Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26

Transkrypt

1 Zamawiający (organizator przetargu) Fundacja EkoRozwoju z siedzibą we Wrocławiu, ul. Białoskórnicza 26 ogłasza w dniu 27 lipca 2010 roku przetarg pisemny na koordynację realizacji projektu Reintrodukcja i restytucja niepylaka apollo na Dolnym Śląsku Podstawa prawna prowadzenia przetargu: Art. 70 ¹ - Art ustawy Kodeks cywilny. Przedmiotem przetargu jest: Koordynacja realizacji projektu Reintrodukcja i restytucja niepylaka apollo na Dolnym Śląsku, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Skrócony opis projektu stanowi załącznik 1 do niniejszej oferty. Zakres prac obejmuje w szczególności: Zadanie 1. Koordynator projektu: a) Bieżąca koordynacja przygotowania, realizacji i nadzoru zadań w ramach projektu. b) Zapewnienie płynnej i terminowej realizacji projektu - zgodnie z Umowami zawartymi z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (CKPŚ) oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). c) Zapewnienie terminowego uzyskania zgód, pozwoleń, umów i porozumień niezbędnych do terminowej realizacji projektu. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

2 d) Nadzór nad personelem projektu oraz wykonawcami zleconych zadań. e) Planowanie i prowadzenie niezbędnych spotkań roboczych personelu i wykonawców projektu. f) Współpraca z właścicielami gruntów, na których realizowane będą zadania w ramach projektu. g) Współpraca ze służbami ochrony przyrody (Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska we Wrocławiu, opiekun naukowy projektu, Karkonoski Park Narodowy, Park Narodowy Gór Stołowych) w celu zapewnienia realizacji projektu zgodnie z wymogami ochrony przyrody. h) Nadzór nad wyborem wykonawców zadań przewidzianych w projekcie (np. zapytania ofertowe, przetargi, przygotowywanie umów z wykonawcami zadań) we współpracy z asystentem ds. technicznej obsługi zamówień, personelem Fundacji i doradcą ds. prawnych aspektów zamówień. i) Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy urzędami, organizacjami i innymi osobami z zewnątrz współpracującymi w realizowaniu projektu. j) Nadzór nad realizacją przetargów, zamówień, zadaniami wykonywanymi przez kontrahentów. k) Przygotowywanie, we współpracy z personelem finansowym Fundacji, wymaganych przez instytucje finansujące raportów oraz wniosków o płatność. l) Składanie raportów z postępów projektu przed Zarządem Fundacji. m) Promowanie projektu zgodnie z wymogami instytucji finansujących oraz Fundacji EkoRozwoju. n) Nadzór nad gromadzeniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. o) Bieżące kontakty z instytucjami finansującymi realizację projektu. p) Reprezentowanie Fundacji EkoRozwoju w sprawach związanych z projektem na mocy upoważnień udzielonych przez Zarząd Fundacji. Zadanie 2. Koordynator lokalny - teren Gór Stołowych (obejmuje Park Narodowy Gór Stołowych wraz z otuliną): a) Pomoc w zapewnieniu uzyskania zgód, pozwoleń, umów i porozumień niezbędnych do terminowej realizacji projektu, w odniesieniu do zadań realizowanych w Górach Stołowych. b) Bieżący nadzór nad zadaniami realizowanymi w Górach Stołowych. c) Współpraca z właścicielami gruntów, na których realizowane będą zadania w ramach projektu. 2

3 d) Współpraca ze służbami ochrony przyrody (opiekun naukowy projektu, dyrekcja Parku Narodowego Gór Stołowych) w celu zapewnienia realizacji projektu zgodnej z wymogami ochrony przyrody. e) Pomoc w przeprowadzeniu procedur wyboru wykonawców zadań przewidzianych w projekcie. f) Bieżąca współpraca z koordynatorem projektu. g) Składanie raportów z postępów projektu przed koordynatorem projektu. Zadanie 3. Koordynator lokalny - teren Karkonoszy (obejmuje Karkonoski Park Narodowy wraz z otuliną): a) Pomoc w zapewnieniu uzyskania zgód, pozwoleń, umów i porozumień niezbędnych do terminowej realizacji projektu, w odniesieniu do zadań realizowanych w Karkonoszach. b) Bieżący nadzór nad zadaniami realizowanymi w Karkonoszach. c) Współpraca z właścicielami gruntów, na których realizowane będą zadania w ramach projektu. d) Współpraca ze służbami ochrony przyrody (opiekun naukowy projektu, dyrekcja Karkonoskiego Parku Narodowego) w celu zapewnienia realizacji projektu zgodnej z wymogami ochrony przyrody. e) Pomoc w przeprowadzeniu procedur wyboru wykonawców zadań przewidzianych w projekcie. f) Bieżąca współpraca z koordynatorem projektu. g) Składanie raportów z postępów projektu przed koordynatorem projektu. Miejsce wykonywania prac: W siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy, lub w obszarze, gdzie realizowany jest projekt, tj. na terenie Gór Stołowych, Karkonoszy, Arboretum Leśnego Nadleśnictwa Syców oraz Kruczej Dolinie (obok Lubawki) - w zależności od potrzeb i zakresu obowiązków każdego zadania. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj. ofert na 1, 2 lub 3 zadania. 3

4 Czas trwania zamówienia i terminy wykonania: Każde z zadań realizowane będzie w od sierpnia 2010 r. do czerwca 2013 r. Umowa/umowy na wykonanie zadań zostanie zawarta na czas oznaczony. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w zakresie przedmiotu przetargu: Zadanie 1: 1. Posiadał wykształcenie wyższe przyrodnicze lub pokrewne. 2. Posiadał kwalifikacje i doświadczenie w: przygotowaniu, koordynacji, wykonywaniu i rozliczaniu projektów realizowanych na podstawie wniosków o dotację, zdobyte na przestrzeni ostatnich trzech lat. 3. Dysponował w momencie realizacji przedmiotu zamówienia umowy/umów środkiem transportu umożliwiającym swobodne przemieszczanie się po wyżej określonym obszarze pracy (pojazd mechaniczny silnikowy, przynajmniej jednośladowy), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia umowy/umów w wymaganym terminie. Zadanie Posiadał wykształcenie wyższe przyrodnicze lub pokrewne. 2. Posiadał doświadczenie w pracy w zakresie ochrony przyrody, zdobyte na przestrzeni ostatnich trzech lat. 3. Posiadał znajomość obszaru Gór Stołowych, na którym realizowany jest projekt w zakresie tematyki objętej projektem. 4. Dysponował w momencie realizacji przedmiotu zamówienia umowy/umów środkiem transportu umożliwiającym swobodne przemieszczanie się po wyżej określonym obszarze pracy (pojazd mechaniczny silnikowy, przynajmniej jednośladowy), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. Zadanie Posiadał wykształcenie wyższe przyrodnicze lub pokrewne. 2. Posiadał doświadczenie w pracy w zakresie ochrony przyrody, zdobyte na przestrzeni ostatnich trzech lat. 3. Posiadał znajomość obszaru Karkonoszy, na którym realizowany jest projekt w zakresie tematyki objętej projektem. 4

5 4. Dysponował w momencie realizacji przedmiotu zamówienia umowy/umów środkiem transportu umożliwiającym swobodne przemieszczanie się po wyżej określonym obszarze pracy (pojazd mechaniczny silnikowy, przynajmniej jednośladowy), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie. Zasady wynagrodzenia: Płatności za realizację zadań odbywać się będą w kwartalnych transzach, do 14 dni po wystawieniu faktury i zaakceptowaniu raportu przez Zarząd Fundacji EkoRozwoju, co będzie stanowić potwierdzenie, że Wykonawca wywiązuje się z obowiązków zapisanych w umowie, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu przez Fundację kolejnej transzy zaliczki z POIiŚ na realizację projektu Reintrodukcja i restytucja niepylaka apollo na Dolnym Śląsku. Kary umowne z tytułu nienależytego wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w razie zwłoki w wykonaniu prac każdego z zadań składających się na przedmiot przetargu umowy/umów w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia umownego brutto danego zadania - za każdy dzień zwłoki. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w przypadku przedstawienia udokumentowanego uzasadnienia, niezależnej od Wykonawcy, przyczyny zwłoki. Wykonawca zobowiązany jest również do zapłaty kary umownej w przypadku zwłoki w usunięciu braków i wad stwierdzonych po odbiorze każdego z etapów w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia umownego brutto zadania, liczonej za każdy dzień zwłoki od upływu uzgodnionego przez strony terminu na usunięcie wad. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy/umów przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonywanie umowy/umów należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z określonych obowiązków umowy lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało względem Zamawiającego roszczenie o wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia dane zadanie, a jedynie za jego zrealizowaną w sposób prawidłowy (przyjęty na podstawie protokołu odbioru) część danego zadania. W przypadku gdy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy/umów 5

6 przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto danego zadania. WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: Przetarg może się odbyć, chociażby na dane zadanie wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Oferty złożone w przetargu wiążą do czasu podpisania umowy, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest: Złożenie na piśmie oferty w zamkniętej kopercie z napisem PRZETARG na koordynację projektu Reintrodukcja i restytucja niepylaka apollo na Dolnym Śląsku w terminie do dnia 02 sierpnia 2010 roku do godz w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu. Po upływie wyznaczonego terminu dalsze oferty nie będą przyjmowane. Oferta dotycząca Zadania w języku polskim, winna zawierać: Imię i nazwisko, miejsce zamieszkania lub nazwę i adres firmy oferenta Datę sporządzenia oferty Wysokość oferowanego wynagrodzenia, według następujących zasad: 1. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu danego zadania, określonego w niniejszym ogłoszeniu z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 2. Oferent zobowiązany jest podać cenę netto i brutto wykonania danego zadania całości jego przedmiotu ze wszystkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami oraz stawkę podatku VAT, jeśli się stosuje. 3. Cena ofertowa za poszczególne zadanie musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Zgodnie z ust. 1 Komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (Dz. Urz. GUS Nr 1 z 2005 r., poz. 11) w sprawie trybu wydawania opinii interpretacyjnych Zasadą jest, że zainteresowany 6

7 podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), towary, środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniami Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej. Oświadczenie oferenta, iż przedmiot przetargu umowy/umów wykona w czasie oznaczonym tj. w terminach wyznaczonych dla poszczególnych zadań. Oświadczenie oferenta, iż akceptuje termin płatności tj. przyjęcie, że płatności za realizację zadań odbywać się będą w kwartalnych transzach, do 14 dni po wystawieniu faktury i zaakceptowaniu raportu przez Zarząd Fundacji EkoRozwoju, co będzie stanowić potwierdzenie, że Wykonawca wywiązuje się z obowiązków zapisanych w umowie, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu przez Fundację kolejnej transzy zaliczki z POIiŚ na realizację projektu Reintrodukcja i restytucja niepylaka apollo na Dolnym Śląsku. Oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu, nie wnosi do nich zastrzeżeń i w pełni je akceptuje. Oświadczenie oferenta, iż uważa się za związanego składaną ofertą do czasu podpisania w wyniku prowadzonego przetargu umowy/umów, chyba że przetarg został zamknięty bez wyboru którejkolwiek oferty. Oświadczenie oferenta stwierdzające, że oferowane przez niego wykonanie zamówienia nastąpi w sposób wskazany w ogłoszeniu jak również z uwzględnieniem uwag Zamawiającego, zgłaszanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Oświadczenie oferenta, iż nie zamierza/zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, co do którego musi wyrazić uprzednią zgodę Zamawiający. Oświadczenie oferenta, iż w stosunku do jego firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego lub likwidacyjnego. Oferta może być złożona przez Oferenta tj. m.in.: osobę fizyczną, osobę prawną albo inną jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Oferta może dotyczyć jednego, dwóch lub trzech zadań określonych w ogłoszeniu o przetargu. Oferent zobowiązany jest do precyzyjnego podania oferowanego wynagrodzenia za każde z zadań, których dotyczy oferta. Jeśli oferta nie dotyczy wszystkich zadań, Oferent powinien jasno to zaznaczyć. 7

8 Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum). Do oferty należy dołączyć: 1. Dokumenty dotyczące oferenta, w zależności od charakteru prawnego oferenta: a) osoby fizyczne np. ksero dowodu osobistego lub paszportu b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innego rejestru (wykazu) działalności, funkcjonującego w kraju w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; c) Inne podmioty np.: spółki prawa handlowego czy inne osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub innego rejestru, w którym dokonano rejestracji tych podmiotów, funkcjonującego w kraju w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert; d) pełnomocnicy wyżej wskazanych osób/innych podmiotów pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z właściwym dla nich rejestrem lub kserokopia takiegoż właściwie podpisanego pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza. W przypadku spółki cywilnej umowę spółki cywilnej (jeżeli wynika z niej stosowne pełnomocnictwo). UWAGA: Jeśli w kraju, w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się ww dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie dotyczące rejestracji tych osób lub podmiotów, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym oferent ma siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - w zależności od tego czy s.c lub konsorcjum składa się z: osób fizycznych czy też z innych podmiotów lub też z osób 8

9 fizycznych i innych podmiotów składa się osobno w stosunku do każdego konsorcjanta dokumenty jw. z pkt a), b), c), a jeżeli udzielono jednemu z nich pełnomocnictwa składa się również pełnomocnictwo, zgodnie z zapisami pkt d). Natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków stawianych dla danych zadań oceniane będę łącznie dla przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum). Wystarczy więc, że jedna z osób/jeden podmiot z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) potwierdzi spełnianie postawionych warunków/jednego z warunków a inni pozostałych warunków aby uznać warunek za spełniony. UWAGA: Wszystkie dokumenty składane w języku innym niż język polski należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 2. Druk Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Wykonawcy", 3. Kserokopie dokumentów, które będą potwierdzały posiadane wykształcenie, doświadczenia, i inne wymagane w przetargu warunki np. kserokopie umów, wystawionych rachunków, dyplomów, referencji, zaświadczeń itp. 4. Oświadczenie o dysponowaniu w momencie przystąpienia do realizacji przedmiotu umowy środkiem transportu umożliwiającym swobodne przemieszczanie się po określonym obszarze pracy (tj. województwa dolnośląskie opolskie, wielkopolskie i lubuskie), pozwalającym na realizację przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie Oferta oraz wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta lub pełnomocnika i musi zostać złożona w oryginale. Wszystkie dokumenty (inne poza ofertą) winny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność przez oferenta, z wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone zgodnie z zapisami pkt 1 ppkt d) powyżej. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian i uzupełnień w złożonych ofertach w okresie od złożenia oferty do upływu terminu otwarcia ofert. Niedopuszczalne jest dokonywanie zmian i uzupełnień w złożonych ofertach po ich otwarciu. 9

10 Otwarcia ofert, sprawdzenia ich pod względem formalno-prawnym i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja przetargowa powołana przez organizatora przetargu. Otwarcie ofert oraz sprawdzenie ich pod względem formalno-prawnym nastąpi w siedzibie organizatora przetargu we Wrocławiu w dniu 02 sierpnia 2010 r. o godz w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć. Wybór najkorzystniejszej oferty na dane zadanie nastąpi bez udziału oferentów na posiedzeniu niejawnym. Oferty, które nie będą spełniały warunków podanych w ogłoszeniu zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty w ramach danego zadania (spośród ofert nie odrzuconych), Komisja bierze pod uwagę zaoferowaną najniższą cenę. W przypadku zakwalifikowania przez Komisję co najmniej dwóch ofert jako równorzędnych (z tą samą ceną ogólną) Komisja poprosi w wyznaczonym terminie o podanie nowych, i tylko niższych cen od zaoferowanych (dogrywka). O terminie przeprowadzenia dogrywki oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Oferent, który wygrał przetarg, winien podpisać umowę/umowy w terminie i miejscu wskazanym w zawiadomieniu (może to być inne zawiadomienie niż to informujące o wyborze oferty). Zawarcie umowy/umów nastąpi najpóźniej do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo: zmiany lub odwołania warunków przetargu, ogłoszenia; odwołania przetargu bez podania przyczyny; zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny; Zamawiający zastrzega sobie także prawo do nie zawarcia umowy z wybranym wykonawcą z powodów natury faktycznej i prawnej nieznanych na etapie prowadzenia przetargu. 10

11 Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem: 71/ Załączniki: 1. Skrócony opis projektu Reintrodukcja i restytucja niepylaka apollo na Dolnym Śląsku. 2. Wzór oferty. 3. Wzór druku Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Wykonawcy". 4. Wzór umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą. Prezes Zarządu Krzysztof Smolnicki 11