WYBÓR BIEGŁEGO REWIDENTA BADAJĄCEGO ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2014 ROK WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA ZESPOLONEGO W SKIERNIEWICACH

Transkrypt

1 WSZ.XIII.2511/156/1/2014 Zamawiający: WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY W SKIERNIEWICACH ul. Rybickiego Skierniewice tel/fax zaprasza do postępowania ofertowego na: WYBÓR BIEGŁEGO REWIDENTA BADAJĄCEGO ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2014 ROK WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA ZESPOLONEGO W SKIERNIEWICACH Skierniewice, 11 września 2014r.

2 Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnianiu wymagań zasad wyboru biegłego rewidenta badającego roczne sprawozdanie finansowe. załącznik nr 2: Wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych załącznik nr 3: Formularz ofertowo cenowy załącznik nr 4: Wzór umowy. załącznik nr 5: Wykaz osób, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy. Załącznik nr 6: Dodatkowe informacje dotyczące szpitala Rozdział I: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.) oraz sporządzenie na tej podstawie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego oraz raportu z badania sprawozdania finansowego. 2. Kserokopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty muszą zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 3. Złożona oferta nie podlega uzupełnianiu. Oferta nie odpowiadająca warunkom opisanym w ogłoszeniu o konkursie ofert będzie odrzucona. 4. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta na badanie sprawozdania finansowego. 5. Zasady wyboru Biegłego Rewidenta prezentuje zał. do Uchwały Nr 1062/14 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 2 września 2014r. 6. Dodatkowe informacje dotyczące szpitala załącznik nr 6 Rozdział II: Termin wykonania zamówienia Oferent dokona badania rocznego sprawozdania finansowego za 2014 rok Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach do dnia 5 maja 2015r. Rozdział III: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferty mogą składać podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych spełniające kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t. j Dz. U. z 2009r. Nr 77, poz. 649) oraz wpisane na

3 listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów oświadczenie o spełnianiu wymogów - załącznik nr Kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku oferentów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców. 3. Kserokopia aktualnego wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek. 4. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów lub/i Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych 5. Wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu ofertowym konieczne jest wykazanie co najmniej 3 różnych podmiotów leczniczych) załącznik nr Formularz ofertowo cenowy - załącznik nr 3 7. Wykaz osób, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy załączniki nr 5 Rozdział IV: Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 19 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach przy ul. Rybickiego 1, Skierniewice do dnia r. do godziny 15ºº (piętnastej). 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 3. Jeżeli do Zamawiającego nie wpłynął co najmniej dwie oferty spełniające wymagania formalne Zamawiający przeprowadzi ponownie postępowanie. 4. Otwarcie ofert nastąpi w Departamencie Polityki Zdrowotnej Urzędu Marszałkowskiego przy ul. Traugutta 25 w Łodzi. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert powołana Uchwałą nr 1062 /2014 Zarządu Województwa Łódzkiego komisja dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Rozdział V: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Najkorzystniejszą ofertą jest oferta, która przy spełnianiu wszystkich wymagań określonych w Rozdziale III pkt 1, 2, 3, 4, 5 SIWZ, zawiera najniższą cenę.

4 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WYMAGAŃ ZASAD WYBORU BIEGŁYCH REWIDENTÓW BADAJĄCYCH ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA ZESPOLONEGO W SKIERNIEWICACH Nazwa podmiotu: Siedziba: NIP: REGON: Składając ofertę na badanie rocznego sprawozdania finansowego za.. rok oświadczam, iż spełniam kryteria bezstronności i niezależności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649 ze zm.). Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż w razie oświadczenia nieprawdy umowa o badanie sprawozdania finansowego zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym wraz z jednoczesnym wygaśnięciem możliwości dochodzenia roszczeń pieniężnych ze strony oferenta. Data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta

5 Załącznik nr 2 Wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych podmiotów leczniczych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Nazwa podmiotu leczniczego w którym przeprowadzono badanie sprawozdania finansowego Data przeprowadzonego badania Data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta

6 Załącznik nr 3 FORMULARZ OFERTOWO CENOWY Na usługę badania sprawozdani finansowego za rok 2014 przez biegłego rewidenta dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach za okres r. Nazwa wykonawcy:..... Adres wykonawcy: 1. Cena za wykonanie zamówienia w wysokości: cena netto zł. :... słownie:.. podatek Vat zł:... słownie:.. cena brutto zł: słownie:.. 2. Oświadczam, że zamówienie będzie wykonywać osoba (osoby), wykazana(e) w załączniku do umowy. 3. Oświadczam, że akceptuję wymagany termin realizacji do dnia 5 maja 2015r. 4. Oświadczam, że akceptuję wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że bez zastrzeżeń przyjmuję przedstawione przez Zamawiającego warunki umowne realizacji zamówienia, określone w istotnych postanowieniach umowy. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru naszej/mojej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Osoba upoważniona do podpisania umowy (imię i nazwisko upoważnionej osoby). Data, pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta

7 Załącznik nr 4 Wzór umowy Zawarta w dniu.. w. pomiędzy: reprezentowanym przez.. zwanym dalej Zamawiającym, a firmą.. wpisaną na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych, pod nr. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zamawiającego za okres sprawozdawczy od dnia.. do dnia zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 330 ze zm.) oraz sporządzenie na tej podstawie opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego oraz raportu z badania sprawozdania finansowego. 2. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone na tak dobranych próbach operacji gospodarczych, wynikających z całej dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego, w szczególności z ksiąg rachunkowych ujętych na podstawie dowodów księgowych, aby dokumentacja z badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania dokładnej, rzetelnej i prawidłowej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 3. Zespół osób, którym powierza się wykonanie umowy Wykonawca ustala w załączniku nr... do umowy, a Zamawiający skład zespołu akceptuje. 2. W wyniku przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu... egzemplarzy w formie pisemnej: 1) opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego, 2) raportu z badania finansowego

8 oraz w miarę potrzeby lub życzeń Zamawiającego wystąpienie pisemne do Kierownictwa, zmierzające np. do wskazania ewentualnych nieprawidłowości, których eliminowanie jest konieczne, a równocześnie przyczyni się do poprawy sytuacji ekonomiczno finansowej. Wykonawca przekaże również Zamawiającemu powyższe dokumenty w formie elektronicznej na płycie CD w ilości.. sztuk Opinia, o której mowa w 2 umowy zawierać będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami art. 65 ust. 1, 2, 3, 4 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.). 2. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia co do prawidłowości, kompletności lub rzetelności sprawozdania finansowego, wydania o nim opinii negatywnej, albo odmowy wyrażenia opinii, Zamawiający otrzyma odpowiednie do sytuacji uzasadnienie takiej opinii. 3. W przypadku odmowy wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym na skutek np. ograniczenia zakresu lub metody badań, przedstawione zostaną Zamawiającemu tego powody w sposób wyczerpujący. 4. W przypadku odmowy wyrażenia opinii Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie określone w 7 niniejszej umowy. 4. Raport, o którym mowa w 2 umowy zawierał będzie w szczególności ustalenia wymagane przepisami art. 65 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.) Zamawiający wymaga, aby badanie i ocena sprawozdania finansowego zostało zrealizowane w terminie. 2. Rezultaty badania, określone w 2 umowy Wykonawca ma obowiązek doręczenia Zamawiającemu w ciągu. dni od dnia zakończenia badania i oceny sprawozdania finansowego Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy rezultatów badania i okoliczności poznanych w jego toku. 2. Wykonawca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania finansowego, poza Zamawiającym, wyłącznie organom upoważnionym przepisami prawa do wglądu w tego rodzaju dokumenty, w tym organom Krajowej Izby Biegłych Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonywaniem zawodu przez członków Izby.

9 7. 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie: a) netto w kwocie... zł (słownie złotych:..) b) podatek od towarów i usług w kwocie... zł (słownie złotych:..) c) brutto w kwocie.... zł (słownie złotych:.). 2. Cena obejmuje wszystkie należności z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół odbioru. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze. prowadzony przez. 5. Faktura będzie płatna w ciągu.. dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Terminem zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne: a) w wysokości... wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1c, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; b) w wysokości.. wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1c, za każdy dzień przekroczenia terminów określonych w 5; c) za nie usunięcie zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie 7 dni wad w dokumentach określonych w 3 i 4 w wysokości... wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar Strony postanawiają, iż w przypadku sporu lub stwierdzenia naruszenia niniejszej umowy będą dążyć w dobrej wierze do polubownego rozwiązania sprawy. 2. W razie niemożności rozwiązania sprawy w sposób określony w ust. 1, strony skierują sprawę do Sądu właściwego miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy o ile Wykonawca wykonuje ją wadliwie lub w sposób sprzeczny z ofertą.

10 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie. dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wszelkie uzupełnienia lub zmiany treści niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej i podpisania przez upoważnionych do tego przedstawicieli stron. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron oraz jednym dla podmiotu tworzącego Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca

11 Załącznik nr 5 Wykaz osób, którym Wykonawca powierza wykonanie umowy. Imię i Nazwisko Seria i nr dokumentu tożsamości Nr w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów Wykonawca Powyższą listę akceptuję. Zamawiający

12 Załącznik nr 6 Dodatkowe informacje dotyczące szpitala Nazwa firmy Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach Adres z numerem kodu ul. Rybickiego 1, Skierniewice NIP Forma prawna firmy SPZOZ Wyszczególnienie Rok 2013 Suma bilansowa w tys. zł ,19 Wartość aktywów trwałych w tys. zł ,34 Wartość aktywów obrotowych w tys. zł ,85 Wielkość przychodów ogółem w tys. zł ,63 Wynik finansowy netto (STRATA) w tys. zł ,22. Liczba zatrudnionych w etatach 677 Liczba dostawców pow Liczba odbiorców pow. 200 Liczba dokumentów miesięcznie - w przybliżeniu pow szt. Czy rachunkowość firmy jest prowadzona przez biuro rachunkowe? Nie Telefon biura rachunkowego i nazwisko osoby prowadzącej księgi Nie dotyczy Data ostatniej kontroli podatkowej Styczeń 2012 W jakim terminie ma być przeprowadzone badanie? Jaki okres ma być objęty badaniem? j.w r. do r.