Wzór UMOWY nr WF/AO/ /2014

Transkrypt

1 Wzór UMOWY nr WF/AO/ /2014 zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a, NIP.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1 Przedmiotem umowy jest badanie sprawozdania finansowego sporządzonego według stanu na dzień r. (okres od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.) oraz wydanie opinii biegłego rewidenta wraz z raportem o tym czy sprawozdanie finansowe Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach jest prawidłowe oraz rzetelne i jasno przedstawia sytuację majątkową, finansową oraz wynik finansowy Badanie zostanie przeprowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 330, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (tekst Dz. U. z 2009 r. nr 77, poz. 649 z późn. zm.). Badanie będzie zgodne z krajowymi standardami rewizji finansowej wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce. 2. Wyniki badania prawidłowości i rzetelności badanego sprawozdania finansowego zostaną przedstawione w postaci zwięzłej opinii i podbudowującego ją raportu.

2 3 1. Badanie sprawozdania finansowego za 2014 rok zostanie przeprowadzone w IV kwartale 2014 roku badanie wstępne, oraz do 18 lutego 2014 roku badanie zasadnicze. Szczegółowe terminy podane zostaną do 30 dni przed rozpoczęciem badania zasadniczego. 2. Cztery egzemplarze opinii oraz raportu zostaną przekazane Zamawiającemu, reprezentowanemu przez Kierownika Jednostki w terminie do 10 dni roboczych od daty dostarczenia Wykonawcy ostatecznej i podpisanej przez Kierownika Jednostki wersji sprawozdania finansowego Obowiązki Wykonawcy: a) Zagwarantowanie przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego przez osoby posiadające uprawnienia do wykonywania zawodu biegłego rewidenta wskazane w ofercie, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. W przypadku niemożliwości wykonywania umowy przez osobę, o której mowa wyżej, Wykonawca może wskazać inną osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach. b) Wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z należytą starannością zawodową. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich uzyskanych w toku badania sprawozdania finansowego informacji. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie osoby wykonujące niniejszą umowę zachowają w tajemnicy wszystkie uzyskane w toku badania sprawozdania finansowego informacje. Zwolnienie od obowiązku zachowania poufności może nastąpić jedynie w przypadkach przewidzianych prawem. c) Ustalenie przedmiotu i zakresu badania należy do biegłego rewidenta. Dokumentacja z badania będzie przechowywana przez Wykonawcę przez okres 5 lat od daty sporządzenia opinii i raportu. d) Wyrywkowe dobranie do badania ksiąg i dowodów z uwzględnieniem rezultatów przeglądu funkcjonowania systemów rachunkowości i kontroli wewnętrznej Zamawiającego w taki sposób, aby dokumentacja badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wynikającą z ustawy z dnia r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą o biegłych rewidentach 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

3 5 Zamawiający zobowiązuje się: a) Przekazać pierwszą wersję sprawozdania finansowego za rok 2014 do dnia 31 stycznia 2015r. b) Zapewnić badającemu sprawozdanie finansowe nieograniczony dostęp do: wszystkich danych, sprawozdań finansowych, ksiąg rachunkowych, informacji o indywidualnych wynagrodzeniach oraz protokołach z posiedzeń Kierownika Jednostki, organów nadzorczych i właścicielskich, jak również do danych osobowych a także wszelkich innych dokumentów wymaganych przez biegłego rewidenta, c) Udzielić wyczerpujących wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia badania, d) Podać wykonawcy harmonogram prac związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych i sporządzeniem badanego sprawozdania finansowego, w terminie umożliwiającym biegłemu rewidentowi udział w inwentaryzacji, nie później niż 14 dni od zawarcia umowy. e) Udzielić przez osobę sprawującą obsługę prawną badanej jednostki potrzebnych informacji, dotyczących między innymi spraw przygotowanych do postępowania sądowego i znajdujących się w toku tego postępowania, f) Do terminowego sporządzania przez kierownictwo badanej jednostki stosowanych oświadczeń na temat kompletności ujęcia danych w księgach rachunkowych, ujawnienia wszelkich zobowiązań warunkowych oraz poinformowaniu o istotnych zdarzeniach jakie nastąpiły po dniu bilansowym, a także innych ważnych zdarzeniach, rzutujących na rzetelność i prawidłowość sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych, 6 1. Za realizację zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: złotych brutto) tj... zł netto plus podatek VAT 23%. 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie obustronnie podpisanego protokołu. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu zamówienia jest Dyrektor Ekonomiczny/Główny Księgowy lub osoba przez niego upoważniona. 5. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury.

4 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 w razie nienależytego wykonania umowy, w szczególności uchybienia terminom o których mowa w 3 ust. 1 lub gdy przedmiot umowy będzie zawierał popełnione przez Wykonawcę błędy terminologiczne, rachunkowe lub pisarskie. c) 2,0% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 - za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane. 4. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 6 umowy Zamawiający może odstąpić w ciągu 7 dni od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub w sposób sprzeczny z ofertą, jak również w sytuacji w której tak dalece opóźnia się z wykonaniem umowy, że można podejrzewać, iż nie wykona jej w umówionym terminie. 2. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający prześle do Wykonawcy wezwanie do wykonania umowy w sposób prawidłowy oraz zgodny z ofertą, wyznaczając mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni. 1. Przyjmuję do wiadomości, że: 9 a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą: Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźn.zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, b) przysługuje mi prawo wglądu do moich danych osobowych oraz ich poprawiania, c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich danych osobowych w związku z realizacją przedmiotowej umowy.

5 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.