OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego na: Modernizację systemu wideokonferencyjnego Polycom w PSE S.A.... (data i podpis Dyrektora Departamentu Udzielania Zamówień lub osoby upoważnionej) Katowice, kwiecień 2017 r.

2 Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi ogłoszenie o zamówieniu (zwane dalej ogłoszeniem) w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego Ogłoszenie składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - WZORY FORMULARZY Strona 2 z 10

3 CZĘŚĆ I WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 4 II. Ogólne Warunki Zamówień... 4 III. Postępowanie... 4 IV. Przedmiot zamówienia... 5 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału wpostępowaniu... 6 VIII. Informacja o liczbie Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert i zasadach kwalifikacji wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty... 7 IX. Miejsce i termin składania wniosków... 8 Załacznik nr 1 Części I Ogłoszenia - Ogólne Warunki Zamówień Strona 3 z 10

4 I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa, Nr konta: Ilekroć w Ogłoszeniu jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna. Organizator postępowania: Departament Udzielania Zamówień Sekcja Przetargów w Katowicach Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział w Katowicach Adres:ul. Jordana 25, Katowice Adres e mail: przetargi_pse@pse.pl Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Krzysztof Kic tel.: (32) fax (32) Tomasz Sikora tel.: (32) fax (32) adres e mail: krzysztof.kic@pse.pl tomasz.sikora@pse.pl II. Ogólne Warunki Zamówień 1) Wnioski częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające 2) Wykonawcy występujący wspólnie 3) Sposób przygotowania wniosku 4) Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 5) Warunki umowy W przypadku zmiany w danym postępowaniu treści Ogólnych Warunkach Zamówień w zakresie jw. będących Załącznikiem nr 1 do I Części Ogłoszenia, zastosowanie w danym postępowaniu mają zawsze szczegółowe zapisy zamieszczone w treści niniejszego ogłoszenia. III. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów Regulaminu Udzielania Zamówień w PSE S.A., nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w świetle przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U poz z późniejszymi zmianami). Strona 4 z 10

5 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Modernizacja systemu wideokonferencyjnego Polycom w PSE S.A. oraz oznaczone jest numerem: 2017-DT Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3) Definicje Ilekroć jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła wniosek w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, Ogłoszeniu - należy przez to rozumieć niniejsze ogłoszenie, SIWZ, specyfikacji należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia, obiekcie należy przez to rozumieć Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165, konsorcjum należy przez to rozumieć Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, OWZ - należy przez to rozumieć Ogólne Warunki Zamówień. 4) Informacje dodatkowe IV. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwane dalej wnioskiem) Wykonawca może dokonać oględzin obiektu, na którym wykonywane będą prace stanowiące przedmiot złożonego wniosku i zapoznać się ze stanem infrastruktury technicznej, występującymi utrudnieniami oraz warunkami realizacji zamówienia. W sprawie oględzin obiektu należy zgłaszać się do: Rafał Suchocki tel.: Najpóźniej na trzy dni przed wyznaczonym terminem oględzin obiektu, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia uczestnictwa w wizji lokalnej wraz z podaniem liczby uczestników. 3. Wnioski będą oceniane według zasad opisanych w Ogłoszeniu. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja systemu wideokonferencyjnego Polycom w PSE S.A. Lokalizacja: Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 165 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przekazany będzie Wykonawcy zaproszonemu do składania ofert. Zamawiający ustanawia wymagania dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcom w toku postępowania. Z uwagi na poufny charakter informacji Zamawiający nakłada na Wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji, udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany tylko tym Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, po złożeniu Zamawiającemu oświadczenia zobowiązującego Wykonawcę do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych Strona 5 z 10

6 w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wzory oświadczeń zawarte są w Formularzu wniosku Wzór nr 6 i 7 Części II Ogłoszenia. 3) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji i rękojmi na cały zakres zamówienia w okresie od 36 do 60 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi jest liczony od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę we wniosku podwykonawców oraz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (zawarte w Formularzu wniosku Wzór nr 1 Części II Ogłoszenia pkt II 3)) V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 12 tygodni od daty zawarcia umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy projekty obejmujące dostawę lub migrację systemów Wideokonferencyjnych Polycom zintegrowanych z Microsoft Skype/Lync; w tym co najmniej jeden z projektów za kwotę powyżej zł; b) dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Lp. Funkcja Kwalifikacje/uprawnienia Wymagana minimalna liczba osób na które skadany jest wniosek 1 Osoba uczestnicząca w wykonywaniu zamówienia Kwalifikacje: minimum 2 letnie doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu systemów wideokonferencyjnych Polycom lub podobnej klasy oraz w intergracji systemów Polycom z Microsoft Skype/Lync. 2 c) w stosunku do firmy Wykonawcy oraz członków jej Zarządu, Prokurentów i Rady Nadzorczej aktualnie oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków nie było prowadzone jakiekolwiek postępowanie karne, karne skarbowe oraz o wykroczenie skarbowe. 3) Wykonawcy mogą powoływać się na zasoby podmiotów trzecich celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt. VI. 2) lit. a) i b) pod warunkiem, że podmioty te w sposób faktyczny będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału wpostępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: Strona 6 z 10

7 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (zawarte w Formularzu wniosku Wzór nr 1 Części II Ogłoszenia pkt II 1)). 2) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub oświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (zawarte w Formularzu wniosku Wzór nr 1 Części II Ogłoszenia pkt II 2)). 3) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, prac odpowiadających opisowi w pkt VI.2) lit a), wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie (tabela zgodnie ze Wzorem nr 2 Części II Ogłoszenia). W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca powinien podać w wykazie, o którym mowa powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał prace oraz załączyć dowody określające odpowiednio, czy prace te zostały należycie wykonane przez podmiot trzeci. 4) Wykaz osób posiadających uprawnienia opisane w pkt VI.2) lit b), (tabela zgodnie ze Wzorem nr 3 Części II Ogłoszenia). 5) Dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, innych podmiotów. Dowodem takim jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 4 Części II Ogłoszenia. 6) Dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w OWZ pkt. 2.1), stanowiących Załącznik nr 1 Części I Ogłoszenia w przypadku Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 7) Oświadczenie, że w stosunku do firmy Wykonawcy oraz członków jej Zarządu, Prokurentów i Rady Nadzorczej, aktualnie oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków nie było prowadzone jakiekolwiek postępowanie karne, karne skarbowe oraz o wykroczenie skarbowe. Wzór oświadczenia zawarty jest we Wzorze nr 5 Części II Ogłoszenia. VIII. Informacja o liczbie Wykonawców i zasadach kwalifikacji Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert 1. Zamawiający, bez przeprowadzania kwalifikacji punktowej, zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu jeżeli ich liczba jest równa lub mniejsza niż Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców spośród tych, którzy uzyskają największą sumaryczną liczbę punktów obliczonych w sposób określony poniżej: za każdy wdrożony w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, projekt obejmujący dostawę lub migrację systemów Wideokonferencyjnych Polycom zintegrowanych z Microsoft Skype/Lync: 2 punkty za każdy wdrożony projekt obejmujący dostawę lub migrację systemów wideokonferencyjnych Polycom zintegrowanych z Microsoft, 1 punkt za każdy wdrożony projekt obejmujący dostawę lub migrację systemów wideokonferencyjnych Polycom, Strona 7 z 10

8 1 punkt za każdy wdrożony projekt obejmujący dostawę lub migrację systemów Microsoft Skype/Lync 3. Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, o kolejności kwalifikacji decydować będzie liczba punktów za wdrożone w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, projekty obejmujące dostawę lub migrację systemów wideokonferencyjnych Polycom zintegrowanych z Microsoft Skype/Lync. 4. Liczbę wdrożonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, projektów określonych w punkcie 2. powyżej, Wykonawca wskaże w tabeli znajdującej się we Wzorze nr 1 Części II Ogłoszenia. 5. Zamawiający zastrzega, że do realizacji oceny w zakresie kryteriów selekcji nie będzie punktował doświadczenia wykazanego przez inne podmioty, na których zdolnościach Wykonawca może polegać. 6. Zamawiający prześle SIWZ zaproszonym Wykonawcom. IX. Miejsce i termin składania wniosków 1) Wniosek należy złożyć w siedzibie organizatora postępowania: ul. Jordana 25, pokój 19-kancelaria, Katowice, w terminie do dnia r. do godz. 11:45 w opieczętowanej kopercie. Koperta winna być oznakowana pieczątką firmową oraz napisem: Modernizacja systemu wideokonferencyjnego Polycom w PSE S.A. Nie otwierać przed r. godz. 12:00 2) W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie wniosku przed wyznaczonym terminem otwarcia a w przypadku składania wniosku pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia wniosków. 3) Wykonawca składający wniosek osobiście otrzyma na żądanie pisemne potwierdzenie złożenia wniosku wraz z numerem, jakim został oznakowany wniosek. 4) Wszelkie koszty związane z wykonaniem oraz z dostarczeniem wniosku ponosi Wykonawca. 5) Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia wniosków. Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 1 Część I Ogłoszenia Ogólne Warunki Zamówień I. Wnioski częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające 1) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. 2) Zamawiający nie dopuszcza składanie wniosków częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków wariantowych. II. Wykonawcy występujący wspólnie 1) Wykonawcy wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna) ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszym ogłoszeniu Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. III. Sposób przygotowania wniosku 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. 2) Wniosek musi być złożony w formie papierowej w siedzibie organizatora postępowania: ul. Jordana 25, pokój 19-kancelaria, Katowice, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 3) Wniosek należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane Ogłoszeniem dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Wniosek oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy wniosek podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do wniosku pełnomocnictwa do podpisania wniosku lub jego kopię poświadczoną przez notariusza. 5) Wszystkie strony wniosku powinny być ponumerowane. 6) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą wniosek. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. 8) Wymaga się, aby wniosek zawierał: a) Formurz Wniosku zgodnie ze Wzorem nr 1 Części II Ogłoszenia; b) Pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym wniosek, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; c) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z pkt. VII Część I Ogłoszenia. 9) Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnym dokumencie oznaczonym napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również we wniosku. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie Strona 9 z 10

10 oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez Wykonawcę, w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. 10) Wykonawca może wycofać lub wprowadzić zmiany w złożonymj wniosku pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania wniosków i przekaże na adres organizatora postępowania: ul. Jordana 25, pokój 19-kancelaria, Katowice. Zmiany dotyczące treści wniosku oraz wycofanie wniosku powinny być przygotowane i opisane w ten sam sposób co wniosek. Dodatkowo zmieniony wniosek należy opatrzyć napisem ZMIANA, a wycofany opatrzyć napisem WYCOFANE. IV. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania wniosków. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Ogłoszenie, bez ujawniania źródła zapytania oraz (jeżeli dotyczy) zamieści na stronie internetowej: niepubliczne. 2) Pytania należy kierować na dane osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wymienionej w pkt I Części I Ogłoszenia. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word). 3) W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby organizatora postępowania, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej, w godzinach: 8:00 14:00, powołując się na numer postępowania. 4) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania wniosków, zmienić treść Ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Ogłoszenie. V. Warunki Umowy Z Wykonawcą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Regulaminu, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, załączonym w Części IV SIWZ. Strona 10 z 10