O F E R T A O R G A N I Z A C J I I M P R E Z Y

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "O F E R T A O R G A N I Z A C J I I M P R E Z Y"

Urszula Rutkowska
7 lat temu
Przeglądów:

1 pieczęć zgłaszającego ofertę Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Mysłowicka 4, Warszawa O F E R T A O R G A N I Z A C J I I M P R E Z Y M E M O R I A Ł J A N U S Z A K U S O C I Ń S K I E G O Data imprezy: 14 czerwca 2017 Pełna nazwa imprezy: 63. Memoriał Janusza Kusocińskiego 1. Dane organizatora i obiektu Nazwa organizatora: Ulica: Kod pocztowy: Miasto: Telefon: Fax: Strona www: Nazwa stadionu: Ulica: Kod pocztowy: Miasto: Zarządca stadionu: Telefon: 2. Dane dotyczące obiektu, na których rozgrywane będą zawody a) dokumentacja geodezyjna stadionu głównego Data wykonania dokumentacji geodezyjnej: Numer Świadectwa PZLA: Data wydania Świadectwa PZLA: Strona 1 z 6

2 b) wyposażenie obiektu (kwestie sportowe) Rozbieg z zeskokiem do skoku wzwyż: TAK/NIE Ilość: Rozbieg z zeskokiem do skoku o tyczce: TAK/NIE Ilość: Rozbieg skoki długie TAK/NIE Ilość: c) urządzenia lekkoatletyczne znajdujące się poza główną płytą stadionu (proszę wymienić) i posiadające świadectwo PZLA 3. Tereny i obiekty przeznaczone do rozgrzewki 4. Wykaz imprez lekkoatletycznych, które organizowali Państwo w ostatnich 3 latach 5. Wyposażenie poza sportowe stadionu głównego a) trybuny Ilość miejsc siedzących na trybunach (całkowita): Ilość miejsc siedzących na trybunach krytych: Ilość miejsc siedzących na trybunie VIP: Ilość miejsc na trybunie prasowej: b) kwestie techniczne Pytanie: Odpowiedzi / uwagi: Czy stadion wyposażony jest w tablicę świetlną? Gdzie znajdują się pomieszczenia dla obsługi elektronicznego pomiaru czasu? Czy stadion posiada okablowanie dla elektronicznego pomiaru czasu? Strona 2 z 6

3 6. Pomieszczenia związane z organizacją zawodów a) Biuro zawodów lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie (Internet, telefon) b) Pomieszczenie dla kontroli antydopingowej lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie c) Pomieszczenie dla delegata technicznego oraz sędziów lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie d) Pomieszczenie dla komisji odwoławczej lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie e) Możliwość przygotowania dodatkowych pomieszczeń wg. uwag European Athletics oraz PZLA lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie 7. Kwestie związane z obsługą medialną zawodów a) Biuro prasowe lokalizacja, odległość od stadionu, wyposażenie b) Szczegółowe wyposażenie trybuny prasowej (gniazdka, Internet) c) Osoba odpowiedzialna za kontakt z mediami oraz akredytacje prasowe Strona 3 z 6

4 8. Szatnie Ilość szatni kobiecych: Ilość szatni męskich: 9. Parkingi a) Lokalizacja parkingu (odległość od stadionu) b) Pojemność parkingów Ilość miejsc parkingowych dla autokarów Ilość miejsc parkingowych dla samochodów 10. Miejsca zakwaterowania Zgodnie z wymogami European Athletics wszystkie oficjalne hotele mityngu muszą posiadać standard co najmniej 3 gwiazdkowy (***) Nazwa hotelu Odległość od stadionu Pokoje 1-osobowe Cena* 2-osobowe Cena* 3-osobowe Cena* 11. Logistyka a) Organizator zapewnia transport do obiektów zawodów z dworców/lotnisk: b) Organizator zapewnia transport do oficjalnych hoteli mistrzostw z dworców/lotnisk: c) Organizator zapewnia transport wewnętrzny w relacjach hotele stadion: Strona 4 z 6

5 12. Finansowanie organizacji Memoriału Janusza Kusocińskiego* Organizacja finansująca Kwota Suma: Wydatki Kwota Suma: * w polskich złotych (PLN) Do zgłoszenia jako załącznik należy dołączyć kopię gwarancji finansowych głównej instytucji finansującej. 13. Planowane działania promocyjne Reklama telewizyjna ogólnopolska Reklama radiowa ogólnopolska Reklama telewizyjna lokalna Reklama radiowa lokalna Outdoor (bilbordy, plakaty) Ulotki Reklama w i na pojazdach komunikacji miejskiej Reklama w prasie ogólnopolskiej Reklama w prasie lokalnej Inne * * inne proszę wymienić poniżej 14. Nagrody dla uczestników a) Organizator zobowiązuje się do wypłacenia nagród dla zawodników wg. standardów narzuconych przez European Athletics w wysokości: 1. miejsce 900 euro; 2. miejsce 600 euro; 3. miejsce 400 euro; 4. miejsce 300 euro; 5. miejsce 200 euro 15. Telewizja Nadawca (producent sygnału) oraz liczba kamer: Strona 5 z 6

6 16. System pomiaru czasu (firma dokonująca pomiaru) 17. Event presentation 18. Ubezpieczenie Wymagane jest OC organizatora dot. zawodników, obsługi (w tym sędziów) i widzów. 19. Postanowienia końcowe Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia zawodów zgodnie z obowiązującymi przepisami Międzynarodowego Stowarzyszenia Federacji Lekkoatletycznych (IAAF) oraz w zgodnie z zasadami dedykowanymi dla zawodów European Athletics (w tym przyjęcie stosownych delegatów, zapewnienie odpowiedniej obsady sędziowskiej, terminowym wysłanie rezultatów zawodów oraz innych nie wymienionych, założeń, które mogą pojawić się w toku przygotowywania zawodów). Organizator zobowiązuje się do przekazania puli darmowych biletów (w tym biletów VIP) na potrzeby European Athletics oraz Polskiego Związku Lekkiej Atletyki. Organizator zobowiązuje się do umożliwienie dystrybucji oficjalnych produktów European Athletics na terenie obiektu. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia konferencji prasowych związanych z przygotowaniem mityngu. Listy startowe zawodów oraz wyniki z zawodów muszą zostać przesłane na adresy statystyka@pzla.pl, media@european-athletics.org oraz mirko@tilastopaja.org. W przypadku list muszą one zostać przesłane do godziny 22:00 w dniu poprzedzającym mityng, a w przypadku rezultatów zawodów do godziny 22:00 w dniu imprezy. 20. Postanowienia końcowe Organizator gwarantuje wywiązanie się z powyższej oferty oraz z ewentualnych dodatkowych ustaleń i obostrzeń wynikających z przepisów i zasad European Athletics oraz Polskiego Związku Lekkiej Atletyki. data i miasto podpis Strona 6 z 6

Podobne dokumenty

KATEGORIE STADIONÓW LEKKOATLETYCZNYCH

KATEGORIE STADIONÓW LEKKOATLETYCZNYCH Dokument został zatwierdzony przez Zarząd Polskiego Związku Lekkiej Atletyki Uchwałą z dnia 01.01.2019 r. i obowiązuje od dnia 01.01.2019 r. Międzynarodowe Stowarzyszenie