I. DEFINICJE I POJĘCIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN WDRAŻANIA PROJEKTU " Od COP-u do innowacji i rozwoju Inkubator Technologiczny w Stalowej Woli jako narzędzie rozwoju gospodarki i innowacji Polski Wschodniej " Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie.3. Wsparcie Innowacji Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej I. DEFINICJE I POJĘCIA OGÓLNE Występujące w regulaminie pojęcia oznaczają: a) Projekt Projekt Od COP-u do innowacji i rozwoju Inkubator Technologiczny w Stalowej Woli jako narzędzie rozwoju gospodarki i innowacji Polski Wschodniej", b) Program Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 7 lipca 2009 r. nr K (2009) 572 zmieniającą decyzję Komisji z dnia października 2007 r. nr K (2007) 4568 w sprawie przyjęcia Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w ramach pomocy wspólnotowej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego objętego celem konwergencja w Polsce c) Priorytet Priorytet I Nowoczesna gospodarka, d) Instytucja Wdrażająca Ministerstwo Rozwoju Regionalnego e) Instytucja Pośrednicząca Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości f) Beneficjent/Wnioskodawca Gmina Stalowa Wola, g) UMSW Urząd Miasta Stalowa Wola, h) Koordynator osoba wyznaczona do realizacji Projektu przez Wnioskodawcę, i) Zespół Projektowy/ZP zespół zarządzający Projektem j) Beneficjent Ostateczny/BO osoba ubiegająca się o wsparcie lub korzystająca ze wsparcia w ramach Projektu, k) Biuro Projektu miejsce zarządzania i udzielania informacji o Projekcie l) Regulamin Regulamin Wdrażania Projektu Od COP-u do innowacji i rozwoju Inkubator Technologiczny w Stalowej Woli jako narzędzie rozwoju gospodarki i innowacji Polski Wschodniej". II. PODSTAWOWE INFORMACJE O PROJEKCIE Podstawy realizacji projektu. Projekt Od COP-u do innowacji i rozwoju Inkubator Technologiczny w Stalowej Woli jako narzędzie rozwoju gospodarki i innowacji Polski Wschodniej nr POPW /09-00, realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Oś priorytetowa I Nowoczesna Gospodarka, Działanie.3. Wspieranie innowacji. 2. Projekt realizowany jest na podstawie: a) Umowy nr POPW /09-00, z dnia r., zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Gminą Stalowa Wola b) Uchwały Nr XIII/69/07 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dn r. w sprawie uchwalenia Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy Stalowa Wola pn.: Poprawa stanu infrastruktury społecznej i technicznej oraz naukowodydaktyczno-gospodarczej w Gminie Stalowa Wola na lata oraz Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej

2 zmieniających ją uchwał. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Podmiotem odpowiedzialnym za realizację projektu jest Gmina Stalowa Wola, ul. Wolności, Stalowa Wola, tel./fax: Zarządzanie realizacją projektu przejmuje Zespół Projektowy ds. Funduszy Europejskich powołany Zarządzeniem Nr II/328/08 Prezydenta Miasta Stalowa Wola z dnia 25 kwietnia 2008r. 6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Prezydenta Miasta Stalowej Woli. 2 Czas trwania projektu Projekt Od COP-u do innowacji i rozwoju Inkubator Technologiczny w Stalowej Woli jako narzędzie rozwoju gospodarki i innowacji Polski Wschodniej realizowany jest od r. do r., zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. 3 Cel projektu Celem projektu jest zwiększenie konkurencyjności regionu poprzez kształtowanie klimatu innowacyjności i tworzenie warunków do efektywnego wspierania przedsiębiorstw zorientowanych na stosowanie nowoczesnych technologii i stymulowania współpracy ze środowiskiem naukowobadawczym. 4 Zakres projektu Projekt Od COP-u do innowacji i rozwoju Inkubator Technologiczny w Stalowej Woli jako narzędzie rozwoju gospodarki i innowacji Polski Wschodniej obejmuje zakup maszyn i aparatury laboratoryjnej zgodnie z kontraktami wyszczególnionymi w poniższej tabeli: Lp. Nazwa I. Maszyny Obróbcze (z pełnym wyposażeniem,. Tokarka OSN 2. Centrum pionowe OSN 4 osiowe 3. Centrum poziome 4 osiowe 4. Centrum tokarsko-frezarskie (5 osiowe) z napędzanymi narzędziami II. Maszyna do cięcia strumieniem wody (PASER) (z pełnym wyposażeniem, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem) Ilość III. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium wiązki elektronów (z pełnym wyposażeniem, IV. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium procesów spawalniczych (z pełnym wyposażeniem, V. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium obróbki cieplnej (z pełnym wyposażeniem i oprzyrządowaniem) VI. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium badań twardości (z pełnym wyposażeniem, VII. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium przygotowania próbek (z pełnym wyposażeniem i oprzyrządowaniem) Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej

3 VIII. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium badań wytrzymałościowych (z pełnym wyposażeniem, IX. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium pomiarowe (z pełnym wyposażeniem, X. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium NDT aparatura do badań radiograficznych (z pełnym wyposażeniem i oprzyrządowaniem) XI. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium NDT aparatura do badań ultradźwiękowych, magnetycznych i penetracyjnych (z pełnym wyposażeniem i oprzyrządowaniem) XII. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium metalograficzne aparatura do przygotowania i preparatyki próbek metalograficznych (z pełnym wyposażeniem i oprzyrządowaniem) XIII. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium metalograficzne mikroskop optyczny (z pełnym wyposażeniem, XIV. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium metalograficzne skaningowy mikroskop elektronowy (z pełnym wyposażeniem, XV. Wyposażenie laboratoriów Laboratorium metalograficzne optyczny spektrometr emisyjny (z pełnym wyposażeniem, XVI. Wyposażenie laboratoriów Trenażer spawalniczy (z pełnym wyposażeniem, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem) XVII. Transport wewnętrzny Inkubatora XIX. Narzędzia i oprzyrządowanie stanowiące uzupełnienie głównego wyposażenia Inkubatora XXI. Zestawy komputerowe z oprogramowaniem inżynierskim. XXII. Wyposażenie administracyjno -biurowe III. ZASADY WDRAŻANIA PROJEKTU Procedury, przepisy. Projekt wdrażany jest zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr POPW /09-00, z dnia r., zawartej pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Gminą Stalowa Wola. 2. Projekt realizowany jest zgodnie z aktualnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności z przepisami ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz zasad i procedur wewnętrznych stosowanych przez Beneficjenta. 3. Projekt realizowany jest zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Projekt promowany jest zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji PO Rozwój Polski Wschodniej i podręcznika pt. Zasady promocji Projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Finanse projektu. Zgodnie z umową o dofinansowanie, całkowita szacunkowa wartość Projektu wynosi ,00 PLN (słownie: osiemnaście milionów pięćdziesiąt siedem tysięcy sześćset PLN 00/00). Wszystkie wydatki związane z projektem są wydatkami kwalifikowanym. Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej

4 2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi (Gmina Stalowa Wola) dofinansowania w wysokości nie większej niż ,00 PLN (słownie: szesnaście milionów dwieście pięćdziesiąt jeden tysięcy osiemset czterdzieści PLN 00/00) i nie przekraczającej 90% rzeczywistej kwoty wydatków kwalifikowanych. 3. Dofinansowanie na realizację projektu wypłacane jest w formie zaliczki w terminach i wysokości, określonych w harmonogramie płatności, pod następującymi warunkami: a) złożenie przez beneficjenta wniosku o płatność, zgodnie z wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu, b) zatwierdzenie wniosku o płatność przez Instytucję Pośredniczącą w wysokości co najmniej 70% kwoty otrzymanej w ramach transz dofinansowania, c) dostępność środków na finansowanie działania, na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej i Banku Gospodarstwa Krajowego. 4. Beneficjent zobowiązany jest do ujęcia każdego wydatku kwalifikowanego we wniosku o płatność, przekazywanym do Instytucji Pośredniczącej w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia. 5. Transze dofinansowania są przekazywane na wyodrębniony dla projektu rachunek bankowy beneficjenta Gmina Stalowa Wola ul. Wolności 7, Stalowa Wola Bank Spółdzielczy w Stalowej Woli ul. Okulickiego 56c, Stalowa Wola Nr rachunku: (rachunek dotacyjny) a następnie są przekazywane na wyodrębniony dla projektu rachunek bankowy jednostki organizacyjnej: Urząd Miasta Stalowa Wola ul. Wolności 7, Stalowa Wola Bank Spółdzielczy w Stalowej Woli ul. Okulickiego 56c, Stalowa Wola Nr rachunku: (rachunek wydatkowy) za pośrednictwem którego, regulowane są płatności w ramach projektu. 6. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków projektu, w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w Programie Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej i zasadami obowiązującymi w Gminie Stalowa Wola. 7. Wydatkowanie środków finansowych w ramach projektu może nastąpić tylko na określone zadania przedstawione w budżecie projektu, na realizację którego Beneficjent otrzymał wsparcie, zgodnie z podpisaną umową na realizację projektu. 8. Każda operacja gospodarcza, dokumentująca przebieg realizacji poszczególnych działań projektu powinna być zgodna z budżetem projektu oraz powinna być potwierdzona prawidłowo sporządzonym dowodem księgowym, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Gminie Stalowa Wola oraz wytycznymi Instytucji Pośredniczącej wskazanymi w umowie o dofinansowanie projektu. 9. Beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia 00% wydatków kwalifikowanych nie przekraczających otrzymanego dofinansowania w końcowym wniosku o płatność. Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej

5 3 Zarządzanie. Projektem zarządza 4-osobowy Zespół Projektowy (ZP), powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Stalowa Wola, odpowiedzialny za wdrażanie projektu i pełniący następujące funkcje w projekcie: a) Kierownik Zespołu osoba, b) Stanowisko ds. obsługi budżetowej osoba, c) Stanowisko ds. obsługi projektów 2 osoby. Zadania Kierownika Zespołu: Kierowanie pracą ZP, Planowanie, Zarządzanie działaniami i czasem, Analiza jakości i ryzyka, Nadzór nad pracą osób podwładnych, Kontrola wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów związanych z Projektem, Organizowanie narad koordynacyjnych i podejmowanie ewentualnych działań naprawczych, Kontrola i zatwierdzanie faktur związanych z Projektem pod względem merytorycznym Kontakty z PARP; Zadania na stanowisku ds. obsługi budżetowej: Dokumentacja finansowa, Współpraca z Wydziałem Budżetowym UMSW w sprawie płatności, a w szczególności kontrola terminowości realizowanych płatności, Przygotowanie wniosków o dofinansowanie, o płatność i rozliczanie otrzymanych zaliczek, Nadzorowanie terminów i racjonalności wydatków, Nadzorowanie zgodności wydatków z budżetem; Zadania na stanowisku ds. obsługi projektów: Przygotowanie wniosków o dofinansowanie Wdrażanie działań projektu, Dokumentacja działań projektu, Badanie postępów realizacji projektu, Przygotowanie sprawozdań, raportów, Udział w naradach koordynacyjnych i ewentualne wdrożenia działań naprawczych Realizacja działań promocyjnych i organizacja konferencji, Monitoring i ewaluacja. 2. Zespół Projektowy realizuje Projekt zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie, umowy o dofinansowanie i wynikającej z niej sumy wydatków kwalifikowanych oraz harmonogramu działań. 3. Zespół Projektowy w zakresie swojej działalności ściśle współpracuje z Prezydentem Miasta Stalowa Wola. Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej

6 4 Promocja Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami wskazanymi w umowie o dofinansowanie. 5 Monitoring i ewaluacja. Beneficjent zobowiązany jest do monitorowania przebiegu projektu, w tym szczególnie niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o wszelkich problemach powstałych w trakcie realizacji projektu. 2. Beneficjent monitoruje projekt w oparciu o: a) Sprawozdania przygotowywane przez Zespół Realizacyjny opisujące stan faktyczny Projektu i składane co miesiąc Instytucji Pośredniczącej, b) prowadzoną dokumentację merytoryczną i finansową z wdrażania projektu, 3. W przypadku, gdy beneficjent zleca wykonawcy wykonanie części zadań w ramach projektu, beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy, związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 6 Archiwizacja dokumentów Beneficjent, zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu co najmniej do 3 grudnia 2020r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu. 7 Kontrola Beneficjent zobowiązany jest do poddania się kontroli, dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) oraz inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizacji projektu oraz do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej) wszelkich informacji i wyjaśnień, związanych z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu. 8 Postanowienia końcowe. Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący przez Prezydenta Miasta Stalowa Wola. 2. Wersja Regulaminu z dnia Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej UMSW. Prezydent Miasta Stalowej Woli Załączniki:. Schemat obiegu faktur/rachunków i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, poświadczających poniesienie wydatków w ramach projektu. Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej

7 ZAŁĄCZNIK NR Schemat obiegu faktur/rachunków i innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, poświadczających poniesienie wydatków w ramach projektu: Podmiot/instytucja/osoba Wydziały Urzędu Miasta Stalowa Wola Wpływ dokumentów zewnętrznych Wpływ dokumentów wewnętrznych Wydział Budżetu i Finansów Zatwierdzenie formalno rachunkowe dokumentu Zespół Projektowy Opis dokumentu zgodnie z wytycznymi programu Kierownik Zespołu Projektowego Zatwierdzenie merytoryczne dokumentu i potwierdzenie wydatkowania środków zgodnie z prawem zamówień publicznych Skarbnik Miasta Stalowa Wola - Główny Księgowy Wstępna kontrola księgowa dokumentu Inspektor ds. księgowości Wydział Budżetu i Finansów Dekretacja księgowa zakwalifikowanie środków do wypłaty w ramach poszczególnych paragrafów Skarbnik Miasta Stalowa Wola Zatwierdzenie do wypłaty środków, przedstawionych na dekretacji księgowej Prezydent Miasta Stalowa Wola Ostateczne zatwierdzenie dokumentu i kwoty do wypłaty Oś priorytetowa I, Nowoczesna Gospodarka Działanie.3. Wspieranie innowacji. Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej