Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku Wielki Finał XVI Edycji 29 kwietnia 2 maja 2016 roku

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku Wielki Finał XVI Edycji 29 kwietnia 2 maja 2016 roku"

Marcin Pawłowski
7 lat temu
Przeglądów:

1 Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku Wielki Finał XVI Edycji 29 kwietnia 2 maja 2016 roku

2 XVI Edycja Turnieju

3 Zakwaterowanie Hotele Atos, Portos i Aramis - Warszawa, ul. Mangalia 3 Wymienione hotele zostały zarezerwowane na potrzeby drużyn biorących udział w Turnieju. Wszyscy zawodnicy wraz z trenerem i opiekunem oraz kierowcą, zostaną zakwaterowani w powyższych hotelach oraz mają zapewnione pełne wyżywienie. Obiady podczas rozgrywek zostaną zapewnione na obiektach sportowych.

4 Zakwaterowanie - parking Hotele Atos, Portos i Aramis - Warszawa, ul. Mangalia 3 Autokary po wjeździe w ulicę Mangalia będą kierowane na parking hotelu, gdzie będą wyznaczone miejsca dla naszych autokarów. Kierowcy Państwa autokarów są zakwaterowani w hotelach.

5 Logistyka Od momentu przyjazdu do Warszawy i zakwaterowania w hotelu drużyny mają zapewniony transport przez organizatora. Prosimy ściśle przestrzegać instrukcji organizatorów w zakresie transportu. Autokarami mogą poruszać się wyłącznie zawodnicy, trenerzy i opiekunowie. Rodzice nie mogą jechać autokarem z zawodnikami. Autokar może odjechać dopiero w momencie, gdy w środku znajdują się 3 pełne drużyny.

6 Harmonogram - 29 kwietnia, dzień 1 16:00 18:00 Przyjazd drużyn i zakwaterowanie w hotelach 18:00 20:00 Kolacja dla drużyn w hotelach 20:00 Odprawa z trenerami w sali restauracyjnej hotelu Portos

7 Harmonogram - 30 kwietnia, dzień 2 7:30 9:00 Śniadanie w poszczególnych hotelach od 9.00 Wyjazd z hotelu na plac Defilad 10:00 10:30 Parada Finalistów Drużyny ustawiamy w kolumnę i wchodzimy za bębniarzami do namiotu. Bardzo ważne jest zapamiętanie swojego autokaru. Wracamy do tego samego Wielkie Otwarcie oraz losowanie grup Po zakończeniu Wielkiego Otwarcia drużyny wracają do tego samego autokaru, którym przyjechały rano. 13:00 17:30 Rozgrywki fazy grupowej boczne boiska Legii oraz Agrykola Po przyjeździe na obiekty Legii i Agrykoli należy zabrać wszystkie swoje rzeczy z autokaru. Przed rozpoczęciem rozgrywek każda drużyna ma do odbioru w namiocie cateringowym paczki z drugim śniadaniem :30 Obiad (ciepły posiłek) - namiot cateringu na Agrykoli. Na obiady należy udać się o godzinie określonej w harmonogramie obiadów. Bezpośrednio po obiedzie należy odebrać paczki z podwieczorkiem. od Transporty powrotne do hoteli Przejazd dowolnym autokarem (autokar odjedzie dopiero, gdy w środku będą 3 pełne drużyny). 18:00 20:00 Kolacja w poszczególnych hotelach 20:00 Odprawa z trenerami

8 Mapa obiektów

9 Harmonogram Wielkiego Finału 30 kwietnia 2016 U-10 chłopcy - grupy: A, B, C, D U-10 dziewczęta - grupy: E, F, G, H U-12 chłopcy - grupy: I, J, K, L U-12 dziewczęta - grupy: M, N, O, P

10 Harmonogram - 1 maja, dzień 3 7:30 9:00 Śniadanie w poszczególnych hotelach 8:30 9:30 Wyjazdy z hotelu na Legię i Agrykolę Przejazd dowolnym autokarem. 9: Rozgrywki fazy pucharowej do III miejsca na obiekcie Legii oraz Agrykoli Po przyjeździe na obiekty Legii i Agrykoli należy zabrać wszystkie swoje rzeczy z autokaru. Przed rozgrywkami należy odebrać paczki z drugim śniadaniem. 12:00 14:00 Obiady (ciepły posiłek) Na obiady należy udać się o godzinie określonej w harmonogramie obiadów. Bezpośrednio po obiedzie należy odebrać paczki z podwieczorkiem. 12:00 15:00 Ceremonia Dekoracji 12:00 16:00 Zwiedzanie Stadionu Legii w Warszawie Na zwiedzanie udają się tylko drużyny, które już przeszły ceremonię dekoracji. od 16:00 Transporty powrotne do hoteli Przejazd dowolnym autokarem (autokar odjedzie dopiero, gdy w środku będą 3 pełne drużyny). 18:00 20:00 Kolacja w poszczególnych hotelach 20:00 Odprawa z trenerami

11 Harmonogram rozgrywek 1 maja 2016 *Zastrzegamy możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie

12 Harmonogram - 2 maja, dzień 4 2 maja 2016, DZIEŃ 4 7:30 9:00 Śniadania w poszczególnych hotelach 8:30 9:15 Wyjazd drużyn na PGE Narodowy Pierwszymi autokarami jadą wyłącznie drużyny grające w Finałach. Wszystkie drużyny przed wyjazdem na stadion muszą wymeldować się z hotelu, wpakować do własnych autokarów bagaże. Wszystkie drużyny niegrające w Finałach zakładają swoje ubrania ALE zakładają na wierzch turniejowe koszulki i ortaliony! Drużyny grające w Finałach zabierają oficjalne stroje do przebrania na stadionie 10:10 10:35 Finał Finałów dziewcząt U-10 10:40 11:05 Finał Finałów chłopców U-10 11:05 11:30 Występ artystyczny 11:30 11:55 Finał Finałów dziewcząt U-12 12:00 12:25 Finał Finałów chłopców U-12 12:30 13:30 Ceremonia Dekoracji miejsc pierwszych i drugich 14:00 16:00 Obiady - w podziale na dwie tury 16:00 18:30 Finał Pucharu Polski 17:00 Wjazd autokarów drużyn na PGE Narodowy brama nr 8 od 18:30 Wyjazdy drużyn do domów

13 Finał Finałów - 2 maja, PGE Narodowy Bilety Wejście na rozgrywki na boiskach bocznych Legii i Agrykoli jest bezpłatne dla wszystkich kibiców. Drużyny i ich opiekunowie dostaną bilety na finały 2.05 na PGE Narodowym po przyjeździe do Warszawy. Bilety dla rodziców (wg listy przesłanej mailowo) na 2.05 na PGE Narodowy odbiorą trenerzy po przyjeździe do Warszawy. Jeżeli rodzice nie zabiorą ze sobą biletów, nie ma możliwości wystawienia duplikatów, ani zamówienia innych. Prosimy uświadomić rodzicom, że muszą zabrać bilety ze sobą! Nie będziemy mogli pomóc w sytuacji, gdy rodzice zapomną biletów! Jest jeden wspólny bilet na finał turnieju Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku i finał Pucharu Polski. Po wejściu na stadion nie można wyjść i ponownie wrócić na stadion. Nikt bez biletu nie dostanie się na rozgrywki!

14 Finał Finałów - 2 maja, PGE Narodowy Wejście na PGE Narodowy dla uczestników turnieju Zawodnicy grający w meczach finałowych przyjeżdżają pierwszymi autokarami. Na PGE Narodowy będą oni wchodzili przez tunel techniczny przeprowadzeni przez organizatorów. Każdy zawodnik oraz trener i opiekun musi mieć ze sobą bilet, który zostanie skasowany przed wejściem na stadion. Zawodnicy niegrający w meczach finałowych po przyjeździe pod bramę stadionu udają się na trybuny przez KOŁOWROTY. Każdy zawodnik oraz trener i opiekun muszą mieć ze sobą bilet, który zostanie skasowany przy przejściu przez bramki.

Wjazd - BRAMA 8 Autokary wjeżdżają na TV COMPOUND, gdzie zostają czekając na

15 Wyjście ze Stadionu Kierowcy autokarów drużyn o 15:00 odbierają prowiant dla swoich zespołów. Autokary drużyn przyjeżdżają na PGE Narodowy o 17:00. Wjazd - BRAMA 8 Autokary wjeżdżają na TV COMPOUND, gdzie zostają czekając na swoje drużyny. Kierowcy nie mają możliwości wejścia na trybuny. KAŻDY AUTOKAR MUSI MIEĆ WJAZDÓWKĘ!

16 Stroje podczas Finału Ogólnopolskiego Stroje Każdy zawodnik otrzymuje od nas strój do gry. W skład stroju wchodzi: koszulka, spodenki, getry oraz ortalion. Drużyny zakładają oficjalne stroje na Wielkie Otwarcie i rozgrywki. Każdy trener otrzymuje koszulkę oraz ortalion, które także nosi podczas Wielkiego Otwarcia i rozgrywek (także na PGE Narodowym).

17 Zabezpieczenie medyczne Podczas całego turnieju zapewniamy drużynom opiekę medyczną zarówno podczas Wielkiego Otwarcia, rozgrywek, jak pobytu w hotelach. Podczas rozgrywek zapewniamy przy boiskach karetkę plus dwa zespoły ratowników. Zapewniamy także dyżury nocne lekarza podczas pobytu drużyn w hotelach. Po przyjeździe do Warszawy podamy Państwu numer kontaktowy do dyżurnego lekarza oraz numer pokoju, w którym będzie przebywał.

18 Wolontariusze Każda drużyna będzie miała swojego opiekuna w postaci wolontariusza. Przypominamy, że wolontariusze są osobami, które dobrowolnie pomagają w organizacji imprezy, spędzają z nami czas i oferują swoją pomoc. Wolontariusz jest przewodnikiem po finale ogólnopolskim, ale nie jest przewodnikiem po mieście. Nie jest też osobą odpowiedzialną za dzieci, bo jest nią trener i opiekun drużyny! Zwracamy się z prośbą o zwracanie się z szacunkiem do pracy wolontariuszy, o dobrą relację i wzajemny szacunek.

19 Transmisja w internecie Mecze finałowe będzie można obejrzeć na żywo na stronie Zapraszamy kibiców, którzy nie będą mogli być na PGE Narodowym do kibicowania przed komputerami!

20 Uwagi Rodzice proszeni są o nie wchodzenie do pokoi dzieci. Trener i opiekun drużyny są osobami odpowiedzialnymi za dzieci. Rodzice proszeni są o wejście maksymalnie do recepcji hotelu, w którym przebywa dziecko; Prosimy o informacje jeżeli jakiś zawodnik jest wegetarianinem lub jest na specjalnej diecie; Zwracamy uwagę na to, aby rodzice nie wsiadali do naszych autokarów.

21 ZAPRASZAMY

Podobne dokumenty

Hotele Atos, Portos i Aramis (Warszawa, ul. Mangalia 3)

Hotele Atos, Portos i Aramis (Warszawa, ul. Mangalia 3) Hotele zostały zarezerwowane na potrzeby drużyn biorących udział w Turnieju. Zakwaterowanie oraz wyżywienie jest gwarantowane dla zawodników, trenerów