ORGANIZACJA ZAWODÓW ORGANIZACJA BIURA ZAWODÓW

Transkrypt

1 ORGANIZACJA ZAWODÓW ORGANIZACJA BIURA ZAWODÓW

2 ORGANIZATOR - FIS - Narodowy Związek Narciarski - Komitet Organizacyjny Okręgowy Związek, klub, organizacja, stowarzyszenie, inne

3 STRUKTURA ORGANIZACYJNA KO - przewodniczący komitetu organizacyjnego - z-ca przewodniczącego KO kierownik zawodów - sędzia główny - sekretarz zawodów z ramienia FIS lub PZN - delegat techniczny - asystent delegata technicznego / sędzia rozjemca - inni

4 PROCEDURY ORGANIZACYJNE - powołanie KO, podział funkcji w KO / BZ - zgłoszenie imprezy do kalendarza PZN / FIS - powołanie DT, asystenta DT, sędziów orzekających przez FIS lub PZN - opracowanie programu - rozesłanie zaproszenia kluby / NZN - organizacja i przeprowadzenie zawodów

5 Organizacja zawodów - polisa ubezpieczeniowa OC - homologacje obiektów - zakwaterowanie ekip - transport ekip i logistyka zawodów - wypłaty kieszonkowego i zwroty kosztów podróży dla ekip - wypłaty diet podróżnych i zwroty kosztów podróży dla oficjeli FIS i sędziów - wypłaty regulaminowych nagród pieniężnych - akredytacja - zabezpieczenie medyczne - ochrona i porządek, służby porządkowe

6 - zezwolenia formalne zgodnie z przepisami prawa danego kraju - wolontariusze - catering - oprawa artystyczna spiker - ceremonie nagradzania zgodnie z regulaminem FIS - imprezy towarzyszące - marketing - biuro prasowe, obsługa mediów

7 PROGRAM ZAWODÓW - nazwa i miejsce zawodów - konkurencje - kategorie wiekowe - warunki uczestnictwa (licencje,fis code) - nazwiska najważniejszych funkcyjnych - termin i miejsce odprawy technicznej i losowania - termin i miejsce treningów oficjalnych i zawodów - termin i miejsce rozdania nagród - ostateczny termin zgłoszeń - adres organizatora

8 ZGŁOSZENIA - w terminie - na wskazany w zapowiedzi zawodów adres Organizatora - na obowiązujących drukach FIS/PZN - zgodnie z kwotami startowymi FIS/PZN - potwierdzone przez NZN / klub - dane zawodnika imię i nazwisko, rok urodzenia, przynależność narodowa / klubowa, konkurencja, nr licencji / FIS code, FIS/POL punkty, klasa sportowa

9 PROGRAM ODPRAWY - sprawdzenie obecności - przedstawienie Jury i funkcyjnych zawodów - program - prognoza pogody - weryfikacja zawodników - losowanie - uwagi Delegata Technicznego - uwagi Asystenta DT - informacje o skoczni, trasie, stoku - informacje organizacyjne KO

10 ODPRAWA TECHNICZNA - termin i miejsce podane w zapowiedzi zawodów - obecność obowiązkowa dla kierowników ekip - prowadzi kierownik zawodów - protokółowane przez sekretarza - decyzje podejmowane są większością głosów

11 LOSOWANIE - różne systemy losowanie grupy, ranking, rozstawienie - rozlosowywani są tylko prawidłowo, w terminie zgłoszeni zawodnicy i po weryfikacji - DNS zawodnicy, którzy pomimo rozlosowania nie stawią się na starcie podlegają karze zgodnie z NRS

12 OGŁASZANIE WYNIKÓW - wyniki nieoficjalne - wyniki oficjalne - czas ogłoszenia wyników protesty - protesty tylko pisemne, po złożeniu opłaty

13 Kierownik biura zawodów - koordynuje prace biura zawodów zarówno dot. zagadnień sportowych jak i organizacyjnych - w sprawach sportowych współpracuje ściśle z kierownikiem zawodów i sekretarzem - w sprawach organizacyjnych współpracuje z przewodniczącym KO, szefem akredytacji, zakwaterowania, transportu, itp. - koordynuje kontakty z FIS/PZN oraz ekipami zagranicznymi/klubami

14 SEKRETARZ ZAWODÓW - dokumentacja zawodów (listy, druki, formularze, itp.) - weryfikacja zawodników i zgłoszeń, kwoty startowe - listy startowe, listy wyników - protokoły z posiedzeń Jury, odpraw technicznych, zawodów, raporty DT - materiały informacyjne zapowiedź zawodów, program odprawy - przyjęcie protestów

15 FUNKCYJNI ZAWODÓW - SKOKI - delegat techniczny - asystent DT - kierownik zawodów - sekretarz zawodów - starter - sekretarz długości - sędzia główny - sędziowie długościowi - kierownik skoczni - kierownik biura obliczeń

16 FUNKCYJNI ZAWODÓW - BIEGI - delegat techniczny - asystent DT - kierownik zawodów - kierownik trasy / stadionu - starter - sędzia główny - sędzia startu - sędzia mety czas ręczny, kolejność przybycia - sędziowie punktów kontrolnych - kierownik biura obliczeń

17 FUNKCYJNI ZAWODÓW - ZJAZDY - delegat techniczny - sędzia rozjemca - kierownik zawodów - kierownik trasy - ustawiacz - sędzia główny - sędzia startu - sędzia mety - sędziowie bramkowi

18 JURY - zjazdy - delegat techniczny - sędzia rozjemca - kierownik zawodów - asystent rozjemcy dla zjazdu i super-g - sędzia startu (ZIO, MŚ) - sędzia mety (ZIO, MŚ)

19 JURY - skoki - DT - Asystent DT - kierownik zawodów

20 JURY - biegi igrzyska olimpijskie i mistrzostwa świata - delegat techniczny - asystent DT - kierownik zawodów - dyrektor zawodów - 2 członków (zagranicznych mianowanych przez FIS)

21 zawody krajowe - delegat techniczny - asystent DT - kierownik zawodów - sędzia główny

22 puchar kontynentalny i zawody FIS - delegat techniczny - kierownik zawodów - krajowy DT z ramienia organizatora

23 puchar świata i mistrzostwa świata juniorów - delegat techniczny - asystent DT - kierownik zawodów - dyrektor zawodów - krajowy DT z ramienia organizatora