(WZÓR) UMOWA NA DOSTAWĘ BONÓW DLA PRACOWNIKÓW WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KATOWICACH

Transkrypt

1 (WZÓR) UMOWA NA DOSTAWĘ BONÓW DLA PRACOWNIKÓW WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KATOWICACH zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Plebiscytowa 19, NIP , który reprezentują: zwanym dalej Zamawiającym a pod numerem NIP, Regon.., reprezentowaną/-ym przez:.. - zwanym dalej Wykonawcą dalej wspólnie zwanymi Stronami Przedmiotem umowy jest dostawa bonów, w formie elektronicznej karty płatniczej, dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach ( dalej: bony) Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje i pakuje do nie zaklejonych kopert imiennie oznakowanych bony wraz z regulaminem korzystania z tych bonów oraz dostarcza je do siedziby Zamawiającego w Katowicach przy ul. Plebiscytowej 19 w ilości: a).. szt. bonów o nominale 800 zł, b).. szt. bonów o nominale 400 zł, o łącznej wartości nominalnej zł, słownie:. 2. Oferowane przez Wykonawcę bony stanowić będą standardowe płytki laminowane PCV o wymiarach: 54mm x 86mm x 0,76mm +/- 1% z wizualnymi elementami określającymi: a) wydawcę bonu - nazwa i znak firmowy (logo), informacje od wystawcy (czyją własnością jest karta, numer telefonu kontaktowego w przypadku zgubienia), b) numer bonu, c) cechy systemów (logo, hologram), 1

2 d) nazwę Zamawiającego ( dopuszcza się skróconą wersję nazwy), imię i nazwisko posiadacza (okaziciela) bonu, oraz posiadającymi: e) pasek do podpisu klienta (z dodatkowymi zabezpieczeniami charakterystycznymi dla danego systemu kart płatniczych), f) pasek magnetyczny z naniesionymi danymi lub mikroprocesorem, g) termin ważności bonu, h) oznaczenie zasięgu bonu (lokalna lub międzynarodowa), i) typ bonu. 3. Oferowane przez Wykonawcę bony stanowić będą karty płatnicze: a) z limitem w wysokości określonej w ust. 1 lit a) i b), b) bez ograniczonej wysokości transakcji jednorazowej, c) bez limitu dziennego, d) z pin, e) z zagwarantowaną możliwością bezpłatnego sprawdzenia salda dostępnych środków za pomocą telefonu, Internetu, f) z możliwością bezpłatnego zastrzeżenia na wypadek zagubienia, zniszczenia lub kradzieży, oraz otrzymania duplikatu g) bez możliwości wypłaty z bankomatu. 4. Wykonawca zapewnia realizację bonów co najmniej: a) na terenie województwa śląskiego, b) w min. 5 tysiącach placówek: handlowych (nie włączając punktów sprzedaży internetowej), usługowych i gastronomicznych, 5. Zamawiający nie dopuszcza: a) możliwości realizacji bonów tylko w jednej sieci sprzedaży, b) pobierania prowizji od dokonywanych transakcji, c) pobierania przez Wykonawcę marży czy prowizji za wyemitowanie bonu, d) pobierania opłaty za aktywację bonu. 6. Dostawa bonów do siedziby Zamawiającego realizowana będzie na koszt Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych bonów w zakresie +/- 2 sztuki. 8. Okres ważności, tj. okres realizacji bonów wynosi:. miesięcy od daty podpisania Umowy. 9. Wykaz punktów realizacji bonów towarowych stanowi załącznik nr 1 do Umowy. 10.Termin dostawy bonów do siedziby Zamawiającego wynosi 14 dni od dnia podpisania Umowy. 11. Dostawa bonów potwierdzona będzie dokumentem podpisanym przez strony umowy. 12.Ze strony Zamawiającego, osobą upoważnioną do podpisania dokumentu potwierdzającego dostawę bonów, jest Kierownik Zespołu Administracyjno- Organizacyjnego. 13.W przypadku stwierdzenia, że dostawa jest niekompletna lub nie spełnia wymogów określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakujących bonów w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego nieprawidłowości. 14. W przypadku ujawnienia wad jakościowych, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych bonów na wolne od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wad na piśmie. 2

3 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą do momentu dostarczenia przedmiotu Umowy do osoby wskazanej przez Zamawiającego upoważnionej do odbioru bonów Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie uzależnione od liczby przekazanych kart oraz upustu udzielonego przez Wykonawcę (zgodnie z formularzem oferty) w wysokości: netto.. złotych brutto (słownie brutto: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 3. Płatność wynagrodzenia dokonana będzie jednorazowo, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, rachunku lub księgowej noty obciążeniowej, za prawidłowo wykonany przedmiot zamówienia potwierdzony w sposób, o którym mowa w 2 ust Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury/rachunku/księgowej noty obciążeniowej, do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury w formie pisemnej. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego bezwarunkowego polecenia przelewu Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1. Do wzajemnego współdziałania, tj. koordynowania oraz odbioru bonów/przedmiotu umowy, strony wyznaczają: - reprezentanta Wykonawcy, tel.. reprezentanta Zamawiającego, tel. 2. Zmiana osób nie stanowi zmiany umowy. Strony zobowiązane są do pisemnego poinformowania drugiej strony o zaistniałej zmianie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości brutto Umowy określonej w 3 ust. 1 - w razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca; b) 20% łącznej wartości brutto Umowy określonej w 3 ust. 1 - w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę; 3

4 c) 0,2% łącznej wartości brutto Umowy określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne, o których mowa w ust.1 powyżej, mogą być kumulowane. 4. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej z wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w 3 ust.1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu: a) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu umowy; b) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych. 2. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po uprzedniej każdorazowej zgodzie Zamawiającego wyrażonej na piśmie W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy, wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności, dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie zawartym w treści Umowy, oraz udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych osób uczestniczących w realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach 4

5 z siedzibą: Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z poźń.zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy; b) przysługuje mu prawo wglądu do jego danych osobowych oraz ich poprawiania; c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5

6 6