Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26

Transkrypt

1 Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26 ogłasza w dniu 04 lutego 2011 r. przetarg na druk ulotki oraz jednej edycji biuletynu w ramach projektu Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej finansowanego ze środków PO IiŚ oraz NFOŚiGW. Podstawa prawna prowadzenia przetargu: Art. 70 ¹ - Art ustawy Kodeks cywilny. Przedmiotem przetargu jest: Druk: ulotki oraz pierwszej edycji biuletynu w ramach projektu Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej Przedmiot przetargu obejmuje: Zadanie 1. Druk ulotki wg następującej specyfikacji: - 1 kartka A4 (złożona dwukrotnie do środka, do formatu DL) A4 falcowane do formatu DL - papier kredowy 150g/m2 połysk - CMYK dwustronnie (4+4) - nakład: egz. Zadanie 2 Druk jednej edycji biuletynu wg następującej specyfikacji: Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

2 - 1 kartka A3 złożona na pół. A3 falcowane do formatu A4 - papier kredowy 150g/m2 mat - CMYK dwustronnie (4+4) - nakład: 400 egz. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wymagania ogólne 1. Zleceniodawca przekaże projekt graficzny ulotki i biuletynu w formie plików postscriptowych przygotowanych do druku do 6 dni roboczych od wyboru Wykonawcy. 2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w uzgodnionym z nim terminie na koszt Wykonawcy. Czas trwania zamówienia i terminy wykonania: Zlecone prace muszą być wykonane w następujących terminach: - Zadanie 1 do 28 lutego 2011 r. - zadanie 2 do 28 lutego 2011 r. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na realizację zadań na czas oznaczony, uwzględniający czas ich trwania. Zamawiający dokona odbioru wykonanych prac każdego zadania na podstawie Protokołu odbioru podpisanego przez obie strony w terminie 7 dni od zakończenia danego zadania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w zakresie powyższych Zadań: Posiadał udokumentowane doświadczenie w zleceniach podobnego typu, tj. w ciągu ostatnich trzech lat minimum trzykrotnie wykonywał zlecenie o porównywalnych parametrach (rozmiar, kolor, nakład). 2

3 Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające należyte zrealizowanie zadań (np. umowy, protokoły odbioru) potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz gotowe przedmioty zamówienia Zasady wynagrodzenia: Zapłata należności za wykonanie każdego z zadań nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania rachunków lub faktur przez Zamawiającego przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu raty zaliczki z funduszy PO IiŚ na realizację projektu "Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej. Wykonawca wystawia na każde z wykonanych zadań oddzielny rachunek/fakturę. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawę do wystawienia faktury lub rachunku stanowić będzie protokół odbioru wykonanych zadań (w ramach ofert złożonych w przetargu), z uwzględnieniem wszystkich uwag złożonych w trakcie realizacji umowy przez Zamawiającego. Kary umowne z tytułu nienależytego wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie nienależytego wykonania danego zadania w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto danego zadania za każde nienależyte wykonanie prac składających się na przedmiot przetargu. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w przypadku przedstawienia udokumentowanego uzasadnienia, niezależnej od Wykonawcy, przyczyny zwłoki. Wykonawca zobowiązany jest również do zapłaty kary umownej w przypadku zwłoki w usunięciu braków i wad stwierdzonych po odbiorze każdego zadania w wysokości 0,3 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto danego zadania, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu, uzgodnionego przez strony terminu na usunięcie wad. 3

4 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonywanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z określonych obowiązków umowy lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia, a jedynie za jego zrealizowaną w sposób prawidłowy (przyjęty na podstawie protokołu odbioru) część. W przypadku gdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapłaty na jego rzecz, kary umownej w wysokości 3% wynagrodzenia umownego brutto danego zadania lub łącznego wynagrodzenia brutto wszystkich zadań - w zależności od momentu, w którym to odstąpienie od umowy nastąpi. WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Oferty złożone w przetargu wiążą do czasu podpisania umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: Złożenie na piśmie oferty w zamkniętej kopercie z napisem PRZETARG na: druk ulotki i pierwszej edycji biuletynu w ramach projektu Drogi dla Natury. w terminie do dnia 10 lutego 2011 r. do godz w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu. Po upływie wyznaczonego terminu dalsze oferty nie będą przyjmowane. Oferta dotycząca Zadania/Zadań w języku polskim, winna zawierać: a) Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania lub firmę i adres oferenta b) Datę sporządzenia oferty c) Wysokość oferowanego wynagrodzenia, według następujących zasad: 4

5 1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia (przez które rozumie się wykonanie dwóch zdań), określonego w niniejszym ogłoszeniu z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 2. Oferent zobowiązany jest podać cenę netto i brutto wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz cen za wykonanie poszczególnych zadań, ze wszystkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami oraz stawkę podatku VAT, jeśli się stosuje. 3. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej. d) Oświadczenie oferenta, iż przedmiot przetargu wykona w czasie oznaczonym tj. w terminach wyznaczonych dla poszczególnych zadań. e) Oświadczenie oferenta, iż akceptuje termin płatności tj. że zapłata należności będzie następować w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury za wykonane zadanie. Zapłata nastąpi we wskazanym terminie, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu raty zaliczki z funduszy PO IiŚ na realizację projektu "Drogi dla Natury aleje przydrożne jako korytarze ekologiczne dla pachnicy dębowej. f) Oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, nie wnosi do nich zastrzeżeń i w pełni je akceptuje. g) Oświadczenie oferenta, iż uważa się za związanego składaną ofertą do czasu podpisania w wyniku prowadzonego przetargu umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. 5

6 h) Oświadczenie oferenta stwierdzające, że oferowane przez niego wykonanie zamówienia nastąpi w sposób wskazany w ogłoszeniu jak również z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, zgłaszanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. i) Oświadczenie oferenta, iż nie zamierza/zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, co do którego musi wyrazić uprzednią zgodę Zamawiający. j) Oświadczenie oferenta, iż w stosunku do niego/jego firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego. Oferta może być złożona przez Oferenta tj. m.in.: osobę fizyczną, osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). Do oferty należy dołączyć: 1. Dokumenty i próbki pracy potwierdzające deklarowane doświadczenie wykonawcy. 2. Próbki papieru odpowiadającego wymogom opisu przedmiotu zamówienia minimum w formie kwadratu o boku 10 cm. 3. Dokumenty dotyczące oferenta, w zależności od charakteru prawnego oferenta: a) osoby fizyczne np. ksero dowodu osobistego lub paszportu b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru (wykazu) działalności, funkcjonującego w kraju w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; c) Inne podmioty np.: spółki prawa handlowego czy inne osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub innego rejestru, w którym dokonano rejestracji tych podmiotów, funkcjonującego w kraju w 6

7 którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; d) pełnomocnicy wyżej wskazanych osób/innych podmiotów pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia takiegoż właściwie podpisanego pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej (jeżeli wynika z niej stosowne pełnomocnictwo). UWAGA: Jeśli w kraju, w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie dotyczące rejestracji tych osób lub podmiotów, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym oferent ma siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - w zależności od tego czy s.c lub konsorcjum składa się z: osób fizycznych czy też z innych podmiotów lub też z osób fizycznych i innych podmiotów składa się osobno w stosunku do każdego konsorcjanta dokumenty jw. z pkt 2 lit. a), b), c), a jeżeli udzielono jednemu z nich pełnomocnictwa składa się również pełnomocnictwo, zgodnie z zapisami pkt 2 lit. d). Natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków stawianych dla obu zadań oceniane będę łącznie dla przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum). Wystarczy więc, że jedna z osób/jeden podmiot z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) potwierdzi spełnianie postawionych warunków/jednego z warunków a inni pozostałych warunków aby warunek uznać za spełniony. UWAGA: Wszystkie dokumenty składane w języku innym niż język polski należy 7

8 złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Oferta oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta lub pełnomocnika i musi zostać złożona w oryginale. Wszystkie inne dokumenty (poza ofertą) winny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność przez oferenta (lub ustanowionego przez niego pełnomocnika), z wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone zgodnie z zapisami pkt 2 lit. d) powyżej. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian i uzupełnień w złożonych ofertach w okresie od złożenia oferty do upływu terminu otwarcia ofert. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w złożonych ofertach po ich otwarciu. Otwarcia ofert, sprawdzenia ich pod względem formalno-prawnym i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja przetargowa powołana przez organizatora przetargu. Otwarcie ofert oraz sprawdzenie ich pod względem formalno-prawnym nastąpi w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu w dniu 10 lutego 2011 r. o godz. 10:30 w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć. Wybór najkorzystniejszej oferty na dane zadanie nastąpi bez udziału oferentów na posiedzeniu niejawnym. Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ogłoszeniu zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert nie odrzuconych), Komisja bierze pod uwagę zaoferowaną najniższą cenę. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych (z tą samą ceną ogólną) Komisja poprosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, i tylko niższych cen od zaoferowanych (dogrywka). O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Dopuszczalna jest tylko jedna dogrywka. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Oferent, który wygrał przetarg, winien podpisać umowę w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu (może to być inne zawiadomienie niż to informujące o wyborze oferty). Zawarcie umowy nastąpi najpóźniej do 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 8

9 Organizator przetargu zastrzega sobie prawo do: zmiany lub odwołania warunków przetargu, ogłoszenia; odwołania przetargu bez podania przyczyny; zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny; Zamawiający zastrzega sobie także prawo do nie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą z powodów natury faktycznej i prawnej nieznanych na etapie prowadzenia przetargu. Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem: Prezes Zarządu Krzysztof Smolnicki Załączniki: 1. Formularz oferty. 9