SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego Kompleksowa usługa edytorsko redakcyjno poligraficzna, związana z wydawaniem branżowego kwartalnika PSE SA ELEKTROENERGETYKA Współczesność o Rozwój Konstancin - Jeziorna, (data)

2 Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Strona 2 z 22

3 CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY Strona 3 z 22

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające... 6 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art ust 1 Regulaminu... 7 VIII. Wykonawcy występujący wspólnie... 8 IX. Sposób przygotowania oferty... 8 X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert XI. Termin związania ofertą XII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty XIV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej XV. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej XVI. Warunki Umowy Strona 4 z 22

5 I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna telefon: ; fax: Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa, Nr konta: Organizator postępowania: Biuro Komunikacji PSE S.A. adres jw. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Beata Jarosz te beata.jarosz@pse.pl Sławomir Smoktunowicz tel slawomir.smoktunowicz@pse.pl II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. Tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej: 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Kompleksowa usługa edytorsko-redakcyjnopoligraficzna związana z wydawaniem branżowego kwartalnika PSE S.A. ELEKTROENERGETYKA -Współczesność i Rozwój oraz oznaczone jest numerem: BK/01/BJ/2015 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejsza SIWZ, Strona 5 z 22

6 postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, 4) Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać oględzin elektronicznych, archiwalnych wydań czasopisma Elektroenergetyka Współczesność i Rozwój, wydawanego przez PSE SA do 2013 roku, które są dostępne na stronie internetowej, pod adresem: III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa edytorsko-redakcyjno-poligraficzna związana z wydawaniem branżowego kwartalnika PSE S.A. ELEKTROENERGETYKA - Współczesność i Rozwój. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ Specyfikacja Przedmiotu Zamówienia 3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie podwykonawców wraz z zakresem wykonywanych przez nich prac. IV. Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku lub do momentu wykorzystania środków przeznaczonych na wykonanie usługi. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Strona 6 z 22

7 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art ust. 1 Regulaminu. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej dwie usługi wydawnicze objęte Przedmiotem Zamówienia, tzn. w tym okresie wydawał magazyn branżowy na rzecz innych podmiotów z sektora energetycznego. b) Dysponuje co najmniej 5 osobami posiadającymi niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie usług wydawniczych na rzecz podmiotów z sektora energetycznego. c) Dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji usług wydawniczych na rzecz podmiotów z sektora energetycznego. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art ust 1 Regulaminu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) i 3), składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, prac Strona 7 z 22

8 odpowiadających opisowi w pkt VI.2) lit a wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie. 6) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobami (co najmniej 5), o których mowa w pkt VI. 2) b), zawarte w Formularzu oferty (Wzór nr 1 Części III SIWZ). 7) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje osobą, o której mowa w pkt. VI. 2) c), zawarte w Formularzu oferty (Wzór nr 1 Części III SIWZ) 8) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt 2)-4) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VIII 1) Części I SIWZ. 10) Informacja o podwykonawcach oraz częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom zawarta w Formularzu oferty (zgodnie z Wzorem nr 1 Części III SIWZ). VIII. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej specyfikacji Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. IX. Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach: jeden oryginał, i jedną kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. W przypadku rozbieżności między egzemplarzami rozstrzygające znaczenie ma treść egzemplarza oznaczonego jako oryginał. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 5) Dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 7) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane Strona 8 z 22

9 przez osobę podpisującą ofertę. 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9) Wymaga się aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 Części III SIWZ; b) Oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty; c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt VII powyżej; d) 2 propozycje okładki (tytuł Kwartalnika: ELEKTROENERGETYKA Współczesność i Rozwój) e) 4-6 stron Kwartalnika zawierające projekty: strony nr 3, spisu treści, pierwszej strony rozdziału, pierwszej strony artykułu. 10) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiającego: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna i zawierającym oznaczenie: Oferta na Kompleksową usługę edytorskoredakcyjno-poligraficzną, związaną z wydawaniem branżowego kwartalnika PSE SA Elektroenergetyka- Współczesność i Rozwój nie otwierać przed dniem r. godz ) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 12) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Wykonawcę, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. Strona 9 z 22

10 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 14) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, Konstancin- Jeziorna, w Kancelarii Ogólnej. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 19 marca 2015 r., godz czasu lokalnego. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 marca 2015 r., godz czasu lokalnego, w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, bez udziału Wykonawców 4) Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci do Wykonawcy. XI. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres. XII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie czynności w formie faksu lub drogą elektroniczną. Forma faksu lub elektroniczna jest niedopuszczalna do następujących czynności wymagających pod rygorem nieważności formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną na adres beata.jarosz@pse.pl oraz slawomir.smoktunowicz@pse.pl uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej: aktualności - przetargi niepubliczne. 4) Pytania należy kierować na dane osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I Części I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) i potwierdzone na piśmie. 5) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej, w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania. 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie Strona 10 z 22

11 wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej: aktualności - przetargi niepubliczne. 7) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała: a) cenę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązujących przepisów) oraz cenę brutto w [zł]; b) dla wykonawców zagranicznych (tj. Wykonawców nieposiadających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegających obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP wg stanu aktualnego w dacie składania oferty): cenę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; c) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców krajowych i zagranicznych, sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnych z tytułu wykonania umowy. Pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub podlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. a), zaś pełnomocnik nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP (wg stanu aktualnego w dacie składania oferty), składa ofertę cenową zgodnie z wymaganiami pkt 1) lit. b). 2) Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty zawiązane z realizacją zamówienia. 3) Cena podana w ofercie jest ceną za 7 (słownie: siedem) numerów Kwartalnika, uwzgledniającą: a) Koszty opracowania nowej szaty graficznej Kwartalnika b) Koszty redakcyjne c) Koszty pozyskania artykułów i materiałów do publikacji d) Koszty edytorskie i fotoedytorskie (z uwzględnieniem praw autorskich lub prawa do wykorzystania/publikacji) e) Koszty korekty f) Koszty archiwizacji (pdf niskiej i wysokiej rozdzielczości) g) Koszty druku i nadzoru produkcyjnego h) Koszty dystrybucji nakładu kwartalnika do siedziby Zamawiającego i) Koszty przekazania praw autorskich do projektu graficznego Kwartalnika XIV. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 2) Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego zaoferowana cena brutto oraz na podstawie projektu graficznego kwartalnika Elektroenergetyka Współczesność i Rozwój wraz z propozycją składu i łamania materiałów. Strona 11 z 22

12 Lp. Nazwa kryterium Liczba punktów możliwych do uzyskania 1. Cena Projekt graficznego kwartalnika wraz z propozycją składu i łamania materiałów UWAGA: Zamawiający informuje, że w kryterium Cena ocenie podlegać będzie cena wydania 7 numerów kwartalnika Elektroenergetyka, uwzględniająca parametry wyszczególnione w pkt. XIII 3) SIWZ 3) Do porównania i oceny ofert, zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, zostanie przyjęta całkowita cena brutto oferty. 4) Ocena punktowa oferty zostanie dokonana zgodnie z formułą określoną jako stosunek najniższej zaoferowanej ceny do ceny oferty badanej, pomnożony przez 60. 5) Ocena kryterium: Projekt graficznego kwartalnika wraz z propozycją składu i łamania materiałów będzie dokonana jako ocena ekspercka. Oceniany będzie zarówno Projekt redakcyjny (koncepcja) kwartalnika PSE, jaki i projekt graficzny. W tej części oceniane będą: a) 2 propozycje okładki (wstępny tytuł kwartalnika: ELEKTROENERGETYKA Współczesność i Rozwój ); b) 4-6 stron kwartalnika zawierające projekty: strony nr 3, spisu treści, pierwszej strony rozdziału, pierwszej strony artykułu. 6) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, jeśli oferty uzyskają taka sama liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną. XV. Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załączonym w Części IV SIWZ. 3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XVI. Warunki Umowy 1) Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Regulaminu, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ. 40 Strona 12 z 22

13 CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 13 z 22

14 I. WSTĘP CHARAKTERYSTYKA KWARTALNIKA Czasopismo naukowo-techniczne o problematyce elektroenergetyki ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień sieciowych i współpracy międzynarodowej, współpracujące z politechnikami, instytutami oraz naukowcami i ekspertami o znaczącym dorobku naukowym i praktycznym. Czasopismo adresowane do średniej i wyższej kadry technicznej oraz zarządzającej, stowarzyszeń branżowych, instytutów naukowych i uczelni, firm doradczych, analityków i uczestników rynku, użytkowników systemu przesyłowego, a także do mediów ZAWARTOŚĆ PISMA I RADA PROGRAMOWA Struktura pisma ma odzwierciedlać najistotniejsze zagadnienia/wyzwania sektora elektroenergetycznego i Operatora Systemu Przesyłowego. Kwartalnik powinien składać się z sekcji: rynek energetyczny, rozwój i modernizacja infrastruktury elektroenergetycznej technologia, prawo w energetyce, UE o energetyce kto jest kim w energetyce. Rada Programowa zostanie wyłoniona przez Zamawiającego z grona ekspertów świata nauki i techniki. Do zadań Rady programowej będzie należało m.in. ustalanie tematyki/zawartości kolejnych numerów pisma, ocena wartości merytorycznej nadesłanego materiału, recenzowanie nadesłanych projektów publikacji. Obsługę techniczno-organizacyjną Rady prowadzić będzie Zamawiający. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I PARAMETRY TECHNICZNE KWARTALNIKA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie projektu graficznego i redakcyjnego (wraz z przekazaniem praw autorskich) kwartalnika branżowego PSE SA Elektroenergetyka-Współczesność i Rozwój, spójnego z systemem identyfikacji wizualnej Zamawiającego, zwanego dalej Kwartalnikiem i przekazanie Zamawiającemu projektu redakcyjnego w wersji papierowej i elektronicznej (pdf.) oraz projektu graficznego w postaci kolorowych wydruków oraz plików pdf. Projekt redakcyjny (koncepcja) kwartalnika PSE powinien uwzględniać ekspercki charakter oraz specyfikę firmy spółki celu publicznego należącej do skarbu państwa, operatora systemu przesyłowego w Polsce. Księga identyfikacji oraz logo spółki dostępne pod adresem: oraz w załączniku nr 1 do SIWZ W projekcie można zastosować dodatkowe kolory poza obowiązującymi w logo spółki. Projekt graficzny Kwartalnika powinien być wykonany na piankach i zawierać: Strona 14 z 22

15 (a) 2 propozycje okładki (tytuł kwartalnika: ELEKTROENERGETYKA Współczesność i Rozwój); (b) 4-6 stron Kwartalnika (strony nr 3, spisu treści, pierwszej strony rozdziału, pierwszej strony artykułu), na których znajdą się podstawowe elementy graficzne używane w Kwartalniku. 2. Realizację Kwartalnika, która obejmuje: (a) Pozyskanie artykułów i materiałów do publikacji w Kwartalniku oraz rozliczenie kosztów z ich autorami (b) Skład komputerowy i łamanie stron wg. projektu graficznego. Usługa ta obejmuje projektowanie graficzne stron oraz wlewaniena strony materiałów tekstowych, ilustracyjnych (zdjęć, rysunków, piktogramów lub infografik). Skład komputerowy i łamanie nie obejmuje pisania tekstów, redagowania i korekty. (c) Redagowanie. Usługa ta obejmuje opracowanie tekstów w jęz. polskim pod względem stylistycznym, adjustację tekstów, tworzenie tytułów, nadtytułów, podtytułów i innych części artykułu oraz nanoszenie dokonanych przez Zamawiającego korekt merytorycznych. Redagowanie nie obejmuje pisania tekstów i korekty. (d) Korektę. Usługa ta obejmuje dwukrotna korektę gramatyczna i ortograficzną w języku polskim. (e) Realizację przez Wykonawcę ilustracji: infografik, zdjęć, rysunków i piktogramów. (f) Fotoedycję. Usługa ta obejmuje wybieranie zdjęć od tekstów (g) Retusz komputerowy i obróbkę zdjęć (h) Koordynacje procesu wydawniczego. (i) Przesłanie Zamawiającemu drogą elektroniczną 3 (słownie: trzech) kompletów złamanych stron Kwartalnika w postaci plików pdf., w celu dokonania przez Zamawiającego: i. Autoryzacji merytorycznej na bieżąco, zwanej dalej Autoryzacją Bieżącą, w formie ustnej lub pisemnej i w drodze elektronicznej poprzez . Autoryzacja Bieżąca oznacza akceptację poszczególnych stron Kwartalnika pod względem treści i grafiki w trakcie realizacji Kwartalnika ii. Ostatecznej autoryzacji merytorycznej, zwanej dalej: Autoryzacją Ostateczną Kwartalnika w formie pisemnej lub w drodze elektronicznej poprzez . Autoryzacja Ostateczna oznacza całkowitą akceptację treści i grafiki wszystkich stron Kwartalnika, po zakończeniu realizacji Kwartalnika i przed wysłaniem go do druku. (j) Przygotowanie Kwartalnika do druku w formie drukarskich plików PDF (k) Realizację Proof ów lub Cromalin ów w liczbie 1 (słownie: jednej) sztuki. Realizacja dodatkowych Proof ów lub Cromalin ów wykonywana będzie na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, według Cennika. (l) Kontrolę jakości Proof ów lub Cromalin ów. Strona 15 z 22

16 (m) Zakup CD lub DVD i nagrywanie na te nośniki kolejnych numerów Kwartalnika, w celu jego archiwizacji. (n) Archiwizację Kwartalnika na nośnikach CD lub DVD (o) Nadzór produkcyjny. (p) Druk Kwartalnika. (q) Dostawę całego nakładu Kwartalnika do siedziby Zamawiającego. (r) Usługi dodatkowe (w tym np. przygotowanie elementów graficznych do wykorzystania w Internecie (banery, heady, newsletter) i elementów BTL (np. projekt plakatu lub ulotki) do elektronicznej i BTL-owej promocji Kwartalnika. 2) Parametry techniczne Kwartalnika: 1. Liczba stron: 80 (razem z okładką) 2. Format: 23,0 x 28,0 cm lub A4 (21,0 x 29,7 cm) 3. Nakład: 350 sztuk 4. Papier: środek kreda mat, g/m², okładka kreda mat, g/m², lakier mat 5. Kolor: Oprawa klejona; na okładce folia błyszcząca 7. Częstotliwość: kwartalnik 8. Dystrybucja do siedziby Zamawiającego Strona 16 z 22

17 CZĘŚĆ III SIWZ WZORY FORMULARZY Strona 17 z 22

18 Wzór nr 1 Części III SIWZ - FORMULARZ OFERTY I. OFERTĘ składa: Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców występujących wspólnie 1 Adres Nr telefonu Nr faxu Pełnomocnik do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym w trakcie postępowania dla Polskich Sieci Elektroenergetycznych S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna My niżej podpisani, oferujemy zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ, w tym wzoru Umowy, jak też przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej stosowanymi do prac będących przedmiotem zamówienia, wykonanie zamówienia objętego postępowaniem o nazwie: Kompleksowa usługa edytorskoredakcyjno-poligraficzna związana z wydawaniem branżowego kwartalnika PSE SA ELEKTROENERGETYKA - Współczesność i Rozwój ; nr BK/01/BJ/2015 za cenę netto... zł, kwota podatku VAT 2... zł, za cenę brutto... zł. II. Przedkładając Zamawiającemu naszą ofertę oświadczamy, że: 1) Spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia; 1 jeżeli dotyczy. 2 uwaga Wykonawca zagraniczny tj. nieposiadający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium RP i niepodlegający obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT czynny w RP, podaje cenę netto wg stanu aktualnego w dacie składania oferty, z zastrzeżeniem pkt XIV 3) Części I SIWZ. Strona 18 z 22

19 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; opisane przez Zamawiającego w Części I SIWZ poz. VI 1) 2) 2) Jednocześnie oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A. 3) W naszej ofercie uwzględnione zostały wszystkie wymagania SIWZ. 4) Zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty należytego wykonania zamówienia. 5) Jesteśmy związani ofertą przez 90 dni. 6) Dysponujemy co najmniej 5 osobami posiadającymi niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje zawodowe i doświadczenie w zakresie świadczenia usług wydawniczych na rzecz podmiotów z sektora energetycznego. 7) Dysponujemy co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w realizacji usług wydawniczych na rzecz podmiotów z sektora energetycznego. 8) Wykaz podwykonawców oraz zakres prac, jaki zamierzamy zlecić podwykonawcom: Nazwa podwykonawcy Zakres prac ( ) III. Ponadto, w przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się: 1) Zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, w szczególności załączonym Wzorem Umowy, w wymaganych w SIWZ terminach. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione... miejscowość i data.. imię, nazwisko i podpis, pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy Strona 19 z 22

20 Załączniki do oferty: l Strona 20 z 22