ZASADY WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI KKS Lech Poznań S.A.

Transkrypt

1 ZASADY WSPÓŁPRACY Z MEDIAMI KKS Lech Poznań S.A. KKS Lech Poznań S.A., zwany w dalszej części regulaminu Klubem, wprowadza z dniem roku następujące zasady współpracy z mediami. I. Akredytacja: 1. Przyznawana jest na rundę rozgrywek oraz na pojedyncze mecze, na okaziciela będącego przedstawicielem podmiotu, który otrzymał akredytację. 2. Akredytacje udzielane są bezpłatnie. 3. O akredytacje ubiegać się mogą redakcje prasy, radia, telewizji oraz serwisów internetowych. 4. Akredytacje na mecze Orange Ekstraklasy, Pucharu Polski i Pucharu Ekstraklasy, a także mecze towarzyskie są przyznawane przez Klub na podstawie wniosków akredytacyjnych. 5. Wnioski o akredytacje na piłkarską rundę jesienną należy składać najpóźniej do dnia 30 czerwca, na rundę wiosenną natomiast do dnia 1 lutego. 6. Wnioski o akredytacje jednorazowe należy składać najpóźniej do godziny 15.00, w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym zawody. Na każdym wniosku powinny znajdować się pieczątka firmowa i podpis Redaktora Naczelnego bądź Kierownika działu sportowego Redakcji. W przypadku ich braku, wniosek nie zostanie przyjęty. Indywidualne wnioski dziennikarzy i fotoreporterów nie będą rozpatrywane. 7. Wnioski należy przesyłać faxem na numer lub drogą elektroniczną na adres akredytacje@lech.poznan.pl 8. Formularze akredytacji dostępne są na stronach internetowych 9. Serwisy internetowe, z wyjątkiem oficjalnej strony Lecha Poznań mogą w swych wnioskach ubiegać się o wyłącznie jedną akredytację dziennikarską oraz jedną akredytację fotoreporterską. 10. Agencje fotograficzne mogą ubiegać się o wyłącznie jedną akredytację fotoreporterską. 11. W przypadku dużego zainteresowania meczem Klub ma prawo ograniczyć liczbę wydawanych akredytacji. W pierwszej kolejności akredytacje zostaną przyznane: a) patronom medialnym Klubu, b) podmiotom, które posiadają osobowość prawną. (W przypadku ewentualnych wątpliwości Klub poprosi o dodatkowe informacje), c) pozostałym mediom - według kolejności otrzymanych przez Klub wniosków akredytacyjnych. 12. Klub dodatkowo może przyznać po jednej akredytacji dla dziennikarzy-emerytów, zasłużonych komentatorów piłki nożnej. 13. Akredytacje będą wydawane w formie specjalnych kart najpóźniej na 3 dni przed terminem pierwszego meczu ligowego rozgrywanego na stadionie przy ul. Bułgarskiej. Akredytacje jednorazowe będą wydawane bezpośrednio przed rozpoczęciem meczu. 14. Akredytacja jest ważna tylko i wyłącznie z legitymacją prasową. Przedstawiciele mediów winni mieć przy sobie aktualną oraz oryginalną legitymację prasową. 15. Złożenie prawidłowo wypełnionego formularza wniosku o udzielenie akredytacji nie jest równoznaczne z udzieleniem akredytacji przez Klub. 16. Informacja o pozytywnym bądź negatywnym rozpatrzeniu wniosku akredytacyjnego zostanie przesłana wnioskującemu na adres podany we wniosku akredytacyjnym. II. Klasyfikacja akredytacji: Akredytacja prasowa 1. O akredytacje prasowe mogą ubiegać się dziennikarze prasy, radia, TV oraz serwisów internetowych. 2. W dniu meczu akredytacja zezwala na wejście na teren obiektu oraz zajęcie miejsca w loży prasowej (sektor nr 14). 3. Upoważnia do przeprowadzenia wywiadów po-meczowych w strefach mieszanych wyznaczonych przez Klub.

2 4. Upoważnia do uczestnictwa w konferencjach prasowych organizowanych przez Klub. 5. Dziennikarze nie mogą przeprowadzać wywiadów w strefie mieszanej na murawie przed rozpoczęciem i w trakcie trwania meczu. Akredytacja foto 1. Przyznawana dla fotoreporterów prasowych, fotoreporterów serwisów internetowych oraz agencji fotograficznych. 2. Oznakowanie: białe kamizelki z napisem foto. Kamizelki pobierane są na podstawie akredytacji w biurze ochrony przy ul. Ptasiej. 3. Upoważnia do uczestnictwa w konferencjach prasowych organizowanych przez Klub. 4. Upoważnia do pracy w strefach foto (schemat nr 1). Akredytacja telewizyjna bez praw do transmisji 1. Przyznawana dla ekip TV nie posiadających praw do transmisji zawodów. 2. Oznakowanie: białe kamizelki z napisem foto (dotyczy ekip technicznych i operatorów). Kamizelki wydawane są na podstawie okazanej akredytacji w biurze ochrony przy ul. Ptasiej. Tylko dziennikarze pracujący na wizji zamiast kamizelek legitymują się akredytacją foto*. 3. Umożliwia realizację wywiadów w strefach mieszanych. W dniu meczu wszystkie wywiady muszą być przeprowadzane na specjalnych planszach reklamowych. 4. Daje prawo do rejestracji pola gry tylko podczas ceremoni przywitania oraz po ostatnim gwizdku sędziego w wyznaczonych strefach. 5. Umożliwia prowadzenie wywiadów w strefach mieszanych. 6. Upoważnia do przebywania w loży prasowej oraz w wyznaczonej strefie przebywania mediów bez praw transmisji (schemat nr 1). 7. Upoważnia do uczestnictwa w konferencjach prasowych organizowanych przez Klub. 8. Pracownicy telewizji mają prawo do wykonywania dodatkowych zdjęć lub do przeprowadzania wywiadów i połączeń na żywo tylko po wcześniejszym wyrażeniu zgody przez biuro prasowe. 9. Ekipy posiadające w/w akredytacje obowiązuje bezwzględny zakaz przeprowadzania wywiadów na placu gry. 10. Ochrona ma prawo wyprowadzić z boiska operatorów oraz ekipy techniczne nie posiadających kamizelek, a także dziennikarzy nie posiadających akredytacji foto. 11. W trakcie meczu operatorom kamer nie wolno przebywać w budynku RTV i na koronie stadionu. * W sezonie 2007/2008 dziennikarze pracujący dla stacji telewizyjnych, które nie posiadają praw transmisji otrzymają identyfikatory TV bez praw. Zastąpią one dotychczasowe inedtyfikatory FOTO. Akredytacja telewizyjna z prawami 1. Przyznawana dla ekip TV z prawem do transmisji rozgrywek. 2. Wyznaczana przez klub i na konkretny mecz. 3. Oznakowanie: obowiązkowe szare kamizelki (dotyczy to również operatorów kamer na koronie stadionu) oraz identyfikator stacji TV. Kamizelki pobiera wskazana we wniosku osoba (najpóźniej na godzinę przed otwarciem bram przed meczem), która okazuje i zostawia dowód na czas realizacji. Tylko dziennikarze pracujący na wizji zamiast kamizelek otrzymują specjalne identyfikatory. 4. Umożliwia przeprowadzenie transmisji (realizacji telewizyjnej) według specyfikacji uzgodnionej z biurem prasowym na podstawie przesłanego wcześniej i uzupełnionego wniosku akredytacyjnego. Specyfikacja powinna zawierać: wykaz osób wykaz środków transportu (wozów TV)

3 liczbę i plan rozmieszczenia kamer oraz stanowisk komentatorskich datę oraz godzinę przyjazdu wszelkie dodatkowe informacje (np. zapotrzebowanie na wejście do tunelu, korytarza prowadzącego do szatni, itp.) Specyfikacja musi zostać przesłana do biura prasowego najpóźniej do godziny w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym zawody. 5. Wniosek musi uzyskać akceptację biura prasowego Klubu. 6. Umożliwia realizację wywiadów przed i po-meczowych oraz przeprowadzanych w czasie przerwy w strefach mieszanych oraz w dodatkowych miejscach uzgodnionych z biurem prasowym. Wywiady muszą być przeprowadzane na specjalnych planszach reklamowych. 7. Ekipy posiadające w/w akredytacje obowiązuje bezwzględny zakaz przeprowadzania wywiadów na placu gry. 8. Zabrania się wstępu na boisko (wyjątek stanowią tu osoby z kamerami obsługującymi ceremonię rozpoczęcia). 9. Ochrona ma prawo wyprowadzić operatorów czy ekipy techniczne z boiska nie posiadających wymaganych kamizelek oraz dziennikarzy bez identyfikatorów. 10. Kamery lotne nie uczestniczące w transmisji w trakcie meczu powinny znajdować się w obszarze foto lub w strefach mieszanych. Członkowie biura prasowego mają prawo usunąć operatorów kamer nie biorących udziału w transmisji do sektora foto. Komunikacja na stadionie odbywa się według przygotowanego schematu. 11. Operatorzy i dziennikarze mogą wejść do tunelu tylko za zgodą i/lub w towarzystwie przedstawiciela biura prasowego, jeśli jest to konieczne do przeprowadzenia transmisji. 12. Ekipy posiadające akredytację telewizyjną z prawami mają pierwszeństwo przed innymi przedstawicielami mediów do przeprowadzania wywiadów przed, w trakcie i po meczu. III. Komunikacja na stadionie: 1. Poruszanie się przedstawicieli mediów przed, w trakcie i po zawodach odbywa się wg schematów nr 1 i nr Przedstawiciele mediów są zobowiązani stosować się do wszelkich poleceń służb porządkowych oraz pracowników biura prasowego Klubu. 3. Przedstawiciele mediów są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów porządkowych obowiązujących na stadionie, w tym - w szczególności - Regulaminu Stadionu. 4. Ochrona ma prawo odmówić możliwości przejścia pomiędzy strefami w trakcie spotkania. 5. Przedstawiciele stacji telewizyjnych nie posiadających praw do transmisji zobowiązani są do zajęcia miejsc w specjalnej strefie poza płytą boiska. 6. Operatorzy i dziennikarze telewizjyjni bez praw poruszają się według ogólnie przyjętych zasad komunikacji. 7. Żadna z osób przebywających na płycie boiska nie może zasłaniać materiałów reklamowych. 8. Wszystkich przedstawicieli mediów obowiązuje zakaz wchodzenia na płytę boiska przed, w trakcie oraz po zakończeniu spotkania. 9. Odstęptwo od w/w zasad jest możliwe tylko po uzgodnieniu z biurem prasowym (biuro prasowe wskaże przedstawiciela ochrony, który umożliwi poruszanie się pomiędzy strefami). 10. Dla mediów przeznaczona została specjalna zadaszona loża prasowa (sektor nr 14). 11. Upoważnione media mają prawo zająć miejsce w budynku RTV, dotyczy to zwłaszcza stacji telewizji mających prawa do transmisji oraz korzystających z dostępu do internetu. 12. Przejście grupy dziennikarzy z sektora prasowego do strefy mieszanej (przy tunelu) odbywa się po ostatnim gwizdku sędziego, w jednej grupie, w towarzystwie przedstawiciela biura prasowego (wg schematu nr 1). 13. Wjazdy przedstawicieli mediów na obiekt: a) przed meczem, tylko na podstawie ważnych wjazdówek parking media,

4 b) w dniu konferencji oraz otwartego treningu bez konieczności informowania biura prasowego Klubu, c) poza dniem konferencji prasowej oraz otwartego treningu media uzyskać muszą zgodę biura prasowego na wejście na obiekty stadionu przy ul. Bułgarskiej. IV. Regulamin odmowy akredytacji, jej cofnięcia oraz kar 1. Klub zastrzega sobie prawo nie przyznania akredytacji prasowej bez podawania przyczyny. 2. W przypadku naruszenia postanowień regulaminu Klub ma prawo cofnąć akredytację do czasu zakończenia rundy rozgrywek. 3. W przypadku nielegalnego nagrywania meczów/wydarzeń przez stacje telewizyjne Klub może dochodzić swoich praw na drodze sądowej oraz wycofać akredytację na czas nieokreślony. 4. Akredytacje bez legitymacji lub będące w posiadaniu osób trzecich, nieupoważnionych uważa się za nieważne i podlegające prawu konfiskaty. V. Współpraca pracowników Klubu z przedstawicielami mediów. 1. Biuro prasowe służy pomocą przedstawicielom mediów w sprawach skontaktowania się oraz uzgadniania terminów spotkań z zawodnikami i pracownikami Klubu. 2. Realizacja materiałów dziennikarskich z udziałem pracowników Klubu możliwa jest tylko po uzyskaniu zgody biura prasowego. 3. O uczestnictwie zawodników i pracowników klubu w programach telewizyjnych i radiowych oraz o możliwości udzielania wywiadów prasowych przez te osoby w zakresie spraw dotyczących klubu decyduje biuro prasowe. 4. Przedstawiciele mediów są zapraszani na zajęcia treningowe zespołu dwa razy w tygodniu, w terminie wyznaczonym przez biuro prasowe. Biuro prasowe zobowiązane jest do podania terminów treningów otwartych na początku każdego tygodnia. Poza wskazanymi terminami, Klub nie ma obowiązku wpuszczania przedstawicieli mediów na trening. 5. Po wjeździe na teren Klubu KKS Lech Poznań dziennikarze/przedstawiciele mediów mają obowiązek zgłaszania się do biura prasowego. Tylko w towarzystwie lub za zgodą pracownika biura prasowego mają możliwość realizacji materiałów. 6. W szczególnych przypadkach biuro prasowe może poprosić o nagranie bądź artykuł przed opublikowaniem w celu autoryzacji. 7. Zawodnicy KKS Lech Poznań S.A. nie wypowiadają swych opinii i nie udzielają wywiadów prasowych przez telefon bez wcześniejszego powiadomienia biura prasowego. 8. W przypadku najważniejszych kwestii Zarząd będzie publikował stosowne oświadczenia na stronie oraz przesyłał je do bazy zarejestrowanych dziennikarzy. Konferencje prasowe 1. Konferencje prasowe odbywają się przed każdym spotkaniem rozgrywanym przez drużynę Lecha Poznań. Na każdej konferencji przedmeczowej obecny jest przedstawiciel sztabu szkoleniowego oraz przynajmniej jeden zawodnik KKS Lech Poznań. Biuro prasowe zobowiązane jest do podania terminu konferencji na dzień przed spotkaniem. 2. Konferencje po-meczowe odbywają się po każdym spotkaniu, jakie drużyna Lecha Poznań rozegra na stadionie przy ul. Bułgarskiej. Na konferencji obecni są trenerzy prowadzący zespoły w danym meczu oraz, w zależności od możliwości, jeden z zawodników Lecha Poznań. 3. Na konferencje po-meczowe wpuszczani są wyłącznie przedstawiciele mediów, którzy posiadają akredytację na całą rundę danego sezonu, bądź na konkretny mecz, w związku z którym konferencja jest organizowana.

5 Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje Zarządowi KKS Lech Poznań S.A.