PYTANIA ZGŁOSZONE PRZEZ WYKONAWCÓW WRAZ Z ODPOWIEDZIAMI ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 PYTANIA ZGŁOSZONE PRZEZ WYKONAWCÓW WRAZ Z ODPOWIEDZIAMI ZAMAWIAJĄCEGO I. Pytanie nr 1 W dniu 6 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: Czy warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony gdy Wykonawca w ramach odrębnych realizacji wykonał: 1. Wykonanie lub remont elewacji o powierzchni co najmniej 500 m 2 2. Wymiana stolarki okiennej o powierzchni co najmniej 80 m 2 Jeśli Zamawiający może dopuścić taką zmianę, to prosimy o zmianę zapisu SIWZ w zakresie tego warunku. W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z brzmieniem 6 ust. 1 pkt 2 SIWZ uznanie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy nastąpi zarówno gdy prace remontowe elewacji oraz wymiana stolarki okiennej stanowiły odrębny przedmiot zlecenia jak i część składową większego zlecenia. W związku z powyższym wykonawca może legitymować się kilkoma niezależnymi umowami, w ramach których wykonano odrębnie remont elewacji i wymianę stolarki okiennej. Istotnym jest jedynie, by w ramach każdej z takich umów spełnione zostało co najmniej jedno kryterium rodzaju i minimalnego rozmiaru prac, tj. remont elewacji o powierzchni co najmniej 500 m 2 oraz wymiana stolarki okiennej o powierzchni co najmniej 80 m 2, a równocześnie by wykonawca wykonał łącznie co najmniej dwukrotnie remont elewacji o powierzchni nie mniejszej niż 500 m 2 każdy oraz dwukrotnie wymianę stolarki okiennej o powierzchni co najmniej 80 m 2 każda. Tytułem przykładu, dla spełnienia minimalnych wymogów Wykonawca może legitymować się: 1. dwoma umowami, w których wykonano każdorazowo remont elewacji o powierzchni nie mniejszej niż 500 m 2 oraz wymianę stolarki okiennej o powierzchni nie mniejszej niż 80 m 2, 2. trzema umowami, w ramach których jedna obejmowała wymianę stolarki okiennej o powierzchni nie mniejszej niż 80 m 2, druga remont elewacji o powierzchni nie mniejszej niż 500 m 2, zaś trzecia remont elewacji o powierzchni nie mniejszej niż 500 m 2 oraz wymianę stolarki okiennej o powierzchni nie mniejszej niż 80 m 2, 3. czterema umowami, w ramach których dwie obejmowały wymianę stolarki okiennej o powierzchni nie mniejszej niż 80 m 2 każda, zaś dwie obejmowały remont elewacji o powierzchni nie mniejszej niż 500 m 2 każda. Ustosunkowując się do drugiej części pytania Wykonawcy, Zamawiający oświadcza, że nie przewiduje jakichkolwiek zmian SIWZ w zakresie spełnienia wymogów posiadania wiedzy i doświadczenia. II. Pytanie nr 2 W dniu 9 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści:

2 Proszę o ustosunkowanie się do poniższych pytań: 1. W ogłoszeniu (na ścianie elewacji frontowej), specyfikacji (na ścianie elewacji frontowej) i przedmiarze (poz 38) wykonawca wskazuje "montaż nowej stolarki okiennej w postaci okien zespolonych PCW" Natomiast z dokumentacji projektowej - zestawienia stolarki jednoznacznie wynika, że należy wykonać stolarkę drewnianą. Proszę o jednoznaczną odpowiedź jaką stolarkę należy skalkulować w ofercie. 2. Czy Zamawiający przewiduje obowiązek uiszczenia Wadium przed terminem składania ofert. Jeśli tak to proszę podać kwotę Wadium. 3. W SIWZ 7 pkt 2 3),4),5),6),7) Zamawiający wskazuje konieczność złożenia Zaświadczeń i Informacji z właściwych jednostek. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia o spełnianiu w/w warunków podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia? W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, co następuje: 1. W treści SIWZ oraz ogłoszeniu o przetargu w ramach opisu przedmiotu zamówienia, a także przedmiarze robót (poz. 38) została zamieszczona informacja o konieczności wykonania na ścianie frontowej elewacji budynku stolarki okiennej z PCW, co jest wskazaniem niezgodnym z treścią projektu budowlanego i stanowi informację błędną. W miejscu wskazanej stolarki okiennej z PCW winna występować stolarka okienna drewniana, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku innych ścian elewacji budynku. Jednocześnie, wobec ujawnienia wspomnianego błędu Zamawiający dokonuje zmiany ogłoszenia o przetargu oraz treści SIWZ i załączonego do niego przedmiaru robót, wydłużając równocześnie termin składania ofert w ramach toczącego się postępowania do dnia 26 maja 2016 r. do godziny Zmiany te zostają uwidocznione zarówno na stronie Biuletynu Zamówień Publicznych jak i na stronie Zamawiającego i wiążą wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje pobrania wadium przed udzieleniem zamówienia, a stosowna informacja w tym przedmiocie została uwidoczniona w punkcie III.1. ogłoszenia o przetargu. 3. Zamawiający wymaga przedłożenia odrębnie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ oraz wymienionych w 7 ust. 2 pkt 2)-7) SIWZ dokumentów. Obowiązek powyższy należy rozumieć w ten sposób, że dokumenty wymienione w 7 ust. 2 pkt 2)-7) SIWZ nie mogą być zastąpione oświadczeniem Wykonawcy na okoliczności podlegające stwierdzeniu tymi dokumentami. III. Pytanie nr 3 W dniu 10 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: W związku z przygotowywaniem oferty na ww, zadanie oraz pojawiającymi się wątpliwościami prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania: 1. W ogłoszeniu do przetargu oraz SIWZ znajduje się zapis, ze na elewacji frontowej należy zastosować stolarkę PCW, a na pozostałych elewacjach okna drewniane. W dołączonym zestawieniu stolarki nie występują okna PCW. Prosimy o wyjaśnienie jaki rodzaj stolarki ma być zastosowany na elewacji południowej (frontowej). 2. Prosimy o podanie parametrów nowej stolarki okiennej oraz drzwiowej: - rodzaj zastosowanego drewna,

3 - rodzaj zastosowanych szyb (współczynnik U), - rodzaj okuć (klamek). 3. Na rysunkach elewacji widnieje zapis o konieczności zastosowania parapetów kamiennych we wszystkich wymienianych oknach. Brak natomiast zapisu w pozostałych dokumentach dotyczących tego zakresu robót. Czy dostawa oraz montaż parapetów kamiennych jest w zakresie zadania? 4. Brak w przedmiarze, ogłoszeniu o przetargu oraz SIWZ zapisów dotyczących wmurowania szyldu kamiennego kapitularza. Czy jest to w zakresie zadania? 5. Brak w przedmiarze, ogłoszeniu o przetargu oraz SIWZ zapisów dotyczących pogrubienia istniejącego cokołu oraz wykonania profilowania (zapisy na rysunkach). Czy prace te stanowią zakres zadania? Jeśli tak, to prosimy o dołączenie rysunków wykonawczych. 6. Brak w przedmiarze, ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ zapisów dotyczących portalu kamiennego na elewacji południowej (frontowej). Czy zamawiający przewiduje prace konserwatorskie portalu? 7. Brak w przedmiarze, ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ zapisów dotyczących schodów kamiennych na elewacji południowej (frontowej). Czy zamawiających przewiduje prace naprawcze schodów, jeśli tak, to prosimy o podanie zakresu tych prac. 8. Na elewacjach widoczne są elementy instalacji elektrycznych. Prosimy o odpowiedź czy elementy instalacji mają zostać ukryte pod tynkiem w trakcie wykonywania robót na elewacji? 9. Prosimy o udostępnienie programu prac konserwatorskich oraz opisu do projektu budowlanego (wykonawczego). 10. Stan tynków elewacji nie jest zadowalający i obawiamy się, że przyjęte w przedmiarze ilości tynków przeznaczonych do skucia i uzupełnienia nie są adekwatne do stanu zachowania tynków. Zamawiający nie przewiduje skucia wszystkich tynków na elewacji. Co w przypadku, kiedy okaże się, że dla prawidłowego wykonania robót trzeba będzie skuć całość tynku i wykonać je od nowa? Ponadto, prosimy o zamieszczenie na stronie internetowej, bądź w innej ogólnodostępnej formie, załączników wskazanych w SIWZ, jako niezbędnych do złożenia oferty (formularz ofertowy, oświadczenia, wykazy robót i osób). W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, co następuje: 1. W treści SIWZ oraz ogłoszeniu o przetargu w ramach opisu przedmiotu zamówienia, a także przedmiarze robót (poz. 38) została zamieszczona informacja o konieczności wykonania na ścianie frontowej elewacji budynku stolarki okiennej z PCW, co jest wskazaniem niezgodnym z treścią projektu budowlanego i stanowi informację błędną. W miejscu wskazanej stolarki okiennej z PCW winna występować stolarka okienna drewniana, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku innych ścian elewacji budynku. Jednocześnie, wobec ujawnienia wspomnianego błędu Zamawiający dokonuje zmiany ogłoszenia o przetargu oraz treści SIWZ i załączonego do niego przedmiaru robót, wydłużając równocześnie termin składania ofert w ramach toczącego się postępowania do dnia 26 maja 2016 r. do godziny Zmiany te zostają uwidocznione zarówno na stronie Biuletynu Zamówień Publicznych jak i na stronie Zamawiającego i wiążą wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Nowa stolarka okienna i drzwiowa powinna być wykonana z drewna sosnowego (klasa I), współczynnik U winien wynosić 1,1W/m2K, zaś klamki winny być stalowe Hafele model Bras Banane. Jednocześnie, wobec sprecyzowania wspomnianych okoliczności, Zamawiający dokonuje zmiany ogłoszenia o przetargu oraz treści SIWZ i

4 załączonego do niego przedmiaru robót, wydłużając równocześnie termin składania ofert w ramach toczącego się postępowania do dnia 26 maja 2016 r. do godziny Zmiany te zostają uwidocznione zarówno na stronie Biuletynu Zamówień Publicznych jak i na stronie Zamawiającego i wiążą wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Dostawa oraz montaż parapetów kamiennych wchodzi w zakres zadania i jest przewidziana dla wszystkich okien w obiekcie. 4. Wykonanie prac konserwatorskich i wmurowanie szyldu kamiennego kapitularza znajduje się w zakresie zadania inwestycyjnego. 5. Zakresem zadania objęte jest pogrubienie istniejącego cokołu oraz wykonanie profilowania, a także przedstawienia na etapie wykonawstwa rysunków warsztatowych do akceptacji projektanta. Zamawiający nie przewiduje udostępnienia rysunków wykonawczych na etapie udzielania zamówienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania prac konserwatorskich i remontowych portalu oraz wszystkich elementów kamiennych elewacji w ramach realizacji zadania inwestycyjnego. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania prac konserwatorskich i remontowych na wszystkich schodach i progach kamiennych w ramach realizacji zadania inwestycyjnego. 8. Wszystkie nieczynne instalacje znajdujące się na elewacjach należy zdemontować. Pozostałe należy ukryć pod tynkiem. 9. Część opisowa projektu budowlanego została załączona do SIWZ. Treść programu prac konserwatorskich została zawarta w części opisowej projektu budowlanego. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia w ofercie skucia wszystkich tynków i wykonania nowych tynków na obiekcie. Faktyczny zakres prac przy powłokach tynkarskich zostanie skorygowany i ustalony z Zamawiającym na etapie prac remontowych po odkryciu i zbadania stanu zachowania istniejących tynków. Jednocześnie w związku z ujawnieniem okoliczności, że na stronie zamawiającego nie zostały udostępnione formularze stanowiące załączniki do SIWZ, zostają one zamieszczone, a termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 26 maja 2016 r. do godziny IV. Pytanie nr 4 W dniu 11 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: Wykonawca [ ]zwraca się z prośbą o ponowne załączenie na stronie Zamawiającego załączników: Formularz ofertowy, Wzór umowy i A1. Załączone aktualnie pliki nie można pobrać ze strony. W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, że załączone do ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego pliki Formularz ofertowy, Wzór umowy i A1 zostały sprawdzone pod kątem prawidłowości ich umieszczenia na serwerze oraz dostępności tych plików do pobrania na kilku niezależnych komputerach. Nie doszło do wykazania jakichkolwiek problemów z dostępnością tych dokumentów. Utrudnienia w dostępie mogły mieć charakter przejściowych trudności technicznych. Sugerowane jest w takim wypadku podjęcie próby pobrania plików na innej stacji roboczej lub też zwrócenie się

5 do Zamawiającego z podaniem adresu , na który możliwe będzie przesłanie załączników, co do których Wykonawca ma trudności z pobraniem. V. Pytanie nr 5 W dniu 13 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: Witam, Proszę o potwierdzenie, że zmieniony termin składania i otwarcia ofert to r. (Boże Ciało). W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, że z uwagi na pierwotną zmianę terminu składania i otwarcia ofert na dzień 26 maja 2016 r., przypadającą na dzień wolny od pracy, Zamawiający uwzględniając trudności wiążące się z przeprowadzeniem czynności wyłonienia Wykonawcy w tymże dniu, postanawia przedłużyć termin na składanie ofert do dnia 30 marca 2016 r. do godziny VI. Pytanie nr 6 W dniu 13 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: Witam, Składamy zapytanie do przetargu pn. REMONT ELEWACJI BUDYNKU MUZEUM ARCHIDIECEZJALNEGO PRZY PL. KATEDRALNYM 16 WE WROCŁAWIU PYTANIE: 1. Czy Zamawiający przewiduje płatności częściowe na podstawie częściowych protokołów czy tylko płatność końcową? W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje wyłącznie jedną płatność końcową, po sporządzeniu bezwadliwego protokołu odbioru końcowego robót, stosownie do postanowień zawartych we wzorcu Umowy, zamieszczonym na stronie Zamawiającego. VII. Pytanie nr 7 W dniu 20 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: Prosimy o udzielenie wyjaśnień związanych z dokumentacją przetargową w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych zadania pn. Wykonanie prac remontowych elewacji budynku Muzeum Archidiecezjalnego, zlokalizowanego przy pl. Katedralnym 16 we Wrocławiu 1. W udostępnionej przez zamawiającego dokumentacji brakuje części opisowej projektu budowlanego, prosimy o jego udostępnienie w wersji cyfrowej.

6 W odpowiedzi na powyższe zapytanie Wykonawcy, Zamawiający wyjaśnia, że część opisowa projektu budowlanego znajduje się w dokumentacji projektowej, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego jako projekt budowlany. VIII. Pytanie nr 8 W dniu 23 maja 2016 r. do Zamawiającego wpłynęło zapytanie o następującej treści: W związku z przygotowywaniem oferty na zadanie oraz pojawiającymi się wątpliwościami, prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytanie wynikające z rozbieżności pomiędzy zestawieniem stolarki a rysunkami. Na rysunkach występują 4 szt. okna L1 i 2 szt. okna L2, natomiast według zestawienia stolarki powinno być 9 szt. okna L1 i 9 szt. okna L2. Prosimy o określenie, które wartości są prawidłowe. Zamawiający wskazuje, iż dostawa i montaż okien L1 i L2, jako znajdujące się w części poddasza budynku nie są objęte przedmiotem zamówienia na obecnym etapie prac. Dla ułatwienia pracy przy sporządzaniu oferty oraz wyjaśnienia powierzchni objętych zakresem prac, Zamawiający przedstawia poniżej oznaczony graficznie zakres części budynku objętych pracami w ramach zamówienia: