1. Struktura hali, pomieszczenia PLPS S.A... str Internet. str Teren przed halą str Bezpieczeństwo, Plan Stref... str. 7 5.

Transkrypt

1

2 1. Struktura hali, pomieszczenia PLPS S.A.... str Internet. str Teren przed halą str Bezpieczeństwo, Plan Stref str Kasa, 3. Etap Sprzedaży Biletów.. str Kalendarz, Harmonogram, Activity Plan str Goście VIP... str Parking Drużyny, Parking VIP.. str Ceremonia scenariusz zakończenia... str Akredytacje. str Kibice.. str Akcje dodatkowe.. str Struktura organizacyjna, lista kontaktowa. str. 20 2

3 1. STRUKTURA HALI, POMIESZCZENIA PLPS S.A. POZIOM 0 3

4 1. STRUKTURA HALI, POMIESZCZENIA PLPS S.A. POZIOM 1 4

5 2. INTERNET POZIOM 0 5

6 3. TEREN PRZED HALĄ POLSAT TELEBIMY PARKING VIP WJAZD DRUŻYNY PARKING VIP PARKING DRUŻYNY 6

7 4. BEZPIECZEŃSTWO, PLAN STREF PŁYTA BOISKA STREFA ZAWODNICZA CATERING MEDIA BIURO ZAWODÓW TRYBUNY ZAPROSZENIE/ BILET VIP ZABEZPIECZENIE STREF/OCHRONA POZIOM 0 7

8 5. KASA, 3. ETAP SPRZEDAŻY BILETÓW Sprzedaż biletów odbywa się za pośrednictwem sieci Ticketpro Sprzedaż biletów została przeprowadzona w trzech etapach , i Trzeci etap sprzedaży odbywa się w dniu imprezy, w kasie hali Poznań Arena, od godz Kasa znajduje się po lewej stronie przy wejściu A (zgodnie z planem hali) Sprzedaż na miejscu koordynuje P. Magdalena Małek z Ticketpro 8

9 6. KALENDARZ HARMONOGRAM, ACTIVITY PLAN HALA ARENA, ul. Wyspiańskiego 33, Poznań DATA GODZINA WYDARZENIE PODMIOT ODPOWIEDZIALNY 26 PAŹDZERNIKA 2015 PONIEDZIAŁEK przekazanie hali dla PLPS S.A. Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk branding hali wewnętrzny oraz zewnętrzny (airwalle) Barbara Janukowicz /14.00 rozłożenie boiska Tomasz Plewa, Kobienia Team 27 PAŹDZIERNIKA 2015 WTOREK branding hali wewnętrzny, oznakowanie hali oraz zewnętrzny (balony) Barbara Janukowicz otwarcie biura zawodów, akredytacja dla organizatorów i pracowników Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk trening LOTOS Trefl Gdańsk Tomasz Plewa, Kobienia Team trening Asseco Resovia Rzeszów Kobienia Team zakończenie wydawania akredytacji dla organizatorów i pracowników Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk 28 PAŹDZIERNIKA 2015 ŚRODA otwarcie Biura Zawodów Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk rozstawienie telebimów przed halą Lech Różański, BT Sport trening LOTOS Trefl Gdańsk Tomasz Plewa, Kobienia Team trening Asseco Resovia Rzeszów Tomasz Plewa, Kobienia Team etap sprzedaży biletów Magdalena Małek, Ticketpro 12.00/13.00 montaż band LED Lech Różański, BT Sport odbiór brandingu wraz z oznakowaniem Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk próba generalna ceremonii zakończenia Tomasz Redwan odprawa z Ochroną, pełen zespół Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk rozpoczęcie wydawania akredytacji dla mediów Kamil Składowski pełna gotowość Ochrona Bokser otwarcie hali dla kibiców Ochrona Bokser gotowość cateringu Witek Osiński, Catering Serwis mecz o Superpuchar 2015 w piłce siatkowej mężczyzn PLPS S.A., POSiR do godz zakończenie imprezy, przekazanie hali dla OSiR Beata Piontek, Karolina Kaczmarczyk 9

10 6. KALENDARZ HARMONOGRAM, ACTIVITY PLAN HOTEL CITY PARK POZNAŃ & RESIDENCE *****, ul. Wyspiańskiego 26a, Poznań DATA GODZINA WYDARZENIE PODMIOT ODPOWIEDZIALNY 27 PAŹDZIERNIKA 2015 WTOREK przygotowanie Sali na konferencję prasową Barbara Janukowicz zameldowanie drużyn w hotelu Krystian Liszkowski lunch dla drużyn Krystian Liszkowski konferencja prasowa z udziałem trenerów, siatkarek, organizatorów Kamil Składowski demontaż ścianki i obrusów Sala Konferencyjna Barbara Janukowicz posiłki dla drużyn, uzgodnienia indywidualne Krystian Liszkowski odprawa techniczna dla drużyn Cezary Matusiak 28 PAŹDZIERNIKA 2015 ŚRODA posiłki dla drużyn, uzgodnienia indywidualne Krystian Liszkowski 29 PAŹDZIERNIKA 2015 CZWARTEK do godz wymeldowanie z hotelu drużyn i przedstawicieli PLPS S.A. Krystian Liszkowski 10

11 7. GOŚCIE VIP Goście VIP wchodzą wejściem K (zgodnie z planem hali) Goście wchodzący przez wejście K powinni mieć wejściówkę jako Zaproszenie VIP (foto nr 1) Część zaproszeń VIP posiada wkładki CATERINGOWE (foto nr 2) Wkładka CATERING upoważnia do skorzystania z cateringu zabezpieczonego w strefie VIP (zgodnie z planem hali) Wkładka CATERING wymieniana jest na srebrną opaskę przez hostessy/ochronę przy wejściu do strefy VIP (zgodnie z planem hali) Srebrna opaska upoważnia do dostępu do strefy cateringowej Foto nr 1 Foto nr 2 11

12 8. PARKING DRUŻYNY, PARKING VIP Wjazd na parking dla drużyn i parking VIP został ustalony od ulicy Władysława Reymonta (zgodnie ze slajdem 6) Samochody osobowe oraz autokary drużyn wjeżdżające na parking VIP/teren pod halą powinny wylegitymować się wjazdówką na Superpuchar 2015 w piłce siatkowej mężczyzn (foto nr 1) Foto nr 1 12

13 9. CEREMONIA SCENARIUSZ ZAKOŃCZENIA ZAKOŃCZENIE Po owacji publiczności zawodnicy grupują się za podium (zwycięzca) i na krótszym boku boiska (po lewej stronie od głównej kamery), Czas od zakończenia meczu do rozpoczęcia ceremonii: max 10 min. W tym czasie ekipa techniczna przygotowuje wszystko co jest potrzebne do ceremonii: zdjęcie siatki, stoliki z nagrodami. Miejsca dla fotoreporterów odgrodzone od miejsca nagradzania (odgrodzenia po obu stronach boiska). Osoby oficjalne uczestniczące w ceremonii ustawiają się na płycie boiska w wyznaczonym miejscu. Lista osób oficjalnych: Lista osób oficjalnych do ustalenia. Spiker zaprasza drużyny do zajęcia miejsc. Podium (jedno) stoi na środku. Zdobywca Superpucharu za podium, druga drużyna na krótszym boku boiska, po lewej stronie od oficjeli. Przodem do drużyn w odległości ok. 9 metrów stoją w rzędzie osoby oficjalne. Spiker: Drugą drużyną Superpucharu 2015 w piłce siatkowej mężczyzn jest drużyna.. Nagrodę za udział..wręczą pp. Spiker: Najlepszym zawodnikiem Superpucharu 2015 w piłce siatkowej mężczyzn został.. Nagrodę dla MVP..wręczą pp. Spiker: Zdobywcą Superpucharu 2015 w piłce siatkowej mężczyzn została drużyna... Superpuchar zwycięskiej drużynie... wręczą pp... Czek na kwotę 20 tys. złotych wręczy Spiker: Szanowni Państwo proszę o powstanie, hymn Rzeczpospolitej Polskiej Spiker: Szanowni Państwo, przed Państwem Zdobywcą Superpucharu 2015 w piłce siatkowej mężczyzn została drużyna. (Confetti) 13

14 10. AKREDYTACJE OBSŁUGA MECZU, OBSŁUGA HALI, ORGANIZATOR, TEAM Akredytacje obowiązują w dniu meczowym, 28 października 2015, od godz , do zakończenia imprezy Akredytacje są przyznawane bezpośrednio przez PLPS S.A. na podstawie przekazanych list imiennych Akredytacja Organizator/Gość: przyznawana pracownikom PLPS S.A. oraz osobom wskazanym przez POSiR akredytacje przekazywane są 27 października, w godzinach oraz 28 października w godzinach 10-18, w Biurze Zawodów osoba legitymująca się akredytacją Organizatora/Gościa musi posiadać identyfikator oraz opaskę koloru czarnego akredytacja Organizatora upoważnia do swobodnego poruszania się po całym terenie hali, strefy 1-6 Akredytacja Obsługa Meczu: przyznawana osobom pracującym przy meczu: sędziowie, protokół elektroniczny, obsługa boiska, catering, koordynatorzy grup akredytacje przekazywane są 27 października, w godzinach oraz 28 października w godzinach w Biurze Zawodów osoba legitymująca się akredytacją Obsługi Meczu musi posiadać opaskę w kolorze niebieskim akredytacja Obsługi Meczowej upoważnia do dostępu do stref 1, 2, 4, 5, 6 Akredytacja Obsługa Hali: przyznawana osobom pracującym na płycie boiska, wyznaczonym przez POSiR akredytacje przekazywane są 27 października, w godzinach oraz 28 października w godzinach w Biurze Zawodów osoba legitymująca się akredytacją Obsługi hali musi posiadać opaskę w kolorze białym akredytacja Obsługi Hali upoważnia do dostępu do stref 2, 4, 5, 6 Akredytacja Team: przyznawane sztabowi trenerskiemu i kierownikom drużyn zespołów biorących udział w meczu o Superpuchar Przekazywana kierownikom zespołów w trakcie odprawy technicznej w dniu 27 października osoba legitymująca się akredytacją Team musi posiadać opaskę w kolorze zielonym akredytacja Team upoważnia do dostępu do stref 1, 2, 4, 5, 6 14

15 10. AKREDYTACJA - MEDIA Zgłoszenia prowadzone są poprzez system akredytacji na stronie Lista akredytowanych dziennikarzy jest opublikowana na w/w stronie www (od ) Za przyznanie akredytacji odpowiada Kamil Składowski, Rzecznik Prasowy PLPS S.A. Odbiór przyznanych akredytacji: , od godz , punkt akredytacyjny w hali Arena, ul. Wyspiańskiego 33 Każdy dziennikarz, aby wejść do strefy mediów musi posiadać identyfikator oraz różową opaskę Akredytacja MEDIA upoważnia do dostępu do stref 4, 6 15

16 10. AKREDYTACJE OSOBY BEZ IDENTYFIKATORÓW Do wejścia na halę oraz poruszania się po płycie boiska bez identyfikatora/opaski upoważnione są następujące grupy osób: zawodnicy koordynatorzy - kierownicy drużyn i ławka trenerska (identyfikator TEAM) cheerleaderki koordynator - Kułaga Magiera (identyfikator OBSŁUGA MECZU) moppersi, podawacze piłek koordynator Dariusz Ciszek (identyfikator ORGANIZATOR) POLSAT (identyfikatory służbowe) Wolontariusze (specjalne koszulki) koordynator Róża Wachowska (identyfikator ORGANIZATOR) 16

17 10. AKREDYTACJA WZORY IDENTYFIKATORÓW 17

18 11. KIBICE Kibice wchodzą na halę wejściem A i wejściem B (zgodnie z planem hali) Wejście na trybuny odbywa się od godz Kibic na teren hali może wejść jedynie poprzez okazanie biletu wraz z kodem kreskowym i zeskanowanie go przez czytnik Ticketpro (foto nr 3) Kibice posiadający wejściówki MIEJSCE PŁYTA (foto nr 1) mogą wejść na halę tylko wejściem B (zgodnie z planem hali) bez skanowania biletów. Wejściówek MIEJSCE PŁYTA zostało wydanych 270 szt. i tylko tylu kibiców może wejść na halę okazując taką wejściówkę Kibice posiadający wejściówki MIEJSCE STOJĄCE (foto nr 2) mogą wejść na halę tylko wejściem F (zgodnie z planem hali) bez skanowania biletów. Wejściówek MIEJSCE STOJĄCE zostało wydanych 500 szt. i tylko tylu kibiców może wejść na halę okazując taką wejściówkę. Foto nr 1 Foto nr 2 Foto nr 3 18

19 12. AKCJE DODATKOWE W trakcie meczu będzie prowadzona sprzedaż przez sklepy klubowe Asseco Resovii Rzeszów oraz LOTOSU Trefla Gdańsk. Stoiska zostaną zabezpieczone w szatni, przy wejściu A W trakcie meczu będzie prowadzona rejestracja dawców szpiku przez DKMS. Na korytarzu między wejściem A a Strefą Cateringową oraz między wejściem B a Strefą Cateringową zostaną przygotowane łącznie cztery stoiska Na korytarzach w trakcie meczu odbędzie się zbiórka środków na funkcjonowanie Fundacji Polska Siatkówka 19

20 13. STRUKTURA ORGANIZACYJNA, LISTA KONTAKTOWA IMIĘ I NAZWISKO FUNKCJA MAIL TELEFON Beata Piontek Dyrektor Turnieju bpiontek@plps.pl Karolina Kaczmarczyk Z-ca Dyrektora Turnieju kkaczmarczyk@plps.pl Krzysztof Ratajczak Komisarz Kamil Składowski Rzecznik Prasowy Turnieju kskladowski@plps.pl Tomasz Redwan Dyrektor Ceremonii Zakończenia Tomasz Plewa Court Manager Barbara Janukowicz Branding Manager Paweł Chmielarz Szef Ochrony Krystian Liszkowski Manager Hotelu krystian.liszkowski@cityparkhotel.pl Witold Osiński Catering Piotr Spychała Inżynier Sieci IT, pracownik OSiR Daria Kruk VIS Manager Piotr Sumara Oficjalny Fotograf psumara@plps.pl Kułaga - Magiera Cheerleaders Dariusz Ciszak Moppersi, Podawacze Piłek, pracownik OSiR Kułaga-Magiera Spiker Michał Kaczorek Kierownik Produkcji POLSAT Paweł Wichłacz Kierownik POSiR Maciej Pająk Kierownik Drużyny Asseco Resovia Rzeszów Jacek Rybak Kierownik Drużyny LOTOS Trefl Gdańsk Lech Różański BT Sport bandy LED, telebimy Magdalena Małek Koordynator Ticketpro Róża Wachowska Koordynator Wolontariuszy

21