MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ DE-WZP-BS /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ DE-WZP-BS /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA USŁUGĘ MONITORINGU MEDIÓW DRUKOWANYCH I ELEKTRONICZNYCH WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 1 z 24

2 ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiającym jest: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa NIP: , REGON: tel.: (22) , (22) fax: (22) pon. pt. 8:15-16:15 2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oraz aktów wykonawczych do ustawy. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: a) Portal Internetowy Urzędu Zamówień Publicznych, b) strona internetowa MEN (zakładka BIP), c) tablica ogłoszeń w budynku MEN. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi monitoringu mediów drukowanych (ogólnopolskich i regionalnych gazet codziennych, tygodników i innych periodyków), monitoringu mediów elektronicznych (stacje telewizyjne, rozgłośnie radiowe) na minimum 10 stanowisk wraz z dostarczaniem okresowych raportów i analiz jakościowych i ilościowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wspólny słownik zamówień (CPV) Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. ROZDZIAŁ 3 INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Zamawiający nie przewiduje uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienie o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 10. Zamawiający nie ogranicza moŝliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 2 z 24

3 11. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega Ŝadnej części zamówienia, która nie moŝe być powierzona podwykonawcom. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2011 r. ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia* Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. * Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do Ŝadnego z Wykonawców nie moŝe być podstaw do wykluczenia. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłoŝone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6, na zasadzie spełnia/nie spełnia. ROZDZIAŁ 6 WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 3 z 24

4 o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokument i oświadczenie - składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. JeŜeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 ust. 2, iŝ w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 i ust. 2 pkt 1 naleŝy złoŝyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 2 naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 4 z 24

5 ROZDZIAŁ 7 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Z zastrzeŝeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane: 1) pisemnie na adres Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa lub 2) faksem na numer (22) lub 3) drogą elektroniczną na adres Beata.Stanecka@men.gov.pl. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający przekaŝe treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. KaŜda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP-BS /10. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie. 6. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego upowaŝnione są osoby: w sprawach formalnych Beata Stanecka tel. (22) , w sprawach merytorycznych Patrycja Szewczyk tel. (22) ROZDZIAŁ 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 5 z 24

6 2. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemoŝliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upowaŝnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Zamawiający Ŝąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. JeŜeli upowaŝnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę /osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 10. Zapis ustępu 9 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 11. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upowaŝnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 12. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak teŝ ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 14. JeŜeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te naleŝy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uwaŝane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. ZastrzeŜenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 15. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 16. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 6 z 24

7 17. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złoŝone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 19. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 20. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (Załącznik nr 4 do SIWZ). Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nr 4 nie spowoduje odrzucenia oferty. JednakŜe Zamawiający wymaga, Ŝeby w złoŝonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty. 21. Oferta musi ponadto zawierać: a. cenę brutto za okres jednego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, b. oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ, c. dokumenty, o których mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału, d. informację o podwykonawcach zgodnie z Rozdziałem 3 ust. 11 SIWZ. 22. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji Narodowej al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353). 23. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniŝszy sposób: a) opis zawartości koperty: Oferta na monitoring mediów. Postępowanie nr DE-WZP-BS /10, b) adresat: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353), c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 24. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert naleŝy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 25. Zmiany do oferty naleŝy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 26. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 7 z 24

8 ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Szucha 25, Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego, (III piętro, pok. 353). 2. Termin składania ofert do r. do godz. 12: Miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Termin otwarcia ofert r. o godz. 12:15. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto zamówienia (iloczyn ceny brutto za okres jednego miesiąca realizacji umowy oraz 24 miesięcy) oraz cenę jednostkową brutto za okres jednego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, powinna zawierać wszystkie koszty, jakie będzie musiał ponieść Zamawiający z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) oraz uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów. 3. Cena brutto zamówienia oraz ceny jednostkowe brutto będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić naleŝy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić naleŝy w górę. ROZDZIAŁ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert: cena waga 100 % 2. Zamawiający dokona oceny złoŝonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = x 100 pkt Cb gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn oznacza najniŝszą zaproponowaną cenę Cb oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 8 z 24

9 ROZDZIAŁ 14 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy. ROZDZIAŁ 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ 16 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 2) innych zmian, których nie moŝna przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, Ŝe zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. ROZDZIAŁ 17 INFORMACJE DOT. PROTOKOŁU 1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. 2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym, Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 9 z 24

10 ROZDZIAŁ 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Wykaz załączników do SIWZ : Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Załącznik nr 4 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 5 Istotne postanowienia umowy SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 10 z 24

11 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi monitoringu mediów drukowanych (ogólnopolskich i regionalnych gazet codziennych, tygodników i innych periodyków) i elektronicznych (stacje telewizyjne, rozgłośnie radiowe) na minimum dziesięć stanowisk wraz z dostarczaniem okresowych raportów i analiz jakościowych i ilościowych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2011 r. 1. Usługa monitoringu mediów drukowanych obejmuje: 1.1 codzienny przegląd prasy drukowanej (bez tekstów reklamowych i reklam), zwany dalej artykuły prasowe, 1.2 codzienny przegląd audycji radiowych i programów telewizyjnych, 1.3 udostępnianie Zamawiającemu, na platformie internetowej, artykułów prasowych w formacie tekstowym i opisanych skanów w formacie PDF (minimalna rozdzielczość 72 dpi), nagrań fragmentów audycji radiowych i fragmentów programów telewizyjnych, zawierających informacje opisane według następujących haseł tematycznych: Minister Edukacji Narodowej, Ministerstwo Edukacji Narodowej, instytucje nadzorowane (Kuratoria Oświaty, Centralna Komisja Egzaminacyjna, Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, Polonijne Centrum Nauczycielskie w Lublinie, Instytut Badań Edukacyjnych, Zespół Szkół dla Dzieci Obywateli Polskich Czasowo Przebywających za Granicą, Ośrodek Rozwoju Edukacji i inne, które powstaną w trakcie trwania umowy), oświata, wychowanie, edukacja przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia powyŝszej listy o 20 nowych haseł i do dokonywania dowolnej liczby zmian w ramach całej puli 32 haseł tematycznych. 1.4 Artykuły prasowe i nagrania audycji radiowych i telewizyjnych pozostaną dostępne dla Zamawiającego na platformie internetowej przez co najmniej pół roku od momentu zakończenia umowy. 1.5 Do piątku kaŝdego miesiąca Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu artykuły prasowe i nagrania audycji radiowych i telewizyjnych z minionego miesiąca monitoringu na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji. Sposób nazewnictwa zapisanych na płytach plików powinien zapewniać moŝliwość identyfikacji daty wydania, tytułu gazety i tytułu artykułu zapisanego w pliku. 1.6 Do realizacji warunków umowy Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu specjalnie oddelegowanego pracownika, który będzie osobą kontaktową dostępną dla Zamawiającego przez cały czas trwania umowy w godzinach we wszystkie dni tygodnia. W tym celu Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu numer SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 11 z 24

12 telefonu komórkowego wyznaczonego pracownika oraz jego adres Udostępnienie na platformie internetowej narzędzia do tworzenia zestawień w formie pliku zawierającego zbiór opisanych skanów w formacie pdf wraz ze spisem treści. 1.8 Monitoring prasy obejmuje artykuły prasowe zawarte w prasie ogólnopolskiej oraz regionalnej i lokalnej Prasa ogólnopolska obejmuje następujące tytuły: Prasa codzienna tytuły: Dziennik Gazeta Prawna, Fakt, Gazeta Wyborcza, Nasz Dziennik, Polska The Times, Puls Biznesu, Rzeczpospolita, Super Express, oraz dzienniki ogólnopolskie o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. Periodyki - tytuły: Gazeta Polska, NajwyŜszy Czas, Newsweek, Niedziela, Gość Niedzielny Przewodnik Katolicki Polityka, Press, Przegląd, Przekrój, Tygodnik Powszechny, Tygodnik Solidarność, Wprost Periodyki oświatowe, tytuły: Gazeta Szkolna, Wychowawca, Dyrektor Szkoły, EduFakty Dyrektor Przedszkola Przegląd Oświatowy, Nowa Szkoła, Głos Nauczycielski, Perspektywy oraz wskazane przez Zamawiającego tygodniki ogólnopolskie o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Prasa regionalna i lokalna tytuły: Polska Dziennik Bałtycki, Polska Dziennik Łódzki, SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 12 z 24

13 Dziennik Polski, Dziennik Wschodni, Polska Dziennik Zachodni, Echo Dnia, Ekspres Ilustrowany, Polska Gazeta Krakowska, Gazeta Lubuska, Gazeta Olsztyńska, Gazeta Pomorska, Gazeta Współczesna, Gazeta Wyborcza - regiony, Głos Szczeciński, Polska Głos Wielkopolski, Polska Kurier Lubelski, Kurier Poranny, Kurier Szczeciński, Nowa Trybuna Opolska, Nowiny, Słowo Polskie - Gazeta Wrocławska, Super Nowości, Ziemia Gorzowska, Metro, śycie Warszawy, Głos Pomorza, Polska Opole, Polska Rzeszów, Polska Szczecin, Polska Olsztyn, Polska Kujawy, Polska Białystok, oraz wskazaną przez Zamawiającego prasę regionalną i lokalną o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy Opis skanów, o którym mowa w pkt 1.3 musi zawierać: tytuł wydawnictwa, numer i datę wydania, stronę publikacji, tytuł artykułu, imię i nazwisko lub inny podpis autora, temat artykułu, krótkie streszczenie lub treść leadu, link do zeskanowanego artykułu w formacie PDF, link do treści artykułu w formacie tekstowym Artykuły prasowe dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem Artykuły prasowe zawarte w prasie wskazanej w pkt będą udostępniane na platformie internetowej najpóźniej do godziny w dniu publikacji. (Przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania.) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 13 z 24

14 1.8.6 Artykuły prasowe zawarte w prasie wskazanej w pkt będą udostępniane na platformie internetowej najpóźniej do godziny w dniu publikacji. (Przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania.) 2. Monitoring radiowych audycji informacyjnych i publicystycznych obejmuje następujące rozgłośnie radiowe: Antyradio, Polskie Radio I, Polskie Radio II Polskie Radio III, Polskie Radio IV (czwórka) Polskie Radio dla Zagranicy (V) Radio dla Ciebie, Radio Eska, Radio Maryja, Radio PiN, Radio RMF FM, Radio TOK FM, Radio WaWa, Radio Zet Radio Kolor Radio Warszawa Praga Radio Vox Fm Radio Złote Przeboje oraz wskazanych przez Zamawiającego rozgłośni radiowych prowadzących serwis informacyjny o zasięgu ogólnopolskim, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. 2.1 KaŜde nagranie fragmentu radiowej audycji informacyjnej lub publicystycznej musi zawierać: nazwę rozgłośni, datę i godzinę emisji, nazwę audycji, temat audycji oraz krótki opis jej treści, link do zapisu audycji w formacie MP3 2.2 Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego hasła tematycznego powinny być zgrupowane razem. 3. Monitoring programów telewizyjnych obejmuje programy następujących stacji telewizyjnych: Polsat, Polsat News Puls, Superstacja, TV Trwam, TVN, TVN 24, TVP 1, TVP 2, SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 14 z 24

15 TVP INFO, TVP Polonia TVN CNBC Biznes TV Biznes TVN Warszawa oraz wskazanych przez Zamawiającego stacji telewizyjnych o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy. 3.1 Zestawienie programów telewizyjnych, o którym mowa w pkt 3 musi zawierać: nazwę stacji telewizyjnej, datę i godzinę emisji, nazwę programu, temat programu oraz krótki opis jego treści, link do zapisu programu w formacie Divx o rozdzielczości co najmniej 240x320 pkt. Za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest nagrywanie programów w innym formacie. 3.2 Nagrania dotyczące tego samego lub podobnego tematu powinny być zgrupowane razem. 4. W przypadku wielokrotnego nadawania tej samej audycji radiowej lub telewizyjnej o tej samej zawartości Wykonawca będzie podawał tylko jedną informację o audycji, wskazując w niej godziny kolejnych emisji. W przypadku emisji materiałów róŝniących się zawartością nagranie kaŝdej emisji będzie udostępnione na platformie internetowej. 5. Nagrania radiowych i telewizyjnych audycji informacyjnych i publicystycznych będą udostępniane na platformie internetowej najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji. 6. Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego udostępni na platformie internetowej zapis wybranego programu telewizyjnego o rozdzielczości co najmniej 240x320 pkt. bez kompresji. 7. Zamawiający wymaga przysyłania dwa razy w miesiącu analizy ilościowej wszystkich materiałów objętych monitoringiem z podziałem na autorów i medium oraz analizy jakościowej, z podziałem na materiały oceniające realizowane przez resort edukacji działania, pozytywnie, neutralnie bądź negatywnie. Jednocześnie zamawiający zastrzega sobie raz w miesiącu moŝliwość zamówienia analizy ilościowej i jakościowej wg wskazanego hasła. 8. Platforma internetowa, o której mowa w pkt 1.3 będzie dostępna w sieci Internet poprzez protokół HTTP lub HTTPS. Dostęp do platformy będzie wymagał zalogowania przy uŝyciu loginu i hasła Wykonawca umoŝliwi dostęp do platformy internetowej przy uŝyciu dwóch typów kont: konta uŝytkownika i konta administratora Wykonawca udostępni Zamawiającemu dwa róŝne zestawy danych potrzebnych do zalogowania, odpowiednio dla konta uŝytkownika i konta administratora, składające się z loginu i hasła Parametry techniczne platformy internetowej powinny zapewniać moŝliwość jednoczesnego korzystania z konta uŝytkownika przez 50 uŝytkowników. 8.4 W drodze porozumienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą moŝe zostać utworzone więcej niŝ jeden typ konta uŝytkownika Konto uŝytkownika powinno zapewniać następującą funkcjonalność: SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 15 z 24

16 a. dostęp do informacji o artykułach, audycjach i programach objętych usługą monitoringu b. skany artykułów, teksty artykułów, nagrania audycji, nagrania programów powinny być udostępnione w sposób umoŝliwiający ich pobranie i zapisanie na komputerze uŝytkownika, c. moŝliwość wyszukiwania udostępnionych artykułów, audycji i programów według następujących kryteriów: rodzaj medium (prasa, radio lub telewizja), zasięg medium (ogólnopolskie lub regionalne) tylko dla prasy, tytuł gazety, nazwa rozgłośni radiowej lub stacji telewizyjnej, nazwisko autora artykułu, audycji lub programu, data wydania lub emisji (z moŝliwością podania zakresu dat), data udostępnienia (z moŝliwością podania zakresu dat), wystąpienie zadanego tekstu (wyraŝenia, słowa, fragmentu słowa) w tytule, treści lub temacie artykułu, w nazwie lub temacie audycji lub programu, d. moŝliwość jednoczesnego zastosowania co najmniej dwóch wybranych kryteriów wyszukiwania. e. moŝliwość sortowania udostępnionych artykułów, audycji i programów według następujących kryteriów: rodzaj medium, zasięg medium (ogólnopolskie lub regionalne) tylko dla prasy, tytuł gazety, nazwa rozgłośni radiowej lub stacji telewizyjnej, data wydania lub emisji, godzina emisji dla audycji i programów, tytuł artykułu, nazwa audycji lub programu, nazwisko autora artykułu, audycji lub programu, temat artykułu, audycji lub programu, f. moŝliwość jednoczesnego zastosowania co najmniej dwóch wybranych kryteriów sortowania, g. moŝliwość jednoczesnego wykorzystania opcji wyszukiwania i opcji sortowania lub moŝliwość sortowania wyniku wyszukiwania, h. moŝliwość zapisania wyniku wyszukiwania i sortowania do pliku w formacie PDF ze spisem treści oraz skanami artykułów, lub opisami treści nagrań audycji i programów udostępnionych na platformie internetowej Konto administratora powinno zapewniać tę samą funkcjonalność, co konto uŝytkownika, oraz dodatkowo: a. moŝliwość wyłączenia dostępu do wybranych artykułów, audycji i programów poprzez konto uŝytkownika, b. moŝliwość usunięcia z platformy internetowej wybranych artykułów, audycji i programów. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 16 z 24

17 Załącznik nr 2 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych nr postępowania DE-WZP-BS /10 w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 17 z 24

18 Załącznik nr 3 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych nr postępowania DE-WZP-BS /10 w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, Ŝe na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 18 z 24

19 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO.. (Pieczęć Wykonawcy) Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**) Przystępując do prowadzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych nr postępowania DE-WZP-BS /10 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ, za cenę:.. x 24 = cena brutto za okres jednego miesiąca cena brutto całości przedmiotu zamówienia w zł realizacji przedmiotu zamówienia w zł słownie: cena brutto całości przedmiotu zamówienia zł SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 19 z 24

20 Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje (jeŝeli dotyczy): Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ. 2. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia jej otwarcia. 3. W razie wybrania przez Zamawiającego naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, Ŝe będziemy realizować przedmiot zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2011 r. zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 5 do SIWZ istotne postanowienia umowy. Oferta została złoŝona na... parafowanych stronach od nr... do nr... Do oferty dołączono następujące załączniki: (data, imię i nazwisko oraz podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy) SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 20 z 24

21 Załącznik nr 5 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Przedmiot umowy 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi monitoringu mediów na minimum 10 stanowisk, obejmującej: 1) codzienny przegląd prasy drukowanej (bez tekstów reklamowych i reklam), według haseł tematycznych wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Monitoring prasy obejmuje artykuły prasowe zawarte w prasie ogólnopolskiej oraz regionalnej wg spisu wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy; 2) codzienny przegląd audycji radiowych i programów telewizyjnych według haseł tematycznych wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy. Monitoring radiowych audycji informacyjnych i publicystycznych obejmuje rozgłośnie radiowe według spisu wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy. Monitoring programów telewizyjnych obejmuje programy stacji telewizyjnych według spisu wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy; 3) przysyłanie dwa razy w miesiącu analizy ilościowej wszystkich materiałów objętych monitoringiem oraz analizy jakościowej według kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do umowy; 4) udostępnianie Zamawiającemu, na platformie internetowej, artykułów prasowych w formacie tekstowym i opisanych skanów w formacie PDF, nagrań fragmentów audycji radiowych i fragmentów programów telewizyjnych, według kryteriów opisanych w Załączniku nr 1 do umowy: a. artykuły prasowe zawarte w prasie ogólnopolskiej tj. w prasie codziennej (tytuły określone w Załączniku nr 1 do umowy) oraz w dziennikach ogólnopolskich o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy, w periodykach (tytuły określone w Załączniku nr 1 do umowy), w periodykach oświatowych (tytuły określone w Załączniku nr 1 do umowy) oraz we wskazanych przez Zamawiającego tygodnikach ogólnopolskich o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy będą udostępniane na platformie internetowej najpóźniej do godziny w dniu publikacji (przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania); b. artykuły prasowe zawarte w prasie regionalnej i lokalnej (tytuły określone w Załączniku nr 1 do umowy) oraz we wskazanej przez Zamawiającego prasie regionalnej i lokalnej o nakładzie przekraczającym egzemplarzy, które pojawią się na rynku w trakcie obowiązywania umowy będą udostępniane na platformie internetowej najpóźniej do godziny w dniu publikacji (przez dzień publikacji naleŝy rozumieć dzień, w którym tytuł trafia do dystrybucji, niezaleŝnie od nominalnej daty wydania); c. nagrania radiowych i telewizyjnych audycji informacyjnych SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 21 z 24

22 i publicystycznych będą udostępniane na platformie internetowej najpóźniej w ciągu trzech godzin od zakończenia ich emisji. 5) przekazanie Zamawiającemu artykułów prasowych i nagrań audycji radiowych i telewizyjnych z minionego miesiąca monitoringu na płytach CD lub DVD lub innym, uzgodnionym przez strony nośniku w celu archiwizacji; 6) do realizacji warunków umowy Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu specjalnie oddelegowanego pracownika, który będzie osobą kontaktową dostępną dla Zamawiającego przez cały czas trwania umowy w godzinach we wszystkie dni tygodnia. W tym celu Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu numer telefonu komórkowego wyznaczonego pracownika oraz jego adres . Wykonanie umowy 2 Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy uŝyciu własnego sprzętu i własnych urządzeń przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niŝ od dnia 1 stycznia 2011 r. Płatności 3 1. Strony ustaliły łączne zryczałtowane wynagrodzenie brutto za usługę monitoringu mediów o którym mowa w 1 umowy przez cały okres trwania umowy na kwotę (słownie.. ). 2. Zapłata za wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowana w formie miesięcznego abonamentu w wysokości (słownie ), tj. 1/24 wynagrodzenia określonego w ust. 1, przy zachowaniu następującej procedury: 1) po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w kaŝdym kolejnym miesiącu kalendarzowym, Zamawiający niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu pierwszych pięciu dni roboczych następnego miesiąca, sporządzi i przekaŝe Wykonawcy Protokół przyjęcia usług (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 2 do umowy), w którym potwierdzi naleŝyte wykonanie usług w danym miesiącu, z zastrzeŝeniem 4. 2) Wykonawca wystawi fakturę w wysokości określonej w protokole przyjęcia usług. 3) Zamawiający dokona zapłaty naleŝności w terminie 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 pozostaje niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy, w tym podatki. Kary umowne 4 1. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 i 2 ulega obniŝeniu w przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, stwierdzonego w Protokole przyjęcia usług, w wysokości: a) 0,5 % miesięcznego abonamentu, określonego w 3 ust. 2 za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia - w przypadku pominięcia artykułu, audycji SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 22 z 24

23 radiowej lub programu telewizyjnego Wykonawca, na Ŝądanie Zamawiającego, jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niŝ w ciągu 30 minut, udostępnić na platformie internetowej Ŝądany artykuł, audycję radiową lub program telewizyjny. W przypadku niezachowania tego terminu wynagrodzenie ulega obniŝeniu o 0,5 % miesięcznego abonamentu za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, b) 1% miesięcznego abonamentu, określonego w 3 ust. 2 umowy za kaŝde opóźnienie w udostępnieniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4 w stosunku do terminów określonych w 1 ust. 1 pkt 4 lit. a-c umowy lub przerwy w jego udostępnianiu, przekraczającej 30 minut, c) 10% miesięcznego abonamentu, określonego w 3 ust. 2 umowy - za kaŝde opóźnienie w udostępnieniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4 przekraczające 4 godziny w stosunku do terminów określonych w 1 ust. 1 pkt 4 lit. a-c umowy. 2. ZastrzeŜone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają moŝliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. Rozwiązanie Umowy 5 Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w kaŝdym czasie w przypadku nienaleŝytego wykonania umowy, jeŝeli Wykonawca nie zmieni sposobu realizowania umowy w terminie 30 dni od wezwania go do zmiany sposobu realizacji umowy. Postanowienia końcowe 6 1. Dla waŝności jakichkolwiek zmian w niniejszej umowie i jej załącznikach, niezbędne jest zachowanie formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie kwestie sporne, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sądy powszechne, według właściwości miejscowej dla siedziby Zamawiającego. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 23 z 24

24 Załącznik nr 2 do umowy WZÓR Protokółu przyjęcia usług Egzemplarz nr 1 / 2 / 3 1. Na wniosek Wykonawcy Ministerstwo Edukacji Narodowej potwierdza niniejszym, Ŝe w miesiącu. wykonana została usługa monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych zgodnie z umową nr MEN/2010/DE/.. Lp. Nazwa usługi Wykonanie zgodne z umową Wykonanie niezgodne z umową 1 2. UWAGI dotyczące wykonania usługi: , (Miejscowość i data)... Przedstawiciel Zamawiającego... Przedstawiciel Wykonawcy UWAGA: Wymaga się wypełnienia wszystkich rubryk protokołu SIWZ- Postępowanie nr DE-WZP-BS /10 Strona 24 z 24