Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym 3. Termin wykonania zamówienia:

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w ramach w ramach projektu systemowego pn.: Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wykonanie zadania w postaci zorganizowania i przeprowadzenia debaty wraz z warsztatami dietetycznymi i twórczymi dla grupy młodzieży. 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C Warszawa ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie debaty/ spotkania integracyjnego wraz z warsztatami dietetycznymi oraz twórczymi dla grupy młodzieży w czerwcu 2014 roku w godzinach ) Przewidywana liczba uczestników: 60 osób - uczestnicy projektu w wieku lat plus otoczenie (przedstawiciele klas II, III Gimnazjum). 3) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody: (Usługi w zakresie organizacji imprez), (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe), (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 4) Charakter spotkania debata wraz z warsztatami dietetycznymi i twórczymi. 5) Łączny czas trwania zajęć 1 dzień czas trwania zajęć 5 godzin, 10, 11, 12, lub 13 czerwca 2014 r. / w rozbiciu na poszczególne zajęcia: 4 godziny debaty, w tym warsztaty twórcze; 1 godzina warsztatów dietetycznych połączonych z cateringiem; 6) Miejsce realizacji zadania na terenie m.st. Warszawy, w Dzielnicy Białołęka, zapewnia Wykonawca. 7) Zajęcia dla młodzieży odbędą się w Warszawie w miejscu posiadającym odpowiednie warunki do przeprowadzenia debaty dla 60 osób oraz posiadające zabezpieczenie cateringowe. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli miejsca zajęć integracyjnych na etapie weryfikowania ofert, a w przypadku nie spełnienia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu Wykonawca ma obowiązek zaproponowania innego miejsca. W przypadku nie podania innego miejsca do prowadzenia zajęć, oferta zostanie odrzucona. 9) Cel spotkania : diagnoza opinii i potrzeb młodych ludzi z Białołęki czyli opis stanu obecnego w wybranych obszarach tematycznych; Ewentualne wypracowanie rekomendacji służących stworzeniu polityki młodzieżowej na Białołęce; 10) Metoda pracy - WORLD CAFE - ustrukturyzowana grupowa dyskusja stolikowa. Dyskusja odbywa się przy numerowanych stolikach. Do każdego numeru stolika przyporządkowany jest jeden temat. Przy jednym stoliku pracuje max 10 osób. Skład grup stolikowych zmienia się w każdej rundzie.

2 11) Tematy: Aktywność ludzi młodych: czym ludzie młodzi zajmują się poza nauką szkolną? Jak młodzi ludzie spędzają wolny czas? Czy młodzi ludzie działają w organizacjach pozarządowych? Czy młodzi ludzie biorą udział w ważnych wydarzeniach w mieście? Jakich możliwości aktywności młodych ludzi brakuje w Białołęce? INNE, 12) W trakcie warsztatów dietetycznych Wykonawca zapewnia uczestnikom posiłek dietetyczny(stół szwedzki zimne przekąski dietetyczne) wraz z napojem w ilościach następujących: a) kanapeczki, mini przekąski (200 szt.), b) rolady np. serowa, łososiowa, szpinakowa (min. 3 rodzaje)- 100 g na osobę, c) sałatka owocowa 150g na osobę, d) sałatka warzywna 150g na osobę, e) owoce (5 kg), f) soki owocowe 0,5 l na osobę (min. 2 rodzaje soków), g) woda gazowana i niegazowa 0,5 l na osobę (15 litrów wody gazowanej oraz 15 litrów wody niegazowanej). 13) Wykonawca zapewnia również zorganizowanie miejsca do zjedzenia posiłku (stoły, przy których można usiąść) oraz jednorazowe naczynia (talerzyki, kubki, serwetki oraz sztućce) i obsługę. 14) Wykonawca odpowiada za przygotowanie posiłków dietetycznych i transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 15) W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.). 16) Sprzątnięcie sali po zakończeniu poczęstunku. 17) Po zajęciach z Dietetykiem, każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach dietetycznych. 18) Wykonawca odpowiada za prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. 19) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez uczestników w związku z realizacją umowy. 20) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 21) Rozliczenie finansowe z Wykonawcą odbędzie się na podstawie złożonej faktury w terminie do 14 dni od dnia prawidłowo dostarczonej faktury/rachunku. 22) Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Termin wykonania zamówienia: 10, 11, 12 lub 13 czerwca 2014 r. od godz (dokładny termin zostanie określony przez zamawiającego po wyłonieniu Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Zapewnienia ustawienia stołów w sposób umożliwiający utworzenie małych grupek (ustawienie bufetowe, jak w kawiarni). 2) Zorganizowania miejsc na tzw. stolik twórczy. 3) Zapewnienie materiałów plastycznych do realizacji tzw. Stolika twórczego (w celu realizacji dzieła plastycznego kolażu) m.in.: papier, papier kolorowy, kleje, nożyczki, plastelina, modelina, papier kolorowy, pinezki, kartony, piórka, wstążki, koraliki, farby, pędzle, ozdoby itp. 4) Zapewnienia wyposażenia (materiały i akcesoria niezbędne do przeprowadzenia debaty i warsztatów dietetycznych oraz warsztatów twórczych). 5) Zapewnienie obsługi gastronomicznej spotkania integracyjnego. 6) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym.

3 7) Prowadzenia dokumentacji zorganizowanej debaty i warsztatów dietetycznych i twórczych, w tym: a) list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego, b) zdjęć z przeprowadzonych działań, c) sporządzenie raportu końcowego z realizacji debaty oraz warsztatów dietetycznych i twórczych. 8) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami. 9) Wynajmu pomieszczeń do zorganizowania debaty, warsztatów dietetycznych, warsztatów twórczych oraz posiłku. 10) Zorganizowanie warsztatów dietetycznych przez Dietetyka, wykład - minimum 45 minut. 11) Wydanie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w warsztatach dietetycznych. 12) Pokrycia kosztów wszelkich rzeczy niezbędnych do wykonania zleconego mu zadania. 13) Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL. 14) Zapewnienie odpowiednio przygotowanej kadry do obsługi spotkania (minimum 9 osób, w tym prowadzący 1 osoba, animator 1 osoba, trenerzy 4 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z młodzieżą, dietetyk 1 osoba uprawniona do przeprowadzania warsztatów dietetycznych, obsługa cateringowa 2 osoby posiadające aktualną książeczkę zdrowia tzw. Książeczkę sanepidowską). 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytaniazał. nr 1 oraz dołączyć zał. nr 2 i 4. W przypadku podwykonawstwa zał. nr 3. 2) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wymóg ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty wydruk z KRS bądź CEIDG, w zależności od formy prawnej prowadzonej działalności. 3) Do oferty należy dołączyć dokumenty/ zaświadczenie potwierdzające uprawnienia do przeprowadzenia warsztatów dietetycznych oraz potwierdzenie doświadczenia w prowadzeniu warsztatów z młodzieżą. 4) Oferta musi być podstemplowana pieczątką imienną i podpisana przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 05 czerwca 2014 r. godz na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, Warszawa tel/fax UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 2) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn, r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Beata Bąk tel wew. 30, bbak@opsbialoleka.waw.pl

4 9. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT lub rachunek bez podpisu Zamawiającego. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. 11. Koordynator Projektu Beata Bąk Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44C, Warszawa Załączniki: 1. Formularz Ofertowy. 2. Oświadczenie. 3. Wykaz podwykonawców 4. Wykaz kadry. 5. Wzór logo projektu.

5 Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Warszawa... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie z debaty wraz z warsztatami dietetycznymi dla grupy młodzieży oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia r. wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie:... złotych). cena jednostkowa brutto za uczestnika (zakładając udział 60 osób):... zł/osoba (słownie:... złotych). 2. Termin realizacji zamówienia : czerwiec 2014 r. 3. Oświadczamy, iż cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 7. Gwarantujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, 8. Adres miejsca realizacji zamówienia Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert, 10. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej

6 ... ( pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Ja / my, niżej podpisany / podpisani działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.

7 WYKAZ PODWYKONAWCÓW Dane identyfikacyjne i adresowe podwykonawcy Załącznik nr 3 Nazwa Adres siedziby Kod terytorialny REGON NIP Forma organizacyjna Forma gospodarki finansowej (cześć IV KR) Osoba/y uprawniona do reprezentowania Dane rejestrowe podwykonawcy Rodzaj rejestru Nr wpisu do rejestru (dla RZOZ część I KR) Organ rejestrujący Data wpisu Data ostatniej aktualizacji Dane dotyczące formy i przedmiotu umowy podwykonawstwa Umowa/promesa Przedmiot podwykonawstwa Data od kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa Opis przedmiotu podwykonawstwa Data do kiedy obowiązuje lub będzie obowiązywać umowa data sporządzenia

8 Załącznik nr 4... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA) L.p. Stanowisko Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe osób związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 1 Prowadzący 2 Animator 3 Trener Trener Trener Trener Dietetyk Osoba obsługująca catering Osoba obsługująca catering..., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - podpis pełnomocnika wykonawców).

9 Wzór logo projektu: Załącznik nr 5 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej