,,, Lubliniec, dnia c24 stycznia2014 r. URZ^D SKARBOWY W LUBLINCU OL/ /14/P/23

Transkrypt

1 ,,, Lubliniec, dnia c24 stycznia2014 r. URZ^D SKARBOWY W LUBLINCU OL/ /14/P/23 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA W postepowaniu o udziclenie zamowienia publiczncgo prowadzoncgo w trybie przetargu nicograniczonego o wartosci szacunkowej zamowienia mniejszej niz kwoty okreslone \ przcpisach wydanych na podstavvie art. 11 list 8 ustawy Pzp. ( tekst jednolity Prawo zamowieri publicznych z dnia 28 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z pozn. zm.) przcdmiotem ktorego jest svviadczenie using pocztowych vv zakresie przyjmowania. przemieszczania i dort^czania vv obrocie krajowym i zagranicznym przesylek nadawanych przez Urzqd Skarbowy w Lublincu i ich zwrotow, w tym usluga realizowania przekazu pocztowego nadawanego przez Urzajd Skarbowy w Lublincu. ill. Paderewskiego 7b ROD CPV : () Uslugi pocztowe Uslugi pocztowe dotyczj^ce listow Uslugi pocztowe dotycz^cc paczek Nactelnik zw-tu Skarbawego ) Lublincu mgr\m TtiKat ul. Paderewskiego 7b, Lubliniec tel.: fax; NIP: REGON: www isnet.katowice.pl/us/ us2419@sl.mofnet.gov pi

2 1. DEFINICJE I SKROTY Uzyte w specyfikacji terminy i skroty maja^ nast puj jce znaczenie: Zamawiajacy podmiot wskazany w punkcie 2 SIWZ. SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia. ustawa Pzp. - tekst jednolity Prawo zamowien publicznych z dnia 28 maja 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z pozii. zm. ). 2. Nazwa i adres ZAMAWIAJ^CEGO. Urzajd Skarbowy w Lublincu ul. Paderewskiego 7b Lubliniec NIP Tel: Fax.: us2419(s).sl.mofnet.gov.pl Godziny pracy Urze_du Skarbowego w Lublincu : od poniedziatku do pi^tku od godziny 7 do godziny 15 Adres strony internetowej Urzedu Skarbowego w Lublmcu: VWVW. isn et. katomce.pi/us/l u blin iec. h tin Wszystkie informacje dotycza_ce niniejszego przetargu zamieszczane sa_ na stronie internetowej ~fvwwjsnekkatowice.pl/iis/lubhniecjitm 3.TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA. Post^powanie o udzielenie zamowienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.39 ustawy Pzp, o wartosci szacunkowej zamowienia mniejszej niz kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp., w ktorym w odpowiedzi na publiczne ogloszenie o zamowieniu, oferty moga_ skladac wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Postepowanie oznaczone jest znakiem: OL/ /14/p/23 - jest swiadczenie using pocztowych >v zakresie przj^jmowania, przemieszczania i dor^czania w obrocie krajowym i zagranicznym przesylek nadawanych przez Urz^d Skarbowy w Lublincu i ich zrvrotoyv, w tym usluga realizowania pj-zekazu pocztowego nadawanego przez Urzqd Skarbowy >v Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiaj^cym powolywac sie na wyzej podane oznaczenie.

3 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA. 4.1.PostanOAYienia ogolne. 1. Przedmiotem zamowienia jest swiadczenie using pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dor^czania vv obrocie krajowym I zagranicznym przesyiek nadawanych przez Urza^d Skarbowy w Lublincu i ich zwrotow w razie wykorzystania mozliwosci ich dostarczenia lub wydania odbiorcy, w tym usluga realizowania przekazu pocztowego nadawanego przez Urzajd Skarbowy w Lubh'ricu, ill. Paderewskiego 7b. 2. Zamawiajajsy W trakcie realizacji zamowienia przewiduje przekazanie nastepujxcych przesyiek: a) listow o wadze wskazanej w zalapzniku nr 9 do SIWZa b) paczek pocztowych o wadze wskazanej zala_czniku Nr 9 do SIWZ, c) zwrotu do Zamawiaja_cego przesyiek niedore_czonych i potwierdzen odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529), d) realizowanie przekazu pocztowego polegaja^ce na dore_czania adresatowi w kraju okreslonej przez Zamawiaja_cego kwoty pienie_znej oraz ewentualnych zwrotow nieodebranych kwot przekazow pocztowych na rzecz Urz^du Skarbowego w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b SzczegoloM'Y opis przedmiotu zamowienia zawiera zal^cznik nr 1 do SIWZ Wymagania dodatkoave: 1. Zamawiajajsy zastrzega sobie prawo do zwi^kszenia ba^dz zmniejszenia ilosci nadawanych i zwracanych przesyiek pocztowych, pod warunkiem nie przekroczenia wartosci umowy. 5. OFERTY CZ^SCIOVVE. Zamawiajajsy nie dopuszcza skladania ofert cz^sciowych. 6. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiaja_cy nie dopuszcza skladania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych, Zamowienie musi bye zrealizowane zgodnie z wymaganiami okreslonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia. 7. INFORMACJA O PODWYKONAWSTWIE. Z uwagi na specyfik? przedmiotu zamowienia Zamawiaja^cy nie dopuszcza realizacji przedmiotu zamowienia przy udziale podwykonawcow. Zamawiaja^cy nie dopuszcza rowniez mozliwosci, aby na przesylce lub dowodzie nadania przesylki flgnrowal inny podmiot niz Zamawiajg.cy. S.INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOWIENIACH UZUPELNIAJ4CYCH. Zamawiajapy nie przewiduje udzielenie zamowienia uzupelniajajsego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamowieii publicznych.

4 9. TERMIN WYKONANIA ZAMOWIENIA. Wymagany termin realizacji zamowienia - od dnia rozpocz^cia swiadczenia uslugi, po skutecznym rozwi^zaniu umowy z dotychczasowym operatorem pocztowym, od dnia r. do r. 10. TERMIN ZWI4ZANIA OFERT^. 1., Wykonawca b?dzie zwi^zany oferty przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj^cego moze przediuzyc termin zwi^zania oferta^ z tym, ze Zamawiajapy moze tylko raz, co najmniej na 3 dni przed uplywem terminu zwi^zania oferta^ zwrocic sie_ do Wykonawcow o wyrazenie zgody na przedluzenie tego terminu o oznaczony okres, nie dluzszy jednak niz 60 dni. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SE$ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIABCZEN LUB DOKUMENTOW, A TAKZE WSKAZANIE OSOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI Z WYKONAWCAMI. l)wyjasnienia dotycza^ce Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia udzielane beda^ z zachowaniem zasad okreslonych vv art. 38 Prawo zamowien publicznych. 2) W niniejszym postepowaniu wszelkie oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacj e Zamawiaj a^cy i Wykonawcy przekazuj a^ pisemnie, faksem lub droga^ elektroniczna^ na adres:tts2419@sl.mofnet.gov.pl z zastrzezeniem, iz forma pisemna zastrzezona jest clla zlozenia oferty wraz z zal^cznikami, zastrzezenie dotyczy rovvniez uzupelnienia oferty art.26 ust.3, w tym oswiadczeii i dokumentow potwierdzajxcych spelnianie warunkow udzialu w postepowaniu, pelnomocnictwa, a takze zmiany i wycofania oferty. 3) Oswiadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub na adres poczty elektromcznej - na z^danie kazdej ze stron nalezy niezwlocznie potwierdzic fakt ich otrzymania. Potwierdzenie faksem odbywa sie_ poprzez podpisanie piervvszej strony dokumentu i odeslanie faksem Zamawiaj^cego lub Wykonawcy, natomiast w przypadku drogi elektromcznej poprzez potwierdzenie na adres Zamawiaj\cego lub Wykonawcy. 4) Zamawiajajsy nie przewiduje zwolania zebrania Wykonawcow. 5) Kazdy wykonawca ma pravvo zwrocic sie do Zamawiaj ^cego z wnioskiem o wyjasnienie tresci Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia w terminie nie pozniej niz na 2 dni przed uplywem terminu skladanla ofert. 6)Zamawiajaey jednoczesnie przekazuj e ti*esc wyjasnienla wszystkim Wykonawcom, ktorym dor^czono SIWZ, bez ujawniania zrodla zapytania.

5 7)W szczegdlnie uzasadnionych przypadkach przed uplywem terminu do skladania ofert Zamawiajqcy moze zmodyfikowac iresc SIWZ. Dokonanq modyllkaeje Zamawiajqcy przekaze niezwlocznic \\szystkim wykonawcom. ktorym przokazano specyfikacje. 8) Osohy uprawnione do porozumievvania si? z Wykonawcami - Danuta Sienska tel lub WARUNKI UDZIAfAJ W POSTIJPOWANIL ORAZ OP1S SPOSOIH' DOKON YWAN1 A OCENY TYCH \VAIUJNKOW. 1. () udzielenie /aimmicnia mogi ubiegac sie wykonawcy niepodlegajijcy wykluc/eniu / postfpowania o ud/iclcnie zamowienia w okolicznosciach, o ktorych mowa \\. 24 ustawy P/p W postejjowaniu o udzielenic zamowienia mogq vvziqc udzial Wykonawcy spclniaji\cy \\ymogi dotyczqce braku podstaw do wykluczenia z post^powania o udzielenic zamowienia publicznego w okolicznosciach. o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 ustavvy Pzp Oceny spelnienia wymogu dotyczqcego braku podstaw do wykluczenia z postcpowania o udzielenie zamowienia publicznego z mocy art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiajqcy dokona na podstawie zlozonych dokumentow wymienionych w SIW7 i oswiadczenia wymienionego \Z - /,ah(c/nik nr 3 do SIWZ W prz\'padku Wykonawcovv wspolnie ubiegajqeych sie o udzielenie zamowienia. wymog dotycz^cy braku podstau do wykluczenia z moc> art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. musi spelniae kazdy z Wykonawcow samodziclnic. 1.2.W postepowaniu o udzielenic zamowienia mogq. wziqc udzial Wykonawcy spdniajacy \v\mogi dotycza.ce braku podstaw do wykluczenia z postcpowania o udzielenic zamowienia publicznego \ okolicznosciach, o ktorych mowa w art. 24 List. 2 pkt 1 ) do 5) ustawy Pzp, tj. / postcpowania o udzielenie zamowienia wyklucza sit^ rowniez wykonawcow. ktorz> min. nalezqc do tej samcj grupy kapitalowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o oclironie konkurcncji konsumentdw (Dz. U. Nr 50. poz.331. z pozn. zm.). zlozyli odrebne oferty. chyba ze wykazq. ze istniejqcc micdzy nimi powiqzania nie prowadzq do zachvviania uczcivvej konkurencji pomiedzy wykonawcami w postepowaniu o udzielenie zamowienia: Occny spetnicnia wymogu dotyczacego braku podstaw do wykluczenia z postepowania o udzielenic zamowienia publicznego z mocy art. 24 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiajqcy dokona na podstawie zlozonych dokumentow i informacji - /alijcznik nr 7 do SIWZ 2. () ud/iclenic /am<m ienia mogi uhiegac si Wykona\vc>, ktor/.y spclniajij \\arunki, o ktdrycb mowa \ art. 22 ust.l ustawy P/p, dotyczijce: la. posiadania upravvnien do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci. jczeli pr/episv prawa nakladajn obowiazek ich posiadania; 1 b. posiadania wiedzy i doswiadczenia; Ic.dysponowania odpowiednim potencjalcm tcchnicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamowienia;

6 Id. sytuacji ekonomicznej i fmansowej. Uwaga: o udzielenie zamowienia mogq ublegac siq wykonawcy wystgpujqcy wspolnie. Wykonawcy ustanawiajq pelnomocnika do reprezenfowania ich w post.ej2owan.iii o udzielenie zamowienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy Opis sposobu oceny spelniania warunkow udzialu w post^powaniu: - w zakresie posiadania irprawnien do wykonvwania okreslonei dzialalnosci lub czvnnosci - warunek Zamawiajajsy uzna za spelniony, jezeli Wykonawca zlozy wraz z oferta^ aktualny wpis do rejestru operatorow pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urze_du Komunikacji. Elektronicznej zgodnie z art. 6 Prawo pocztowe (Dz. U z 2012, poz ) oraz oswiadczenie potwierdzajajse spelnianie warunkow okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; - w zakresie posiadania wiedzy i doswiadczenia - warunek Zamawiajaj^y uzna za spelniony, jezeli Wykonawca wykaze, ze nalezycie zrealizowal, a w przypadku swiadczen okresowych lub ci^glych rowniez wykonywanych glownych - co najmniej 3 uslugi odpowiadajajse uslugom b^d^cym przedmiotem niniejszego zamowienia o wartosci minimum ,00 zl kazda - w okresie ostatnich trzech lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - to w tym okresie, z poclaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotow, na rzecz ktorych uslugi zostaly wykonane. Do wykazu nalezy dol^czyc kopie dokumentow potwierdzaj^cych, ze uslugi te zostaly wykonane lub sa^ wykonywane nalezycie (jedna us-iuga - oznacza usluge wykonywaiiet na podstawie jednej umowy). - w zakresie dysponowania odpowiednim potencjalem technicznvm i w zakresie dysponowania osobami zdolnvmi do wvkonania zamowienia warunek Zamawiajqpy uzna za spelniony, jezeli Wykonawca oswiadczy, ze dysponuje odpowiednim potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamowienia. Wykonawca. w takiej sytuacji zobowiqzany jest udowodnic Zamawiajqcemu, iz be_dzie dysponowal zasobami w slopnin niezbqdnym diet natezytego wykonania zamowienia, a w szczegdliwscl przedstawiajqc w tym celu pisemne zobowiqzania tych podmiotow do oddania mil do dyspozycji niezbqdnych zasobow na okres korzysfania z nlch przy wykonanin zamowienia. - w zakresie sytuacji ekonomicznei i finansowej warunek Zamawiajajsy uzna za spelniony, jezeli Wykonawca zlozy wraz z ofertq. oplaconq. polise, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaja^cy, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywiinej w zalo-esie provvadzonej dzialalnosci gospodarczej zwi^zanej z przedmiotem zamowienia o wartosci nie mnlejszej niz , 00 zl. S.Niewykazanie przez Wykonawc^ spelniania warunkow okreslonych przez Zamawiaj^cego powoduje wykluczenie z post^powania o zamowienie publiczne. Oferte Wykonawcy wykluczonego uznaje si? za odrzucona.

7 13.WYKAZ OSWIADCZEN I DOKUMENTOW, JAKI MAJ4 DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIEKDZENIA SPELNIANIA WARUNKOW UDZIALU W POST^POWANIU. 1. Na potwierdzenie spelniania opisanych warunkow udziahi w postejpowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z poste_powania o udzielenie zamowienia w okolicznosciach o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca bioracy udzial w poste_powaniu zobowia_zany jest dolajszyc do oferty nizej wymienione oswiadczenia i dokumenty: 1) M'ykazuja_ce spelnienie warunkow okreslonych w art.22 ust.l ustawy - Prawo zamowien publicznych: 1.1 oswiadczenie Wykona-wcy o spelnianiu warunkow udzialu w post^povvaniu, okreslonych w art.22 ust.l ustawy Pzp, wg wzoru przekazywanego przez Zamawiajacego - sporza_dzone wg wzoru stanowi^cego zala^cznik nr 4 do SIWZ dokument potwierdzajajsy wpis do rejestru operatorow pocztowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe, prowadzonego przez PrezesaUrz^duKomunikacji Elektronicznej Avykaz wykonanych usjug, w przj'padku s>viadczen okresowych lub ciaj^lych roavniez wykon^vanych glownych using, Do wykazu nalez}'' dolaczyd kopie dokumentow potwierdzaja_cych, ze usiugi te zostaly wykonane lub sq_ wykonywane nalezycie (jednaushiga- oznacza uslug^ wykonywana^napodstawiejednej umowy). Diet wymienionych w wykazie slownych using, spelnia/qcvch wcirunek nalei)> zalqczyc dokumenty dowody pohvierchajqce., ze usiugi te zostafy wykonane lub sq wykonywcine nalezycie. Dowodami sq poswiadczenia lub oswadczenie Wykonawcy, jezeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charaklerze Wykonawca me jest w stcmle itzyskac poswiadcsenia. Poswiadczenia, w odnieslenhi do nadal \\ykony\vanych using okresowych lub ciqglych, powfnny bye wydane nie wcsesniej niz na 3 (trzy) miesiqce pi-zed uplywem termlnu skladania oferl. Wykaz nalety sporza^dzic wg wzoru stanowiajsego Zal^cznik nr 5 do S1WZ Oswiadczenie, ze osoby. ktore bed _ uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia, posiadaja^ wymagane upravvnienia, jezeli ustawy nakiadaja_ obowiazek posiadania takich uprawnien wzor stanowiapy Zalsj.cznik nr 6 do SIWZ opiacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajajsy, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej vv zakresie prowadzonej dziamnosci zwiajzanej z przedraiotem zamowienia. 2) wykazujqce brak podstaaa' do wykluczenia z post^po>vania o udzielenie zamowienia w okolicznosciach, o ktorych mowa w art.24 ust.l ustawy Pzp:

8 2.1.osY\'iadczenJe o braku podstaw do vvykluczenia z post^powania z povvodu niespelnienia warunkow, o ktorych mowa w art.24 ust.l ustawy Pzp. wg wzoru przekazywanego przez Zamawiaj^cego - Zal^cznik nr 3 do SIWZ. 2.2.aktualny oclpis z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaja^ wpisu do rejestru lub ewidencji. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 list. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony me wczesniej niz 6 miesi^cy przed uplywem terminu skladania ofert; 2.3.aktualnego zaswiadczenia naczelnika urz^du skarbcnvego potwierdzajacego, ze wykonawca nie zalega z oplacaniem podatkow, lub zaswiadczenie, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozeme na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu - \vystawionego nie wczesniej niz 3 miesiajse przed uplywem terminu do skladania ofert, 3) dotyczqce przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej: - infomiacja Wykonawcy o tym, ze nalezy do grupy kapitalowej, o ktorej mowa w art.24 ust.5 ustawy Pzp, na potwierdzenie czego sklada list^ podmiotow nalezajsych do tej grupy kapitalowej, albo informacja Wykonawcy o tym. ze nie nalezy do grupy kapitalowej. o ktorej mowa w art.24 ust.5 ustawy Pzp - sporzajizone wg wzoru stanowi^cego Zal^cznik nr 7 do SIWZ. 2. Wykonawcy zagraniczni: l)jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o ktorych mowa w art.24 ust.l pkt4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, maja_ miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca sklada w odniesieniu do nich zaswiadczenie wlasciwego organu s^dowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotycza^ce niekaralnosci tych osob w zakresie okreslonym w art.24 ust.l pkt4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wczesniej niz 6 miesi^cy przed uplywem terminu skladania ofert, z tym ze w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osob nie wydaje sie takich zaswiadczen zast^puje si? je dokumentem zawieraj^cym oswiadczenie zlozone przed wlasciwym organem s^dowym, administracyjnym albo organem samorza^du zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osob lub przed notariuszem. 2) Jezeli Wykonawca ma siedzibe_ lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamlast dokumentow: wymienionych w SIWZ, sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w ktorym ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajajse, ze: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci. wystawione nie wczesniej niz 6 miesie_cy przed uplywem terminu skladania ofert; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania si? o zamowieme wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert;

9 Dokumenty nalezy skladac w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawcy. W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaj^cych sie_ o udzielenie zamowienia oraz w przypadku podmiotow, na zasobach ktorych polega Wykonawca wykazujajs spehiianie warunkow udzialu w post^powaniu, na zasadach okreslonych w art, 26 last. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentow dotyczapych odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotow muszq, bye poswiadczane za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawce lub te podmioty. Dokumenty sporzajdzone w jezyku obcym nalezy sktadac wraz z tlumaczeniem na j?zyk polski. 3. Inne wymagane dokumenty: 1) formularz oferty sporzajdzony wg wzoru stanowia_cego Zalqcznik nr2 do przedmiotowej SIWZ. 2) peinomocnictwo - w przypadku, gdy Wykonawcy reprezentuje pelnomocnikokreslajap jego zakres i podpisane przez osob}7 upravvnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Forma dokumentow: 1) wymagane dokumenty wyszczegolnione w pkt 13 SIWZ powinny bye zlozone w formie oryginalu lub kserokopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginalem przez osoby uprawmone do skladania oswiadczen woli w imieniu wykonawcy; nie jest dopuszczalne ztozenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodnosc z oryginalem, gdyz zlozenie dokumentu zarowno w formie fax jak i jego kserokopii nie moze bye uznane za zlozenie dokumentu w formie pisemnej. 2) przy skladaniu dokumentow ( oryginaly) b^d^cych oswiadczeniami woli Wykonawcy dla zachowania formy pisemnej konieczne jest zlozenie wlasnorecznego podpisu pod trescia^ dokumentu obejmuj^cego tresc osvviadczenia woli. 14. ZASADY UDZIALU W POSTJ?POWANIU WYKONAWCOW WYST^PUJACYCH WSPOLNIE. 1.Wykonawcy ubiegajapy si? wspolnie o udzielenie zamowienia zobowi^zani sq_ do ustanowienia pelnomocnika do reprezentowania ich w post^powaniu o udzielenie zamowienia albo reprezentowania w post^powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego. 2. Peinomocnictwo powinno jednoznacznie okreslac post^powanie do ktorego si? odnosi, precyzowac zakres umocowania i wskazywac pelnomocnika. 3. W przypadku skladania oferty przez wykonawcow wystepuj^cycli wspolnie formularz oferty musi bye podpisany przez ustanowionego pelnomocnika. 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna bye sporz^dzona w jezyku polskim, czytelna^ technikaj z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaznosci i podpisana wlasnor^cznie przez

10 osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Za wlasciwy sposob podpisania Zamawiajacy uzna podpis umozliwiajacy identyflkacj? osoby podpisujacej si? lub odr?czny podpis zlozony z pieczatka_ okreslaja_ca_ imi? i nazwisko osoby podpisuja_cej. Dokumenty sporzadzone vv j?zyku obcym, musza_ bye zlozone wraz z thlmaczeniem na j?zyk polski, sporzadzonym przez tlumacza przysi?glego. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekscie oferty musza_ bye naniesione w sposob czytelny i parafowane przez osobe (osoby) podpisujace ofert? i opatrzone datami ich dokonania. 2. Informacje zawarte w ofercie, stanowiace tajemnice_ przedsi?biorstwa - musza. bye oznaczone klauzulaj,,nie udostejpniac informacje stanowia_tajemnice przedsi?biorstwa" i zalaczone jako odr?bna cz?sc, niezlaczona_ z oferta_ w sposob trwaly. 3. Oferte_ nalezy umiescic w jednej zapiecz^towanej, nieprzejrzystej kopercie lub w inny trwaly sposob zabezpieczonej kopercie zewn^trznej lub opakowaniu. 4. Na kopercie nalezy vvskazac nazw? i adres wykonawcy ( pieczatke_ firmovva_ Wykonawcy), by umozlivvic zwrot koperty bez jej otwierania, w przypadku medotrzymania terminu do zlozenia ofert}^. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zwi^zane z przygotowaniem i zlozeniem oferty. 16. MIEJSCE ORAZTERJVIIN SKLADANIAI OTWARCIA OFERT. 1. Termin sldadania ofert uplywa dnia r. o godzinie Ofert? nalezy zlozyc w terminie do dnia r. do godz vv siedzibie Zamawiaj^cego tj. Urza_d Skarbowy w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b Lubliniec,, stanowisko KANCELARJA; w zamkni^tej kopercie z adnotacjaj,,nie otavierac przed dniem R. godz Oferta na dla Urzedu Skarbowego przy ul. Paderewskiego 7b w Lublincu" lub poczta_na adres Urz?du Skarbowego w Lublincu Lubliniec, ul. Paderewskiego 7b. 3. Termin zostanie dotrzymany, jesli oferta dotrze do siedziby Zamawiaja_cego przed jego uplyvvem. 4. Otwarcie ofert odb^dzie si? w dniu r. o godzinie w siedzibie Urzedu Skarbowego w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b, pokoj nr Otwarcie ofert jest jawne. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy poda kwote, jaka_zamierzaprzeznaczyc na sfmansowanie zamowienia. 4.2.W trakcie otwarcia ofert Zamawiaja_cy poda nazw? firmy oraz adres wykonawcy, ktorego oferta jest otwierana, a takze informacje dotyczace ceny, terminu wykonania zamowienia publicznego i warunkow platnosci zawartych w ofercie W przypadku, gdy wykonawca nie b?dzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiajacy przesle informacje, ktore zostaly ogloszone na sesji otwarcia ofert Zamawiajacy niezwlocznie zvvraca ofert? ztozona_po terminie. 17. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. l.obliczenie ceny oferty.

11 l)przez cen oferty nalezy rozumiec cene_ brutto przedmiotu zamowienia wyrazona^ w zlotych i groszach, ktora_ zamawiajajcy bylby obowiazany zaplacic wykonawcy za realizacj^ zamowienia. W cenie oferty uwzgle_dnia sie_ podatek VAT jezeli na podstav/ie odrebnych przepisow sprzedaz towarow, uslugi podlega obcia^eniu podatkiem od towarow i uslug i podatkiem akcyzowym. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmowac wszystkie wymogi, o ktorych mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia. Wykonawca w cenie brutto powinien uja_c wszelkie koszty niezbedne dla prawidlowego i pelnego wykonania przedmiotu umowy oraz uwzgle_dnic irme oplaty i podatki, a takze ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawce_. 3) Oferowana przez Wykonawcy cena brutto jest stala i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamowienia. 2.Sposob przedsta>vienia ceny oferty. 1) Wykonawca podaje cene_ oferty w formularzu oferty - wartosc oferty brutto = wartosc oferty netto plus nalezy podatek VAT. 2) Cen$ oferty brutto nalezy wyliczyc i podac w zlotych polskich z dokladnoscia^ do dwoch miejsc po przecinku kalkulacja jest zawarta w tresci oferty'. Liczba przesylek lisowycli i liczba przekazow jest wielkoscia^ prognozowana_. Szacunek ten zostal sporzajdzony na potrzeby porownania zlozonych ofert i nie stanowi zobowia^zania Zamawiaja^cego wobec W^^konawcy. 3)Wymagane jest podanie: > dla wykonawcow kraj owych, tzn. \^7konawcow maj a_cych siedzib^ lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: cena ofertowa musi zawierac cen^ brutto w zlotycli polskich. > dla wykonawcow zagranicznych - cene_ netto w zlotych. 1. W przypadku wspolnego ubiegania si^ o udzielenie zamowienia przez Wykonawcow kraj owych i zagranicznych, sposob zlozenia oferty cenowej uzalezniony jest od siedziby i miejsca zamieszkania ustanowionego przez Wykonawcow pelnomocnika, zobowiajzanego do wystawiania faktur naleznych z tytulu wykonania umo\v}r. Pelnomocnik maja_cy siedziby lub miejsce zamieszkania na terytorium RP sklada ofert? cenowa_ zgodnie z wymaganiami dla wykonawcow kraj owych a pelnomocnik maja_cy siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP - zgodnie z wymaganiami dla wykonawcow zagranicznych. 4) Rozliczenia pomie_dzy Zamawiaja_cym, a wykonawca_ moga_ bye prowadzone tylko w zlotych polskich. 18. OPIS KRYTERJOAY, ktorj'mi ZamaAviaj^cy b^dzie si^ kierowal przy wyborze oferty wrazz podaniem znaczenia tych ki"}rteri6>v i sposobu oceny ofert. l.tryb oceny ofert- Zamawiaja_cy poprawi w ofercie oczywiste omylki pisarskie, oczywiste omylki rachunkowe, z uwzgl^dnieniem konsekwencji rachunkowych poprawek, inne omylki polegajace na niezgodnosci oferty z SIWZ niepowoduja_ce istotnych zmian w tresci oferty. 11

12 2.Kryterai wyboru oferty- Zamawiajajsy be^dzie ocenial oferty wedlug nastejpujacego kryterium: l.l.kryterium Cena oferty brutto waga 100% 1. Sposob obliczania wartosci punktowej kryterium: a) wartosc punktowa kryterium nr 1.1. cena bedzie liczona wg vvzoru: P Ilosc punktow dla badanej oferty. P = x 100 pkt x waga CBOB NOCB - Najnizsza oferowana CENA brutto. CBOB- CENA brutto oferty badanej. 2.Zamowienie bedzie przyznane tylko jednemu Wykonawcy, ktorego oferta odpowiada zasadom ustawy Prawo zamowien publicznych, wymaganiom okreslonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyzej kryterium oceny ofert. 3.ZamaAviaja_cy uniewazni postejpowanie w sytuacji, gdy wystapia_ przeslanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamowien publicznych. 4. O wyborze ofert lub uniewaznieniu postepowania Zamawiaja_cy zawiadomi wszystkich wykonawcow w trybie okreslonym w art. 92 lub w art. 93 ustawy Pzp. Informacja o vvyborze zostanie przekazana Wykonawcom faksem lub poczta_ elektroniczna_ oraz umieszczona w BZP, na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiaj^cego. 19. INFORMACJE o formalnosciach jakie powinny zostac dopelnione po wyborze oferty >y celu za>varcia umom'y w sprawie zamowienia publicznego. l.zamawiajacy zawiera umowe_ w sprawie zamowienia publicznego w oparciu o art, 94 ustawy Pzp z Wykonawcy ktory zlozyl najkorzystniejsza^ oferte. Z Wykonawcq. ktorego oferta zostala wybrana Zamawiajapy podpisze umowe w formie pisemnej popod rygorem niewaznosci w terminie nie krotszym niz 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty., nie pozniej niz przed upiywem terminu zwi^zania z oferta_ z zastrzezeniem art. 94 ust.2 ustawy Pzp. 2.Umowa zostanie zawarta - zgodnie z zapisami art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamowien publicznych - w terminie,,nie krotszym niz 10 dni od dnia przeslania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jezeli zawiadomienie to zostalo przeslane w sposob okreslony w art. 27 ust 2, albo 15 dni -jesli zostalo przeslane w inny sposob- w przypadku zamowien, ktorych wartosc jest rowna lub przekracza kvvoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8", nie pozniej jednak niz przed upiywem terminu zwiazania oferta_.

13 3.Zamawiajacy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystiiiejszej oferty poinformuje Wykonawce,, ktorego oferta zostala wybrana o terminie I miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegolowych kwestii zawieranej umowy. 4.Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostala wybrana, uchyla si$ od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego, Zamawiaja_cy mote wybrac oferte_ najkorzystniejsza_ sposrod ofert pozostalych. 20.ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - istotne dla stron postanowienia, ktore zostantj. wprowadzone do tresci zawieranej umowy w sprawie zamowienia publicznego: Przedmiotem umowy jest swiadczenie uslug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania I dore_czania w obrocie krajowym i zagranicznym przesylek nadawanych przez Urzajd Skarbowy w Lublincu i ich zwrotow, w tym usluga realizowania przekazu pocztowego nadawanego przez Urzajd Skarbowy w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. Zamawiajajsy przewiduje, ze w okresie trwania umowy przekaze przesylki vv podanych ilosciach rodzaju zawartych w zal^czniku nr 9 do SIWZ. Zamawiajajsy przewiduje zawarcie umowy na wzorze stosowanym przez Wykonawce_, z uwzgl^dnieniem postanowien wynikaj^cych z tresci niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie, ktore stanowic b^d^zal^czniki do umowy. Umowa bedzie podpisana na czas okreslony, tj. od r. do r.5 z ewentualnym zastrzezeniem przesuni^cia rozpocz^cia terminu reallzacji z uwagi na koniecznosc zakonczenia procedury przetargowej Zakazuje si? istotnych zmian postanowien zawartej umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie ktorej dokonano wyboru Wykonawcy, ch)^ba ze Zamawiajacy przewidzial mozliwosc dokonania takiej zmiany w ogloszeniu o zarnowieniu lub w SIWZ oraz okreslii warunki takiej zmiany. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zmiany umowy w zakresie: a) Operator pocztowy ma prawo do zmiany cen jednostkowych za swiadczenie uslug pocztowych wyl^cznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urz^du Komunikacji Elektronicznej lub w sposob okreslony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwlocznie o tym fakcie Zaniawiaj^cego. b) W przypadku zmiany przepisow okreslaj^cych wysokosc naleznego podatku VAT na uslugi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiajacy zastosuje obowi^zujapy podatek VAT. Jezeli w trakcie obowi^z^nvania umowy nastapi zmiana w zakresie podatku od towarow i uslug, Zamawiajacy zobowi^zuje sie_ do uiszczenia oplaty powi^kszonej o podatek od towarow i ushig wedlug obowi^zujacej stawki. c) Jezeli w trakcie trwania umowy ceny uslug obj^tych przedmiotow^ umow% zamieszczone w aktualnym cemiiku Wykonawcy, be_da_ nizsze niz ceny tego rodzaju uslug zawarte w formularzu ofertowym, obowi^zywac b?da_ ceny zamieszczone w aktualnym cenniku Wykonawcy. d) Jezeli w trakcie trwania niniejszej umowy wystajri okolicznosc maja_ca wplyw na wysokosc rozliczen pomi^dzy Zamawiaj^cym a Wykonawca_ wynikaj^cych z przedmiotowej umowy, powoduja_ca przysporzenie fmansowe po stronie 13

14 Zamawiaj^cego, okolicznosc ta bedzie miala zastosowanie w lacza_cym strony stosunku prawn ym, maj^cym umocowanie w niniejszej umowie. W przypadku zawarcia Porozumienia pomi^dzy \Vykonawca_ a Jednostka_ nadrz^dna, w zakresie stosowania opustow od oplat pocztowych za przesylki nadawane przez Zamawiaja_cego be_da_ w okresie trwania umowy realize wane zapisy tego Porozumienia. 7. Nie stanowi zmian umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp w zakresie zmiany danych dot. rachunku bankowego, zmiany osob wskazanych do kontaktu, zmiany danych adresowych, zmiany w ilosciach przekazow pocztowych sa_ ilosciami szacuiikowymi i moga_ odbiegac od ilosci podanych w opisie przedmiotu zamowienia. 8. Wykonawca bedzie dor^czal przesylki krajowe z zachowaniem czasu przebiegu i wskaznikow terminowosci dor^czen przesylek w obrocie kraj owym wskazanym w Rozporzajizeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunkow wykonywania using powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r. poz. 545). 9. Przesylki nadawane przez Zamawiaja_cego dostarczane be_da_ przez Operatora pocztovvego do kazdego miejsca w kraju i za gramca^ zgodnie z trescia_ porozumien zawartych ze Swiatowym Zwia_zkiem Pocztowym. Data przekazania przesylek jest data_ich nadania. 10. Przez Wykonawce Operatora pocztowego rozumie si^ przedsie_biorce_ uprawnionego do wykon5rwania dzialalnosci pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorow pocztowych. 11. Operator jest zobowiazany dysponowac taka_ iloscia_ placowek zdawczo-odbiorczych, tak aby zapewnic rzeczywista,i prawidlowa_realizacje zapisow art. 150 Ordynacji podatkowej oraz art. 44 Kodeksu postepowania administracyjnego, w szczegolnosci spelnic obowia_zek przechowywania pisma przez okres 14 dni w tej placowce oraz umozliwienia podjecia w tym terminie przesylki w placowce przez adresata. Do obslugi Zamawiajajsego Wykonawca wyznaczy placowke najblizsza, siedzibie Zamawiaj^cego. 12. Wykonawca, ktorego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz% zobowiazany jest przedlozyc Zamawiaj\cemu obowia_zuja_cy cennik using pocztowych, ktory stanowic bedzie integralna_ czesc umowy 13. Przesylki listowe rejestrowane zawieraja_ce korespondencj^ urz dowa_ pakowane beda^ w koperty. 14. Do przesylek uzywane beda_ koperty Zamawiaja_cego. 15. Zamawiaja^cy bedzie korzystal z wlasnych wzorow druku potwierdzenia odbioru. i wlasnych wydrukow zawieraj\cych zestawienie przesylek rejestrowanych. 16. Zamawiaja_cy umieszcza na przesylkach w sposob trwaly i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuja_ce adresata i nadawce_, jednoczesnie okreslajaj: rodzaj przesylki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesylki. 17. Wszelkie oznaczenia przesylek rejestrowanych i priorytetowych musza_ bye zapewnione przez Wykonawc?s za wyjxtkiem oznaczenia potwierdzaj^cego wniesienie oplaty za uslug w postaci napisu, nadruku tub odcisku pieczeci, o tresci okreslonej przez Wykonawc^. 18. Zamawiajacy bedzie nadawal przesylki w stanie uporz^dkowanym wedhig kategorii rodzaj owej i wagowej. Wykazy sporz^dzane bedq. w dwoch egzemplarzach po jednym dla Operatora pocztowego i Zamawiaj^cego. 19. Przesylki przeznaczone do wysylki dostarczane bed^. z siedziby ZamawiajXcego do wyznaczonej placowki operatora pocztowego.

15 20. Wykonawca be_dzie dore_czal do Zamavviaja^cego potwierdzenia odbioru przesylki przez adresata niezwlocznie po dokonaniu dor^czenia przes3'lki. 21. Wykonawca odpowiada za prawidlowe wykonanie zapisow i adnotacji na potwierdzeniu odbioru, w szczegolnosci dot. dat awizowania, odmowy odbioru korespondencjl itp. Dor^czone potwierdzenie odbioru winno zawierac czytelna^ date_ i czytelny podpis odbiorcy. 22. Usluge_ pocztov/3- vv zakresie przesylki rejestrowanej uwaza si? za nie wykonana^ jezeli dor^czenie przesylki rejestrowanej lub zawiadomienie o probie jej dor^czenia nie nastapilo w terminie 14 dni od dnia nadania. 23. Reklamacje z tytulu niewykonania uslugi Zamawiajapy moze zglosic do Operatora pocztowego po uplywie 14 dni od nadania przesylki rejestrowanej, nie pozniej jednak niz 12 miesie_cy od ich nadania. 24. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje_ nie moze przekroczyc 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 25. Do odpowiedzialnosci Operatorow pocztowych 2a nienalezyte wykonanie uslugi pocztowej stosuje sie_ odpowiednie przepisy ustawy Prawo Pocztowe. 26. Operator pocztowy odpowiada za nie wykonanie lub nienalezyte wykonanie using pocztowych chyba, ze nastapilo to wskutek sity wyzszej. 27. Z tytulu nienalezytego wykonania uslug pocztowych przysluguje odszkodowanie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). 28. W przypadku nie wykonania uslugi przez Operatora pocztowego niezaleznie od naleznego odszkodowania zwraca w calosci oplat^ pobrana^za wykonanie uslugi. 29. W przypadku nadawania przez Zamawiajajsego przesylek nie uj^tych w formularzu ofertowym podstawq. rozliczeii b^da^ ceny z aktualnego cennika uslug Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy. 30. Usluga realizacji przekazow pocztowych obejmuje: 1) przyjmowanie nadawanych przez Zamawiaja^cego przekazow pocztowych, 2) dor^czenie/ wyplate_ adresatowi lub innym uprawnionym osobom kwot przekazow pocztowych, 3) zwrot przekazow pocztowych w przypadku braku mozliwosci ich dor^czenia/ wyplaty. 31. Przekazy pocztowe be_da^ nadawane na blankietach z perforacja^ przeznaczonych do drukarek iglowych wg zajaczonego wzoru zala^cznik do SIWZ, a takze przekazy b^d^. nadawane na blankietach stosowanych przez \Vykonawce_ w szacunkowej ilosci 100 szt. w okresie trwania umowy. 32. Przekazy pocztowe b^da_przyjmowane przez Wykonawce. w dni robocze, od poniedzialku do piatku. 33. Kwota przekazu pocztowego nie moze bye ograniczona przez Wykonawc?. 34. Wykonawca zobowiqzuje si^ do realizacji przekazow bez okreslonego terminu platnosci w terminie 2-4 dni roboczych po dniu, w ktorym zostal on nadany. 35..ZamawiaJ )_cy b^dzie nadawal przekazy pocztowe w stanie uporz^dkowanym, na podstawie wykazu sporz^dzonego w dwoch egzemplarzach jednobrzmi^cych, opatrzonych pieczecia^ Zamawiajqpego oraz podpisem osob^^ upowaznionej. Jeden egzemplarz zostanie zwrocony Zamawiaj^cemu z potwierdzeniem przyj^cia przekazow do realizacji. 36. Nadawanie przekazow pocztowych bedzie realizowane w formie bezgotowkowej ( przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiajajsy dokona wplaty 15

16 srodkow pieni?znych w wysokosci wynikajajsej z wartosci nadanych przekazow pocztowych i dodatkowo w formic przelewu oplat? za realizacje_ przekazu. 37. Przyje_cie przekazow pocztowych nastapi najpozniej naste_pnego dnia roboczego po potwierdzonym wplywie kwoty okreslonej w pkt Wykonawca, w przypadku gdy dor^czenie kwoty przekazu nie moglo nastajjic z powodu nieobecnosci adresata, zobowiazany jest zostawic awizo z informacja_: data i godzina wizyty doreczyciela. Identyfikator lub podpis umozliwiaja_cy ustalenie danych osobowych doreczyciela w przypadku reklamacji; informacje w ktorej jednostce wykonawcy mozna podjaj6 osobiscie kwote_ przekazu wraz z podaniem godzin jej urze_dowania. 39.Awizo, o ktorym mowa w pkt 38, jest wazne 7 dni od daty jego wystawienia. 40.W przypadku, gdy adresat nie stawi si$ we wskazanej jednostce Wykonawcy po odbior kwoty przekazu, Wykonawca zobowiazany jest ponownie awizo wac z zachowaniem zasad okreslonych pkt Na z^danie Zamawiaj^cego wykonawca zobowiazany jest dokonac potwierdzenia realizacji przekazu w ustalonej przez Strony formic. 42..Przekazy, ktore nie zostaly wyplacone, podlegaja^ zwrotowi do Urz^du Skarbowego w Lublincu na biez^co. 43.Zamawiaja_cy ma prawo zglosic wycofanie poprawnie nadanego przekazu. 44.Wykonawca w zaleznosci od etapu realizacji przekazu moze odmowic dokonania wycofania przekazu. 45.W przypadku uznanego wycofania przekazu, Wykonawca przekazuje srodki na wskazany rachunek Zamawiaj^cego. 46.Wykaz rachunkow bankowych Zamawiaj^cego przeznaczonych do zwrotow niedostarczonych przekazow zawiera zal^cznik nr 1 do umowy. 47.Strony ustalaj'% ze w przypadku zwrotu przekazu po. wyczerpaniu mozliwosci jego dor^czenia lub wydania adresatowi, kwota zwracanego przekazu b^dzie przekazywana na rachunek bankowy Zamawiaj^cego po potr^ceniu oplaty za zwrot. 48.W stosunku do pozostalych uslug swiadczonych przez operatora, a ktore be_da_ mialy miejsce w trakcie realizacji zawartej umowy Zamawiaja_cy placid b^dzie Wykonawcy wynagrodzenie naliczane w oparciu o mozliwie najnizsze stawki, okreslone w obowi^zujeicym w danym okresie cenniku wykonywanych uslug. 49.Podstaw t obliczenia naleznosci za dor^czenie przesylek listowych i paczek pocztowych bedzie suma oplat za przesylki faktycznie nadane lub zwrocone z powodu braku mozliwosci ich dor^czenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilosci i wagi na podstawie dokumentow nadawczych lub oddawczych. 50.W przypadku przesylek, ktore nie sa, rejestrowane - ilosc i waga przyjetych lub zwroconych przesylek, stwierdzona bedzie na podstawie zestawienia nadanycli lub zwroconych przesylek, sporz^dzonego przez Zarnawiaj^cego i potwierdzona przez placowk? Operatora pocztowego. SL.Okresem rozliczeniowym jest 1 (slownie: jeden) miesia^c kalendarzo\^;. Oplaty z tytulu swiadczenia uslugi pobierane sq_ od dnia rozpocz^cia swiadczenia uslugi przez Wykonawce. 52.Faktura za dany okres rozliczeniowy obejmowac bedzie koszt za wszystkie uslugi wykonane, ktore wchodza^ do przedmiotu niniejszej umowy. Wymienione wartosci podane

17 zostana_ z pelnym wyszczegolnieniem ceii jednostkowych netto oraz wlasciwych stawek podatku VAT. 53. Za uslugi swiadczone przez Wykonawce_ Zamawiaja_cy b?dzie placil ze swojego konta na podstawie faktury VAT wystawionej za kazdy miesiac obowiazywania umowy ( zbiorczej, obejmuja_cej wszystkie koszty), wystawionej dla Zamawiajacego, Zamawiajacy upowaznia Wykonawce_ do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu. 54.Platnos'c dokonana be^dzie przez Zamawiajacego poleceniem przelewu w termini e do 21 dni od daty wpiywu do Zamawiajacego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za date_ spelnienia swiadczenia pienie_znego uznaje sie_ dzien obcia_zenia rachunku bankowego Zamawiajacego. 55.Wykonawca zobowiazuje si? do informowania Zamawiajacego o kazdorazowej zmianie obowiazuja^cego cennika using, 56.Wykonawca ponosi wobec Zamawiajacego pelna_ odpowiedzialnosc za wyrzadzone szkody, b da_ce nastejpstwem nienalezytego wykonania czynnosci obj^tych niniejsz^. umowa^ ocenianego w granicach przewidzianych przez ustaw? z dni a 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze. zm.). 49.Kazda ze stron moze rozwiajzac umow? z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia z powodu niedotrzymania przez druga_ strone istotnych warunkow umowy. 57.0dstapienie od wykonania umowy lub rozwiazanie umowy wymaga formy pisemnej. 58-Zgodnie z art. 145 ustawy w razie zaistnienia istotnej zmiany okolicznosci powodujacej, ze wykonanie umowy nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy, Zamawiajapy moze odstapic od umowy w terminie 30 dni od dnia powzie_cia wiadomosci o tych okolicznosciach. W tym przypadku Wykonawca moze zadac wylacznie wynagrodzenia naleznego z tytulu wykonania cz^sci umowy. 59. Wykonawca nie moze powierzyc realizacji umowy innemu Wykonawcy. 60. W razie naruszenia przez Wykonawcy w/w postanowienia Zamawiajacy moze niezwlocznie rozwi^zac umow?. Strony zobowi^zuja_ si? do wzajemnego stosowania zasad poufnosci dokumentow, umowy, informacji uzyskanych od Zamawiajacego lub w zwi^zku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 54.Wszelkie dokumenty b?d^ ujawniane jedynie w zakresie niezb?dnym, zwi^zanym z realizacj a_ przedmiotu umowy. 61. Strony be_da_ d^zyly do polubownego rozstrzygania wszelkich sporow powstalych w zwi^zku z niniejszq. umowa^ jednak w przypadku gdy nie osi^gna_ porozumienia, zaistnialy spor b^dzie poddany rozstrzygni^ciu przez Sa_d powszechny wiasciwy miejscowo dla Zamawiajacego.

18 62.W sprawach nieuregulowanych niniejszq. umowq zastosowanic majq odpowiednie przepisy ustawy 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r.. Nr 16. poz. 93 ze zm.) oraz ustawy wraz z wlasciwymi przepisami vvykonawczymi do nieh. 63.Do konlaktow roboczych strony wyznaczaja. swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za koordynacje, dzialari od strony handlowej i technicznej. Uimnve sporzqdzona zoslanie \h jednobrzmiq 64..Integralnq cze_sc umowy slanowic b^dzie Specyfikacja Istotnych Warunkow Zam6wienia w niniejszego postepowania oraz oferta Wykonawcy zlozona w niniejs/ym postepo\\aniu. Regulamin swiadczenia using pocztowych stanowi nieodplatny zalqcznik do umowy. 65. Wykonawca moze przetwarzac dane osobowe udostepnlone przez tut. Urzqd Skarbo\\e w zakresie i 21. WYMAGANIA DOTYCZ^CE WADIUIVI. 1. Wniesienie wadium nie jest wymagane. 21. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UIV1OWY nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenin nalezytcgo wykonania umowy. 22.POUCZENIE O SRODKACH OCHUONY PRAWNEJ. 1. Wykonawcom. ktorych interes prawny w uzyskaniu zamowienia doznal lub moze doznac uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiajc\eego przepiso\ Prauo zamowien publicznych. przyshigujq srodki ochrony prawnej okreslone we wspomnianej ustauie P/.p \e VI,,Srodki o 23. POSTANOWIENIA KONCOWE. W sprawach nieunormowanych niniejsz^ specyfikacjq, ma zastosowanie Prawo zamcswien publicznych oraz Kodeks Cywilny. jak rowniez odpowiednie przepisy Kodeksu postepowania cywilnego w zakresie postepowania odwolawczego. /alaczniki do SIWZ od nr 1 do nr 12 :TER»WNIK / icratu \ '

19 Znak: OL/251-OOi/14/p/23 ik nr J do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 1. Przedmiotem zamowienia publicznego jest swiadczenie uslug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiajacego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dore_czania przesylek (w tym usluga realizacji przekazu pocztowego nadawanego przez Urza_d Skarbowy w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b ). 3. Realizacja uslug pocztowych na rzecz Urze_du Skarbowego w Lublincu obejmuje: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i dor^czanie przesylek pocztowych rejestrowanych i nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529), w tym: a) listow o masie wskazanej w zalqpzniku nr 9 do SIWZ, b) paczek pocztowych o wadze o masie wskazanej w zal^czniku nr 9 do SIWZ, c) przywozie przesylek pocztowych do siedziby Zamawiajacego z siedzlby Wykonawcy; d) zwrotu do Zamawiajacego przesylek niedor^czonych i potwierdzen odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U z 2012 r., poz. 1529), e) realizowanie przekazu pocztowego polegaja_ce na dor^czania adresatowi w kraju okreslonej przez Zamawiaj^cego kwoty pienieznej oraz ewentualnych zwrotow nieodebranych kwot przekazow pocztowych na rzecz Urze_du Skarbowego w Lublincu, ul. Paderewskiego 7b. 3. Wykaz ilosci przesylek listowych i paczek pocztowych stanowi Zal^cznik nr 9 do SIWZ formularz cenowy. Podane wformularzu ilosci poszczegolnych pozycji przesylek maja_ charakter szacunkoaa'y i shiza^ jedynie orientacyjnemu okresleniu wielkosci przedmiotu zamowienia. Zamawiaja^cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilosci wskazanych przesylek. Okreslone rodzaje i ilosci poszczegolnych przesylek w ramach swiadczonych uslug moga^ ulec zmianie w zaleznosci od potrzeb Zamawiaj^cego. Oplaty za swiadczenie uslug pocztowych powinny bye ustalone z uwzgl^dnieniem kosztow ich swiadczenia. 4.Przesylki nadawane przez Zamawiaj^cego b?da_ dostarczane przez Wykonawcy do kazdego miejsca w kraju i zagranica_. 5.Zamawiaja_cy wymaga od Wykonawcy spelnienia nast^pujq.cych warunkow w zakresie swiadczenia uslug: a) dostarczania przesytek do adresatow w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiaj^cego; b) dostarczania przychodz^cych przesylek pocztowych co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziatku do pi^tku w godzinach pracy Zamawiaj^cego najpozniej do do kancelarii mieszczajsej si^ na I pi^trze; c) kazdorazowego dokumentowania przyj^cia przesylek do wyekspediowania piecz^ciaj podpisem i data_ w ksi^zce nadawczej (dla przesylek rejestrowanych) oraz 19

20 w zestawieniu ilosciowym przesylek wg poszczegolnych kategorii wagowych (dla przesylek nierej stro wanych); d) wpisywania do pocztowej ksiajski nadawczej ceny dla kazdej nadanej przesylki pocztowej, odpowiadajajsej jej wadze i rodzajowi oraz sumy cen za wszystkie nadane danego diiia przesylki pocztowe rejestrowane; e) zapewnienia przez Wykonawce_ wszelkich oznaczen przesylek rejestrowanych i priorytetowych; f) dor^czania do siedziby Zamawiajacego pokwitowania przez adresata,,potwierdzenia odbioru" zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe oraz aktow wykonawczych do wym. ustawy. g) w przypadku nieobecnosci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie o probie dor^czenia przesylki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat moze odebrac przesylke_ w terminie 7 kolejnych dni, licza_c od dnia nastepnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jezeli adresat nie zglosi si? po odbior przesylki w w/w terminie Wykonawca sporzajdzi powtorne zawiadomienie po uplywie 7-go dnia o mozliwosci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po uplywie terminu odbioru przesylka niezwlocznie zwracana jest Zamawiajacemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata; h) nadania wlasciwie przy goto wanych przesylek objetych przedmiotem zamowienia w dniu ich odbioru od Zamawiajaeego; i) dor^czania przesylek listowych krajowych przyj^tych do przemieszczenia i dore_czenia: w dniu nastepnym jednak nie pozniej niz w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesylek listowych najszybszej kategorii, w dniu nastepnym jednak nie pozniej niz w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesylki nie beda_cej przesylka^ najszybszej kategorii; j) usluge_ pocztowa_ w zakresie przesylki rejestrowanej uwaza si^ za nie wykonanajezeli dor^czenie przesylki rejestrowanej lub zawiadomienie o probie jej dore_czenia nie nastapilo w terminie 20 dni od dnia nadania. 6.Wykonawca zobowiazany b^dzie swiadczyc uslugi zwrotow niedoreczonych przesylek pocztowych do Zamawiajaeego w dni robocze od poniedzialku do piaj:ku. Zaniawiaja^cy b^dzie korzystal z wlasnych drukow potwierdzen odbioru w zakresie przesylek krajowych. 7.W przypadku niewlasciwie przygotowanej przesylki, Wykonawca niezwlocznie ustali z Zamawiajacym sposob usuni^cia nieprawidlowosci, nie pozniej niz do dnia nastepnego od odbioru przez Wykonawcy przesylki. S.Zamawiajajsy jest odpowiedzialny za nadawanie przesylek listowych i paczek w stanie umozliwiaja^cym Wykonawcy dor^czanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaja^cy b^dzie nadawal przesylki w stanie uporzq.dkowanym wedlug kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesylek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiajaeego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudelko lub szary papier Zamawiajaeego. Zamawiajqpy umieszcza w sposob trwaly i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujajce adresata i nadawce, jednoczesnie okreslaja_c rodzaj przesylki oraz pelna^ nazwe_ i adres zwrotny nadawcy. Zamawiajajsy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawce wlasnych opakowan na listy i przesylki.