Załącznik nr 5. projekt umowy. UMOWA nr.. zawarta w Gdyni w dniu r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 projekt umowy UMOWA nr.. zawarta w Gdyni w dniu r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP , zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną reprezentowaną przez Bartosza Bartoszewicza wiceprezydenta Miasta Gdyni a.. zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 138o ww. ustawy, na przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego w ramach realizacji projektu pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Strony zawierają niniejszą umowę o treści następującej: 1 1. Umowa jest zawarta w związku z realizacją projektu pn. Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:. /nazwa części/, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2 3. Przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego będzie zorganizowane dla uczniów i nauczycieli następujących szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasta Gdyni: 1) Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych w Gdyni, ul. Sambora 48, Gdynia 2) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 w Gdyni, ul. Morska 79, Gdynia 3) Zespół Szkół Administracyjno Ekonomicznych w Gdyni, al. Zwycięstwa 194, Gdynia 4) Zespół Szkół Hotelarsko - Gastronomicznych w Gdyni, ul. Morska 77, Gdynia 5) Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych w Gdyni, ul. Morska 186, Gdynia 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 20 czerwca 2020 r Do obowiązków Zamawiającego należy nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń w celu przeprowadzenia warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli przebiegu zajęć oraz frekwencji uczestników warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2) dostarczenie zaakceptowanego harmonogramu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć, 3) poinformowanie uczestników na pierwszym spotkaniu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4) stosowanie zasad promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 5) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia w sprzęt i materiały umożliwiające prawidłowy przebieg warsztatów i indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, 6) prowadzenie dokumentacji przebiegu warsztatów i indywidualnego doradztwa edukacyjno zawodowego, 2

3 7) poinformowanie koordynatora projektu o trudnościach z frekwencją na warsztatach lub indywidualnych konsultacjach z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego, rezygnacji uczestnika z doradztwa oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu, 8) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników warsztatów i indywidualnych konsultacji w trakcie ich trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji umowy przez osobę, która posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2 lata doświadczenia zawodowego jako doradca zawodowy. 4. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia warsztatów lub indywidualnych konsultacji w innym terminie, niż wynika to z harmonogramu po uzyskaniu pisemnej zgody koordynatora projektu. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy przekaże Zamawiającemu komplet następujących dokumentów: 1) list obecności podpisanych przez uczestnika każdych warsztatów lub indywidualnych konsultacji z uwzględnieniem ilości godzin doradztwa oraz daty spotkania, 2) raportów sporządzonych dla każdego ucznia z przeprowadzonych indywidualnych konsultacji edukacyjno zawodowych, 3) dziennika zajęć warsztatów edukacyjno zawodowych, zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpisy uczestników Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego. 2. Zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po każdym kolejnym miesiącu zrealizowania umowy w wysokości będącej iloczynem liczby przeprowadzonych godzin warsztatów lub konsultacji i poniższej ceny jednostkowej brutto za godzinę, w wysokości: 1)... zł/godzinę... 2)... zł/godzinę... 3)... zł/godzinę... 4)... zł/godzinę... 5)... zł/godzinę

4 3. Łączna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynosi: (słownie:.), w tym: 1). brutto zł 2). brutto zł 3). brutto zł 4). brutto zł 5). brutto zł 4. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w ust. 2, zostanie wypłacone na wskazane w rachunku lub fakturze konto bankowe Wykonawcy po każdym przepracowanym miesiącu kalendarzowym, w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku oraz po przedstawieniu przez Wykonawcę miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy. Miesięczna ewidencja godzin wykonywania umowy podlega kontroli Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo weryfikacji wysokości należnego wynagrodzenia. 6. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę należy wystawić w następujący sposób: NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia NIP ODBIORCA: Urząd Miasta Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z rachunkiem oświadczenia o zatrudnieniu, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, które będzie wykorzystane w celu prawidłowego naliczania wynagrodzenia, zgodnie z obowiązującym prawem (dotyczy wyłącznie Wykonawcy nie będącego przedsiębiorcą) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w czasie realizowania zajęć przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem udostępnienia kontrolującym dokumentów związanych z wykonywaniem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania umowy przez Wykonawcę, w ramach której Zamawiający jest uprawniony do: 4

5 1) żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania umowy, 2) żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania umowy Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, to jest jeżeli Wykonawca: 1) zaprzestał wykonywania umowy, 2) nienależycie wykonuje umowę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: 1) z tytułu nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za daną część, o którym mowa w 6 ust. 3 pkt 1-5, 2) z tytułu rozwiązania umowy na podstawie 8 ust. 2 lub odstąpienia od umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku braku możliwości dokonania potrącenia, o którym mowa w ust. 2, kara umowna zostanie zapłacona w terminie do 14 dni od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty na wskazany w komparycji umowy adres Wykonawcy W celu realizacji umowy Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie niezbędnych danych osobowych dzieci. 2. Powierzenie danych osobowych do przetwarzania nastąpi na podstawie odrębnie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: Natalia Józefiak tel , n.jozefiak@gdynia.pl oraz Aleksandra Ziembińska Gumiela tel , a.ziembinska-gumiela@gdynia.pl. 2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są: 1) Marta Burkiewicz tel , m.burkiewicz@gdynia.pl 2) Justyna Giez tel , j.giez@gdynia.pl 3) Aneta Grygiel-Dorszewska tel , e mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl 5

6 4) Natalia Józefiak tel , 5) Aleksandra Ziembińska Gumiela tel , 3. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest:.. tel..., Z uwagi na fakt, że Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Wykonawca - na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu - zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem umowy. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na ostatnio wskazany przez Stronę adres. 5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca... Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór Miesięcznej Ewidencji godzin wykonywania umowy. 3. Wzór Oświadczenia o zatrudnieniu (dot. osób nie będących przedsiębiorcami). 6

7 Załącznik nr 2 MIESIĘCZNA EWIDENCJA GODZIN WYKONYWANIA UMOWY Nr umowy: Nazwisko i imię Wykonawcy: Lp. data Godzina od Godzina do Liczba godzin Razem: Kwota brutto: Stawka godzinowa:.. Podpis Wykonawcy.. Akceptacja Zamawiającego 7

8 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY (dot. osób nie będących przedsiębiorcami) Dane osobowe do celów podatkowych, ubezpieczeniowych i ewidencyjnych: Nazwisko...Imiona... Nazwisko rodowe... PESEL... Stopień niepełnosprawności... Adres zamieszkania: Ulica... Nr domu/ Nr lokalu... Kod pocztowy... Województwo... Gmina...Miejscowość... Urząd Skarbowy... Oświadczam, że* - jestem, nie jestem pracownikiem z wynagrodzeniem równym lub wyższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę (tj. 2100,-brutto) w... nazwa zakładu pracy i miejscowość oraz poświadczenie osiągania minimalnego wynagrodzenia, dotyczy również pracujących emerytów) -jestem, nie jestem emerytem (rencistą),nigdzie nie zatrudnionym.. - jestem, nie jestem bezrobotnym (nr emerytury, adres wypłacającego) - podlegam, nie podlegam obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu z tytułu innej umowy zlecenia i podstawa wymiaru składek (uzyskane w danym miesiącu wynagrodzenie) jest równa co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu - jestem, nie jestem studentem (uczniem) i nie ukończyłem 26 lat**.. 8

9 (podać nazwę uczelni i załączyć ksero legitymacji studenckiej) **Status ucznia ma osoba do roku w którym kończy szkołę. Statusu studenta nie ma osoba od ukończenia studiów I stopnia, do 1 października gdy rozpoczyna studia magisterskie lub uzupełniające. Status ten uzyskuje osoba z dniem rozpoczęcia studiów II stopnia -przebywam, nie przebywam na urlopie bezpłatnym -przebywam, nie przebywam na urlopie wychowawczym Nr konta bankowego Dane osobowe podane wyżej podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 101/02,poz.926). Wykonawca upoważnia Urząd Miasta Gdyni do przetwarzania danych osobowych w celach ewidencyjnych, podatkowych i ubezpieczeniowych związanych z realizacją zawartej umowy. Wszelkie szkody i koszty wynikające ze zmiany treści oświadczenia zobowiązuję się pokryć z własnych środków. Zobowiązuję się do informowania o wszelkich zmianach. Oświadczam pod odpowiedzialnością karną, że dane są zgodne ze stanem faktycznym. * niepotrzebne skreślić (miejscowość i data) ( podpis wykonawcy) 9