Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2.

Transkrypt

1

2 Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, edycja 2. projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 28 czerwca 2018

3 ZAGRANICZNA MOBILNOŚĆ STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TRUDNEJ SYTUACJI MATERIALNEJ, EDYCJA 2. Centralny system teleinformatyczny SL 2014 W systemie Dokumentów On-line FRSE należy wypełnić Formularz do SL.

4 System SL 2018 Minimalny zakres danych koniecznych do wprowadzenia w zakresie uczestników projektów Każdy uczestnik projektu współfinansowanego z ESF jest zarejestrowany w centralnym systemie informatycznym SL Informacje dotyczące wszystkich uczestników, którzy przystąpili do projektu są przekazywane przez FRSE do Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju jako Instytucji Zarządzającej. Możliwość kontroli 5% dokumentów projektowych pod względem poprawności doboru uczestników

5 Dane uczestnika w Formularzu do SL 2018 należy uzupełniać niezwłocznie po podpisaniu umowy pomiędzy studentem a uczelnią. Dane odnoszące się do sytuacji studenta po zakończeniu mobilności należy uzupełnić w Formularzu do SL 2018 do 4 tygodni od zakończenia mobilności. Data zakończenia udziału w projekcie (wsparciu) musi być taka sama jak podana w Mobility Tool+. Data zakończenia mobilności to data powrotu studenta z mobilności (wliczając okres pobytu bez dofinansowania w instytucji przyjmującej).

6 Ogólne wytyczne: Dane do formularza SL należy wprowadzać dwukrotnie: przed wyjazdem studentów (tj. niezwłocznie po podpisaniu umowy) i po powrocie studentów z mobilności. Wszystkich studentów należy wprowadzać do jednego formularza SL, do jednego szkicu.

7 Ogólne wytyczne: Pod koniec każdego kwartału należy złożyć online formularz, który wcześniej był uzupełniany poprzez opcję Zapisz jako szkic. Dane wprowadzone do formularza będzie można zmieniać w kolejnym kwartale. Nie będzie można usunąć uczestnika. Konieczność usunięcia uczestnika należy zgłosić mailowo zespołowi POWER HE. Co 3 miesiące formularze są udostępniane uczelniom w celu wprowadzenia danych studentów. Formularz należy złożyć nawet jeśli nie zaszły żadne zmiany w stosunku do poprzedniej wersji formularza.

8 Ogólne wytyczne: Uczestników wyjeżdżających z umowy 2017 należy wpisywać do formularza SL2017. Uczestników wyjeżdżających z umowy 2018 należy wpisywać do formularza SL2018. Uczestnika, który za zgodą FRSE wyjeżdża kolejny raz na mobilność finansowaną z tej samej umowy należy wpisać tylko jeden raz. Tylko uczestnicy wpisani do SL pojawią się w raporcie końcowym z realizacji umowy za dany rok. Ewentualny brak uczestnika w raporcie końcowym za dany rok należy zgłaszać do zespołu POWER HE.

9 Aby wypełnić Formularz SL należy: 1. Zalogować się do systemu dokumentów OnLine FRSE ( 2. Kliknąć na link do swojej teczki projektu z 2018 roku w sekcji POWER. 3. Z tabeli Formularze/Niezatwierdzone dokumenty/szkice wybrać Formularz SL 2018 i nacisnąć ikonę Nowy dokument. 4. Wypełnić Formularz SL 2018.

10

11

12

13 Te same daty Studia w zagranicznej uczelni Staż/praktyka w zagranicznym przedsiębiorstwie

14 Pole obowiązkowe dla studentów niepełnosprawnych Pole obowiązkowe dla studentów otrzymujących dodatek socjalny

15 Wytyczne końcowe: Po powrocie studenta należy wypełnić obligatoryjnie w sekcji Szczegóły i rodzaj wsparcia poniższe pola: Zakończenie udziału osoby w projekcie zgodnie z zaplanowaną przez nią ścieżką uczestnictwa należy wybrać TAK lub NIE. Opcja NIE tylko w przypadku osoby która przerwała mobilność, ale część dofinansowania została rozliczona. Sytuacja osoby w momencie zakończenia udziału w projekcie (1) należy wybrać jedną z podanych opcji.

16 ZAGRANICZNA MOBILNOŚĆ STUDENTÓW NIEPEŁNOSPRAWNYCH ORAZ ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TRUDNEJ SYTUACJI MATERIALNEJ, EDYCJA 2. SEKCJA Status uczestnika projektu w chwili przystąpienia do projektu W tej sekcji pojawiła się dodatkowa opcja wyboru odmowa podania informacji. W przypadku wybrania tej opcji uczelnia powinna posiadać dokumentację (maile, oświadczenie, itp.) poświadczającą, że student faktycznie odmówił podania danej informacji.

17 WAGA dokładności wpisywania danych adresowych! PRZED KOREKTĄ: Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica Kod Pocztowy Lubelskie bialski Biała Podlaska Biała Podlaska Kosocińskiego PO KOREKCIE: Województwo Powiat Gmina Miejscowość Ulica Kod Pocztowy LUBELSKIE Biała Podlaska Biała Podlaska Biała Podlaska Janusza Kusocińskiego

18 PROBLEMY z SL: Brak konkretnych terminów odblokowania systemu dla uczelni do uzupełnienia danych- FRSE udostępnia kolejną wersję SL FRSE po zaakceptowaniu danych przez Ministerstwo Rozwoju. Informacja i prośba o uzupełnienie kolejnego formularza przekazywana jest w korespondencji seryjnej POWER HE. Brak złożenia lub nieterminowe uzupełniania formularza SL Adresy studentów- konieczne jest podanie adresu kontaktowego w Polsce. Numer telefonu- w przypadku niepodania przez studenta w SL należy wpisać BRAK. Dane uczestnika wpisane do SL nie pojawiają się w kolejnej edycji formularzatakie sytuacje się zdarzają, jeśli student nie zrezygnował z mobilności należy go wpisać ponownie. Formularz SL należy złożyć wyłącznie online, beneficjent nie przesyła wersji papierowej do FRSE.

19 PO WER a RODO: Administratorem danych osobowych w projektach POWER jest minister do spraw rozwoju regionalnego, który określa cel, sposób i zakres danych osobowych przetwarzanych na potrzeby programu W PO WER przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze W PO WER dane osobowe nie są przetwarzane na podstawie zgody uczestników Obowiązek informacyjny wobec uczestników projektów PO WER o danych osobowych realizowany jest za pomocą OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA PROJEKTU Osoby zaangażowane w zbieranie danych u beneficjenta powinny być posiadać pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Konieczność zabezpieczania danych przekazywanych drogą elektroniczną

20

21 Każdy student wpisany do Formularza SL musi podpisać Oświadczenie uczestnika projektu Aktualny wzór oświadczenia jest dostępny na stronie: Data podpisania Oświadczenia musi być tożsama z datą podpisania umowy przez studenta. Powinna być to data sprzed rozpoczęcia mobilności. ORYGINAŁ Oświadczenia uczestnika należy przesłać do FRSE pocztą. Na Oświadczeniu uczestnika powinien znajdować się czytelny podpis studenta. Podpis powinien zawierać imię i nazwisko. Oświadczenia powinny zawierać kompletne dane adresowe polskiej uczelni wysyłającej, oraz od roku 2017 nazwę i adres instytucji przyjmującej.

22

23

24

25 Dziękujemy za uwagę Zespół projektu Zagraniczna mobilność studentów PO WER Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Al. Jerozolimskie 142A Warszawa tel.: (lub 288) faks: