SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ BA-WZP-BgS-321/54/08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) WYKONYWANIE USŁUGI MONITORINGU MEDIÓW DRUKOWANYCH, MEDIÓW ELEKTRONICZNYCH Z OKRESOWYMI RAPORTAMI I ANALIZAMI, EKSPERTYZAMI I BADANIAMI RYNKU MEDIÓW O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO

2 Rozdział 1 Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest: Minister Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, Warszawa NIP: , REGON: Postępowanie prowadzi: Biuro Administracyjne, tel.: , fax.: Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U r. Nr 223, poz ze zm.) zwanej dalej ustawą, oraz aktów wykonawczych do ustawy. 4. Tryb udzielania zamówienia: PRZETARG NIEOGRANICZONY. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Biuletyn Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych b) Strona internetowa MEN (zakładka BIP). c) Tablica ogłoszeń w budynku Zamawiającego. Rozdział 2 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi monitoringu mediów drukowanych (ogólnopolskich i regionalnych gazet codziennych, tygodników i innych periodyków), mediów elektronicznych (stacje telewizyjne, rozgłośnie radiowe) na minimum pięć stanowisk, dostarczany z okresowymi raportami i analizami, ekspertyzami i badaniami rynku mediów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. Rozdział 3 Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych i częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział 4 Informacje o planowanym zawarciu umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział 5 Informacje o planowanych zamówieniach dodatkowych Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 2 z 23

3 Rozdział 6 Informacja o podwykonawcach Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnego elementu zamówienia, który nie moŝe być powierzony podwykonawcom. Rozdział 7 Termin wykonania zamówienia Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. Rozdział 8 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) o udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się Wykonawca, który znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) kaŝdy z Wykonawców musi spełniać warunek opisany w ust. 1 pkt 4; b) przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie musza spełniać warunki opisane w ust. 1 pkt Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłoŝone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale 9 SIWZ. Rozdział 9 Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w ust. 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. PowyŜsze SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 3 z 23

4 dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. PowyŜszy dokument musi być wystawiony z zachowaniem terminów, o których mowa w ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia określone: 1) w ust. 2, 3 składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie, 2) w ust 1 składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. Rozdział 10 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami będą przekazywane faxem (nr ) lub pisemnie. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, śe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Jednocześnie dla usprawnienia udzielania powyŝszych wyjaśnień Zamawiający prosi o przesyłanie równieŝ w wersji elektronicznej treści pytań Wykonawcy na adres Bogdan.Sowa@men.gov.pl oraz Krzysztof.Warecki@men.gov.pl. 3. Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonana w ten sposób zmiana SIWZ zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której będzie udostępniona SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana staje się częścią tej specyfikacji. 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem BA-WZP-BgS-321/54/08. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie Rozdział 11 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upowaŝnione są osoby: w sprawach merytorycznych Krzysztof Warecki tel w sprawach formalnych Bogdan Sowa tel Rozdział 12 Wymagania dotyczące wadium SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 4 z 23

5 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 13 Termin związania ofertą Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Rozdział 14 Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane/zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŝliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upowaŝnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. JeŜeli upowaŝnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 8. Zapis ustępu 7 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 9. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŝnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 10. Wszystkie oświadczenia i dokumenty muszą być złoŝone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Wymagane SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 12. Wszelkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 10 i ust. 11 powinny zawierać parafę i imienną pieczątkę poświadczającego. 13. Wszystkie strony oferty oraz wszystkich załączonych oświadczeń, tłumaczeń i innych dokumentów, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŝ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 14. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŝy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŝane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 5 z 23

6 oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 15. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. 16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 17. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 18. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby w złoŝonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ. 19. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem Oferta Monitoring mediów - Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 oraz nazwą, dokładnym adresem i numerami telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 20. Ofertę naleŝy złoŝyć w Ministerstwie Edukacji Narodowej w Biurze Administracyjnym, Warszawa, Al. Szucha 25, w SEKRETARIACIE POK. NR Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŝy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 22. Zmiany do oferty naleŝy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 23. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. Rozdział 15 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce składania ofert w siedzibie Zamawiającego: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, Warszawa w pok. Nr 29 (Sekretariat Biura Administracyjnego) 2. Termin składania ofert do r. do godz Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Termin otwarcia ofert r. o godz Rozdział 16 Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto całości przedmiotu zamówienia obliczoną jako iloczyn - ceny brutto wykonania przedmiotu umowy za okres jednego SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 6 z 23

7 miesiąca i okresu 24 miesięcy (załącznik nr 4 do SIWZ). Cena brutto ma zawierać naleŝny podatek VAT. 2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŝy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŝy w górę.. 3. W cenie naleŝy uwzględnić wszystkie koszty jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. Rozdział 17 Informacje dot. rozliczeń z Wykonawcą Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. Rozdział 18 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium cena waga 100%. 2. Zamawiający dokona oceny złoŝonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = x 100, Co gdzie: Cn oznacza najniŝszą zaproponowaną cenę, Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C liczbę punktów przyznanych badanej ofercie. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. Rozdział 19 Informacje dot. protokołu 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, śe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Rozdział 20 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 7 z 23

8 3. Zamawiający wymaga podpisania umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia doręczenia zaproszenia do podpisania umowy. Rozdział 21 Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy i odszkodowania Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Rozdział 22 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy odnoszące się do postępowań o wartości poniŝej ,00 euro. Rozdział 23 Informacje o umowie 1. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwzględnieniem zapisów art. 139 wymienionej ustawy. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy pod warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla zamawiającego. Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia art. 22 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. Załącznik nr 4 Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 8 z 23

9 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia: wykonywanie usługi monitoringu mediów drukowanych (ogólnopolskich i regionalnych gazet codziennych, tygodników i innych periodyków), mediów elektronicznych (stacje telewizyjne, rozgłośnie radiowe) na minimum pięć stanowisk, dostarczany z okresowymi raportami i analizami, ekspertyzami i badaniami rynku mediów. 1.1 Usługa monitoringu mediów drukowanych obejmuje: codzienny przegląd prasy (tj. artykuły, krótkie informacje, felietony, reportaŝe i inne formy prasowe, dalej: artykuły prasowe), audycji radiowych, programów telewizyjnych, udostępnianie Zamawiającemu, na platformie internetowej, artykułów prasowych w formacie tekstowym i skanów w formacie graficznym PDF (minimalna rozdzielczość 72 dpi), audycji radiowych i programów telewizyjnych, wybranych z uwzględnieniem następujących haseł tematycznych: - Minister Edukacji Narodowej, - Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz instytucje nadzorowane (Kuratoria Oświaty, Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, Centralna Komisja Egzaminacyjna, Centrum Metodyczne Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej, Centralny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, Polonijne Centrum Nauczycielskie w Lublinie, Instytut Badań Edukacyjnych, Zespół Szkół dla Dzieci Obywateli Polskich Czasowo Przebywających za Granicą), - oświata, - wychowanie, - edukacja przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania dodatkowo 20 nowych haseł tematycznych, przesyłanie Zamawiającemu w formie zestawienia, jako plik HTML, wybranych artykułów prasowych, audycji radiowych i programów telewizyjnych Monitoring prasy obejmuje artykuły prasowe zawarte w prasie ogólnopolskiej oraz regionalnej i lokalnej Prasa ogólnopolska obejmuje następujące tytuły: Prasa codzienna 11 (jedenaście) tytułów: - Dziennik, - Fakt, - Gazeta Wyborcza, - Gazeta Prawna, - Nasz Dziennik, - Polska - Puls Biznesu, SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 9 z 23

10 - Rzeczpospolita, - Super Express, - Trybuna, - śycie Warszawy, oraz dzienniki ogólnopolskie o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Tygodniki i periodyki 13 (trzynaście) tytułów: - Gazeta Polska, - NajwyŜszy Czas, - Nasza Polska, - Myśl Polska - Newsweek, - Niedziela, - Polityka, - Press, - Przegląd, - Przekrój, - Tygodnik Powszechny, - Tygodnik Solidarność, - Wprost Periodyki oświatowe 7 (siedem) tytułów: - Gazeta Szkolna, - Wychowawca, - Dyrektor Szkoły, - Przegląd Oświatowy, - Nowa Szkoła, - Głos Nauczycielski, - Perspektywy oraz wskazane przez Zamawiającego tygodniki ogólnopolskie o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Prasa regionalna i lokalna 24 (dwadzieścia cztery) tytuły: - Dziennik Bałtycki, - Dziennik Łódzki, - Dziennik Polski, - Dziennik Wschodni, - Dziennik Zachodni, - Echo Dnia, - Ekspres Ilustrowany, - Gazeta Krakowska, - Gazeta Lubuska, - Gazeta Olsztyńska, - Gazeta Pomorska, - Współczesna, - Gazeta Wyborcza - regiony, - Głos Szczeciński, - Głos Wielkopolski, - Kurier Lubelski, - Kurier Poranny, SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 10 z 23

11 - Kurier Szczeciński, - Nowa Trybuna Opolska, - Nowiny, - Polska - regiony, - Słowo Polskie - Gazeta Wrocławska, - Super Nowości, - Ziemia Gorzowska. oraz wskazaną przez Zamawiającego prasę regionalną i lokalną o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Zestawienie artykułów, o którym mowa w pkt musi zawierać: - tytuł gazety, - numer i datę wydania, - stronę, - tytuł artykułu, imię i nazwisko autora, - temat artykułu, bardzo krótkie streszczenie lub treść pierwszego akapitu (leadu), - link do zeskanowanego artykułu w formacie graficznym PDF, - link do treści artykułu w formacie tekstowym Artykuły prasowe dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem Artykuły prasowe zawarte w prasie wskazanej w pkt będą udostępniane i przesyłane Zamawiającemu w formie zestawienia najpóźniej do godziny w dniu publikacji Artykuły prasowe zawarte w prasie wskazanej w pkt będą udostępniane i przesyłane Zamawiającemu w formie zestawienia najpóźniej do godziny w dniu publikacji W odniesieniu do tygodników i periodyków ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych, przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania Artykuły prasowe pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej pół roku od momentu udostępnienia Do piątku kaŝdego tygodnia Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu artykuły z minionego tygodnia monitoringu (od poniedziałku do niedzieli) na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien być spójny i zapewniać moŝliwość identyfikacji daty wydania, tytułu gazety i tytułu artykułu zapisanego w pliku. 1.2 Monitoring audycji radiowych obejmuje audycje 12 (dwunastu) rozgłośni radiowych: - Antyradio, - Polskie Radio I, - Polskie Radio II - Polskie Radio III, - Radio dla Ciebie, - Radio Eska, SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 11 z 23

12 - Radio Maryja, - Radio PiN, - Radio RMF FM, - Radio TOK FM, - Radio WaWa, - Radio Zet oraz wskazanych przez Zamawiającego rozgłośni radiowych o profilu informacyjnym o zasięgu ogólnopolskim, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Zestawienie audycji radiowych, o którym mowa w 1 lit. c) musi zawierać: - nazwę rozgłośni, - datę i godzinę emisji, - nazwę audycji, - temat audycji oraz krótki opis jej treści, - link do zapisu audycji w formacie MP3 w taki sposób, aby było moŝliwe jego odtworzenie na komputerze wyposaŝonym w system operacyjny Windows XP z programem Windows Media Player bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (w tym plug-inów). Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest udostępnianie nagrań audycji w innym formacie Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem W przypadku wielokrotnego nadawania tej samej audycji Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o audycji, wskazując w niej godziny kolejnych emisji Audycje radiowe będą udostępniane najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji Audycje radiowe pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej trzy miesiące od momentu ich udostępnienia Do piątku kaŝdego tygodnia Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wybrane audycje radiowe z minionego tygodnia monitoringu (od poniedziałku do niedzieli) na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien być spójny i zapewniać moŝliwość identyfikacji daty emisji, nazwy audycji i tematu lub tytułu nagrania zapisanego w pliku. 1.3 Monitoring programów telewizyjnych obejmuje programy 10 (dziesięciu) stacji telewizyjnych: - Polsat, - Puls, - Superstacja, - TV Trwam, - TVN, - TVN 24, - TVP 1, - TVP 2, - TVP INFO, - TVP Polonia SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 12 z 23

13 oraz wskazanych przez Zamawiającego stacji telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym obejmującym Warszawę, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Zestawienie programów telewizyjnych, o którym mowa w 4 ust. 1 musi zawierać: - nazwę stacji telewizyjnej, - datę i godzinę emisji, - nazwę programu, - temat programu oraz krótki opis jego treści, - link do zapisu programu w formacie MPEG o rozdzielczości co najmniej 240x320 pkt. w taki sposób, aby było moŝliwe jego odtworzenie na komputerze wyposaŝonym w system operacyjny Windows XP z programem Windows Media Player bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (w tym plug-inów). Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest nagrywanie programów w innym formacie Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego tematu powinny być zgrupowane razem W przypadku wielokrotnego nadawania tego samego programu Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o programie, wskazując w niej godziny kolejnych emisji Programy telewizyjne będą udostępniane najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji Programy telewizyjne pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej miesiąc od momentu ich udostępnienia Do piątku kaŝdego tygodnia Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wybrane materiały telewizyjne z minionego tygodnia monitoringu (od poniedziałku do niedzieli) na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien być spójny i zapewniać moŝliwość identyfikacji daty emisji, nazwy programu i tematu lub tytułu nagrania zapisanego w pliku Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego udostępni na platformie internetowej zapis wybranego programu telewizyjnego o rozdzielczości co najmniej 240x320 pkt. bez kompresji. 2. NiezaleŜnie od tego czy w wieczornych serwisach informacyjnych ukazały się materiały dotyczące Ministerstwa Edukacji Narodowej, Wykonawca umieści całe serwisy na platformie internetowej (Wiadomości TVP1, Panorama TVP2, Fakty - TVN, Wydarzenia - Polsat). 3. Szczególne warunki realizacji usług objętych zamówieniem określone są w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ); 4. Opis przedmiotu zamówienia wg. Wspólnego Słownika CPV: Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 13 z 23

14 Załącznik nr 2 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na w imieniu:... (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub / przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, które stanowią załącznik do niniejszego oświadczenia/* 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 14 z 23

15 Załącznik nr 3 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na w imieniu:... (pełna nazwa Wykonawcy) Oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. /miejscowość i data/. /podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu wykonawcy/ SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 15 z 23

16 WZÓR FORMULARZ OFERTOWEGO O F E R T A Załącznik nr 4 do SIWZ Nazwa i adres Wykonawcy:... TELEFON. FAX.. Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BA-WZP-BgS-321/54/08 na., oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę:. x 24 =. (cena brutto za okres jednego miesiąca przedmiotu zamówienia) (cena brutto całości przedmiotu zamówienia) (słownie: cena brutto całości przedmiotu zamówienia......) Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału / z udziałem podwykonawców*. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/com obejmuje: Oświadczamy, Ŝe: 1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. UwaŜamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 3. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, Ofertę niniejszą składam na.. kolejno ponumerowanych stronach. Do niniejszej oferty załączamy: (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 16 z 23

17 Załącznik nr 5 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy Przedmiot umowy 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania..) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi monitoringu, obejmującej: a) codzienny przegląd prasy (tj. artykuły, krótkie informacje, felietony, reportaŝe i inne formy prasowe, dalej: artykuły prasowe), audycji radiowych, programów telewizyjnych, b) udostępnianie Zamawiającemu, na platformie internetowej, artykułów prasowych w formacie tekstowym i skanów w formacie graficznym PDF (minimalna rozdzielczość 72 dpi), audycji radiowych i programów telewizyjnych, wybranych z uwzględnieniem następujących haseł tematycznych: - Minister Edukacji Narodowej, - Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz instytucje nadzorowane (Kuratoria Oświaty, Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej, Centralna Komisja Egzaminacyjna, Centrum Metodyczne Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej, Centralny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, Polonijne Centrum Nauczycielskie w Lublinie, Instytut Badań Edukacyjnych, Zespół Szkół dla Dzieci Obywateli Polskich Czasowo Przebywających za Granicą), - oświata, - wychowanie, - edukacja, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania dodatkowo 20 nowych haseł tematycznych, c) przesyłanie Zamawiającemu w formie zestawienia, jako plik HTML, wybranych artykułów prasowych, audycji radiowych i programów telewizyjnych Monitoring prasy obejmuje artykuły prasowe zawarte w prasie ogólnopolskiej oraz regionalnej i lokalnej. 1) Prasa ogólnopolska obejmuje następujące tytuły: a) Prasa codzienna 11 (jedenaście) tytułów: - Dziennik, - Fakt, - Gazeta Wyborcza, - Gazeta Prawna, - Nasz Dziennik, SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 17 z 23

18 - Polska - Puls Biznesu, - Rzeczpospolita, - Super Express, - Trybuna, - śycie Warszawy, oraz dzienniki ogólnopolskie o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. b) Tygodniki i periodyki 13 (trzynaście) tytułów: - Gazeta Polska, - NajwyŜszy Czas, - Nasza Polska, - Myśl Polska - Newsweek, - Niedziela, - Polityka, - Press, - Przegląd, - Przekrój, - Tygodnik Powszechny, - Tygodnik Solidarność, - Wprost c) Periodyki oświatowe 7 (siedem) tytułów - Gazeta Szkolna, - Wychowawca, - Dyrektor Szkoły, - Przegląd Oświatowy, - Nowa Szkoła, - Głos Nauczycielski - Perspektywy oraz wskazane przez Zamawiającego tygodniki ogólnopolskie o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. 2) Prasa regionalna i lokalna obejmuje 24 (dwadzieścia cztery) tytuły, wymienione w załączniku do umowy oraz wskazaną przez Zamawiającego prasę regionalną i lokalną o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. 2. Zestawienie artykułów, o którym mowa w 1 lit. c) musi zawierać: - tytuł gazety, - numer i datę wydania, - stronę, - tytuł artykułu, imię i nazwisko autora, - temat artykułu, bardzo krótkie streszczenie lub treść pierwszego akapitu (leadu), - link do zeskanowanego artykułu w formacie graficznym PDF, SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 18 z 23

19 - link do treści artykułu w formacie tekstowym. 3. Artykuły prasowe dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego, powinny być zgrupowane razem. 4. Artykuły prasowe zawarte w prasie wskazanej w 2 ust. 1 pkt 1) będą udostępniane i przesyłane Zamawiającemu w formie zestawienia najpóźniej do godziny w dniu publikacji. 5. Artykuły prasowe zawarte w prasie wskazanej w 2 ust. 1 pkt 2) będą udostępniane i przesyłane Zamawiającemu w formie zestawienia najpóźniej do godziny w dniu publikacji. 6. W odniesieniu do tygodników i periodyków ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych, przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania. 7. Artykuły prasowe pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej pół roku od momentu udostępnienia. 8. Do piątku kaŝdego tygodnia Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu artykuły z minionego tygodnia monitoringu (od poniedziałku do niedzieli) na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien być spójny i zapewniać moŝliwość identyfikacji daty wydania, tytułu gazety i tytułu artykułu zapisanego w pliku. 1. Monitoring audycji radiowych obejmuje audycje 12 (dwunastu) rozgłośni radiowych: - Antyradio, - Polskie Radio I, - Polskie Radio II - Polskie Radio III, - Radio dla Ciebie, - Radio Eska, - Radio Maryja, - Radio PiN, - Radio RMF FM, - Radio TOK FM, - Radio WaWa, - Radio Zet 3 oraz wskazanych przez Zamawiającego rozgłośni radiowych o profilu informacyjnym o zasięgu ogólnopolskim, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. 2. Zestawienie audycji radiowych, o którym mowa w 1 lit. c) musi zawierać: - nazwę rozgłośni, - datę i godzinę emisji, - nazwę audycji, - temat audycji oraz krótki opis jej treści, - link do zapisu audycji w formacie MP3 w taki sposób, aby było moŝliwe jego odtworzenie na komputerze wyposaŝonym w system operacyjny Windows XP SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 19 z 23

20 z programem Windows Media Player bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (w tym plug-inów). Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest udostępnianie nagrań audycji w innym formacie. 3. Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem. 4. W przypadku wielokrotnego nadawania tej samej audycji Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o audycji, wskazując w niej godziny kolejnych emisji. 5. Audycje radiowe będą udostępniane najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji. 6. Audycje radiowe pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej trzy miesiące od momentu ich udostępnienia. 7. Do piątku kaŝdego tygodnia Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wybrane audycje radiowe z minionego tygodnia monitoringu (od poniedziałku do niedzieli) na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien być spójny i zapewniać moŝliwość identyfikacji daty emisji, nazwy audycji i tematu lub tytułu nagrania zapisanego w pliku Monitoring programów telewizyjnych obejmuje programy 10 (dziesięciu) stacji telewizyjnych: - Polsat, - Puls, - Superstacja, - TV Trwam, - TVN, - TVN 24, - TVP 1, - TVP 2, - TVP INFO, - TVP Polonia oraz wskazanych przez Zamawiającego stacji telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym obejmującym Warszawę, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. 2. Zestawienie programów telewizyjnych, o którym mowa w 4 ust. 1 musi zawierać: - nazwę stacji telewizyjnej, - datę i godzinę emisji, - nazwę programu, - temat programu oraz krótki opis jego treści, - link do zapisu programu w formacie MPEG o rozdzielczości co najmniej 240x320 pkt w taki sposób, aby było moŝliwe jego odtworzenie na komputerze wyposaŝonym w system operacyjny Windows XP z programem Windows Media Player bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania (w tym plug-inów). Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest nagrywanie programów w innym formacie. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 20 z 23

21 3. Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego tematu powinny być zgrupowane razem. 4. W przypadku wielokrotnego nadawania tego samego programu Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o programie, wskazując w niej godziny kolejnych emisji. 5. Udostępnianie programów telewizyjnych: a) Programy telewizyjne będą udostępniane najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji. b) Programy telewizyjne pozostaną dostępne na platformie internetowej przez co najmniej miesiąc od momentu ich udostępnienia. c) Do piątku kaŝdego tygodnia Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu wybrane materiały telewizyjne z minionego tygodnia monitoringu (od poniedziałku do niedzieli) na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien być spójny i zapewniać moŝliwość identyfikacji daty emisji, nazwy programu i tematu lub tytułu nagrania zapisanego w pliku. d) Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego udostępni na platformie internetowej zapis wybranego programu telewizyjnego o rozdzielczości co najmniej 240x320 pkt bez kompresji. 6. NiezaleŜnie od tego czy w wieczornych serwisach informacyjnych ukazały się materiały dotyczące Ministerstwa Edukacji Narodowej, Wykonawca umieści całe serwisy na platformie internetowej (Wiadomości TVP1, Panorama TVP2, Fakty - TVN, Wydarzenia - Polsat). Wykonanie umowy 5 1. Platforma internetowa, o której mowa w 1 p. b) będzie dostępna w sieci Internet poprzez protokół HTTP lub HTTPS. Dostęp do platformy będzie wymagał zalogowania przy uŝyciu loginu i hasła. 2. Wykonawca umoŝliwi dostęp do platformy internetowej przy uŝyciu dwóch typów kont: konta uŝytkownika i konta administratora. 3. Wykonawca udostępni Zamawiającemu dwa róŝne zestawy danych potrzebnych do zalogowania, odpowiednio dla konta uŝytkownika i konta administratora, składające się z loginu i hasła. 4. Parametry techniczne platformy internetowej powinny zapewniać moŝliwość jednoczesnego korzystania z konta uŝytkownika przez 50 uŝytkowników. 5. W drodze porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą moŝe zostać utworzone więcej niŝ jeden typ konta uŝytkownika. 6. Konto uŝytkownika powinno zapewniać następującą funkcjonalność: a) dostęp do informacji o artykułach, audycjach i programach wymienionych w 1 lit. b). Skany artykułów, teksty artykułów, nagrania audycji, nagrania programów powinny być udostępnione w sposób umoŝliwiający ich pobranie i zapisanie na komputerze uŝytkownika, b) moŝliwość wyszukiwania udostępnionych artykułów, audycji i programów według następujących kryteriów: - rodzaj medium (prasa, radio lub telewizja), SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 21 z 23

22 - zasięg medium (ogólnopolskie lub regionalne/lokalne) tylko dla prasy, - tytuł gazety, nazwa rozgłośni radiowej lub stacji telewizyjnej, - data wydania lub emisji (z moŝliwością podania zakresu dat), - data udostępnienia (z moŝliwością podania zakresu dat), - wystąpienie zadanego tekstu (wyraŝenia, słowa, fragmentu słowa) w tytule, treści lub temacie artykułu, w nazwie lub temacie audycji lub programu, c) moŝliwość jednoczesnego zastosowania co najmniej dwóch wybranych kryteriów wyszukiwania. d) moŝliwość sortowania udostępnionych artykułów, audycji i programów według następujących kryteriów: - rodzaj medium, - zasięg medium (ogólnopolskie lub regionalne/lokalne) tylko dla prasy, - tytuł gazety, nazwa rozgłośni radiowej lub stacji telewizyjnej, - data wydania lub emisji, - godzina emisji dla audycji i programów, - tytuł artykułu, nazwa audycji lub programu, nazwisko autora artykułu, audycji lub programu, - temat artykułu, audycji lub programu, e) moŝliwość jednoczesnego zastosowania co najmniej dwóch wybranych kryteriów sortowania, f) moŝliwość jednoczesnego wykorzystania opcji wyszukiwania i opcji sortowania lub moŝliwość sortowania wyniku wyszukiwania, g) moŝliwość zapisania wyniku wyszukiwania i sortowania do pliku w formacie HTML z aktywnymi linkami do skanów artykułów, nagrań audycji i programów udostępnionych na platformie internetowej. 7. Konto administratora powinno zapewniać tę samą funkcjonalność, co konto uŝytkownika, oraz dodatkowo: a) moŝliwość wyłączenia dostępu do wybranych artykułów, audycji i programów poprzez konto uŝytkownika, b) moŝliwość usunięcia z platformy internetowej wybranych artykułów, audycji i programów. 6 Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy przy uŝyciu własnego sprzętu i własnych urządzeń w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niŝ od dnia r. Płatności 7 1. Strony ustaliły łączne zryczałtowane wynagrodzenie brutto za usługę monitoringu prasy, audycji radiowych i programów telewizyjnych przez cały okres trwania umowy na (słownie ). 2. Zapłata za wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowana w formie miesięcznego abonamentu w wysokości.. (słownie.), tj. 1/24 wynagrodzenia określonego w ust. 1, przy zachowaniu następującej procedury: 1) po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w kaŝdym kolejnym miesiącu kalendarzowym, Zamawiający niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu pierwszych pięciu dni roboczych następnego miesiąca, sporządzi i przekaŝe Wykonawcy Protokół przyjęcia usług, w którym potwierdzi naleŝyte wykonanie usług w danym miesiącu, z zastrzeŝeniem 8. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 22 z 23

23 2) Wykonawca wystawi fakturę w wysokości określonej w Protokole przyjęcia usług. 3) Zamawiający dokona zapłaty naleŝności w terminie 14 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy, w tym podatki. Kary umowne 8 1. Wynagrodzenie określone w 7 ust. 1 i 2 ulega obniŝeniu w przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, stwierdzonego w protokole przyjęcia usług, w wysokości: a) 0,5 % miesięcznego abonamentu, określonego w ust. 2 za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia - w przypadku pominięcia artykułu, audycji radiowej lub programu telewizyjnego Wykonawca, na Ŝądanie Zamawiającego, jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu 30 minut, udostępnić na platformie internetowej Ŝądany artykuł, audycję radiową lub program telewizyjny. W przypadku niezachowania tego terminu wynagrodzenie ulega obniŝeniu o 0,5 % miesięcznego abonamentu za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, b) 1% miesięcznego abonamentu, określonego w ust. 2 za kaŝde opóźnienie w udostępnieniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 lit. b) i c), w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 3 pkt 1 i 2 lub przerwy w jego udostępnianiu, przekraczającej 30 minut, c) 10% miesięcznego abonamentu, określonego w ust. 2 - za kaŝde opóźnienie w udostępnieniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 lit. b) i c), przekraczające 4 godziny w stosunku do terminów określonych w 2 ust. 3 pkt 1 i ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŝliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. Rozwiązanie Umowy 9 Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w kaŝdym czasie w przypadku nienaleŝytego wykonania umowy, jeŝeli Wykonawca nie zmieni sposobu realizowania umowy w terminie 30 dni od wezwania go do zmiany sposobu realizacji umowy. Postanowienia końcowe Dla waŝności jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie i jej załącznikach, niezbędne jest zachowanie formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie kwestie sporne, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sądy powszechne, według właściwości miejscowej dla siedziby Zamawiającego. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z tym Ŝe jej realizacja rozpocznie się nie wcześniej niŝ od dnia r. SIWZ- Postępowanie nr BA-WZP-BgS-321/54/08 Strona 23 z 23