserwatorskich np. oczyszczania detali sztukatorskich, uzupełniania ubytków sztukaterii, cyzelowania detali sztukatorskich, rekonstrukcji sztukaterii. Prosimy o potwierdzenie, że należy wykonać wszystkie niezbędne zabiegi konserwatorskie przy elewacjach, nawet te nie ujęte w przedmiarach. Tak, należy wykonać wszystkie zabiegi niezbędne do prawidłowego wykonania zadania. Pytanie 7 W załączniku nr 11 dotyczącym sprzętu specjalistycznego dla osób niepełnosprawnych w pkt.12 opisano pakiet rehabilitacyjny Ivona na 8 głosów, natomiast w specyfikacji dotyczącej wyposażenia sprzętu specjalistycznego wymieniona jest Ivona Rehabilitacyjna 6-głosowa. Na rynku w tej chwili dostępna jest tylko jedna Ivona Rehabilitacyjna zawierająca 6 głosów. Prosimy o potwierdzenie, że należy wycenić pakiet rehabilitacyjny 6-głosowy. Należy wycenić pakiet rehabilitacyjny 6-głosowy. Pytanie 8 W opisie do projektu wykonawczego aranżacji wnętrz w pkt. 6.0 ARANŻACJA KRYPTY, PRZEDSIONKA KRYPTY ORAZ KAPLICY mowa o wyposażeniu w projektory, gabloty i postumenty. W załączonych przedmiarach brak takiego zestawienia wyposażenia. Prosimy o informacje czy projektory, gabloty i postumenty należą do zakresu wyceny oferenta? Tak - projektory, gabloty i postumenty należą do zakresu wyceny oferenta. Pytanie 9 W opisie technicznym do projektu nawigacji w pkt Elementy wyposażenia jest mowa o oznakowaniu i tabliczkach informacyjnych. W załączonych przedmiarach brak takiego zestawienia wyposażenia. Prosimy o informacje czy oznakowanie i tabliczki informacyjne należą do zakresu wyceny oferenta. Oznakowanie i tabliczki informacyjne należą do zakresu wyceny oferenta Pytanie 10 Na rysunku aranżacji wnętrz AW 021 oraz AW 029 widnieje szczegół zabudowy gabloty szklanej eksponującej sposób pierwotnego boniowania i niszy klatki schodowej. Czy w/w gablota wchodzi w zakres zadania?

3 Tak Pytanie 11 W specyfikacji istotnych warunków zamówienia w dziale IIp.3 jest mowa o dopuszczeniu zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych po uzyskaniu akceptacji projektanta, inspektora nadzoru i Zamawiającego. Czy Zamawiający przewiduje udział Konserwatora zabytków w akceptacji materiałów? Tak. Pytanie 12 W Programie Prac Konserwatorskich mowa jest o odtworzeniu brakujących rzeźb T. Kościuszki i A. Mickiewicza na podstawie fotografii. Prosimy o udostępnienie fotografii. Jedynymi fotografiami są zdjęcia zamieszczone w dokumentacji badań. Pozwalają one na stworzenie projektów rzeźb nawiązujących do stylistyki pierwotnych. Dokumentacja z badań konserwatorskich została dołączona do niniejszej dokumentacji przetargowej. Pytanie 13 W projekcie bud.-wyk. zamiennym znajduje się rysunek nr K2.05. Prosimy o informację czy wykonanie antresoli wraz ze schodami kręconymi jest przedmiotem przetargu. Jeśli tak to prosimy o uzupełnienie przedmiarów. Tak. Zgodnie z projektem budowlanym i wykonawczym zamiennym remontu i przebudowy Pałacu w Poddębicach. Pytanie 14 Prosimy o informację czy zakresem przetargu jest wykonanie zabezpieczenia przeciwpożarowego istniejących belek stalowych w pomieszczeniu 04 - sali biurowej na I p. w części XIX w. Jeśli tak to prosimy o uzupełnienie przedmiarów. Zabezpieczenia przeciwpożarowe elementów budynku należy wykonać do osiągnięcia klasy odporności ogniowej tych elementów, określonej w dokumentacji. Pytanie 15 Prosimy o udostępnienie ekspertyzy technicznej przeciwpożarowej z marca 2009 roku wraz z postanowieniem WKPSP w Łodzi dla przebudowywanego pałacu. Ekspertyza została załączona do niniejszej dokumentacji przetargowej. Pytanie 16 Prosimy o informację w jaki sposób w projekcie remontu (adaptacji) pałacu na dom pracy twórczej dla osób niepełnosprawnych przewidziano ewakuację osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich z poszczególnych kondygnacji i pomieszczeń. Zgodnie z ekspertyza techniczną przetargowej. przeciwpożarową załączoną do niniejszej dokumentacji Pytanie 17 Prosimy o wyjaśnienie w jakiej konstrukcji należy wykonać nowe okna drewniane (konstrukcja

4 jednoramowa czy skrzynkowa). Konstrukcja skrzynkowa. Pytanie 18 Ilości okien przewidziane do zamontowania według przedmiaru są niespójne z ilościami wskazanymi w zestawieniach w projekcie architektury podstawowym i zamiennym. Prosimy o wskazanie poprawnych ilości okien do wykonania (w opisie jest informacja, że część okien została już wykonana w I etapie). Wszystkie okna wykazane w zestawieniu stolarki wchodzą w zakres opracowania. Okna wykonane jako skrzynkowe. Projektant dopuszcza wykonanie okien 09,012,017, 018,019, 022 jako okien jednoramowych ze szkleniem zespolonym, na etapie wykonawstwa konieczna konsultacja z Konserwatorem. Pytanie 19 Podczas wizji lokalnej na obiekcie stwierdziliśmy, że duża część okien została już zamontowana. Zgodnie z opinią opracowaną przez Marka Łosia, część zamontowanych okien jest wadliwie osadzona. Proszę o dokładne wyspecyfikowanie, których okien dotyczy i jaki jest wymagany zakres napraw lub wymiany. Stolarka okienna, która została osadzona przez poprzedniego wykonawcę wymaga całkowitej obróbki budowlanej, a także sprawdzenia poprawności wykonawstwa. Pytanie 20 Podczas wizji lokalnej na obiekcie stwierdziliśmy, że w obiekcie zmagazynowano okna, przygotowane do montażu. Czy jakość tych okien została zaakceptowana przez Zamawiającego? Czy należy przyjąć, że okna te są materiałem Zamawiającego, który wykonawca ma tylko zamontować? Proszę o wyspecyfikowanie zmagazynowanych okien. Zamawiający nie jest w posiadaniu zmagazynowanych okien. Pytanie 21 Z zestawienia stolarki drzwiowej wynika, że wszystkie drzwi mają być wykonane jako nowe. W opisie natomiast do projektu zamiennego punkt 10.5 i jest informacja, że zachowaną stolarkę drzwiową z części XVII wiecznej należy wyremontować i ponownie zamontować. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności i wyspecyfikowanie drzwi, które należy poddać renowacji. Zestawienie stolarki obejmuje projektowane drzwi (nowe). Na rzutach oznaczono drzwi nowe zgodnie z zestawieniem; drzwi oznaczone jako istniejące (kolor szary, bez nr porządkowego)należy poddać renowacji zgodnie z pkt. 10.5, opisu do projektu zamiennego. Pytanie 22 W opisie aranżacji wnętrz jest informacja, że należy pozostawić i wyremontować portale przy drzwiach wewnętrznych części XVII wiecznej (gzymsy, opaski, ościeża itd.). W przedmiarze brak jest takich pozycji. Czy należy wykonać te prace, jeśli tak, to prosimy o wyspecyfikowanie ilości, wymiarów i rodzaju tych elementów. Tak, powyższe elementy należy przyjąć do prac remontowych. Pytanie 23 Prosimy o sprecyzowanie z jakiego materiału ma być okleina na drzwiach wskazanych w dokumentacji projektowej jako okleinowane?

5 Okleina naturalna. Pytanie 24 Z jakiego materiału, jakie wymiary mają mieć schody na antresolę? Brak takich informacji w projekcie. Wymiary schodów podane na rzucie piętra w projekcie zamiennym, materiał drewno. Pytanie 25 Czy potwierdzają Państwo, że pozycje przedmiaru numer do , dotyczą renowacji schodów drewnianych wieży? Tak Pytanie 26 Na rysunkach elewacji jest informacja, że detale A i B są wykonane na podstawie istniejących elementów oraz zalecana jest wymiana brakujących będących w złym stanie. Z tak sformułowanego zapisu nie wynika czy elementy A i B są już wykonane czy też należy je dopiero wykonać. Prosimy o wyjaśnienie ile detali należy wykonać, a ile uzupełnić. Detale A, B należy wykonać. Lokalizacja i ilości wg rysunków elewacji projektu zamiennego (istniejące kolor szary, projektowane kolor czarny, oznaczone odnośnikami. Pytanie 27 Prosimy o sprecyzowanie ile metrów bieżących balustrady z ozdobnymi tralkami żeliwnymi należy wykonać, a ile poddać renowacji? Projekt nie zawiera takich informacji. Lokalizacja i ilości wg. rysunków elewacji projektu zamiennego (projektowane kolor czarny) oraz rysunku detalu schodów terenowych. Pytanie 28 Czy w ramach remontu elewacji jest wymagana wymiana wszystkich tynków? Proszę o wyjaśnienie. Zakres robót wg. programu prac konserwatorskich oraz projektów budowlano wykonawczych i budowlanych. Pytanie 29 Jaka jest wymagana grubość blachy miedzianej na pokrycia dachowe? Proszę o wyjaśnienie. Grubość min.0,55mm (zachowując jedną grubość dla całego pokrycia). Pytanie 30 Zgodnie z rys. A06Z całość tarasu 03/04 o pow. 51,81 m2 ma być wykończona deskami z drewna tekowego, co jest niespójne z rys. A08Z wg którego część tarasu (T1) ma zaprojektowane pokrycie z desek, a część (nsd) pokrycie z papy termozgrzewalnej. Proszę o jednoznaczne wskazanie, jakie jest wymagane pokrycie tarasu i na jakiej powierzchni. Pokrycie deskami tekowymi części tarasu do barierki przy schodach,25 m 2 - warstwy wg rysunku

6 A08Z. Pytanie 31 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 32 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 33 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 34 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 35 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 36 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz w przedmiarze? Proszę o wyjaśnienie. na obiektach zabytkowych. Pytanie 37 Czy powierzchnia na której należy wykonać tynki z poz przedmiaru nie wymaga zbicia tynków istniejących i innych czynności przygotowawczych? Proszę o wyjaśnienie. Wykonawca w swojej ofercie winien ująć koszt czynności, robót, lub innego rodzaju detali nieobjętych niniejszą dokumentacją przetargową, kosztorysami czy specyfikacją techniczną

7 wykonania i odbioru robót, jeśli są one niezbędne z punktu widzenia poprawności wykonania robót i celu jakiemu mają służyć. Pytanie 38 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 39 Jaka jest wymagana grubość tynków renowacyjnych, które należy wykonać wg poz Pytanie 40 Z dokumentacji projektowej nie wynika jaki jest zakres i ilość prac dotyczących istniejących polichromii w poszczególnych pomieszczeniach. Proszę o uszczegółowienie danych Zakres prac konserwatorskich określony został w programie prac konserwatorskich jak również w dołączonych kosztorysach nakładczych do niniejszej dokumentacji przetargowej. Pytanie Nr 41. Bardzo proszę o sprecyzowanie zapisu zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla zadania Dokończenie realizacji przedsięwzięcia pn. Kraina Bez Barier w Poddębicach Rewitalizacja zespołu pałacowo - parkowego oraz nabrzeża Neru w zakresie rewitalizacji zabytkowego pałacu w dziale V punkcie Czy przedstawienie dokumentu potwierdzającego wykonanie robót budowlanych ma dotyczyć jednej roboty (jednego zadania) na kwotę min zł, czy może składać się z kilku robót budowlanych (kilku zadań) na łączną sumę zł? : Wykonawca spełnia warunek, jeżeli w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: - co najmniej jedną pracę budowlaną polegającą na kompleksowym remoncie obejmującym w szczególności realizację prac konserwatorskich, budowlanych i instalacyjnych na obiekcie wpisanym do rejestru zabytków o łącznej wartości tych prac w kwocie nie mniejszej niż ,00 zł. Wartość tych robót nie musi obejmować jednego zadania, przy czym, każde zadanie musi obejmować zarówno prace budowlane, konserwatorski i instalacyjne. Pytanie Nr 42. W nawiązaniu do specyfikacji dotyczącej dokonania realizacji przedsięwzięcia pn. Kraina Bez Barier w Poddębicach rewitalizacja zespołu pałacowo parkowego praz nabrzeża Neru w zakresie rewitalizacji zabytkowego Pałacu zwracam się z zapytaniem odnośnie wyjaśnienia, co należy rozumieć poprzez zwrot zawarty w V.1.3.1: co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej oraz posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w obiektach zabytkowych i praktykę zawodową w obiektach zabytkowych, co najmniej 2 lat Zgodnie z prawem powinno być: co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej oraz posiada uprawnienia do kierowania robotami

8 budowlanymi w zakresie architektury i praktykę zawodową w obiektach zabytkowych, co najmniej 2 lat Wnoszę o sprecyzowanie specyfikacji. : Zamawiający potwierdza, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje bądź będzie dysponował osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą wymagane polskim prawem budowlanym uprawnienia danej specjalności do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie spełniającymi co najmniej następujące wymagania tj:, - co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej oraz posiada uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie architektury i praktykę zawodową w obiektach zabytkowych, co najmniej 2 lat Pytanie Nr 43. Zwracamy się z prośbą o zmieszczenie na stronie Zamawiającego kosztorysów nakładczych w formie plików edytowalnych. Zamawiający informuje, iż nie jest możliwe zamieszczenie kosztorysów nakładczych w formie plików edytowalnych. Kosztorysy nakładcze, które zostały zamieszczone w załączniku nr 9 Opis przedmiotu zamówienia ulegają zmianie. W związku z powyższym Zamawiający załącza w załączniku nr 1 do Zmiany treści SIWZ (1) nowe kosztorysy nakładcze na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: `` Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokumentacja z badań konserwatorskich z późnorenesansowego pałacu w Poddębicach oraz ekspertyza techniczna przeciwpożarowa wraz z postanowieniem z dnia r Łódzkiego Komendanta Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi została zamieszczona w załączniku nr 1 do Wyjaśnienia treści SIWZ (1) na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Burmistrz Poddębic (-) Piotr Sęczkowski