29/ W

Transkrypt

1 Protokół Nr 29/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 15 lutego 2012 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach W posiedzeniu wzięli udział członkowie Zarządu według załączonej listy obecności: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz - Jan Rój Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Jacek Sitarski- Radca Prawny 5. Krzysztof Rożuk- Naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia 6. Roman Łopaciuk- Naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości 7. Wioletta Jaroszuk- inspektor ds. gospodarki mieniem powiatu Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu powiatu za 2011 rok. 5. Zatwierdzenie bilansu z wykonania budżetu za 2011 rok. 6. Rozpatrzenie wniosku PCPR w sprawie dokonania zmian w planie finansowym. 7. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie dofinansowania wykonania dokumentacji projektowej w sprawie lądowiska. 8. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pożyczki dla SP ZOZ w Siemiatyczach. 9. Podjęcie decyzji w sprawie wykonania izolacji ściany budynku starostwa wraz z odwodnieniem. 10. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia planowanej liczby oddziałów klas pierwszych oraz planowanej liczby uczniów przyjmowanych do klas pierwszych szkół prowadzonych przez Powiat Siemiatycki w roku szkolnym 2012/ Podjęcie uchwały w sprawie programu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży w 2012 roku. 12. Uzgodnienie stanowiska w kwestii dotacji przekazanych szkołom przez Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży. 13. Rozpatrzenie wniosku pani Elżbiety Jakubiuk, Koordynatora Programu Pat, w sprawie dofinansowania akcji związanej z organizacja Siemiatyckiego Przystanku Profilaktyka a Ty. 14. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia powiatu siemiatyckiego. 15. Rozpatrzenie wniosku Pani Wakuluk w sprawie wykupu mieszkania w Ostrożanach. 16. Podjęcie decyzji w sprawie sprzedaży mieszkania w Czartajewie dla pani Kalaty. 17. Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości. 18. Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości rolnych w Ostrożanach. 1

2 19. Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaży nieruchomości gruntowych położonych w obrębie Ostrożan. 20. Podjęcie uchwały w sprawie stawek czynszu za dzierżawę gruntu pod garażami oraz wynajem garaży na nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Leg. Piłsudskiego. 21. Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu. 22. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na ogłoszenie postępowania przetargowego bez opierania się o posiadany projekt budowlany, techniczny i kosztorys inwestorski dotyczący remontu kuchni i jej zaplecza. 23. Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharu dla uczelni, która zaprezentuje najciekawsze stoisko na Prezentacjach Edukacyjno- Doradczych pod hasłem Uczelnie w powiecie. 24. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach. 25. Informacja Starosty w sprawie wizyty delegacji z Rejonu Kamienieckiego z Białorusi. 26. Przedstawienie i omówienie uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu. 27. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. P-kt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. P-kt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. P-kt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. P-kt 4 Pani Skarbnik zapoznała Zarząd ze sprawozdaniem z wykonania budżetu powiatu za 2011 rok, z którego wynika że w trakcie realizacji zadań w 2011 roku wykonano dochody budżetu powiatu w kwocie ,82zł oraz zrealizowano wydatki w kwocie ,80zł. W rezultacie budżet powiatu na dzień 31 grudnia 2011 roku zamknął się nadwyżką budżetową w wysokości ,02zł. Plan dochodów budżetowych w wysokości ,24zł został zrealizowany w 2011 roku na kwotę ,82zł, co stanowi 99,59% planu rocznego. Najwyższy udział w strukturze zrealizowanych dochodów powiatu przypadł na dochody związane z realizacją zadań własnych, które zostały wykonane w wysokości ,03zł, tj. w 101,53% planu rocznego, a ich udział w łącznej kwocie dochodów stanowił 67,53%. Najniższy udział w strukturze zrealizowanych dochodów powiatu przypadł na dochody związane z realizacją zadań w drodze umów lub porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego, które zostały wykonane w wysokości ,65zł, co stanowi 100,01% planu i 5,50% wykonanych dochodów ogółem. Dochody związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej zostały wykonane w kwocie ,14zł, co stanowi 94,95% ustalonego planu oraz 26,97% ogółu zrealizowanych dochodów w tym okresie. 2

3 Planowane w budżecie powiatu na 2011 rok wydatki, po dokonanych zmianach, wyniosły na dzień 31 grudnia 2011 roku ,24zł. W trakcie roku budżetowego 2011 zostały wykonane wydatki na łączną kwotę ,80zł, co stanowi 95,93% planu rocznego. Najwyższy udział w strukturze zrealizowanych wydatków powiatu przypadł na wydatki związane z realizacją zadań własnych, które zostały wykonane w wysokości ,24zł, tj. w 96,05% planu rocznego, a ich udział w łącznej kwocie wydatków stanowił 61,34%. Najniższy udział w strukturze zrealizowanych wydatków powiatu przypadł na wydatki związane z realizacja zadań w drodze umów lub porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego, które zostały wykonane w wysokości ,42zł, co stanowi 97,84% planu oraz 10,66% wykonanych wydatków ogółem. Wydatki związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej zostały wykonane w kwocie ,14zł, co stanowi 94,95% ustalonego planu oraz 28,00% ogółu zrealizowanych wydatków w tym okresie. Jak dodała Pani Skarbnik wynik jest pozytywny, a wskaźniki dobre. Głosowanie w związku z podjęciem uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu powiatu za 2011 rok przedstawia się następująco: Mikołaj Mantur- głos za Zenon Sielewonowski- głos za Mariusz Cieśli- głos za Jan Markiewicz- głos za Jan Rój- głos za Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 29/211/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 5 Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu bilans z wykonania budżetu za 2011 rok. Jak wynika z przedstawionego bilansu suma po stronie aktywów i pasywów na koniec roku zamknęła się kwotą ,75zł. Natomiast udzielone gwarancje i poręczenia stanowią wartość ,55zł. Zarząd nie wniósł żadnych zastrzeżeń co do przedstawionego bilansu. P-kt 6 Pani Skarbnik zapoznała Zarząd z wnioskiem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach z prośba o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2012 rok. Wniosek dotyczy kwoty 861,24zł, która zostanie wprowadzona do budżetu powiatu na sesji. Ponad to w planie jednostki na 2012 rok nie było paragrafu 4350, ze względu na słaba jakość i powolne łącze internetowe należało zawrzeć umowę na tę usługę w ramach projektu Bądź aktywny dziś i jutro. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki. P-kt 7 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w sprawie dofinansowania wykonania dokumentacji projektowej w sprawie lądowiska. Pani Skarbnik zapoznała zarząd z wnioskiem SP ZOZ w sprawie dofinansowania wykonania dokumentacji projektowej w ramach realizacji projektu pn. Standaryzacja systemów zarządzania kryzysowego w regionach transgranicznych Polski i Litwy w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska priorytet 2. Spójność transgraniczna oraz ogólna poprawa jakości obszaru transgranicznego. SP ZOZ w Siemiatyczach wnioskuje o przyznanie dofinansowania w kwocie ,00zł na wykonanie dokumentacji projektowej. Planowany odbiór dokumentacji terminie do dnia roku, natomiast termin płatności za wykonaną usługę jest wyznaczony do dnia r. Jak dodała Pani Skarbnik to zadanie jest ujęte w projekcie do dofinansowania w wysokości 15% całości kwoty, w więc ok ,00zł. Pojawił się problem tego typu, że na obecna chwilę SP ZOZ nie ma takich 3

4 środków na opłacenie dokumentacji projektowej na lądowisko. W związku z czym Pani Skarbnik zaproponowała udzielenie pożyczki, natomiast po rozstrzygnięciu projektu będzie można udzielić dofinansowania w kwocie 15% wartości wykonania dokumentacji. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na udzielenie pożyczki dla SP ZOZ na wykonania dokumentacji projektowej w sprawie lądowiska. P-kt 8 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pożyczki dla SP ZOZ w Siemiatyczach. W związku z tym, iż Zarząd wyraził zgodę na udzielenie pożyczki dla SP ZOZ Pani Skarbnik przedstawiła przygotowaną uchwałę w sprawie udzielenia pożyczki krótkoterminowej w kwocie ,00zł z przeznaczeniem na sfinansowanie wykonania dokumentacji projektowej miejsca startów i lądowań, dostosowanych do lotów nocnych śmigłowca Lotniczego Pogotowia Ratunkowego przy SP ZOZ w Siemiatyczach. Pożyczka miałaby być nie oprocentowana, a termin spłaty pożyczki określa się do dnia 30 września 2012 roku. Głosowanie w związku z podjęciem uchwały w sprawie udzielenia pożyczki dla SP ZOZ w Siemiatyczach. przedstawia się następująco: Mikołaj Mantur- głos za Zenon Sielewonowski- głos za Mariusz Cieśli- głos za Jan Markiewicz- głos za Jan Rój- głos za Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 29/212/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 9 Podjęcie decyzji w sprawie wykonania izolacji ściany budynku starostwa wraz z odwodnieniem. Starosta Mikołaj Mantur wyjaśnił dla Zarządu, iż ten temat wynika z podnoszącym się w ostatnich latach poziomem wód gruntowych, które przenikają do piwnicy i pomieszczeń zajmowanych przez Prokuraturę Rejonową, gdzie mieści się areszt śledczy. Jak dodał Pan Starosta sam był świadkiem jak w pomieszczeniu przeznaczonym na areszt śledczy było ok cm wody. Stąd też wniosek do Zarządu o wyrażenie zgody na wykonanie izolacji ściany budynku Starostwa od strony południowo-zachodniej wraz z odwodnieniem. Wstępny koszt tych prac został oszacowany na kwotę ok ,00zł, który zostanie wpisany do budżetu na najbliższej sesji, oczywiście w przypadku gdyby Zarząd wyraził zgodę. Faktyczny koszt tych prac będzie znany dopiero po rozstrzygnięciu przetargu. Jak zauważył Pan Sekretarz koszt jest dość wysoki, ponieważ wykonanie robót ziemnych jest kosztowne. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wykonanie izolacji ściany budynku starostwa wraz z odwodnieniem. Korzystają z okazji Pan Mariusz Cieślik zapytał się co z planem budowy parkingu na tyłach budynku. Pan Starosta wyjaśnił, że była wola wpisania tego zadania do budżetu, ale Pan Burmistrz Siniakowicz planuje budowę wyjazdu od przedszkola nr 3 i Szkoły Muzycznej korzystając z naszego wjazdu na tyły budynku. Pojawiły się jednak komplikacje, ponieważ działka na której mają być między innymi wykonywane prace posiada kilku współwłaścicieli, którzy nie wyrażają zgody na inwestycję. Jak dodał Starosta kiedy uda się dla Pan Burmistrza rozwiązać sprawę z budowę wyjazdu, wówczas powrócimy do tematu budowy parkingu na tyłach budynku starostwa. P-kt 10 Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia planowanej liczby oddziałów klas pierwszych oraz planowanej liczby uczniów przyjmowanych do klas pierwszych szkół prowadzonych przez Powiat Siemiatycki w roku szkolnym 2012/

5 Pan Sekretarz przedstawił dla Zarządu ustalona w porozumieniu z dyrektorami szkół liczbę oddziałów klas pierwszych oraz liczbę uczniów przyjmowanych do klas pierwszych w roku szkolnym 2012/2013 w szkołach prowadzonych przez Powiat Siemiatycki. Tak więc liczba oddziałów w poszczególnych szkołach przedstawia się następująco: Zespół Szkół w Siemiatyczach: - Zasadnicza Szkoła Zawodowa: 1 oddział wielozawodowy; - Liceum Ogólnokształcące im. KEN: 6 oddziałów; ZSR im. W.St.Reymonta w Czartajewie: - Technikum: - Technik ekonomista- 1 oddział - Technik informatyk- 1 oddział; - Technik architektury krajobrazu- 1 oddział; - Technik mechanik- 1 oddział; - Zasadnicza Szkoła Zawodowa: 1 oddział wielozawodowy; ZSR im. W.Witosa w Ostrożanach: - Technikum: - Technik rolnik- 1 oddział; - Technik technologii żywności- 1 oddział; - Technik żywienia i usług gastronomicznych- 1 oddział; - Technik hotelarstwa- 1 oddział; - Liceum ogólnokształcące- 1 oddział; - Zasadnicza Szkoła Zawodowa- 1 oddział wielozawodowy; Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach: - Szkoła Podstawowa Specjalna w Siemiatyczach- 1 oddział; - Filia Szkoły Podstawowej Specjalnej przy SP ZOL dla Dzieci i Młodzieży w Bacikach Bliższych- 1 oddział; - Gimnazjum Specjalne w Siemiatyczach 1 oddział. Pan Przewodniczący zapytał się naczelnika wydziału edukacji jakie zmiany nastąpiły w porównaniu do poprzednich lat. Pan Rożuk wyjaśnił, że liczba oddziałów jest na tym samym poziomie jednakże ostateczne ustalenie liczby oddziałów klas pierwszych oraz liczby uczniów nastąpi po zakończeniu rekrutacji. Pytanie odnośnie liczby uczniów w zawodówce przy ZS w Siemiatyczach oraz ilości uczniów w Czartajewie w technikum mechanicznym do naczelnika wydziału zadał także Pan Markiewicz. Wówczas Pan Rożuk wyjaśnił, że do Zasadniczej Szkoły Zawodowej przy ZS w Siemiatyczach uczęszcza 26 osób, a do technikum mechanicznego w Czartajewie ok. 16 osób. Korzystając z okazji Pan Starosta poinformował Zarząd, że był w Czartajewie i dyrektor szkoły pokazał pomieszczenie przeznaczone na warsztaty dla uczniów. Pomieszczenie ma wysokość ok. 2,8m wysokości, podpiwniczone o powierzchni użytkowej na kilkanaście urządzeń. Będzie trzeba poszerzyć wejście, aby można było w środku umieścić narzędzia, założyć wentylację oraz wylać posadzkę jak na halach przemysłowych. Pan Starosta Mikołaj Mantur powiedział także, że spotkał się z prezesem firmy PRONAR Panem Martyniukiem, który zapewnił, że da sprzęt do nauki zawody dla ZSR w Czartajewie. Ponadto za 2 tygodnie ma odbyć się spotkanie dyrektora wraz z przedstawicielami WSAP w sprawie projektu, z którego na wyposażenie pracowni można uzyskać do ,00zł, natomiast udział własny to praca nauczycieli. Jak dodał Pan Rożuk szkoła posiada część podstawowych narzędzi z którymi początkowo uczniowie będą się posługiwać. Pan Starosta poprosił pana Rożuka, aby zorientował się nad możliwością wprowadzenia języka białoruskiego w naszym powiecie. Ta prośba umotywowana jest tym, iż z uzyskanych przez Starostę informacji wynika, że można uzyskać wyższa subwencję oświatową. W związku z tym naczelnik wydziału edukacji został zobligowany do zebrania informacji, na jakich zasadach jest ona udzielana, jakiej ilości uczni potrzeba oraz jakie dodatkowe wymagania muszą zostać spełnione. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w tej sprawie. 5

6 Uchwała Nr 29/213/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 11 Podjęcie uchwały w sprawie programu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży w 2012 roku. Pan Rożuk poinformował Zarząd, iż jest dwóch kandydatów z terenu Powiatu Siemiatyckiego, którzy zgłosili się na animatora sportu w związku z programem Animator Sportu Dzieci i Młodzieży w 2012 roku. Jednym z kandydatów jest Pan Janusz Łopuski, który ma prowadzić zajęcia szkoleniowe z młodzieżą w piłce ręcznej, a drugim jest Stanisław Kubeł, który ma prowadzić zajęcia szkoleniowe z młodzieżą w lekkiej atletyce. Organizatorem programu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży jest Podlaski Wojewódzki Szkolny Związek Sportowy w Białymstoku. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie programu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży w 2012 roku. Uchwała Nr 29/214/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 12 Uzgodnienie stanowiska w kwestii dotacji przekazanych szkołom przez Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży. Pan Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd iż w związku z tym, że w przyszłym tygodniu na odbyć się rozprawa w sądzie odnośnie nieopłaconej dotacji podmiotowej zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty w związku z funkcjonowaniem na terenie miasta Siemiatycze Zasadniczej Szkoły Zawodowej w roku Jak dodał starosta odbyło się spotkanie z przedstawicielem stowarzyszenia Panem Romanem Szmyt, który zaproponował nie do końca korzystne dla na s warunki, a dokładniej ustępstwem z ich strony byłaby rezygnacja z odsetek za 2 lata ( bądź ). O zajęcie stanowiska został poproszony radca prawny. Pan Sitarski wyjaśnił, że w sądzie toczy się postępowanie tylko dotyczące 2008 roku. Po dokonanej analizie materiałów korzystniej byłoby zamknąć się w tym roku, ponieważ w 2009 roku znowelizowano ustawę o systemie oświaty i dzięki temu pojawiła się możliwość skontrolowania dotacji przekazanych na wydatki bieżące. W związku z tym w ramach przeprowadzonej kontroli będzie można wydać decyzję o zwrocie dotacji. Jak zauważył radca prawny ugoda spowodowałaby oszczędność, ponieważ należność główna to kwota ok ,00zł, odsetki to kolejne ok ,00zł i wpis ok ,00zł. Więc propozycją jest ugoda, w której zgodzimy się na zapłatę należności głównej. Pan Sitarski poinformował także Zarząd, że w podobnej sprawie nienależytego przekazywania dotacji toczyło się postępowanie w sądzie w Łomży z udziałem Stowarzyszenie Wspierania Edukacji i Rynku Pracy i powiatu zambrowskiego. Tą sprawę powiat zambrowski przegram, mimo iż sąd nakłaniał do zawarcia ugody. Starosta poprosił Zarząd o zajęcie stanowiska w sprawie zawarcia ugody przed sądem, proponując spłatę należności głównej bez odsetek i kosztów sądowych. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie ugody, gdzie powiat siemiatycki miałby zapłacić na rzecz stowarzyszenia należność główną, bez odsetek i kosztów procesu i zastępstwa. Pan Starosta zapytał także czy jest jeszcze pole do ustępstw w stosunku do odsetek? Na przykład, że przystaniemy na propozycję zapłaty 50% wartości odsetek? Radca prawny zapewnił, że na tym polu będą silne negocjacje, ale Zarząd wyraził zgodę na dopuszczalne ustępstwa odnośnie podzielenia odsetek. Pani Skarbnik dodał, że zasadne byłoby ewentualne zapłacenie należności głównej, ponieważ w przypadku pozostałych kosztów będziemy odpowiadać za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. P-kt 13 Rozpatrzenie wniosku pani Elżbiety Jakubiuk, Koordynatora Programu PaT, w sprawie dofinansowania akcji związanej z organizacja Siemiatyckiego Przystanku Profilaktyka a Ty. 6

7 Naczelnik wydziału edukacji przedstawił wniosek Pani Elżbiety Jakubiuk koordynatora Programu PaT w sprawie dofinansowania akcji Siemiatycki Przystanek Profilaktyka a Ty. Jest to ogólnopolski program wpisany do Banku Dobrych Praktyk rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej. Programem zostanie objęta młodzież szkół ponadgimnazjalnych z terenu powiatu siemiatyckiego. Wnioskowana kwota 2.600,00zł ma być przeznaczona na honoraria instruktorów i materiały warsztatowe. We wniosku Pani Jakubiuk zaznaczyła, że chce aby Starostwo było bezpośrednim płatnikiem w/w wydatków. Naczelnik wydziału edukacji poinformował Zarząd, iż niema środków finansowych, a poza tym po przeanalizowaniu wniosku nie widzi możliwości dopasowania wniosku do zadań realizowanych przez wydział edukacji. Pan starosta zapytał się czy istnieje możliwość opłacenia faktur skoro niemożna przekazać pieniędzy. Pan Rożuk wyjaśnił, że niema środków finansowych. Pani Skarbnik dodała, że to zadanie nie zostało ujęte w budżecie, a jeżeli trzeba będzie przekazać środki to należy wprowadzić zmiany do budżetu na najbliższej sesji. Pan Wicestarosta zauważył, że impreza ta odbyć się ma r. we współpracy z policją. Cała impreza ma kosztować w granicy , ,00zł. Pan Wicestarosta zaproponował maksymalną kwotę do 2.000,00zł. Pani Skarbnik zauważyła, że tak jak na przykładzie sportu zadanie powierza się na zasadzie konkursu. Pan Rożuk zaznaczył po raz kolejny, że nie posiada środków finansowych w swoim wydziale, ale zasugerował, że na spokojnie przeanalizuje założenia programu i może uda się przypiąć ten program do innego wydziału np. do Pełnomocnik Starosty ds. Obronności oraz Współpracy z Zespolonymi Służbami Inspekcjami i Strażami. Pan Sekretarz zasugerował, aby na spokojnie jeszcze raz zapoznać się z wnioskiem, który dopiero dziś wpłynął do starostwa biorąc pod uwagę fakt, że impreza planowana jest na r. Zarząd zobligował naczelnika wydziału edukacji do sprawdzenia możliwości dofinansowania tego programu i do sprawy powrócić na kolejnym posiedzeniu Zarządu. P-kt 14 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia powiatu siemiatyckiego. Pani Wioletta Jaroszuk zapoznała Zarząd z przygotowaną informacją o stanie mienia Powiatu Siemiatyckiego na dzień 31 grudnia 2011r. Naczelnik Łopaciuk poinformował, iż na tą chwilę największą powierzchnię obejmuje nieruchomość rolno-leśna zabudowana budynkiem szkoły wraz z obiektami towarzyszącymi, garażami oraz oczyszczalnią ścieków położona we wsi Czartajew o pow. Ogólnej 249,4384 ha, pozostająca w trwałym zarządzie ZSR w Czartajewie. Pani Wioletta Jaroszuk poprosiła o czas do przyszłego tygodnia na sprawdzenie podstawy prawnej nieruchomości stanowiących własność Powiatu Siemiatyckiego i taką zgodę uzyskała. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia informacji o stanie mienia Powiatu Siemiatyckiego na dzień 31 grudnia 2011 roku. Uchwała Nr 29/215/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 15 Rozpatrzenie wniosku Pani Wakuluk w sprawie wykupu mieszkania w Ostrożanach. Pani Wioletta Jaroszuk poinformowała Zarząd, iż wpłynął wniosek Pani Nadziei Wakuluk z Ostrożan w sprawie wykupu mieszkania nr 30/6 w Ostrożanach. Jak zapewniła Pani Wioletta ta pani posiada umowę na czas nieokreślony i nie ma żadnych zaległości czynszowych, w związku z czym nie widzi przeciwwskazań co do wykupu tego mieszkania przez Panią Wakuluk. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wykup mieszkania przez Panią Nadzieję Wakuluk. 7

8 P-kt 16 Podjęcie decyzji w sprawie sprzedaży mieszkania w Czartajewie dla pani Kalaty. Starosta przypomniał, że ta sprawa była już rozpatrywana kilka miesięcy temu. Wtedy była już przygotowana cała dokumentacja do zbycia nieruchomości dla Pani Kalaty, ale tuż przez podpisaniem aktu notarialnego zorientowaliśmy się, że poprzedni pracownik sfałszował uchwałę. Odbyła się sprawa w sądzie, który orzekł winę pracownika ze znikomą szkodliwość czynu. W związku z tym wynikła sytuacja tego typu, że ta pani wpłaciła całą kwotę, która ciągle znajduje się na naszym rachunku, ale ciągle nie został zawarty akt notarialny. Być może cena się zdezaktualizowała, ale żeby nie narażać Pani Kalaty na ponoszenie kosztów kolejnej wyceny bez jej winy jest propozycja, żeby zawrzeć tylko akt notarialny i zakończyć w ten sposób sprawę zbycia mieszkania w Czartajewie. Jak dodała Pani Wioletta kontaktowała się z rzeczoznawcą majątkowym, który nie widzi przeciwwskazań co do zawarcia aktu notarialnego bez robienia kolejnej wyceny nieruchomości. Pan Starosta Mikołaj Mantur poprosił, aby ze sprawą zapoznać radcę prawnego i jeżeli on nie będzie widział żadnych przeciwwskazań to zostanie zawarty akt notarialny. Zarząd wyraził zgodę na zawarcie aktu notarialnego w celu zbycia mieszkania w Czartajewie dla Pani Kalaty, w sytuacji jeżeli radca prawny nie wniesie żadnych przeciwwskazań. P-kt 17 Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości. Pan Starosta Mikołaj Mantur przypomniał, iż chodzi o zbycie nieruchomości w Ostrożanach na rzecz spadkobierców, państwa Ciecierskich. I jak ustalił Zarząd na jednym z poprzednich posiedzeń Zarządu, w związku z tym, że działka objęta jest ochroną konserwatora zabytków cena wywoławcza zostanie obniżona o 30 %. Jak dalej wyjaśnił Radca Prawny Pan Jacek Sitarski, w związku z tym, że dwóch spadkobierców posiada polskie obywatelstwo, ale jeden ze spadkobierców nie posiada obywatelstwa polskiego dlatego też sprawa zbycia tej nieruchomości może przeciągnąć się w czasie. Ponieważ pełnomocnik drugiej strony również nie przedstawił stosownej informacji w tej sprawie co do osób, które reprezentuje, radca prawny zasugerował wstrzymanie się z podjęciem uchwały w sprawie zbycia nieruchomości do czasu wyjaśnienia tej kwestii. Zarząd podjął decyzję o wstrzymaniu się z podjęciem uchwały w sprawie zbycia nieruchomości do czasu formalnego wyjaśnienia kwestii obywatelstwa jednego ze spadkobierców. P-kt 18 Podjęcie uchwały w sprawie zbycia nieruchomości rolnych w Ostrożanach. Jak poinformował Pan Starosta Mikołaj Mantur chodzi o 3 działki położone w Ostrożanach, Gm. Drohiczyn, które do tej pory były dzierżawione przez Pana Jaszczołta. Pani Wioletta dodała, że zrobiona jest już wycena tych nieruchomości i przygotowany jest przetarg. Przedmiotem przetargu są działki oznaczone nr geodezyjnymi: 1. 76/6 o pow. 3,5614 ha cena wywoławcza ,00 zł /7 o pow. 4,6173 ha cena wywoławcza ,00 zł /10 o pow. 5,3541 ha cena wywoławcza ,00 zł Wysokość wadium określono na 10% ceny wywoławczej. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zbycia nieruchomości. Uchwała Nr 29/216/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 19 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaży nieruchomości gruntowych położonych w obrębie Ostrożan. 8

9 W związku z podjęciem przez zarząd uchwały w sprawie zbycia nieruchomości w drodze przetargu należy powołać Komisję Przetargową. Proponuje się następujący skład: Przewodniczący Roman Łopaciuk Z-ca przewodniczącego- Lucyna Rychlik Członkowie - Walentyna Tararuj - Wioletta Jaroszuk W tym miejscu Pan Sekretarz zasugerował, że należy sprawdzić czy w składzie Komisji Przetargowej nie powinien znajdować się członek Zarządu. Naczelnik Pan Roman Łopaciuk powiedział, że nie, ale dla pewności sprawdzi to jeszcze raz. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania komisji Przetargowej w zaproponowanym składzie. Uchwała Nr 29/217/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 20 Podjęcie uchwały w sprawie stawek czynszu za dzierżawę gruntu pod garażami oraz wynajem garaży na nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Leg. Piłsudskiego. Pan Sekretarz przedstawił dla Zarządu wniosek z Wydziału Organizacyjno- Prawnego w sprawie aktualizacji cen za najem garaży oraz dzierżawę gruntów, stanowiących własność Powiatu Siemiatyckiego, położonych w Siemiatyczach przy ul. Leg. Piłsudskiego 3. Wniosek ten podyktowany jest wzrostem kosztów za energię elektryczną i cieplną, podwyższeniem opłat za wywóz nieczystości oraz zwiększonym podatkiem od gruntów i nieruchomości. Wydział Organizacyjno- Prawnego proponuje odpłatność za wynajem i dzierżawę nieruchomości w następujących wysokościach: za dzierżawę gruntów 2,44zł/m 2 + obowiązujący podatek VAT, co daje 3,00zł/m 2 miesięcznie; za wynajem garaży 5,12zł/m 2 + obowiązujący podatek VAT, co daje 6,30zł/m 2 miesięcznie. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę ustalając następujące stawki dla nieruchomości położonej w Siemiatyczach przy ul. Leg. Piłsudskiego: - stawkę miesięczną za dzierżawę gruntu pod garażami w kwocie 2,44zł/m 2 + obowiązujący podatek VAT; - stawkę miesięczna za wynajem garaży w kwocie 5,12zł/m 2 + obowiązujący podatek VAT. Uchwała Nr 29/218/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 21 Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu. Pan Krzysztof Rożuk poinformował Zarząd, że Komisja Konkursowa dokonała rozpatrzenia ofert na realizację zadań samorządu powiatu siemiatyckiego w zakresie: Upowszechniania kultury fizycznej w 2012 roku, poprzez organizację i współorganizowanie imprez sportowych adresowanych do uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych powiatu siemiatyckiego na realizację całorocznego kalendarza imprez sportowych. Na realizację zadań publicznych w 2012 roku została zaplanowana kwota dotacji w wysokości ,00zł. Na w/w zadanie oferty złożyły 4 organizacje pozarządowe. Po dokonaniu oceny punktowej Komisja zaproponowała następujące kwoty dotacji dla poszczególnych podmiotów: 1. Katolicki Klub sportowy ORZEŁ, ul. 3 Maja 2, Siemiatycze- w wysokości 1.000,00zł 2. Powiatowe Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe w Siemiatyczach, ul. Leg. Piłsudskiego 3- w wysokości 5.500,00zł; 3. Towarzystwo Sportowe w Siemiatyczach- w wysokości 3.000,00zł; 9

10 4. Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Siemiatyczach, ul. Świętojańska 25- w wysokości 5.500,00zł. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizacje zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, przyjmując zaproponowane kwoty dotacji dla poszczególnych podmiotów. Uchwała Nr 29/219/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 22 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na ogłoszenie postępowania przetargowego bez opierania się o posiadany projekt budowlany, techniczny i kosztorys inwestorski dotyczący remontu kuchni i jej zaplecza. Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd, iż wpłynął wniosek SP ZOZ w Siemiatyczach z prośbą o wyrażenie zgody na ogłoszenie postępowania przetargowego bez opierania się o posiadany projekt budowlany, techniczny i kosztorys inwestorski dotyczący remontu kuchni i jej zaplecza. Dyrektor SP ZOZ planuje ogłosić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie Usługa żywienie pacjentów Szpitala Powiatowego w Siemiatyczach. W poprzednim postępowaniu przetargowym wykonawca nie został wyłoniony a jednym z głównych powodów zgłaszanym przez oferentów była zbyt droga technologia, a przedstawiony kosztorys inwestorski posiadał zbyt duże koszty prac remontowych. Starosta dodał, iż teraz dyrektor Nowosielski chciałby wykonać prace remontowo-modernizacyjne wykonać w formie Zaprojektuj i wykonaj. Zdaniem dyrektora pozwolenie ewentualnemu wykonawcy na samodzielne wykonanie projektu bloku żywienia nie wpłynie na standard wyposażenia kuchni i jakość procesu technologicznego, a odpowiednie wymogi w przedstawionym powyżej zakresie zostaną zawarte w dokumentacji przetargowej. Zarząd wyraził zgodę na ogłoszenie postępowania przetargowego bez opierania się o posiadaną dokumentację. P-kt 23 Podjęcie uchwały w sprawie ufundowania pucharu dla uczelni, która zaprezentuje najciekawsze stoisko na Prezentacjach Edukacyjno- Doradczych pod hasłem Uczelnie w powiecie. Pan Krzysztof Rożuk zapoznał Zarząd z wnioskiem Redakcji Wieści Podlaskie, która wspólnie z Podlaskim Oddziałem Stowarzyszenia Współpracy Polska- Wschód, organizuje w dnia luty br. Prezentacje Edukacyjno- Doradcze pod hasłem Uczelnie w powiecie. Po raz pierwszy chcą je zorganizować w Siemiatyczach w dniu r. Zwracają się z prośba o ufundowanie statuetki/pucharu dla uczelni, która zaprezentuje najciekawsze stoisko na imprezie. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ufundowania pucharu na kwotę do 100zł dla uczelni, która zaprezentuje najciekawsze stoisko na Prezentacjach Edukacyjno- Doradcze pod hasłem Uczelnie w powiecie. Uchwała Nr 29/220/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 24 Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siemiatyczach. Pan Sekretarz poinformował Zarząd na zmianę przepisów Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach musi rozszerzyć zapisy w swoim regulaminie organizacyjnych dotyczące Centrum Aktywizacji Zawodowej. Także w przygotowanej uchwale znajdują się doprecyzowane zadania prowadzone przez CAZ oraz dołączony jest wykaz stanowisk i schemat organizacyjny PUP w Siemiatyczach. 10

11 Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian Regulaminu Organizacyjnego PUP w Siemiatyczach. Uchwała Nr 29/221/12- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 25 Informacja Starosty w sprawie wizyty delegacji z Rejonu Kamienieckiego z Białorusi. Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd, iż w przyszłym tygodniu spodziewana jest wizyta delegacji z Białorusi z Rejonu Kamienieckiego. W związku z tym należy przewidzieć wydatek na podjęcie delegacji obiadokolacją. Powiat siemiatycki wspólnie z Powiatem Hajnowskim i Rejonem Kamienieckim złożyli projekt do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina na budowę drogi Dziadkowice- Osmola oraz Milejczyce- Granica Powiatu w kierunku miejscowości Czeremcha. P-kt 26 Przedstawienie i omówienie uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu. Wstępnie termin kolejne sesji został wyznaczony na roku na godzinę Pan Jerzy Woźniak przedstawił proponowane projekty uchwał w następujących sprawach: uchwała w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2012 r.; uchwała w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata ; uchwała w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Powiatu Siemiatyckiego do projektu pn. Bezpieczeństwo w ruchu drogowym ; uchwała w sprawie zamiaru przekształcenia 2-letniej Zasadniczej Szkoły Zawodowej w ZSR w Ostrożanach w Zasadniczą Szkołę Zawodową o 3-letnim cyklu szkolenia; uchwała w sprawie zamiaru przekształcenia 2-letniej Zasadniczej Szkoły Zawodowej w ZSR w Czartajewie w Zasadniczą Szkołę Zawodową o 3-letnim cyklu szkolenia; uchwała w sprawie zamiaru przekształcenia 2-letniej Zasadniczej Szkoły Zawodowej w Zespole Szkół w Siemiatyczach w Zasadniczą Szkołę Zawodową o 3-letnim cyklu szkolenia; uchwała w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/71/11 Rady Powiatu siemiatyckiego; uchwała w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej poprzez wyłączenie z użytkowania jako części drogi publicznej na terenie miasta Drohiczyn; Uchwała w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny. P-kt 27 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Z a r z ą d : C złonkowie: Przew odniczą cy: Zenon Sielewonowski-. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 11