Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju (FER) z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26

Transkrypt

1 Wrocław r. Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju (FER) z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26 ogłasza przetarg na KOORDYNACJĘ REALIZACJI PROJETU Ochrona czynna przeplatki maturny, gatunku wskaźnikowego łęgów, w Polsce południowo-zachodniej finansowanego ze środków PO IiŚ, NFOŚiGW oraz WFOŚiGW we Wrocławiu Podstawa prawna prowadzenia przetargu: Art. 70 ¹ - Art ustawy Kodeks cywilny. Przedmiotem przetargu jest: Koordynacja realizacji projektu Ochrona czynna przeplatki maturny, gatunku wskaźnikowego łęgów, w Polsce południowo-zachodniej (numer projektu: POIS /12),dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (priorytet: V Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych), Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Skrócony opis projektu, stanowi załącznik 1 do niniejszego ogłoszenia. Pełny opis projektu jest do wglądu w siedzibie FER, Białoskórnicza 26, Wrocław w godzinach 9-16 w dacie od dnia ogłoszenia niniejszego przetargu do dnia składania ofert włącznie, po wcześniejszym umówieniu się za pomocą a na adres edukacja@fer.org.pl. 1/14

2 Zakres prac obejmuje w szczególności: 1. Bieżącą koordynację przygotowania, realizacji i nadzoru zadań w ramach projektu. 2.Zapewnienie płynnej i terminowej realizacji i rozliczania projektu - zgodnie z Umowami zawartymi z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ), Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (WFOŚiGW). 3.Bieżąca aktualizacja Harmonogramu Realizacji Projektu i Planu Finansowania Projektu, zgodnie z wymaganiami poszczególnych instytucji finansujących projekt. 4.Zapewnienie terminowego uzyskania zgód, pozwoleń, umów i porozumień niezbędnych do terminowej realizacji projektu. 5.Nadzór nad personelem projektu oraz wykonawcami zleconych zadań. 6.Planowanie i prowadzenie niezbędnych spotkań roboczych personelu i wykonawców projektu. 7.Współpraca z właścicielami gruntów, na których realizowane będą zadania w ramach projektu. 8.Współpraca ze służbami ochrony przyrody w celu zapewnienia realizacji projektu zgodnie z wymogami ochrony przyrody. 9. Wybór wykonawców zadań przewidzianych w projekcie w ramach zapytań ofertowych bądź przetargów, realizowanych zgodnie z procedurami zatwierdzonymi przez instytucje finansujące projekt (tj. m. in. opracowanie zakresów obowiązków do wykonania w ramach poszczególnych zamówień i wymaganego od wykonawców doświadczenia, przygotowanie treści umów z wykonawcami zadań) we współpracy z asystentem ds. obsługi zamówień, doradcą ds. prawnych aspektów zamówień i Zarządem Fundacji. 10. Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy urzędami, organizacjami i innymi osobami z zewnątrz współpracującymi w realizowaniu projektu. 2/14

3 11. Nadzór nad realizacją przetargów, zamówień, zadaniami wykonywanymi przez kontrahentów, odbiory wykonywanych prac. 12. Kontrola dokumentów finansowych przekazywanych przez kontrahentów i przygotowanie ich do księgowania zgodnie z wymaganiami poszczególnych instytucji finansujących projekt. 13. Przygotowywanie, we współpracy z managerem finansowym projektu, wymaganych przez instytucje finansujące raportów oraz wniosków o płatność zgodnie z wymaganiami poszczególnych instytucji finansujących projekt. 14. Składanie kwartalnych raportów z postępów projektu przed Zarządem Fundacji. 15. Promowanie projektu zgodnie z wymogami instytucji finansujących oraz Fundacji EkoRozwoju. 16. Nadzór nad gromadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. 17. Bieżące kontakty z instytucjami finansującymi realizację projektu. 18. Reprezentowanie Fundacji EkoRozwoju w sprawach związanych z projektem na mocy upoważnień udzielonych przez Zarząd Fundacji. Miejsce wykonywania prac: W siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy, lub na obszarze, gdzie realizowany jest projekt - w zależności od potrzeb. W celu wykonywania czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca ma prawo korzystać z biura Fundacji EkoRozwoju oraz wszelkich zawartych w nim urządzeń i przyłączy. Z tytułu użytkowania biura, urządzeń i przyłączy na potrzeby wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca nie ponosi kosztów. Czas trwania zamówienia i terminy wykonania: od momentu podpisania umowy do r. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na czas oznaczony. Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub osoba, którą będzie dysponował dla potrzeb realizacji przedmiotowego zamówienia: 1. Posiadał/ała wykształcenie wyższe z zakresu nauk biologicznych. 3/14

4 2. Posiadał/ała doświadczenie w: przygotowaniu, koordynacji, rozliczaniu minimum dwóch projektów, zdobyte na przestrzeni ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy to w tym okresie. Uwaga: Warunki określone w pkt 1 i 2. zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży wypełniony druk Wykształcenie i doświadczenie Wykonawcy (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia) oraz dołączy odpowiednie dokumenty potwierdzające, że Wykonawca ( lub minimum jedna z osób które będą wykonywały przedmiot zamówienia) posiada wymagane doświadczenie, tj. np. referencje, protokoły odbioru, świadectwa pracy, itp. oraz wymagane wykształcenie tj. dyplom ukończenia studiów wyższych. 3. Dysponował w momencie realizacji przedmiotu zamówienia umowy środkiem transportu umożliwiającym swobodne przemieszczanie się po obszarze realizacji projektu (pojazd mechaniczny silnikowy, przynajmniej jednośladowy), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia umowy w wymaganym terminie. 4. Dysponował w momencie realizacji przedmiotu zamówienia umowy minimum dwoma osobami do jego realizacji. Uwaga: Warunek określony w pkt 4. zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży uzupełniony druk Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia), zawierający co najmniej: imię i nazwisko danej osoby. Zasady wynagrodzenia: Zapłata należności za wykonywanie przedmiotu zamówienia dokonywana będzie w kwartalnych transzach, w wysokości proporcjonalnej do liczby przepracowanych w danym kwartale miesięcy, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od doręczenia faktury lub rachunku przez 4/14

5 Wykonawcę, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu przez Fundację EkoRozwoju kolejnej transzy zaliczki z CKPŚ na realizacje projektu Ochrona czynna przeplatki maturny, gatunku wskaźnikowego łęgów, w Polsce południowo-zachodniej. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie wykonujących przedmiot zamówienia (np. konsorcjum), każdy z konsorcjantów może wystawiać oddzielny rachunek, na podstawie deklarowanego zaangażowania w realizację przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że konsorcjanci złożą zgodne oświadczenie potwierdzające deklarowane zaangażowanie (oświadczenie podpisane przez wszystkich członków konsorcjum). Podstawę do wystawienia faktury lub rachunku stanowić będzie protokół odbioru. Protokolarny odbiór kwartalny jest poprzedzony złożeniem przez Wykonawcę kwartalnego sprawozdania z wykonywanych w danym kwartale prac. Za datę wykonania przelewu uznaje się datę obciążenie konta Zamawiającego. Zaoferowana cena za wykonanie usługi powinna obejmować czynności opisane powyżej, a dodatkowo wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją zamówienia, jak np.: przejazdy, wykorzystanie prywatnych urządzeń (np. telefon, komputer, oprogramowanie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia itp.) oraz wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia m.in. wszystkie koszty wynikające z wykonania czynności szczegółowo określonych w ogłoszeniu o przetargu, ewentualne bonifikaty, zniżki, opusty itp. oraz koszt innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach określonych w ogłoszeniu o przetargu. Zaoferowana cena za wykonanie usługi powinna również uwzględniać fakt, że wykonawca ma prawo w celu wykonywania czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, korzystać z biura Fundacji EkoRozwoju oraz wszelkich zawartych w nim urządzeń i przyłączy. Z tytułu użytkowania biura, urządzeń 5/14

6 i przyłączy na potrzeby wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy wykonawca nie ponosi kosztów. Kary umowne z tytułu nienależytego wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie zwłoki w wykonaniu prac będących przedmiotem przetargu umowy w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każde nienależyte wykonanie prac składających się na przedmiot umowy. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w przypadku przedstawienia udokumentowanego uzasadnienia, niezależnej od Wykonawcy, przyczyny zwłoki. Wykonawca zobowiązany jest również do zapłaty kary umownej w przypadku zwłoki w usunięciu braków i wad stwierdzonych po odbiorze każdego z kwartalnych etapów w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu uzgodnionego przez strony terminu na usunięcie wad. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonywanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z określonych obowiązków umowy lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia, a jedynie za jego zrealizowaną w sposób prawidłowy (przyjęty na podstawie protokołu odbioru) część. W przypadku gdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 6/14

7 Oferty złożone w przetargu wiążą do czasu podpisania umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: Złożenie na piśmie oferty w zamkniętej kopercie z napisem PRZETARG na KOORDYNACJĘ REALIZAJI PROJEKTU Ochrona czynna przeplatki maturny, gatunku wskaźnikowego łęgów, w Polsce południowo-zachodniej w terminie do dnia 13 maja 2013 roku do godz w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu. Decyduje data rzeczywistego wpływu oferty. Po upływie wyznaczonego terminu dalsze oferty nie będą przyjmowane. Oferta sporządzona w języku polskim - winna zawierać: 1. Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania lub nazwę firmy i adres siedziby oferenta 2. Datę sporządzenia oferty 3. Wysokość oferowanego wynagrodzenia, według następujących zasad: a) Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w niniejszym ogłoszeniu z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. b) Oferent zobowiązany jest podać cenę netto i brutto wykonania całego przedmiotu zamówienia ze wszystkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami oraz stawkę podatku VAT, jeśli się stosuje. c) Cena oferty (całkowita kwota zamówienia) musi uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia ponoszone przez Zamawiającego, tj. m.in. wszystkie koszty wynikające z wykonania czynności szczegółowo określonych w powyższym ogłoszeniu, dodatkowe koszty obciążające Zamawiającego z tytułu zapłaty kosztów ZUS, FP i FGŚP, podatku dochodowego, VAT, a także ewentualne bonifikaty, zniżki, opusty itp. oraz koszty wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było 7/14

8 przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach i zasadach określonych w ogłoszeniu. d) Cena oferty (tj. całkowita kwota zamówienia) stanowi ostateczną wartość jaką będzie zobowiązany ponieść Zamawiający w związku z realizacją umowy Wszystkie zobowiązania wraz z pochodnymi wynikające z podpisania umowy jak np. z osobą fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej muszą być zawarte w kwocie brutto podanej przez wykonawcę w jego ofercie. e) Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. f) Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej. Uwaga: Nie będą brane pod uwagę oferty o nieprawidłowo obliczonej cenie. Przez nieprawidłowo obliczoną cenę rozumie się cenę nie obejmującą całości kosztów zamówienia obciążających zamawiającego tj. takich, które będzie on zobowiązany ponieść w związku z realizacją umowy. Dlatego też cena oferty (kwota wynagrodzenia brutto) musi uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia ponoszone przez wykonawcę, tj. m. in. wszystkie koszty wynikające z wykonania czynności szczegółowo określonych w ogłoszeniu o przetargu, dodatkowe koszty obciążające zamawiającego z tytułu zapłaty np. składek należnych ZUS, FP i FGŚP, podatku dochodowego, podatku VAT itp, a także ewentualne bonifikaty, zniżki, opusty itp. oraz koszty wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tak, aby zapewnić realizację przedmiotu 8/14

9 zamówienia na warunkach i zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu o przetargu. 4. Oświadczenie oferenta, iż przedmiot przetargu umowy wykona i wykonywać będzie w oznaczonym czasie. 5. Oświadczenie oferenta, iż akceptuje termin płatności tj. że zapłata należności będzie następować w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku. Zapłata nastąpi we wskazanym terminie, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu raty zaliczki z CKPŚ na realizacje projektu Ochrona czynna przeplatki maturny, gatunku wskaźnikowego łęgów, w Polsce południowo-zachodniej 6. Oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, nie wnosi do nich zastrzeżeń i w pełni je akceptuje. 7. Oświadczenie oferenta, iż uważa się za związanego składaną ofertą do czasu podpisania w wyniku prowadzonego przetargu umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. 8. Oświadczenie oferenta stwierdzające, że oferowane przez niego wykonanie zamówienia nastąpi w sposób wskazany w ogłoszeniu jak również z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, zgłaszanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 9. Oświadczenie oferenta, iż nie zamierza/zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, co do którego musi wyrazić uprzednią zgodę Zamawiający. 10. Oświadczenie oferenta, iż w stosunku do niego/jego firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego. 11. Oświadczenie oferenta że w momencie realizacji przedmiotu zamówienia dysponował będzie środkiem transportu umożliwiającym swobodne przemieszczanie się po obszarze realizacji projektu. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. 9/14

10 Oferta może być złożona przez Oferenta tj. m.in.: osobę fizyczną, osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). Do oferty należy dołączyć: 1. Wypełniony druk Wykształcenie i doświadczenie Wykonawcy oraz dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz doświadczenie. 2. Wypełniony druk Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia 3. Dokumenty dotyczące oferenta, w zależności od charakteru prawnego oferenta: a) osoby fizyczne np. ksero dowodu osobistego lub paszportu b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą aktualny wydruk zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z bazy CEIDG, umowę spółki cywilnej (jeżeli została zawarta); wydruk z innego rejestru (wykazu) działalności, funkcjonującego w kraju w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę -; - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; c) Inne podmioty np.: spółki prawa handlowego czy inne osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej aktualny odpis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub innego rejestru, w którym dokonano rejestracji tych podmiotów, funkcjonującego w kraju w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; d) pełnomocnicy wyżej wskazanych osób/innych podmiotów pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia takiegoż właściwie podpisanego pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej (jeżeli wynika z niej stosowne pełnomocnictwo). UWAGA: Zaświadczenie, odpis, o których mowa w pkt. 3 lit. b), c) musi zawierać aktualny wykaz osób, uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Wykonawcy, 10/14

11 którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa powyżej: 1) w pkt. 3 lit. c) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język Polski. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - w zależności od tego czy s.c lub konsorcjum składa się z: osób fizycznych czy też z innych podmiotów lub też z osób fizycznych i innych podmiotów składa się osobno w stosunku do każdego konsorcjanta dokumenty jw. z pkt 3 lit. a), b), c), a jeżeli udzielono jednemu z nich pełnomocnictwa składa się również pełnomocnictwo, zgodnie z zapisami pkt 3 lit. d). 11/14

12 Natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków stawianych wykonawcy oceniane będę łącznie dla przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum). Wystarczy więc, że jedna z osób/jeden podmiot z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) potwierdzi spełnianie postawionych warunków/jednego z warunków a inni pozostałych warunków aby warunek uznać za spełniony. Oferta oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta lub pełnomocnika i musi zostać złożona w oryginale. Wszystkie inne dokumenty (poza ofertą) winny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez oferenta (lub ustanowionego przez niego pełnomocnika), z wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone zgodnie z zapisami pkt 3. lit. d) powyżej. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian i uzupełnień w złożonych ofertach w okresie od złożenia oferty do upływu terminu otwarcia ofert. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w złożonych ofertach po ich otwarciu. Otwarcie ofert: Otwarcia ofert, sprawdzenia ich pod względem formalno-prawnym i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja przetargowa powołana przez organizatora przetargu. Otwarcie ofert oraz sprawdzenie ich pod względem formalno-prawnym nastąpi w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu w dniu 13 maja 2013 r. o godz. 11:30 w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć. Wybór najkorzystniejszej oferty na dane zadanie nastąpi bez udziału oferentów na posiedzeniu niejawnym. 12/14

13 Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ogłoszeniu zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert nie odrzuconych), Komisja bierze pod uwagę zaoferowaną najniższą cenę tj. cenę oferty brutto - całkowitą kwotę zamówienia. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych (z tą samą ceną ogólną) Komisja poprosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, i tylko niższych cen od zaoferowanych (dogrywka). O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Dopuszczalna jest tylko jedna dogrywka. Zamawiający ma prawo rozstrzygnąć przetarg poprzez dokonanie wyboru wykonawcy w przypadku wpływu jednej ważnej oferty. Sposób powiadomienia oferentów o wyniku przetargu: O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do: zmiany lub odwołania warunków przetargu, ogłoszenia; odwołania przetargu bez podania przyczyny; zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do nie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą z powodów natury faktycznej i prawnej nieznanych na etapie prowadzenia przetargu. Umowa i dopuszczalność zmian w umowie: Oferent, który wygrał przetarg, winien podpisać umowę w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu (może to być inne zawiadomienie niż to 13/14

14 informujące o wyborze oferty). Zawarcie umowy nastąpi najpóźniej do 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Zakres oraz/lub wartość zamówienia, co do zasady, nie może ulec zmianie po wyborze wykonawcy, a treść umowy z wykonawcą będzie odpowiadać treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zakres oraz/lub wartość zamówienia określona w umowie, może ulec zmianie w sytuacji zaistnienia szczególnych okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy z wykonawcą. Jednakże w każdym przypadku wynagrodzenie należne z tego tytułu wykonawcy nie przekroczy zaoferowanego w ofercie wykonawcy wynagrodzenia brutto i należało się będzie Wykonawcy tylko w wysokości odpowiadającej wykonanym czynnościom.. Pozostałe postanowienia umowy, w szczególności termin realizacji przedmiotu umowy może ulegać zmianom, w szczególności w przypadku aneksowania umowy z podmiotami finansującymi Zamawiającego w ramach projektu oraz z innych powodów natury faktycznej i prawnej nieznanych na etapie podpisania umowy. Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem: 71/ Prezes Zarządu Krzysztof Smolnicki Załączniki: 1. Skrócony opis projektu. 2. Wykształcenie i doświadczenie Wykonawcy. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. 4. Formularz oferty. 5. Wzór umowy. 14/14