Wzór UMOWA Nr.. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Wzór UMOWA Nr.. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego zawarta w dniu. pomiędzy Gminnym Zespołem Oświaty w Kowiesach reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie. a reprezentowaną przez : zwaną dalej Wykonawcą, o następującej treści Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę edukacyjną: Przeprowadzenie zajęć edukacyjno-wychowawczo- profilaktycznych w Szkole Podstawowej w Kowiesach w ramach projektu pn.: Indywidualizacja nauczania uczniów klas I-III w gminie Kowiesy w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Priorytet IX, Działanie 9.1,Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia zajęć objętych częścią/ częściami nr... Zajęcia odbywać się będą w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kowiesach. Czas trwania jednej godziny wynosi 45 minut. 3. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy zobowiązuje się m.in. do: 1) przygotowania szczegółowego harmonogramu zajęć na okres obowiązywania umowy w uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły, w terminie do 7 dni od zawarcia umowy i niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu, 2) realizowania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć zatwierdzonym przez Dyrektora szkoły, 3) informowanie Zamawiającego na bieżąco o wszystkich przypadkach mających wpływ na zmianę dochodu miesięcznego (niższy lub wyższy od minimalnego wynagrodzenia krajowego)- dotyczy osób fizycznych, 4) prawidłowego i systematycznego prowadzenia dokumentacji przedmiotu umowy: listy obecności, dzienniki zajęć, karta ucznia, opinia nauczyciela oraz inne w uzgodnieniu z Zamawiającym, 5) przekazywania w formie elektronicznej i pisemnej informacji Dyrektorowi Szkoły i Zamawiającemu (w miarę potrzeb) o stanie realizacji przedmiotu umowy, liczbie zrealizowanych godzin itp., 6) sporządzania sprawozdań w uzgodnieniu z Zamawiającym 7) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy, w tym w formie elektronicznej, Strona 1 z 5

2 8) udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie Dyrektora Szkoły, Zamawiającego i organów kontrolnych, 9) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), 10) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniom uczestniczącym w zajęciach, oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, 11) przestrzeganie obowiązujących zasad, wytycznych dotyczących realizowanego Projektu w ramach, dostępnych na stronie internetowej: 2 Termin wykonania zamówienia: 1)Wykonawcy zobowiązani będą świadczyć usługi edukacyjne według harmonogramów uzgodnionych i zatwierdzonych przez Dyrektora szkoły, jednak nie dłużej niż do dnia r. 2) Termin realizacji projektu: od r. do r Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się zachować należytą staranność dbałość o interesy Zamawiającego. 2. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy, a także za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników zajęć edukacyjnych Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w wysokości: - Część..... (NETTO)...zł (słownie złotych :...), (BRUTTO)...zł (słownie złotych :...), VAT (..%)....zł ( słownie złotych :...), w tym cena jednostkowa brutto za jedną godzinę lekcyjną zł (słownie złotych :......). - Część... (NETTO)...zł (słownie złotych :...), (BRUTTO)...zł (słownie złotych :...), VAT (..%)....zł ( słownie złotych :...), w tym cena jednostkowa brutto za jedną godzinę lekcyjną zł (słownie złotych :......). - Wynagrodzenie, o którym wyżej mowa obejmuje wszystkie inne świadczenia niezbędne do Strona 2 z 5

3 prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu, opłaty, wszelkie podatki, składki ZUS, itp. 2. Zamawiający od wynagrodzenia, o którym mowa w 4, ust. 1 niniejszej umowy, potrąci wszelkie obowiązkowe zaliczki, składki i podatki, o których mowa w odrębnych przepisach. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego 4, ust. 1 niniejszej umowy. 4. Płatności realizowane będą w dwóch cyklach tj. do r. i do r., za rzeczywiście zrealizowaną liczbę godzin przedmiotu umowy po ich wykonaniu oraz potwierdzeniu przez Dyrektora Szkoły, w której realizowany jest przedmiot umowy. 5. Rachunki będą wystawiany na Gminny Zespól Oświaty w Kowiesach, Kowiesy 85, Kowiesy, NIP: Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze w terminie do 30 dni od dnia doręczenia rachunku/faktury oraz dokumentów potwierdzających realizację przedmiotu umowy. Wynagrodzenie wypłacane będzie pod warunkiem posiadania środków finansowych na rachunku bankowym Projektu otrzymanych od Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w Łodzi. W sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu niezawinionego przez Zamawiającego opóźnienia. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: - w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 umowy, 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 2.1 Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: a) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, b) okoliczności, których nie można było przewidzieć. 2.2 Zmiany osobowe: a) zmiany osób realizujących zamówienie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w zapytaniu ofertowym, Pozostałe zmiany: Strona 3 z 5

4 a) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, b) przypadki losowe (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia ), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy, c) w przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. d) zmiana harmonogramu realizacji projektu w przypadku zaistnienia zmian wytycznych, zmian warunków realizacji projektu lub treści dokumentów programowych, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strona mająca zamiar odstąpić od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy wykonawcze do tej ustawy nie stanowią inaczej. 4. Wszelkie spory, które mogą powstać na tle realizacji umowy będą rozwiązywane pomiędzy Stronami polubownie. 5. W przypadku kiedy Strony nie załatwią sporów w sposób polubowny wszelkie sprawy sporne rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla zamawiającego. 8 Umowa zostaje sporządzona w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze dla Zamawiającego a 1 dla Wykonawcy. 9 Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy jest oświadczenie Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 4 z 5

5 Załącznik nr 1 do umowy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dane osobowe do celów podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych: 1. Nazwisko: Imiona: Nazwisko rodowe: Obywatelstwo: Data urodzenia: Nr dowodu osobistego: NIP: PESEL: Adres zamieszkania: 1) miejscowość:... 2) ulica:... 3) nr domu:... 4) nr lokalu:... 5) kod pocztowy:... 6) poczta:... 7) województwo:... 8) powiat:... 9) gmina: Numer telefonu: Urząd Skarbowy w... ul., nr:... Oświadczam, że mój dochód miesięczny jest równy, wyższy* od minimalnego wynagrodzenia krajowego, (należy podać kwotę wynagrodzenia, gdy jest niższe od najniższego krajowego wynagrodzenia) Oświadczam, że wyrażam, nie wyrażam* zgodę na potrącanie dobrowolnych składek społecznych (emerytalnej, rentowej, chorobowej). Jestem: 1. zatrudniony * (nazwa zakładu pracy) 2. właścicielem (wspólnikiem)...ubezpieczonym w ZUS od * (nazwa firmy, rodzaj działalności) 3. emerytem (rencistą), nigdzie nie zatrudnionym* 4. bezrobotnym, nigdzie nie zatrudnionym* e) uczniem (studentem)...* (nazwa szkoły, uczelni) Oświadczenie niniejsze składam płatnikowi składek w celu ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (miejscowość) (data) (czytelny podpis) * niewłaściwe skreślić Strona 5 z 5