SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego na: Dostarczenie usług dla PSE S.A., PSE Inwestycje S.A. oraz PSE Innowacje Sp. z o.o. w zakresie działalności rekreacyjno - sportowej. Konstancin Jeziorna, styczeń 2017 r.

2 Niniejszy dokument wraz z załącznikami stanowi specyfikację istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZÓR UMOWY Strona 2 z 8

3 CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY Strona 3 z 8

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiający... 5 II. Ogólne Warunki Zamówień... 5 III. Postępowanie... 5 IV. Przedmiot zamówienia... 6 V. Termin wykonania zamówienia... 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału wpostępowaniu... 7 VIII. Wadium... 7 IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert... 7 X. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej... 8 XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 8 Strona 4 z 8

5 I. Zamawiający Zamawiającym jest spółka: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna telefon: 22/ ; fax: 22/ Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa, Nr konta: Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Podmioty, które wyznaczyły Zamawiającego upoważnionego, o którym mowa powyżej, do przeprowadzenia Postępowania i udzielenia Zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz: PSE Inwestycje S.A. Adres: Al. Jerozolimskie 132, Warszawa PSE Innowacje sp. z o.o. Adres: Al. Jerozolimskie 132, Warszawa Organizator postępowania: Departament Udzielania Zamówień. Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna. Adres e mail: przetargi_pse@pse.pl. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Marta Lonty tel , fax: adres marta.lonty@pse.pl II. Ogólne Warunki Zamówień 1) Oferty częściowe, wariantowe i zamówienia uzupełniające 2) Wykonawcy występujący wspólnie 3) Sposób przygotowania oferty 4) Termin związania z ofertą 5) Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami 6) Opis sposobu obliczania ceny oferty 7) Formalności po wyborze oferty najkorzystniejszej 8) Warunki umowy W przypadku zmiany w danym postępowaniu treści Ogólnych Warunkach Zamówień w zakresie jw. będących Załącznikiem nr 1 do I Części SIWZ, zastosowanie w danym postepowaniu mają zawsze szczegółowe zapisy zamieszczone w treści niniejszej specyfikacji. III. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Udzielania Zamówień w PSE S.A., nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w świetle przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami). 2) Oznaczenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Dostarczenie usług dla PSE S.A., PSE Inwestycje S.A. oraz PSE Innowacje Sp. z o.o. w zakresie działalności rekreacyjno sportowej oraz oznaczone jest numerem: 2016-DK-0330-DU-ML Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. Strona 5 z 8

6 3) Definicje Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego dotyczy niniejszy SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, SIWZ, specyfikacja należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia, obiekcie należy przez to rozumieć siedzibę Zamawiającego znajdującą się w Konstancinie- Jeziornie przy ul. Warszawskiej 165. OWZ - należy przez to rozumieć Ogólne Warunki Zamówień 4) Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Zamawiający przed rozstrzygnięciem postępowania, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dogrywek z Wykonawcami w formie kolejnego etapu składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej. Przedmiotem dogrywki mogą być cena oraz wszystkie parametry oferty, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert, z zastrzeżeniem, iż muszą one dotyczyć parametrów policzalnych, dających się jednoznacznie określić wartościowo. IV. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest Dostarczenie usług dla PSE S.A., PSE Inwestycje S.A. oraz PSE Innowacje Sp. z o.o. w zakresie działalności rekreacyjno sportowej zgodnie z Częścią II SIWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Części II SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie siły i środki wykonawcze oraz zabezpieczyć wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia materiały w taki sposób, aby zrealizować przedmiot zamówienia w wymaganych terminach przez umówiony okres. 4) Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w ofercie podwykonawców wraz z zakresem wykonywanych przez nich prac. V. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 1 kwiecień 2017 r. 31 marzec 2019 r., zgodnie z Par. 5 Umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia. 2) Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca zrealizował lub realizuje, przez co najmniej 12 miesięcy w ramach Programu Korzyści Pracowniczych co najmniej 2 usługi w zakresie działalności rekreacyjno-sportowej, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każda, zawierające co najmniej następujące aktywności łącznie dla każdej z usług: fitness Strona 6 z 8

7 basen sztuki walki taniec siłownia squash lub ricochet na podstawie kart uprawniających do nielimitowanych wejść do obiektów sportoworekreacyjnych. 3) Wykonawcy mogą polegać na zasobach podmiotów trzecich celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VI. 2) lit.a) pod warunkiem, że podmioty te w sposób faktyczny będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału wpostępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania Wykonawca przedkłada: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia, zawarte we Wzorze nr 1 Formularza Oferty Części III SIWZ. 2) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, (zawarte w Formularzu oferty Wzór nr 1 Części III SIWZ) lub oświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) Wykaz zrealizowanych/realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, prac odpowiadających opisowi w pkt VI.2) lit a), wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte realizowanie/zrealizowanie (tabela zgodnie ze Wzorem nr 2 Części III SIWZ). 4) W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, Wykonawca powinien podać w wykazie, o którym mowa w pkt 3) powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał/wykonuje prace oraz załączyć dowody określające odpowiednio, czy prace te zostały/są należycie wykonane przez podmiot trzeci. 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Wzór zobowiązania zawarty jest we Wzorze nr 3 Części III SIWZ. 6) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający Pełnomocnika, o którym mowa w OWZ pkt.2. 1), stanowiących Załącznik nr 1 Części I SIWZ. 7) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. VIII. Wadium Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium. IX. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy przesłać na adres mailowy: przetargi_pse@pse.pl. Termin składania OFERT upływa w dniu: r. o godz ) Hasło należy przesłać na adres mailowy: marta.lonty@pse.pl Hasło należy przesłać nie wcześniej niż w dniu r. o godz ale nie później niż w dniu r. o godz Wszystkie oferty, których hasła nie wpłyną w terminie oraz oferty, które nie zostaną zabezpieczone hasłem zostaną odrzucone, jako złożone w sposób niezgodny z wymaganiami SIWZ. 3) Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. Strona 7 z 8

8 4) Wykonawca składając ofertę elektronicznie w temacie wiadomości e - mail oraz w nazwie załączonego pliku PDF powinien podać: OFERTA nr 2016-DK-0330-DU-ML na Dostarczenie usług dla PSE S.A., PSE Inwestycje S.A. oraz PSE Innowacje Sp. z o.o. w zakresie działalności rekreacyjno - sportowej.. 5) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie do Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. 6) Z uwagi na możliwe opóźnienie w dostarczaniu poczty elektronicznej sugerowane jest wysyłanie ofert wcześniej. X. Kryteria oceny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 2) Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego zaoferowana cena brutto. 3) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny podanej w ofercie. Do określenia wysokości zabezpieczenia uwzględnia się cenę zawierającą podatek VAT. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione, w następujących formach: a) w pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego); b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt I Części I SIWZ. 4) Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej spełniać powinno łącznie następujące warunki: a) wystawca (gwarant) posiadać powinien siedzibę lub oddział na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego; b) treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z odpowiednim wzorem gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej stanowiącej element SIWZ, będącej odzwierciedleniem wzoru gwarancji stanowiącej Wzór nr 4 Części III SIWZ. Strona 8 z 8