ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXXIII (60) Nr 2 LUTY 2012 Spis treści Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 94/2012 z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie przyjęcia Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Związku Harcerstwa Polskiego... 2 Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 94 /2012 z dnia 16 lutego 2012 r. 2 PROCEDURA WEWNĘTRZNA w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Związku Harcerstwa Polskiego... 2 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 95/2012 z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie anulowania zapisu w uchwale własnej nr 80/2011 z dnia 13 października 2011 r. w sprawie przekazania nieruchomości Związku Harcerstwa Polskiego na rzecz Chorągwi Lubelskiej Związku Harcerstwa Polskiego w wykonaniu Uchwały XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającej zmiany do Statutu ZHP Decyzja Naczelnika ZHP nr 30/2012 z dnia 1 lutego 2012 r. w sprawie Zasad przyznawania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP Decyzja Naczelnika ZHP nr 31/2012 z dnia 22 lutego 2012 r. w sprawie przyznania Honorowego Wyróżnienia Niezwodnemu Przyjacielowi Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r. wprowadzająca zmiany do Decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu obowiązującej w Głównej Kwaterze ZHP Załącznik do Decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r Tekst jednolity decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu obowiązującej w Głównej Kwaterze ZHP ze zmianami wprowadzonymi decyzjami Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 19/2011 z dnia 29 kwietnia 2011 r. oraz 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 3/

2 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 2 Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 94/2012 z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie przyjęcia Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Związku Harcerstwa Polskiego 1. Główna Kwatera ZHP, na podstawie 70 ust. 3 pkt 12) Statutu ZHP oraz ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1505 ze zm.): 1) przyjmuje Procedurę wewnętrzną w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Związku Harcerstwa Polskiego, 2) zobowiązuje komendy chorągwi ZHP do przyjęcia Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Związku Harcerstwa Polskiego. 2. Procedura wewnętrzna stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 94 /2012 z dnia 16 lutego 2012 r. PROCEDURA WEWNĘTRZNA w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w Związku Harcerstwa Polskiego 1 Podstawa prawna Art. 10a w związku z art. 2 pkt.1) lit. s) ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). 2

3 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 3 Cele procedury Związek Harcerstwa Polskiego stosuje niniejszą procedurę w celu zapewnienia przestrzegania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. wymienionej w 1, zwanej dalej ustawą, podczas wykonywania czynności gospodarczych. 3 Słownik pojęć Użyte w niniejszej procedurze pojęcia, oznaczają: 1. Pranie pieniędzy zamierzone postępowanie polegające na: a) zamianie lub przekazaniu wartości majątkowych pochodzących z działalności o charakterze przestępczym lub z udziału w takiej działalności, w celu ukrycia lub zatajenia bezprawnego pochodzenia tych wartości majątkowych albo udzieleniu pomocy osobie, która bierze udział w takiej działalności w celu uniknięcia przez nią prawnych konsekwencji tych działań, b) ukryciu lub zatajeniu prawdziwego charakteru wartości majątkowych lub praw związanych z nimi, ich źródła, miejsca przechowywania, rozporządzania, faktu ich przemieszczania, ze świadomością, że wartości te pochodzą z działalności o charakterze przestępczym lub udziału w takiej działalności, c) nabyciu, objęciu w posiadanie albo używaniu wartości majątkowych pochodzą-cych z działalności o charakterze przestępczym lub udziału w takiej działalności, d) współdziałaniu, usiłowaniu popełnienia, pomocnictwie lub podżeganiu. w przypadkach zachowań określonych w lit. a-c - również jeżeli działania, w ramach których uzyskano wartości majątkowe, były prowadzone na terytorium innego państwa niż Rzeczpospolita Polska. 2. Finansowanie terroryzmu czyn określony w art. 165a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.). 3. Transakcja dokonywane we własnym, jak i cudzym imieniu, na własny, jak i cudzy rachunek: a) wpłaty i wypłaty w formie gotówkowej lub bezgotówkowej, w tym przekazy pieniężne w rozumieniu art. 2 pkt 7 rozporządzenia nr 1781/2006, zlecone zarówno na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jak i poza nim, b) kupno i sprzedaż wartości dewizowych, c) przeniesienie własności lub posiadania wartości majątkowych, w tym oddanie w komis lub pod zastaw takich wartości, oraz przeniesienie wartości majątko-wych pomiędzy rachunkami należącymi do tego samego klienta, d) zamianę wierzytelności na akcje lub udziały.

4 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 4 4. Rachunek - rachunek bankowy, rachunek prowadzony w instytucji finansowej, rachunek prowadzony w instytucji kredytowej, rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, rachunek papierów wartościowych i rachunek pieniężny służący do jego obsługi, rejestr uczestników funduszu, ewidencję uczestników funduszu inwestycyjnego. 5. Wartości majątkowe środki płatnicze, instrumenty finansowe w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi, a także inne papiery wartościowe lub wartości dewizowe, prawa majątkowe, rzeczy ruchome oraz nieruchomości. 6. Rejestracja transakcji czynność dokonywana przez stowarzyszenie w stosunku do transakcji, której równowartość przekracza euro oraz transakcji, której okoliczności wskazują, że może ona mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu. 7. Środki bezpieczeństwa finansowego środki stosowane przez stowarzyszenie wobec beneficjentów, darczyńców, współpracujących, których zakres stosowania jest określany na podstawie oceny ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. 8. Beneficjent rzeczywisty: a) osobę fizyczną lub osoby fizyczne, które są właścicielami osoby prawnej lub sprawują kontrolę nad klientem albo mają wpływ na osobę fizyczną, w imieniu której przeprowadzana jest transakcja lub prowadzona jest działalność, b) osobę fizyczną lub osoby fizyczne, które są udziałowcami lub akcjonariuszami lub posiadają prawo głosu na zgromadzeniu wspólników w wysokości powyżej 25 % w tej osobie prawnej, w tym za pomocą pakietów akcji na okaziciela, z wyjątkiem spółek, których papiery wartościowe są w obrocie zorganizowanym, podlegających lub stosujących przepisy prawa Unii Europejskiej w zakresie ujawniania informacji, a także podmiotów świadczących usługi finansowe na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo państwa równoważnego w przypadku osób prawnych, c) osobę fizyczną lub osoby fizyczne, które sprawują kontrolę nad co najmniej 25 % majątku - w przypadku podmiotów, którym powierzono administrowanie wartościami majątkowymi oraz rozdzielanie takich wartości, z wyjątkiem podmiotów wykonujących czynności, o których mowa w art. 69 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. 9. Identyfikacja beneficjenta, darczyńcy, współpracującego czynność dokonywaną na podstawie dokumentów lub informacji publicznie dostępnych. 10. Współpracujący osobę, która wyraża chęć współpracy ze Stowarzyszeniem, lecz nie wyraża chęci być jego członkiem zgodnie ze statutem ZHP. 11. Weryfikacja czynność polegającą na sprawdzeniu i potwierdzeniu danych uzyskanych w toku identyfikacji, następującą przed zawarciem umowy z beneficjentem, darczyńcą, współpracującym lub przed przeprowadzeniem transakcji. 12. Osoby zajmujące eksponowane stanowiska polityczne: a) szefów państw, szefów rządów, ministrów, wiceministrów lub zastępców ministrów, członków parlamentu, sędziów sądów najwyższych, trybunałów konstytucyjnych oraz innych organów sądowych, których orzeczenia nie podlegają zaskarżeniu, z wyjątkiem trybów nadzwyczajnych, członków trybunałów obrachunkowych, członków zarządów banków centralnych, ambasadorów, chargés d'affairs oraz wyższych oficerów sił zbrojnych, członków organów zarządzających lub nadzorczych

5 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 5 przedsiębiorstw państwowych - którzy sprawują lub sprawowali te funkcje publiczne w okresie roku od dnia zaprzestania spełniania przesłanek określonych w tych przepisach, b) małżonków osób, o których mowa w lit. a, lub osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu, rodziców i dzieci osób, o których mowa w lit. a, małżonków tych rodziców i dzieci lub osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu, c) które pozostają lub pozostawały z osobami, o których mowa w lit. a, w ścisłej współpracy zawodowej lub gospodarczej lub są współwłaścicielami podmiotów prawa, a także jedynymi uprawnionymi do majątku podmiotów prawa, jeżeli zostały one założone na rzecz tych osób mające miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 13. Wstrzymanie transakcji czasowe ograniczenie dysponowania i korzystania z wartości majątkowych, polegające na uniemożliwieniu przeprowadzenia określonej transakcji przez notariusza. 14. Blokada rachunku czasowe uniemożliwienie dysponowania i korzystania ze wszystkich wartości majątkowych zgromadzonych na rachunku, w tym również przez notariusza. 15. Zamrażanie zapobieganie przenoszeniu, zmianie, wykorzystaniu wartości majątkowych lub przeprowadzaniu transakcji w jakikolwiek sposób, który może spowodować zmianę ich wielkości, wartości, miejsca, własności, posiadania, charakteru, przeznaczenia lub jakąkolwiek inną zmianę, która może umożliwić korzystanie z wartości majątkowych. 16. Generalny Inspektor Informacji Finansowej - GIIF organ informacji finanso- wej, właściwy w sprawach przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. 17. Stowarzyszenie Związek Harcerstwa Polskiego oraz jego terenowe jednostki organizacyjne posiadające osobowość prawną, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. 4 Rejestracja transakcji 1. Stowarzyszenie ma obowiązek rejestracji transakcji, której równowartość przekracza euro. 2. Obowiązek wskazany w pkt 1, dotyczy także transakcji, gdy jest ona przeprowadzana za pomocą więcej niż jednej operacji, których okoliczności wskazują, że są one ze sobą powiązane i zostały podzielone na operacje o mniejszej wartości z zamiarem uniknięcia obowiązku rejestracji. 3. Przy ustalaniu równowartości w euro, o której mowa w ustawie, stosuje się średni kurs NBP, obowiązujący w dniu dokonywania transakcji. 4. Stowarzyszenie ma obowiązek rejestracji transakcji bez względu na jej wartość i charakter jeżeli okoliczności wskazują, że może ona mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu. Obowiązek taki stosuje się także, gdy Stowarzyszenie wie lub przy zachowaniu należytej staranności powinno wiedzieć o takiej transakcji. 5. Stowarzyszenie prowadzi rejestr transakcji, o którym mowa w art. 8 ust. 1 i 3 ustawy. Rejestr transakcji jest przechowywany przez okres 5 lat licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym transakcje zostały zarejestrowane.

6 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 6 6. Rejestr prowadzony jest w systemie informatycznym. 7. Stowarzyszenie może wyznaczyć do prowadzenia rejestru jednego ze swoich członków. 8. Dane do rejestru wprowadza się bezzwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po przeprowadzeniu transakcji. 5 Analiza transakcji 1. Stowarzyszenie prowadzi bieżącą analizę przeprowadzanych transakcji. 2. Analiza obejmuje osobę beneficjenta, darczyńcy, współpracującego, stosunki gospodarcze oraz charakter dokonywanej transakcji. 3. Analiza dokonywana jest w oparciu o kryteria oceny ryzyka i wspomagana typologiami transakcji. 4. W przypadku, gdy analiza przeprowadzanej transakcji doprowadzi do wniosku, że może ona mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu, zastosowanie mają postanowienia 10 i 12 niniejszej procedury. 5. Charakterystyka kryteriów oceny ryzyka stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. 6. Wykaz typologii transakcji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 7. Wyniki analiz są dokumentowane na formularzu określonym w załączniku nr 3 do niniejszej procedury, w formie papierowej lub elektronicznej, co 3 miesiące. 8. Stowarzyszenie przechowuje wyniki analiz przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zostały przeprowadzone. 6 Stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego 1. Stowarzyszenie stosuje wobec swoich beneficjentów, darczyńców, współpracujących środki bezpieczeństwa finansowego. 2. Zakres stosowania środków bezpieczeństwa finansowego jest określany w oparciu o ocenę ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. 3. Oceny ryzyka dokonuje się w wyniku analizy transakcji, z uwzględnieniem rodzaju beneficjenta, darczyńcy współpracującego, przedmiotów dokonywanej czynności gospodarczej lub charakteru transakcji. 4. Podstawowe środki bezpieczeństwa finansowego stosowane przez Stowarzyszenie polegają na: a) identyfikacji beneficjenta, darczyńcy, współpracującego i weryfikacji jego tożsamości na podstawie dokumentów lub informacji publicznie dostępnych; b) podejmowaniu czynności, z zachowaniem należytej staranności, w celu identyfikacji beneficjenta rzeczywistego i stosowaniu uzależnionych od oceny ryzyka odpowiednich środków weryfikacji jego tożsamości w celu uzyskania przez instytucję obowiązaną danych dotyczących tożsamości beneficjenta rzeczywistego, w tym ustalaniu struktury własności i zależności beneficjenta, darczyńcy, współpracującego; c) uzyskiwaniu informacji dotyczących celu i zamierzonego przez beneficjenta, darczyńcę, współpracującego charakteru stosunków gospodarczych;

7 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 7 d) bieżącym monitorowaniu stosunków gospodarczych z beneficjentem, darczyńcą, współpracującym, w tym badaniu przeprowadzanych transakcji w celu zapewnienia, że przeprowadzane transakcje są zgodne z wiedzą instytucji obowiązanej o beneficjencie, darczyńcy, współpracującym i profilu jego działalności oraz z ryzykiem, a także, w miarę możliwości, badaniu źródła pochodzenia wartości majątkowych oraz bieżącym aktualizowaniu posiadanych dokumentów i informacji. 5. Środki bezpieczeństwa finansowego są stosowane w szczególności: a) przy przyjęciu dokumentów i wyznaczeniu terminu dokonania czynności gospodarczej; b) przy przeprowadzaniu transakcji z beneficjentem, darczyńcą, współpracującym, bez względu na to czy transakcja jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja czy kilka operacji, których okoliczności wskazują, że są one ze sobą powiązane; c) gdy istnieje podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu bez względu na wartość transakcji, formę organizacyjną oraz rodzaj beneficjenta, darczyńcy, współpracującego; d) gdy zachodzi wątpliwość czy otrzymane wcześniej dane, o których mowa w art. 9 ustawy są prawdziwe lub pełne. 6. W przypadku, gdy Stowarzyszenie nie ma możliwości zastosowania środków bezpieczeństwa finansowego, wskazanych w pkt 4. lit. a) c), nie przeprowadza transakcji oraz przekazuje do GIIF informacje o danym kliencie wraz z posiada-nymi informacjami o planowanej przez niego transakcji. 7. Stowarzyszenie może odstąpić od stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, określonych w art. 8b ust. 3 pkt 1 3 ustawy, jedynie w przypadkach określonych w art. 9 d ustawy. 8. Stowarzyszenie stosuje na podstawie analizy ryzyka, wzmożone środki bezpieczeństwa finansowego wobec beneficjenta, darczyńcy, współpracującego w przypadkach, które mogą wiązać się z wyższym ryzykiem prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu. 9. Wzmożone środki bezpieczeństwa finansowego stosuje się w szczególności do przypadków: gdy beneficjent, darczyńca, współpracujący jest nieobecny oraz w odniesieniu do osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne. 7 Identyfikacja beneficjenta, darczyńcy, współpracującego 1. Stowarzyszenie dokonuje identyfikacji beneficjenta, darczyńcy, współpracującego. 2. Identyfikacja obejmuje: a) w przypadku osób fizycznych i ich przedstawicieli - ustalenie i zapisanie cech dokumentu stwierdzającego na podstawie odrębnych przepisów tożsamość osoby, a

8 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 8 także imienia, nazwiska, obywatelstwa oraz adresu osoby dokonującej transakcji, a ponadto numeru PESEL lub daty urodzenia w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL, lub numeru dokumentu stwierdzającego tożsamość cudzoziemca, lub kodu kraju w przypadku przedstawienia paszportu; b) w przypadku osób prawnych - zapisanie aktualnych danych z wyciągu z rejestru sądowego lub innego dokumentu, wskazującego nazwę (firmę), formę organizacyjną osoby prawnej, siedzibę i jej adres, numer identyfikacji podatko-wej, a także imienia, nazwiska i numeru PESEL lub daty urodzenia w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL, osoby reprezentującej tę osobę prawną; c) w przypadku jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej - zapisanie aktualnych danych z dokumentu wskazującego nazwę, formę organizacyjną, siedzibę i jej adres, numer identyfikacji podatkowej, a także imienia, nazwiska i numeru PESEL lub daty urodzenia w przypadku osoby nie posiadającej numeru PESEL, osoby reprezentującej tę jednostkę. 3.Identyfikacja, dotyczy także stron transakcji nie będących beneficjentami, darczyńcami, współpracującymi i obejmuje ustalenie i zapisanie ich nazwy (firmy) lub imienia i nazwiska oraz adresu, w zakresie, w jakim dane te instytucja obowiązana może ustalić przy zachowaniu należytej staranności. 4. Identyfikacja beneficjenta rzeczywistego obejmuje ustalenie i zapisanie imienia, nazwiska i adresu oraz dodatkowo innych danych identyfikacyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w zakresie, w jakim instytucja obowiązana może je ustalić. 5. W przypadku gdy beneficjent, darczyńca, współpracujący nie jest obecny, dla celów identyfikacji Stowarzyszenie stosuje, w celu zmniejszenia ryzyka, co najmniej jeden z następujących środków: a) ustalenie tożsamości beneficjenta, darczyńcy, współpracującego na podstawie dodatkowych dokumentów lub informacji; b) dodatkową weryfikację autentyczności przedstawionych dokumentów lub poświadczenie ich zgodności z oryginałem przez notariusza, organ administracji rządowej, organ samorządu terytorialnego lub podmiot świadczący usługi finansowe. 8 Weryfikacja tożsamości beneficjenta, darczyńcy, współpracującego 1. Dokonując weryfikacji tożsamości beneficjenta, darczyńcy, współpracującego Stowarzyszenie sprawdza i potwierdza dane określone w Weryfikacja następuje przed dokonaniem czynności gospodarczej.

9 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 9 9 Postępowanie w stosunku do osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne 1. W odniesieniu do osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, Stowarzyszenie: a) wprowadza procedury oparte na ocenie ryzyka w celu ustalenia, czy beneficjent darczyńca, współpracujący jest osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne; b) stosuje środki odpowiednie do określonego w procedurze ryzyka w celu ustalenia źródła pochodzenia wprowadzanych do obrotu wartości majątkowych; c) prowadzi stałą kontrolę przeprowadzanych transakcji. 2. Stowarzyszenie może przyjmować oświadczenia na piśmie, czy dany beneficjent, darczyńca, współpracujący jest osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne, pod rygorem odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgod-nych ze stanem faktycznym. Oświadczenie może znaleźć się w treści umowy cywilnoprawnej sporządzonej przez Stowarzyszenie. 3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej procedury. 4. Oświadczenia są przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 10 Przekazywanie informacji o transakcjach 1. Stowarzyszenie przekazuje GIIF informacje o transakcjach zarejestrowanych zgodnie z art. 8 ust. 1 i 3 ustawy. Przekazanie to polega na przesłaniu lub dostarczeniu danych z rejestru transakcji także z wykorzystaniem informatycznych nośników danych. 2. Informacje o transakcjach zarejestrowanych zgodnie z art. 8 ust. 1, 3 i 3a ustawy powinny zawierać w szczególności następujące dane: a) datę przeprowadzenia transakcji; b) dane identyfikacyjne stron transakcji, o których mowa w art. 9 ust. 1 i 2 ustawy; c) kwotę, walutę i rodzaj transakcji; d) numery rachunków, które zostały wykorzystane do przeprowadzenia transakcji, w przypadku transakcji z udziałem takich rachunków, o ile informacje te są w posiadaniu Stowarzyszenia; e) uzasadnienie oraz miejsce, datę i sposób złożenia dyspozycji w przypadku przekazywania informacji o transakcji, o których mowa w art. 8 ust. 3 ustawy. 3. Informacje o zarejestrowanych transakcjach, których równowartość przekracza euro, są przekazywane do GIIF w terminie 14 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego.

10 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Informacje o zarejestrowanych transakcjach, których okoliczności wskazują, że mogą mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu, są przekazywane do GIIF niezwłocznie. 11 Udostępnianie informacji o transakcjach 1. Na pisemne żądanie GIIF Stowarzyszenie udostępnia niezwłocznie informacje dotyczące transakcji objętych przepisami ustawy. 2. Udostępnienie polega w szczególności na przekazaniu informacji o stronach transakcji, zawartości dokumentów, przekazaniu ich potwierdzonych kopii lub udostępnieniu odpowiednich dokumentów do wglądu upoważnionym pracowni-kom jednostki, o której mowa w art. 3 ust. 4 ustawy, w celu sporządzenia notatek bądź kopii. Powyższe informacje są przekazywane GIIF nieodpłatnie. 3. GIIF może żądać przekazania informacji, o których mowa w pkt 1., w formie elektronicznej. 12 Wstrzymanie transakcji i blokada rachunku 1. W przypadku gdy Stowarzyszenie, otrzymało dyspozycję lub zlecenie przeprowadzenia transakcji, osoba mająca przeprowadzić tę transakcję lub posiadająca informacje o zamiarze przeprowadzenia transakcji, co do której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że może ona mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu, ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić na piśmie o tym fakcie Generalnego Inspektora, przekazując wszystkie posiadane dane określone w art. 12 ust. 1 oraz art. 12a ustawy wraz ze wskazaniem przesłanek przemawiających za wstrzymaniem transakcji lub blokadą rachunku, oraz wskazać przewidywany termin jej realizacji. Zawiadomienia dokonuje się faksem lub drogą elektroniczną. Wzór zawiadomienia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej procedury. 2. W przypadku gdy Stowarzyszenie, dokonując zawiadomienia nie jest osobą prawną, która ma przeprowadzić transakcję, zawiadomienie powinno również zawierać wskazanie osoby prawnej lub fizycznej, która ma tę transakcję przeprowadzić. 3. Do czasu otrzymania od Generalnego Inspektora żądania wstrzymania transakcji lub blokady rachunku, nie dłużej jednak niż 24 godziny, od momentu potwier-dzenia przyjęcia przez niego zawiadomienia, o którym mowa w art. 16 ust. 2 ustawy, Stowarzyszenie nie wykonuje transakcji, której dotyczy zawiadomienie. 4. GIIF może w ciągu 24 godzin od daty i godziny wskazanych w potwierdzeniu przyjęcia zawiadomienia przekazać Stowarzyszeniu pisemne żądanie wstrzy-mania transakcji lub blokady rachunku na okres nie dłuższy niż 72 godziny od daty i godziny wskazanych w potwierdzeniu przyjęcia zawiadomienia.

11 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Jeżeli po upływie 24 godzin, Stowarzyszenie nie otrzyma żądania, o którym mowa wyżej, może przeprowadzić transakcję. 6. Jeżeli zawiadomienia, o którym mowa w pkt 1, nie można dokonać przed wykonaniem albo podczas wykonywania dyspozycji lub zlecenia przeprowadzenia transakcji, Stowarzyszenie przekazuje informację o transakcji niezwłocznie po jej przeprowadzeniu, podając przyczyny braku wcześniejszego zawiadomienia. 7. Generalny Inspektor może przekazać Stowarzyszeniu pisemne żądanie wstrzyma-nia transakcji bez uprzedniego otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jeżeli posiadane przez niego informacje wskazują na prowadzenie działań mających na celu pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu. W takim przypadku Generalny Inspektor może żądać wstrzymania transakcji na okres nie dłuższy niż 72 godziny od momentu otrzymania przez Stowarzyszenie obowiązane - tego zawiadomienia. 8. Do liczenia terminów, o których mowa w 12 niniejszej procedury, nie wlicza się sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Stowarzyszenie, na żądanie zlecającego transakcję może poinformować go o wstrzymaniu transakcji lub blokadzie rachunku i wskazać organ, który tego zażądał. 13 Zamrażanie wartości majątkowych 1. Stowarzyszenie dokonuje zamrożenia wartości majątkowych w postaci depozytu gotówkowego i/lub weksli, z zachowaniem należytej staranności. 2. Zamrożenia dokonuje się na podstawie: a) prawa Unii Europejskiej wprowadzającego szczególne środki ograniczające przeciwko niektórym osobom, grupom lub podmiotom oraz b) przepisów wydanych przez Ministra właściwego do spraw instytucji finansowych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw zagranicznych określających, w drodze rozporządzenia, listę osób, grup lub podmiotów, w stosunku do których dokonuje się zamrożenia, z uwzględnieniem konieczności wykonania zobowiązań wynikających z wiążących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych lub wiążących uchwał organizacji międzynarodowych, oraz mając na uwadze konieczność zwalczania terroryzmu i przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu. 3. Stowarzyszenie obowiązane, dokonując zamrożenia, przekazuje GIIF wszystkie posiadane dane związane z zamrożeniem wartości majątkowych, w formie elektronicznej lub papierowej.

12 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Poddanie się kontroli 1. Stowarzyszenie poddaje się kontroli upoważnionego pracownika GIIF, zwanego dalej kontrolerem, po okazaniu legitymacji służbowej i pisemnego upoważnienia. Kontrolę w odniesieniu do Stowarzyszenia, realizować może także Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego. 2. Zakres kontroli obejmuje wypełnianie przez Stowarzyszenie obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. 3. Na żądanie kontrolera Stowarzyszenie jest zobowiązane do przedkładania wszelkich dokumentów i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli. 4. Stowarzyszenie zapewnia kontrolerowi warunki do sprawnego przeprowadzenia kontroli, w szczególności niezwłocznie przedstawia do kontroli żądane dokumenty i materiały oraz terminowo udziela wyjaśnień. 5. Wyniki przeprowadzonej kontroli, organ kontrolujący przedstawia Stowarzyszeniu w protokole pokontrolnym w terminie 30 dni od dnia zakończenia kontroli. 6. Przed przedstawieniem protokołu pokontrolnego organ kontrolujący, może zwrócić się do Stowarzyszenia o złożenie w wyznaczonym terminie dodatkowych wyjaśnień na piśmie w zakresie stwierdzonych podczas kontroli nieprawidłowości. 7. Protokół pokontrolny zawiera ustalenia stanu faktycznego, ocenę kontrolowanej działalności, w tym ewentualnie stwierdzone nieprawidłowości i wskazanie osób za nie odpowiedzialnych, oraz wnioski i zalecenia pokontrolne. 8. Stowarzyszenie ma prawo zgłoszenia do GIIF umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole pokontrolnym. 9. Zastrzeżenia zgłasza się na piśmie do GIIF w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu pokontrolnego. 10. Po rozpatrzeniu zastrzeżeń GIIF przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia w terminie 30 dni od dnia otrzymania tych zastrzeżeń. 11. Stowarzyszenie przesyła do organu, który przeprowadził kontrole, w terminie wskazanym w protokole pokontrolnym, informację o sposobie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych lub przyczynach ich niewykonania, ze wskazaniem przewidywanego terminu ich wykonania. 12. W toku kontroli, kontrolerzy mają prawo do: a) wstępu do obiektów i pomieszczeń obowiązanego Stowarzyszenia w obecności kontrolowanego; b) wglądu do dokumentów i innych materiałów dowodowych, objętych zakresem kontroli oraz uzyskiwania ich potwierdzonych kopii; c) żądania od pracowników i wolontariuszy Stowarzyszenia obowiązanego ustnych i pisemnych wyjaśnień, w zakresie prowadzonej kontroli; d) swobodnego poruszania się po terenie działania stowarzyszenia; ponadto kontrolerzy nie podlegają kontroli osobistej. 15 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej Procedurze, w tym powiadomienia Generalnego Inspektora, objęte są tajemnicą służbową.

13 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Ujawnianie osobom nieuprawnionym, w tym także stronom transakcji faktu poinformowania Generalnego Inspektora o transakcjach, których okoliczności wskazują, że wartości majątkowe mogą pochodzić z prania pieniędzy, albo o rachunkach podmiotów, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że mają związek z popełnieniem aktów terrorystycznych oraz transakcjach dokony-wanych przez te podmioty, jest zabronione. Zakaz ten ma charakter generalny i nie jest ograniczony czasowo. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 4. Załączniki do procedury stanowią jej integralną część. 5. Stowarzyszenie zapewnia pracownikom i wolontariuszom Stowarzyszenia, wykonującym obowiązki związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finanso-waniu terroryzmu, udział w programach szkoleniowych dotyczących tych obowiązków. Procedura wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia przez Główną Kwaterę ZHP. Załącznik nr 1 do Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ZHP OCENA RYZYKA Przy analizie transakcji dokonywanych w ZHP i jego terenowych jednostkach organizacyjnych posiadających osobowość prawną, członkowie Stowarzyszenia biorą pod uwagę następujące kryteria: Kryterium ekonomiczne - polegające na badaniu zachowań beneficjenta, darczyńcy, współpracującego, dla których trudno jest znaleźć uzasadnienie ekonomiczne. Częstokroć działania takie nie tylko nie przynoszą zysku, ale nawet mogą przynosić straty. Wśród katalogu takich zachowań można przykładowo wymienić: - niezrozumiałe pod względem ekonomicznym decyzje beneficjenta, darczyńcy, współpracującego, - korzystanie ze Stowarzyszenia nie mające związku z siedzibą beneficjenta, darczyńcy, współpracującego, - dokonywanie transakcji, która nie koresponduje z rozmiarami prowadzonej działalności gospodarczej. - obrót udziałami lub akcjami nie znajdujący uzasadnienia w rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, - obrót udziałami lub akcjami w najmniej korzystnym okresie, jeżeli chodzi o wysokość ich oprocentowania, bez uzasadnionego powodu,

14 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 14 - zlecanie transakcji niezgodnych z dotychczasowym rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej, - dokonanie zapłaty za przedmiot transakcji gotówką w znacznej wysokości. - dokonywanie transakcji w łatwo rozpoznawalnym interesie osób trzecich. - sprzedaż lub zakup nieruchomości, ruchomości, prawa majątkowego, papierów wartościowych za cenę zdecydowanie zawyżoną lub zaniżoną, - zawarcie umowy pożyczki na wyjątkowo niekorzystnych warunkach dla jednej ze stron, - sprzedaż papierów wartościowych w najmniej korzystnym okresie, jeżeli chodzi o wysokość ich oprocentowania, bez uzasadnionego powodu. Kryterium geograficzne - odnoszące się do nieuzasadnionych charakterem działalności gospodarczej, transakcji zawieranych z krajami z tzw. strefy ryzyka. Do krajów takich zaliczyć można: - kraje produkujące narkotyki np. Kolumbia, kraje tzw. złotego trójkąta i złotego półksiężyca (Birma, Laos, Tajlandia, Afganistan, Pakistan, Iran); - kraje przerzutu narkotyków tzw. kraje tranzytowe np. Turcja, kraje bałkańskie; - kraje w których obowiązuje bezwzględna tajemnica bankowa tzw. raje (oazy) podatkowe, np. : Panama, Kajmany, Bahama, Wyspy Dziewicze, Gibraltar, Lichtenstein, Luksemburg, tzw. wyspy kanałowe etc; - kraje rozwijające się, potrzebujące inwestycji w twardej walucie; - kraje, w których obserwuje się istotne zagrożenie systemu bankowego, w szczególnoś-ci kraje powstałe po rozpadzie ZSRR; - kraje wspierające działalność terrorystyczną np.: Libia, Sudan, Syria, Iran, Afganistan. Kryterium przedmiotowe - kryterium działalności gospodarczej wysokiego ryzyka z punktu widzenia możliwości prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu. Do takiej działalności można zaliczyć np. : - firmy zajmujące się przekazami pieniężnymi, - kantory wymiany walut, - firmy zagraniczne z siedzibą w rajach podatkowych, - firmy zajmujące się handlem łatwo zbywalnymi towarami, w szczególności alkoholem, papierosami, elektroniką użytkową, paliwami, materiałami opałowymi, złomem itp., - firmy prowadzące ożywioną działalność importowo/eksportową, a co z tym związane transferujące za granicę bądź otrzymujące z zagranicy wysokie przelewy, - biura podróży,

15 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 15 - firmy zajmujące się szeroko rozumianymi usługami doradczymi (consultingowymi), których faktyczna wartość jest praktycznie niemożliwa do oceny, - firmy zajmujące się handlem biżuterią i metalami szlachetnymi, - działalność gospodarczą związaną z obrotem gotówkowym np. restauracje, bary, punkty handlu detalicznego, myjnie samochodowe, sklepy całodobowe, - pośrednicy w handlu dziełami sztuki i antykami, - lombardy, - podmioty ustawowo zwolnione z podatku dochodowego, - pośredników w handlu nieruchomościami. Kryterium behawioralne polegające na nietypowym, w danej sytuacji zachowaniu beneficjenta, darczyńcy, współpracującego, znajduje swoje uszczegółowienie w typologiach transakcji stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej procedury. Główna Kwatera ZHP /Komenda Chorągwi ZHP Załącznik nr 2 do Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ZHP TYPOLOGIE TRANSAKCJI Przez typologie rozumie się zestawienie okoliczności towarzyszących transakcji, które mogą wskazywać, że przeprowadzana transakcja ma związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu. Poniższe typologie mają zastosowanie przy ocenie ryzyka oraz bieżącej analizie przeprowadzanych transakcji: - dziwne zachowanie beneficjenta, darczyńcy, współpracującego (klient przejawia oznaki zdenerwowania, strachu), - wysokie transakcje dokonywane przez osoby, których wygląd poddaje w wątpliwość dysponowanie dużymi zasobami pieniężnymi, - beneficjent, darczyńca, współpracujący dokonuje transakcji w towarzystwie osób podejrzanych, - wydawanie poleceń przez osoby trzecie,

16 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 16 - wręczenie gotówki w Stowarzyszeniu przez osoby trzecie, - częste dokonywanie transakcji kilka transakcji tego samego typu w ciągu jednego dnia, - niezwykły sposób transportowania pieniędzy - banknoty w reklamówce, - nieracjonalny wybór przez beneficjenta, darczyńcę, współpracującego - Stowarzyszenia, położonego daleko od jego miejsca zamieszkania lub siedziby, - nietypowe żądania beneficjenta, darczyńcy, współpracującego przedstawiane przy zlecaniu lub realizacji transakcji, - odmowa beneficjenta, darczyńcy, współpracującego przedstawienia dokumentów identyfikacyjnych, - przekazywanie przez beneficjenta, darczyńcę, współpracującego wymaganych informacji z opóźnieniem, - podawanie przez beneficjenta, darczyńcę, współpracującego danych niezgodnych z prawdą lub takich, których sprawdzenie nastręcza trudności ze względu na jego koszty albo z innych powodów, - przedstawianie przez beneficjenta, darczyńcę, współpracującego dokumentów budzących podejrzenia co do ich autentyczności, - rezygnacja z dokonania transakcji w przypadku okazania przez Stowarzyszenie zainteresowania szczegółami transakcji. - więzi kapitałowe, organizacyjne lub personalnie pomiędzy stronami transakcji, - sprzedawanie lub kupowanie specyficznych rodzajów środków trwałych przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, - rodzaj środka trwałego, będącego przedmiotem obrotu, nie jest charakterystyczny dla zakresu działalności gospodarczej, prowadzonej przez kupującego, - wartość transakcji znacznie odbiega od ceny rynkowej środka trwałego, będącego jej przedmiotem, - powtarzające się w krótkim okresie czasu transakcje kupna i sprzedaży tego samego środka trwałego, - brak uzasadnienia ekonomicznego kupna lub sprzedaży środka trwałego,dokonywanie zapłat.

17 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 17 Załącznik nr 3 do Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ZHP WYNIKI ANALIZ Stosownie do postanowień art. 8a ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), w Związku Harcerstwa Polskiego Głównej Kwaterze/Chorągwi reprezentowanym przez..., w okresie od dnia... do dnia... poddano bieżącej analizie łącznie. (podać ogólną liczbę) transakcji. W toku tej analizy nie stwierdzono transakcji mogących mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu.* Główna Kwatera ZHP Chorągwi ZHP /Komenda W przypadku wystąpienia transakcji mogących mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu stwierdzonych w wyniku analizy, należy podać podać sygnatury akt poszczególnych spraw i daty ich sporządzenia, daty i sygnatury zawiadomień do GIIF.

18 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 18 Załącznik nr 4 do Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ZHP OŚWIADCZENIE Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za podanie danych niezgodnych ze stanem faktycznym, oświadczam że jestem/nie jestem* osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne w rozumieniu art. 2 pkt 1f ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.).** Podpis składającego oświadczenie * niepotrzebne skreślić ** Art. 2 pkt 1f ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.): Ilekroć w ustawie jest mowa o osobach zajmujących eksponowane stanowiska polityczne - rozumie się przez to osoby fizyczne: Dz.U a) szefów państw, szefów rządów, ministrów, wiceministrów lub zastępców ministrów, członków parlamentu, sędziów sądów najwyższych, trybunałów konstytucyjnych oraz innych organów sądowych, których orzeczenia nie podlegają zaskarżeniu, z wyjątkiem trybów nadzwyczajnych, członków trybunałów obrachunkowych, członków zarządów banków centralnych, ambasadorów, chargés d'affairs oraz wyższych oficerów sił zbrojnych, członków organów zarządzających lub nadzorczych przedsiębiorstw państwowych - którzy sprawują lub sprawowali te funkcje publiczne w okresie roku od dnia zaprzestania spełniania przesłanek określonych w tych przepisach, b) małżonków osób, o których mowa w lit. a, lub osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu, rodziców i dzieci osób, o których mowa w lit. a, małżonków tych rodziców i dzieci lub osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu,

19 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 19 c) które pozostają lub pozostawały z osobami, o których mowa w lit. a, w ścisłej współpracy zawodowej lub gospodarczej lub są współwłaścicielami podmiotów prawa, a także jedynymi uprawnionymi do majątku podmiotów prawa, jeżeli zostały one założone na rzecz tych osób - mające miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Załącznik nr 5 do Procedury wewnętrznej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w ZHP ZAWIADOMIENIE Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1505, ze zm.) Dane zawiadamiającego:... Telefon/faks. Informacje o mającej nastąpić transakcji: Rodzaj. Wartość. Data realizacji. Inne.. Opis okoliczności uzasadniających podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu:

20 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 20.. Dane o osobach fizycznych, prawnych lub jednostkach organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, zaangażowanych w ww. działania : 1).. 2).. 3).. Dodatkowe informacje będące w posiadaniu notariusza:.. Informacje o załącznikach: Podpis zawiadamiającego członka Głównej Kwatery ZHP/Komendy Chorągwi Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 95/2012 z dnia 16 lutego 2012 r. w sprawie anulowania zapisu w uchwale własnej nr 80/2011 z dnia 13 października 2011 r. w sprawie przekazania nieruchomości Związku Harcerstwa Polskiego na rzecz Chorągwi Lubelskiej Związku Harcerstwa Polskiego

21 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 21 w wykonaniu Uchwały XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającej zmiany do Statutu ZHP I. Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego anuluje zapis w ust. I punkcie1. Uchwały własnej nr 80/2011 z dnia 13 października 2011 r. o następującej treści: Udzielić zgody na przeniesienie notarialne własności lub użytkowania wieczystego na Chorągiew Lubelską ZHP następujących nieruchomości: 1. Grabniak gm. Urszulin działek gruntu nr 145/2, 146/4 w użytkowaniu wieczystym Związku Harcerstwa Polskiego oraz zabudowania stanowiące odrębny przedmiot własności od gruntu o obszarze 2 ha 8462 m2, dla której prowadzona jest księga wieczysta o numerze Kw przez Sąd Rejonowy we Włodawie, Wydział Ksiąg Wieczystych. II. Pozostałe punkty nie ulegają zmianie. III. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Za zgodność z protokołem: Decyzja Naczelnika ZHP nr 30/2012 z dnia 1 lutego 2012 r. w sprawie Zasad przyznawania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP.

22 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Na podstawie 71 pkt. 2) Statutu ZHP ustalam Zasady przyznawania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP stanowiące załącznik do niniejszej decyzji. 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podjęcia. Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica ZASADY PRZYZNAWANIA HONOROWEGO PATRONATU PRZEWODNICZĄCEGO ZHP/NACZELNIKA ZHP 1. Honorowy patronat Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia bezpośrednio związanego z realizacją celów statutowych Związku Harcerstwa Polskiego. 2. Wyróżnienia, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć przedsięwzięć mających zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie, ponadregionalne, w szczególnych wypadkach regionalne, a ich realizacja służy promocji lub kreowaniu pozytywnego wizerunku Związku Harcerstwa Polskiego. 3. Przyznanie honorowego patronatu przez Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP nie oznacza deklaracji osobistego udziału w przedsięwzięciu. 4. W celu uzyskania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest do przesłania wniosku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do niniejszych zasad. 5. Wniosek należy składać w 1 egzemplarzu w wersji papierowej na adres: Związek Harcerstwa Polskiego Główna Kwatera, ul. Marii Konopnickiej 6, Warszawa lub w wersji elektronicznej na sekretariat.gk@zhp.pl, co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. 6. Przewodniczący ZHP/Naczelnik ZHP rozpatruje wniosek biorąc pod uwagę cel i formę przedsięwzięcia. 7. O decyzji Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP organizator przedsięwzięcia zostaje powiadomiony w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (daty wpływu wniosku do GK ZHP). 8. Organizator przedsięwzięcia, które Przewodniczący ZHP/Naczelnik ZHP objął honorowym patronatem:

23 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 23 1) informuje współorganizatorów i uczestników o przyznanym wyróżnieniu poprzez umieszczenie informacji w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących przedsięwzięcia; 2) umieszcza w widocznym miejscu znaki promocyjne Związku Harcerstwa Polskiego; 3) przesyła informację z przebiegu przedsięwzięcia w terminie 30 dni od daty jego zakończenia na adres wskazany w pkt W szczególnych przypadkach Przewodniczący ZHP/Naczelnik ZHP może unieważnić decyzję o przyznaniu wyróżnienia. O tym fakcie organizator poinformowany jest niezwłocznie w formie pisemnej. 10. Zasady przyznawania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP oraz wzór wniosku znajduje się na stronie internetowej Związku Harcerstwa Polskiego Załącznik do Zasad przyznawania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP (Imię, nazwisko lub nazwa wnioskodawcy) Adres: Tel./Fax: PRZEWODNICZĄCY ZHP/ NACZELNIK ZHP * ul. M. Konopnickiej WARSZAWA W N I O S E K O PRZYZNANIE HONOROWEGO PATRONATU PRZEWODNICZĄCEGO ZHP/NACZELNIKA ZHP * 1. Termin i miejsce przedsięwzięcia: Organizator przedsięwzięcia: Cel przedsięwzięcia oraz jego krótki opis:.

24 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Szczegółowy program przedsięwzięcia (w formie załącznika). 5. Lista patronów, sponsorów, członków komitetów honorowych lub organizacyjnych oraz lista innych osób prawnych i fizycznych, których nazwy (nazwiska) lub loga będą publikowane w związku z przedsięwzięciem. 6. Przewidywana liczba uczestników oraz lista zaproszonych gości: Opinia Komendy Chorągwi ZHP Informujemy, że zapoznaliśmy się i w pełni akceptujemy Zasady przyznawania honorowego patronatu Przewodniczącego ZHP/Naczelnika ZHP. /Data i miejsce/. /Podpis wnioskodawcy/ Decyzja Naczelnika ZHP nr 31/2012 z dnia 22 lutego 2012 r. w sprawie przyznania Honorowego Wyróżnienia Niezwodnemu Przyjacielowi Dziękując za życzliwość i pomoc udzielaną Związkowi Harcerstwa Polskiego, za troskę o sprawy wychowania dzieci i młodzieży przyznaję Honorowe Wyróżnienie Niezwodnemu Przyjacielowi : 1. Donaldowi Tuskowi prezesowi Rady Ministrów RP na wniosek Głównej Kwatery ZHP 2. Janowi Rogowskiemu burmistrzowi Lidzbarka na wniosek Głównej Kwatery ZHP 3. Andrzejowi Krzysztofiakowi - burmistrzowi Miasta Kwidzyn na wniosek Komendy Chorągwi Gdańskiej ZHP * Właściwe podkreślić 1 W przypadku wniosków złożonych przez hufce i inne jednostki organizacyjne ZHP

25 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe Michałowi Boszko - staroście Powiatu Płockiego na wniosek Komendy Chorągwi Mazowieckiej ZHP 5. Stanisławowi Olasowi posłowi na Sejm RP na wniosek Komendy Chorągwi Łódzkiej ZHP 6. Adamowi Fudali prezydentowi Miasta Rybnik na wniosek Komendy Chorągwi Śląskiej ZHP 7. Beacie Małeckiej-Libera posłance na Sejm RP na wniosek Komendy Chorągwi Śląskiej ZHP Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r. wprowadzająca zmiany do Decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu obowiązującej w Głównej Kwaterze ZHP 1. Na podstawie 71 pkt. 5) Statutu ZHP, w związku z pkt Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów powodujących skutki finansowo-gospodarcze w ZHP wprowadzonej Uchwałą Głównej Kwatery ZHP nr 57/2006 z dnia 11 grudnia 2006 r., Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP wprowadzają zmianę we własnej Decyzji nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu obowiązującej w Głównej Kwaterze ZHP, polegającą na ustaleniu w pkt. 1 tej decyzji następujących wysokości stawek za jeden kilometr przebiegu za użytkowanie samochodu do celów służbowych: a) 0,60 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm³, b) 0,60 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³, 2. Pozostałe postanowienia decyzji wymienionej na wstępie nie ulegają zmianie. 3. Tekst jednolity w/w decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. ze zmianami wprowadzonymi decyzjami Naczelnika ZHP

26 ROK XXXIII (60) nr 2 Wiadomości Urzędowe 26 i Skarbnika ZHP nr 19/2011 z dnia 29 kwietnia 2011 r. oraz 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r. stanowi załącznik do niniejszej decyzji. 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem podjęcia. Skarbnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Lucjan Brudzyński Naczelnik Związku Harcerstwa Polskiego hm. Małgorzata Sinica Załącznik do Decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r. Tekst jednolity decyzji Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 48/2008 z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie ustalenia wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu obowiązującej w Głównej Kwaterze ZHP ze zmianami wprowadzonymi decyzjami Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 19/2011 z dnia 29 kwietnia 2011 r. oraz 32/2012 z dnia 23 lutego 2012 r. Na podstawie 71 pkt. 5 Statutu ZHP, w związku z pkt Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów powodujących skutki finansowo-gospodarcze w ZHP wprowadzonej Uchwałą Głównej Kwatery ZHP n 57/2006 z dnia 11 grudnia 2006 r. Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP ustalają: 1. Wysokość stawki za jeden kilometr przebiegu za użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych: a) 0,60 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm³, b) 0,60 zł - dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³, c) stawki - określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2002 r. nr 27, poz. 271, z późn. zm.) obowiązują w przypadku rozliczania zadań dotowanych. 1) Wysokość stawki ustalona w pkt. 1 dotyczy członków organów statutowych ZHP, wolontariuszy oraz osób wykonujących obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych odbywających podróże samochodem prywatnym w związku z wykonywaniem funkcji społecznych dla realizacji celów i zadań statutowych przez ZHP. 2. Na użytkowanie samochodu prywatnego do celów służbowych konieczna jest każdorazowo zgoda z-cy Naczelnika ZHP ds. organizacyjnych i zarządzania lub Skarbnika ZHP.