DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA

Transkrypt

1 Z A R Z Ą D Z E N I E N R ff. DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA z dnia... l-?... m.o:r: 9:Q r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt l lit. d i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111) zarządza się, co następuje: l. W zarządzeniu Nr 10 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska załącznik nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejsze go zarządzenia. 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. DYREKTOR GENERALNY MINISTERSTWA ŚRODOWISKA

2

3 UZASADNIENIE Potrzeba wprowadzenia zmian w zarządzeniu nr l O Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie obsługi transportowej i wykorzystywania środków transportu w Ministerstwie Środowiska wynika z konieczności dostosowania procedur obowiązujących w Ministerstwie Środowiska do przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U r. poz. 361, z późn. zm.), w szczególności do art. 12 ust. 2a- 2c wskazanej ustawy.

4

5 Załącznik do zarządzenia nr. 4-t. Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia.:~-?.,.q.:.?. l r. "WZÓR" U M O W A nr..../... /... zawarta w dniu... r. w Warszawie, pomiędzy Skarbem Państwa Ministerstwem Środowiska, zwanym dalej "Ministerstwem" w imieniu i na rzecz którego działa..., a w Ministerstwie Środowiska, zamieszkałym w..., zwaną dalej "Osobą uprawnioną", o następującej treści: l. Na podstawie umowy nr... z dnia... r. Ministerstwo może swobodnie dysponować samochodem marki... o numerze rejestracyjnym..., zwanym dalej "samochodem", który stanowi własność/nie stanowi własności* Skarbu Państwa. Ministerstwo udostępnia wykonywanie obowiązków służbowych. 2. samochód Osobie uprawnionej do korzystania w celach innych niż 3. Ministerstwo zapewnia ubezpieczenie samochodu, obsługę napraw i konserwacji samochodu. techniczną oraz dokonywanie wszelkich 4. l. Osoba uprawniona ponosi koszty korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych w wysokości proporcjonalnej do liczby dni w miesiącu, w których korzystała z samochodu służbowego do celów innych niż wykonywanie obowiązków służbowych, oraz koszty zużycia paliwa, w wysokości odpowiadającej iloczynowi przejechanych kilometrów, indywidualnej normy zużycia paliwa w litrach na 100 km, przewidzianej dla danej marki i modelu samochodu oraz ceny zakupu za litr paliwa. W przypadku, gdy samochód prowadzi kierowca zapewniony przez Ministerstwo, osoba uprawniona ponosi również koszty tej usługi zgodnie ze stawką za roboczogodzinę pracy danego kierowcy. 2. Miesięczny koszt korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych wynosi... zł (słownie:... złotych). 3. Cena zakupu paliwa za l litr wynika z dowodu zakupu paliwa. Jeżeli cena zużytego paliwa za l litr różniła się w ciągu miesiąca, to dokonuje się oddzielnych obliczeń kosztów zużycia paliwa dla każdego z przedziałów czasowych, w których cena paliwa była jednakowa. 4. Wysokość kosztów, o których mowa w ust. l, jest ustalana na podstawie faktury wystawionej przez Ministerstwo w oparciu o comiesięczne oświadczenie Osoby uprawnionej, którego wzór stanowi załącznik do umowy. 5. Osoba uprawniona ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą eksploatację samochodu służbowego, jego ochronę i zabezpieczenie przed kradzieżą lub uszkodzeniem, w szczególności zapewnienie odpowiedniego miejsca postojowego i uruchomienie systemów zabezpieczeń zamontowanych w samochodzie służbowym.

6 5. l. Osoba uprawniona zobowiązana jest do dokonywania adnotacji o przejazdach w celach innych niż wykonywanie obowiązków służbowych w karcie drogowej oraz do składania oświadczeń, o których mowa w 4 ust Oświadczenia, o których mowa w 4 ust. 4, powinny być składane za okres miesiąca kalendarzowego do dyrektora komórki ds. finansowych Ministerstwa, w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego oświadczenie dotyczy. 6. Umowa zostaje zawarta na okres pełnienia przez Osobę uprawnioną funkcji.... w Ministerstwie Środowiska. 7. Do rozstrzygania sporów mogących wynikać z wykonania niniejszej umowy strony ustalają sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Ministerstwa. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Ministerstwa i jednym dla Osoby uprawnionej. MINISTERSTWO OSOBA UPRAWNIONA * Niepotrzebne skreślić.

7 Załącznik do umowy z dnia.... "WZÓR" Warszawa, dnia... r. (nazwisko i imię) (stanowisko) (marka i nr rej. samochodu) OŚWIADCZENIE W związku z umową nr... zawartą w dniu... o korzystaniu z samochodu służbowego w celach innych niż wykonywanie obowiązków służbowych oświadczam, że w miesiącu... korzystałam/korzystałem* z przedmiotowego samochodu w celach innych niż wykonywanie obowiązków służbowych przez dni, w tym okresie przejechałam/przejechałem*... km oraz korzystałam/korzystałem* z usług kierowcy przez godzin.... Powyższej adnotacji dokonałam/dokonałem* w karcie drogowej nr... Jednocześnie proszę o potrącenie należnej kwoty z mojego wynagrodzenia. (podpis) * Niepotrzebne skreślić.

8