Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26

Transkrypt

1 Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26 ogłasza w dniu 8 maja 2010 roku przetarg pisemny na: Koordynację realizacji projektu Turystyka przyjazna przyrodzie w Dolinie Baryczy Podstawa prawna prowadzenia przetargu: Art. 70 ¹ - Art ustawy Kodeks cywilny. Przedmiotem przetargu jest: Koordynacja realizacji projektu Turystyka przyjazna przyrodzie w Dolinie Baryczy, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Skrócony opis projektu stanowi załącznik do niniejszej oferty. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1. BieŜąca koordynacja przygotowania, realizacji i nadzoru zadań w ramach projektu. 2. Nadzór merytoryczny nad realizacją projektu. 3. Zapewnienie płynnej i terminowej realizacji projektu - zgodnie z Umowami zawartymi z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). 4. Nadzór nad personelem projektu oraz wykonawcami zleconych zadań. 5. Planowanie i prowadzenie niezbędnych spotkań roboczych personelu i wykonawców projektu. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

2 6. Współpraca z właścicielami gruntów, na których realizowane będą zadania w ramach projektu, w tym z samorządami lokalnymi oraz innymi instytucjami na terenie Doliny Baryczy. 7. Koordynacja i monitorowanie działań instytucji (gospodarstwo rybackie, straŝ parku krajobrazowego, straŝ rybacka, słuŝby komunalne gmin) odpowiedzialnych za utrzymanie czystości na terenie realizacji projektu i zabezpieczających powstałą w ramach projektu infrastrukturę turystyczną przed wandalizmem. 8. Współpraca ze słuŝbami ochrony przyrody (Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Stacja Ornitologiczna Uniwersytetu Wrocławskiego, opiekun naukowy Rezerwatu Ornitologicznego Stawy Milickie, Dolnośląski Zespół Parków Krajobrazowych) w celu zapewnienia realizacji projektu zgodnie z wymogami ochrony przyrody na obszarze Doliny Baryczy objętym projektem. 9. Zlecanie realizacji zadań (np. zapytania ofertowe, przetargi, przygotowywanie umów z wykonawcami zadań) we współpracy z asystentem projektu, personelem Fundacji i doradcą ds. przetargów. 10. Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy urzędami, organizacjami i innymi osobami z zewnątrz współpracującymi w realizowaniu projektu. 11. Nadzór nad realizacją przetargów, zamówień, zadaniami wykonywanymi przez kontrahentów. 12. Przygotowywanie, we współpracy z asystentem projektu oraz personelem finansowym Fundacji, wymaganych przez instytucje finansujące raportów oraz wniosków o płatność. 13. Składanie raportów z postępów projektu przed Zarządem Fundacji. 14. Promowanie projektu zgodnie z wymogami instytucji finansujących oraz Fundacji EkoRozwoju. 15. Nadzór nad gromadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. 16. BieŜące kontakty z instytucjami finansującymi realizację projektu. Miejsce wykonywania prac: W siedzibie zamawiającego lub wykonawcy, lub w obszarze, gdzie realizowany jest projekt (Dolina Baryczy) - w zaleŝności od potrzeb. 2

3 Czas trwania zamówienia: 17 maja grudnia Umowa na wykonanie zadania zostanie zawarta na czas oznaczony, uwzględniający czas ich trwania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1. Posiadał wykształcenie wyŝsze związane z ochroną przyrody lub ochroną środowiska. 2. Posiadał kwalifikacje i doświadczenie w koordynacji, realizacji i rozliczaniu projektów realizowanych na podstawie wniosków o dotację w tym minimum 5 lat doświadczenia pracy w tym zakresie, koordynacja minimum 5 zrealizowanych projektów. 3. Posiadał doświadczenie pracy w obszarze tematycznym objętym projektem, czyli wdraŝania działań w zakresie rozwoju turystyki w powiązaniu z ochroną przyrody, na obszarach chronionych, w przeciągu minimum ostatnich 2 lat. 4. Posiadał praktyczne doświadczenie w relacjach z administracją publiczną w zakresie rozwoju przyjaznej środowisku turystyki i/lub kształtowania rozwoju lokalnego na obszarach chronionych, w przeciągu ostatnich minimum dwóch lat. 5. Posiadał doświadczenie w zakresie komunikacji społecznej i edukacji ekologicznej na przestrzeni minimum ostatnich dwóch lat. 6. Posiadał przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem. 7. Posiadał znajomość obszaru Doliny Baryczy, na którym realizowany jest projekt (obszary Natura 2000 Dolina Baryczy, Ostoja nad Baryczą, Park Krajobrazowy Doliny Baryczy) w zakresie tematyki objętej projektem. 8. Dysponował środkiem transportu umoŝliwiającym swobodne przemieszczanie się po wyŝej określonym obszarze pracy (pojazd mechaniczny silnikowy, przynajmniej jednośladowy), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. 3

4 Ocena spełnienia ww. warunków, określonych w pkt 1-7 dokonana zostanie na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę: - druku Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Wykonawcy (stworzonego dla potrzeb przetargu przez Wykonawcę), stanowiącego wykaz wykonanych przez Wykonawcę prac o podobnym lub zbliŝonym charakterze jak przedmiot przetargu (w zakresie warunków określonych w pkt 1-7), - dodatkowych dokumentów potwierdzających kompetencje w zakresie kaŝdego z warunków określonych w pkt. 1-7, w tym np. kserokopii umów, wystawionych rachunków, dyplomów, referencji, zaświadczeń, przykładów wykonanych opracowań. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe: 1. Posiada wykształcenie wyŝsze związane z ochroną przyrody lub ochroną środowiska. 2. Posiada kwalifikacje i doświadczenie w koordynacji, realizacji i rozliczaniu projektów realizowanych na podstawie wniosków o dotację w tym minimum 5 lat doświadczenia pracy w tym zakresie, koordynacja minimum 5 zrealizowanych projektów. 3. Posiada doświadczenie pracy w obszarze tematycznym objętym projektem, czyli wdraŝania działań w zakresie rozwoju turystyki w powiązaniu z ochroną przyrody, na obszarach chronionych, w przeciągu minimum ostatnich 2 lat. 4. Posiada praktyczne doświadczenie w relacjach z administracją publiczną w zakresie rozwoju przyjaznej środowisku turystyki i/lub kształtowania rozwoju lokalnego na obszarach chronionych, w przeciągu ostatnich minimum dwóch lat. 5. Posiada doświadczenie w zakresie komunikacji społecznej i edukacji ekologicznej na przestrzeni minimum ostatnich dwóch lat. 6. Posiada przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem. 7. Posiada znajomość obszaru Doliny Baryczy, na którym realizowany jest projekt (obszary Natura 2000 Dolina Baryczy, Ostoja nad Baryczą, Park Krajobrazowy Doliny Baryczy) w zakresie tematyki objętej projektem. 4

5 8. Dysponuje środkiem transportu umoŝliwiającym swobodne przemieszczanie się po wyŝej określonym obszarze pracy (pojazd mechaniczny silnikowy, przynajmniej jednośladowy), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. Zasady wynagrodzenia: Płatności za realizację zadania odbywać się będą w miesięcznych transzach, do 14 dni po wystawieniu rachunku lub faktury i zaakceptowaniu raportu przez Zarząd Fundacji EkoRozwoju, co będzie stanowić potwierdzenie, Ŝe Wykonawca wywiązuje się z obowiązków zapisanych w umowie, ale nie wcześniej niŝ po otrzymaniu przez Fundację kolejnej transzy zaliczki z POIiŚ na realizację projektu Turystyka przyjazna przyrodzie w Dolinie Baryczy. Za datę zapłaty uwaŝać się będzie datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. Podstawę do wystawienia faktury lub rachunku stanowić będzie protokół odbioru prac, z uwzględnieniem wszystkich pisemnych uwag złoŝonych w trakcie realizacji umowy przez Zamawiającego. Kary umowne z tytułu nienaleŝytego wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie nienaleŝytego wykonania czynności, składających się na przedmiot umowy, w wysokości do 0,2 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto danej transzy za kaŝde nienaleŝyte wykonanie prac składających się na przedmiot przetargu. Zamawiający moŝe odstąpić od naliczania kar umownych w przypadku przedstawienia udokumentowanego uzasadnienia, niezaleŝnej od Wykonawcy, przyczyny nieprawidłowości. PowyŜsze kary naliczane będą szczególnie w przypadkach, gdy na Fundację nałoŝone zostaną kary z tytułu nienaleŝytego wywiązywania się wykonawcy z obowiązków zapisanych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest równieŝ do zapłaty kary umownej w przypadku zwłoki w usunięciu braków i wad stwierdzonych po odbiorze prac w wysokości do 0,3 % 5

6 łącznego wynagrodzenia umownego brutto danej transzy, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki, od upływu, uzgodnionego przez strony, terminu na usunięcie wad. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienaleŝyte wykonywanie umowy naleŝy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z określonych obowiązków umowy lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia, a jedynie za jego zrealizowaną w sposób prawidłowy (przyjęty na podstawie protokołu odbioru) część. W przypadku, gdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia umownego brutto danej transzy. WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: Przetarg moŝe się odbyć, chociaŝby wpłynęła tylko jedna oferta dotycząca danego zadania spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Oferty złoŝone w przetargu wiąŝą do czasu podpisania umowy, chyba, Ŝe przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: ZłoŜenie na piśmie oferty w zamkniętej kopercie z napisem PRZETARG na koordynację projektu Turystyka przyjazna przyrodzie w Dolinie Baryczy. w terminie do dnia 14 maja 2010 roku do godz. 13:00 w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu. Po upływie wyznaczonego terminu dalsze oferty nie będą przyjmowane. 6

7 Oferta powinna być złoŝona w języku polskim, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza równieŝ złoŝenie oferty w języku angielskim. Oferta winna zawierać: a) Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania lub firmę i adres oferenta b) Datę sporządzenia oferty c) Wysokość oferowanego wynagrodzenia, według następujących zasad: 1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia i dotyczącego danego zadania, określonego w niniejszym ogłoszeniu z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili składania oferty. 2. Oferent zobowiązany jest podać cenę netto i brutto wykonania całego przedmiotu zamówienia ze wszystkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami oraz stawkę podatku VAT, jeśli się stosuje. Do kosztów wykonania nie naleŝy wliczać kosztów związanych z przejazdami słuŝbowymi personelu projektu w celu realizacji zadań projektu, w wys. średnio ok. 400 zł miesięcznie, które zapewnia Zamawiający. 3. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leŝy po stronie Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, Ŝe zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej. 7

8 d) Oświadczenie oferenta, iŝ posiada wykształcenie i wszelkie kwalifikacje przedstawione w załączonym do oferty formularzu Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe wykonawcy niezbędne do wykonania zamówienia w wymaganym terminie. e) Oświadczenie oferenta, iŝ przedmiot przetargu wykona w czasie oznaczonym. f) Oświadczenie oferenta, iŝ akceptuje termin płatności, tj. Ŝe zapłata naleŝności będzie następować w miesięcznych transzach, do 14 dni po zaakceptowaniu raportu przez Zarząd Fundacji EkoRozwoju, ale nie wcześniej niŝ po otrzymaniu przez Fundację kolejnej transzy zaliczki z POIiŚ na realizację projektu Turystyka przyjazna przyrodzie w Dolinie Baryczy. g) Oświadczenie oferenta, iŝ dysponuje środkiem transportu umoŝliwiającym swobodne przemieszczanie się po obszarze objętym przedmiotowym zamówieniem tj. pojazdem mechanicznym, silnikowym, przynajmniej jednośladowym, pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. h) Oświadczenie oferenta, iŝ zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, nie wnosi do nich zastrzeŝeń i w pełni je akceptuje. i) Oświadczenie oferenta, iŝ uwaŝa się za związanego składaną ofertą do czasu podpisania w wyniku prowadzonego przetargu umowy, chyba, Ŝe przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. j) Oświadczenie oferenta stwierdzające, Ŝe oferowane przez niego wykonanie zamówienia nastąpi w sposób wskazany w ogłoszeniu jak równieŝ z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, zgłaszanych pisemnie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. k) Oświadczenie oferenta, iŝ zamówienie w całości będzie wykonywane przez niego osobiście, bez powierzania Ŝadnej jego części podwykonawcy. 8

9 l) Oświadczam, Ŝe cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty związane z prawidłowym i bezpiecznym wykonaniem zamówienia. m) Oświadczenie oferenta, iŝ w stosunku do jego firmy (o ile dotyczy) nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego. Do oferty naleŝy dołączyć: a) Druk - Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Wykonawcy", b) Kserokopie dokumentów do oferty naleŝy załączyć poza informacjami zawartymi w powyŝszych wykazach, kserokopie dokumentów, które będą potwierdzały posiadane: wykształcenie, doświadczenia, i inne wymagane w przetargu warunki. c) Dokumenty dotyczące oferenta, w zaleŝności od charakteru prawnego oferenta: - osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki cywilnej (jeŝeli została zawarta) - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; - spółki prawa handlowego i inne osoby prawne - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; - pełnomocnicy wyŝej wskazanych osób pełnomocnictwo podpisane przez osoby upowaŝnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza lub mocodawcę. Oferta oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta lub pełnomocnika. Wszystkie dokumenty winny być złoŝone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność przez oferenta. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w złoŝonych ofertach. Otwarcia ofert, sprawdzenia ich pod względem formalno-prawnym i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja przetargowa powołana przez organizatora przetargu. 9

10 Otwarcie ofert oraz sprawdzenie ich pod względem formalno-prawnym nastąpi w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu w dniu 14 maja 2010 o godz. 14:00 w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi bez udziału oferentów na posiedzeniu niejawnym. Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ogłoszeniu zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert nieodrzuconych), Komisja bierze pod uwagę zaoferowaną najniŝszą cenę. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych (z tą samą ceną) Komisja poprosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, i tylko niŝszych cen od zaoferowanych (dogrywka). O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Oferent, który wygrał przetarg, winien podpisać umowę (umowy) w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu (moŝe to być inne zawiadomienie niŝ to informujące o wyborze oferty). Zawarcie umowy nastąpi najpóźniej do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo: - zmiany lub odwołania warunków przetargu, ogłoszenia; - odwołania przetargu bez podania przyczyny; - zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny. Informacje telefoniczne moŝna uzyskać pod numerem: 71/ Prezes Zarządu Krzysztof Smolnicki 10