Załącznik A do SIWZ. ęści Zamawiającym Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania zamówienia w pełnym zakresie.

Transkrypt

1 1 Załącznik A do SIWZ Eksploatacja i konserwacja stacji uzdatniania wody oraz gminnej sieci wodociągowej z przyłączami na terenie Gminy Prażmów w 2013r. wraz z usuwaniem awarii OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie w okresie r. - Konserwacja 4 ujęć wody i sieci wodociągowych z przyłączami oraz agregatu prądotwórczego o mocy 100 kva do awaryjnego zasilania ujęć wody w Gminie Prażmów. - 4 stacje uzdatniania wody o wydajności: Krupia Wólka= 30 m 3 /h, Łoś=50 m 3 /h, Uwieliny = 58 m 3 /h, Wola Wągrodzka = 40 m 3 /h długość sieci wodociągowej: 134,7 km w tym PVC km, PVC km długość przyłączy PE 62,7 km, ilość odbiorców a) zapewnienie ciągłości i niezawodności usług zbiorowego zaopatrzenia w wodę w standardzie określonym w umowach o zaopatrzenie w wodę i w Regulaminie dostarczania wody na terenie Gminy Prażmów zatwierdzonego Uchwałą Nr XXXVI/287/2005 Rady Gminy Prażmów z dnia 22 grudnia 2005 r. Jakość wody musi odpowiadać wymaganiom Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. ( Dz. U. Nr 61, poz. 417 ze zm.) wraz z usuwaniem awarii. b) zapewnienie całodobowego telefonicznego przyjmowania zgłoszeń o awariach. Potwierdzeniem przyjęcia tego zobowiązania będzie złożenie przez wykonawcę oświadczenia załączonego do umowy. W przypadku nie wywiązywania się z tego warunku przez wykonawcę po zawarcia umowy zostanie ona rozwiązana z jego winy. Uruchomienie numeru telefonu zgłoszeń awarii zostanie ogłoszone w sposób zwyczajowo przyjęty w gminie Prażmów (informacja na tablicach informacyjnych w poszczególnych sołectwach) c) wykonywanie niżej wymienionych prac opisanych od pkt II do pkt VI Nadzór nad przebiegiem realizacji umowy prowadzi Gminne Przedsiębiorstwo Wodociągowo- Kanalizacyjne w Prażmowie, Prażmów ul. Piotra Czołchańskiego 17/2, tel , zwane w dalszej częś ęści Zamawiającym Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania zamówienia w pełnym zakresie. II. Opis koniecznych i wymaganych prac związanych z bieżacą eksploatacją i konserwacją w stacjach uzdatniania wody w Woli Wągrodzkiej, Uwielinach, Krupiej Wólce i Łosiu. 1) wykonywanie czynności konserwacyjnych przewidzianych w dokumentacjach techniczno ruchowych zamontowanych urządzeń oraz w instrukcjach obsługi stacji uzdatniania wody, a w szczególności nadzór nad prawidłowym przebiegiem uzdatniania wody, cyklicznego płukania filtrów i innymi pracami gwarantującymi prawidłową pracę stacji, 2) przejęcie obowiązków zamawiającego na czas trwania umowy określonych w pozwoleniach wodno-

2 prawnych poprzez wykonywanie czynności w nich nakazanych w załączeniu kopie decyzji wydanych przez Starostę Piaseczyńskiego: Nr 202/2004 z dnia dla SUW Wola Wągrodzka, Nr 166/2007 z dnia dla SUW,Wola Wągrodzka Nr 152/2003 z dnia dla SUW Uwieliny, Nr 221/2012 z dnia dla SUW Łoś, Nr 107/2004 z dnia dla SUW Krupia Wólka.( zał nr 9), 3) usuwanie awarii urządzeń stacji uzdatniania wody C drobne naprawy; - koszt zakupu drobnych materiałów służących do usuwania awarii stacji uzdatniania wody do kwoty 700 zł brutto pokrywa wykonawca - koszt zakupu materiałów służących do usuwania awarii stacji uzdatniania wody powyżej kwoty 700 zł brutto pokrywa zamawiający po przedstawieniu i zaakceptowaniu kosztorysu rozliczeniowego. 4) wykonanie robót związanych z zabezpieczeniem antykorozyjnym filtrów w stacjach, 5) wykonanie minimum raz w okresie związania umową prac konserwacyjnych i czyszczeń zbiorników wyrównawczych wody w stacjach uzdatniania wody z potwierdzeniem wykonania w sprawozdaniach, zgodnie z przedstawionym harmonogramem przez Wykonawcę. 6) wykonanie czyszczeń osadników wód popłucznych, zgodnie z pozwoleniami wodnoprawnymi z potwierdzeniem wykonania w sprawozdaniach załączonym przez wykonawcę harmonogramem. 7) wykonywanie czynności konserwacyjnych przewidzianych w dokumentacjach techniczno ruchowych zamontowanych pomp oraz wykonanie minimum raz w okresie związania umową ich czyszczeń w szczególności pomp głębinowych i pośrednich z potwierdzeniem wykonania w sprawozdaniach oraz harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę. 8) wykonanie prac konserwacyjnych obudów studni oraz prac zabezpieczających przed napływem wód opadowych i gruntowych do obudów studni, a także białkowanie ścian wewnątrz studni. 9) utrzymywanie porządku wewnątrz budynków oraz na terenie stacji uzdatniania wody oraz stref ochronnych studni głębinowych, 10) systematyczne usuwanie na swój koszt nieczystości stałych i płynnych, koszenie trawy min 4 razy w okresie wiosenno letnim, usuwanie śniegu w celu umożliwienia dojazdu do obiektów. Zabezpieczanie terenu stacji przed wejściem osób nieupoważnionych. Teren stacji i studni, ma być bezwzględnie zamykany, 11) wykonywanie drobnych napraw konserwacyjnych stacji na koszt własny wykonawcy np. wymiana: źródeł światła, bezpieczników, olejów w sprężarkach, uzupełnianie podchlorynu sodu, 12) wymiana lub uzupełnianie złóż filtracyjnych w filtrach wg potrzeb wynikających z dokumentacji ruchowej stacji po uzgodnieniu z zamawiającym. Koszt materiału pokrywa zamawiający wg. przedstawionych i zaakceptowanych faktur zakupu, 13).Wykonywanie poboru i badań wód popłucznych odprowadzanych ze SUW zgodnie z udzielonymi pozwoleniami wodno-prawnymi na koszt wykonawcy. 14).Dla każdej stacji należy prowadzić dokumentacje techniczno ruchową stacji wraz z książką eksploatacji urządzeń stacji do której należy wpisywać realizację wyżej wymienionych prac wraz z potwierdzeniem przez osoby je wykonujące, 15). Wykonywanie dodatkowych badań jakości wody i w przypadku stwierdzenia przekroczenia parametrów dopuszczalnych Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. ( Dz. U. Nr 61, poz. 417), na koszt Wykonawcy. III. Opis koniecznych i wymaganych prac związanych z bieżą żącą konserwacją sieci i 2

3 przyłączy wodociągowych. 1) Przygotowanie do końca I kwartału schematu sieci wodociągowej wraz z armaturą z załączonym przez wykonawcę harmonogramem. 1) płukanie sieci wodociągowych min. raz na kwartał na końcówkach sieci w tym obowiązkowo po wykonywanych pracach na sieci. Płukanie sieci w pozostałych przypadkach według potrzeb, zaleceń służb nadzoru i zgłoszeń od odbiorców Wykonywanie prac należy zgłosić na piśmie do Zamawiającego i wyszczególniać w comiesięcznej specyfikacji wykonanych prac będącej podstawą do wystawienia faktury, 2) sprawdzenie sprawności technicznej hydrantów, uzupełnienie skradzionych nakrętek, malowanie, zasuw liniowych raz w roku. Koszt materiału pokrywa zamawiający. 3) usuwanie awarii, 4) wykonywanie powyższych prac należy zgłosić pisemnie do Zamawiającego i wyszczególniać w comiesięcznej specyfikacji wykonanych prac będącej podstawą do wystawienia faktury, IV. Obowiązki wykonawcy od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia powstania awarii urządzeń wodociągowych oraz zadania konieczne do wykonania przez wykonawcę, które są związane z prawidłowym przekazywaniem informacji o powstałych awariach, 1) Działanie wykonawcy w przypadku planowanych przerw w dostawie wody. W przypadku przerw w dostawie wody wynikających z planowanych prac konserwacyjno remontowych wykonawca zobowiązany jest powiadomić odbiorców wody, których wstrzymanie dostawy wody dotyczy min 3 dni robocze przed planowaną przerwą, poprzez wywieszenie ogłoszeń w danym rejonie oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. Równolegle niezwłocznie należy powiadomić Zamawiającego. Powiadomień należy dokonać co najmniej na trzy dni robocze przed planowanym terminem, Przerwa w dostawie wody nie może trwać dłużej niż 12 godzin. W przypadku przerwy w dostawie powyżej 12 godzin należy zapewnić dostawę wody beczkowozami. 2) Działanie wykonawcy w przypadku przerw w dostawie wody po wystąpieniu awarii. W przypadku powstania awarii eksploatator niezwłocznie telefonicznie lub sms-em musi powiadomić o tym Zamawiającego, sołtysa wsi do której nastąpiło wstrzymania dostawy wody, a w przypadku przerwy w dostawie wody dla znacznej grupy odbiorców również Wójta Gminy. W powiadomieniu Zawiadamiającego,należy określić lokalizację awarii, zakres robót oraz przybliżony czas jej usunięcia oraz szacunkowych kosztach usunięcia awarii. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca awarii w ciągu maksimum 2 godzin od powiadomienia lub stwierdzenia powstania awarii. Wykonawca przystąpi do usuwania awarii oraz usunięcia jej skutków niezwłocznie po uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym. Rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego na podstawie katalogów nakładów rzeczowych wg. stawek podanych w ofercie tj. za roboczogodzinę i sprzęt a pozostałych stawek wg Sekocenbudu dla woj. Mazowieckiego z kwartału poprzedzającego wystąpienie awarii 3

4 W przypadku wystąpienia awarii zagrażającej zdrowiu lub życiu, wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia zagrożenia. Rozliczenie poniesionych kosztów nastąpi po przedstawieniu szczegółowego kosztorysu powykonawczego,sporządzonego na podstawie katalogów nakładów rzeczowych wg, średnich stawek Sekocenbudu dla woj. Mazowieckiego z kwartału poprzedzającego wystąpienie awarii. W przypadku konieczności zastosowania urządzeń specjalistycznych dopuszcza się rozliczenie ich według faktur zakupu po zatwierdzeniu ich kosztu przez zamawiającego. Do kosztorysu winien być załączony protokół odbioru potwierdzony przez Zamawiajacego V. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy związane z konserwacją stacji ujęć wody i sieci wodociągowych z przyłączami oraz agregatu prądotwórczego do awaryjnego zasilania energetycznego stacji ujęć wody. 1) planowanie i określanie potrzeb wykonania remontów średnich i kapitalnych w stacjach ujęć wody, 2) planowanie i określanie potrzeb wykonania prac poprawiających funkcjonowanie sieci wodociągowych zwiększających niezawodność dostaw wody, 3)prowadzenie (aktualizacji) dokumentacji stacji uzdatniania wody oraz sieci wodociągowej, 4) prowadzenie obowiązkowych przeglądów technicznych urządzeń stacji uzdatniania wody oraz pomiarów instalacji elektrycznych i odgromowych, 6) dokonywanie czynności odbiorowych przyłączy indywidualnych, 7) opiniowanie warunków technicznych wykonania przyłącza w przypadkach braku inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej wodociągu do którego ma zostać wykonane przyłącze, 8) wstrzymywanie dostaw wody na odrębne zlecenie zamawiającego w przypadku stwierdzenia nielegalnego poboru wody, 9) zgłaszanie Zamawiający przypadków stwierdzenia nielegalnego poboru wody np. z hydrantów, 10) otwieranie i zamykanie hydrantów w przypadku poboru wody na zlecenie Zamawiający, 11) zawarcie z firmami posiadającymi stosowne zezwolenia, umów na odbiór osadów z odstojnika wód popłucznych, odbiór ścieków sanitarnych, odbiór ścieków z chlorowni. Posiadanie przez firmę niezbędnych pozwoleń na wytwarzanie odpadów. Prowadzenie gospodarki odpadami powstałymi w czasie eksploatacji i napraw konserwacyjnych zgodnie z zobowiązującymi w tym zakresie przepisami (ustawa o odpadach), 12) zaprowadzenie ewidencji ilościowej i jakościowej dla odpadów powstałych w wyniku funkcjonowania obiektów i przedkładanie sprawozdań z ewidencji o ilości i jakości odpadów powstałych i przekazanych do utylizacji, na koniec 6 i 12 m-ca roku lub na zakończenie okresu umownego, Zamawiającemu i Urzędowi Gminy. Przechowywanie oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w sprawozdaniach o odpadach powstających na obiektach a po zakończeniu okresu eksploatacji przekazanie Urzędowi Gminy ich kopi potwierdzonych przez oferenta za zgodność z oryginałem. Przedstawianie do wglądu na każde żądanie Zamawiającego ewidencji wytwarzanych odpadów, 13) umożliwienie dokonania odczytów liczników energii elektrycznej pracownikom PGE S.A., 14) w przypadku długotrwałego braku zasilania energetycznego tj. powyżej 1 godziny na uruchamianie agregatu prądotwórczego. 4

5 15) zabezpieczenie agregatu przed kradzieżą jego transport na teren SUW - w miarę potrzeb, 16) konserwacja agregatu i dokonywanie przeglądów i czynności zgodnie z dokumentacją techniczno ruchową producenta agregatu, 17) wnioskowanie o dokonywanie na koszt Zamawiającego: napraw agregatu, wymiany części agregatu, wnioskowanie o dokonywanie ubezpieczeń komunikacyjnych. VI. Obowiązki Wykonawcy w przypadku zlecenia przez zamawiającego robót remontowych na terenie stacji ujęć wody lub w innych obiektach objętych przedmiotem zamówienia. W przypadku zlecenia zewnętrznemu wykonawcy prac opisanych powyżej np. modernizacji stacji uzdatniania wody, ujęcia wody tj renowacji studni i innych prac, upoważniony przedstawiciel wykonawcy będzie uczestniczył w spisaniu z zewnętrznym wykonawcą przy udziale zamawiającego i upoważnionych pracowników nadzorujących remont ( inwestycję ) protokół wprowadzenia na teren budowy zawierający precyzyjne określeniem stanu obiektu przed rozpoczęciem robót, z wyszczególnieniem kto będzie odpowiadać za dany zakres ewentualnych prac, a w szczególności należy ściśle określić możliwości wstrzymywania dostaw wody dla mieszkańców i zapewnić informowanie o tym fakcie odbiorców wg zasad z pkt IV. Dodatkowo należy określić sankcje finansowe za nie uzgodnione wstrzymanie dostaw wody lub za pogorszenie jakości wody z winy zewnętrznego wykonawcy. Po zakończeniu prac eksploatator bierze udział, jak wyżej, z udziałem tych samych osób w podpisaniu protokołu z odbioru robót i przekazania obiektu wykonawcy po wykonaniu robót objętych przedmiotem umowy. Pierwszy obiór jest bezpłatny. Następne odbiory w przypadku konieczności usuwania usterek są odpłatne ( wg stawek Sekoncenbudu). wykonawca może obciążyć dodatkowo zewnętrznego wykonawcę wg stawek jednostkowych jak w przypadku awarii. Dotyczy to również robót jakie będzie zmuszony wykonać wykonawca np. dodatkowe płukania, dodatkowe badania SAN-EPIDU, ewentualne chlorowania sieci. Dodatkowo zamawiający może obciążyć zewnętrznego wykonawcę kosztami dostawy wody odbiorcom beczkowozami i kosztami ewentualnych upustów za pogorszenie jakości wody oraz odszkodowań z tego tytułu. VII. Wyszczególnienie cen do fakturowania za usuwanie awarii po otrzymaniu zlecenia przez Zamawiającego. Stawki robocizny i sprzętu zawarte w tabeli w formularzu ofertowym ( załącznik nr 1 do siwz ) będą podstawą do sporządzenia kosztorysu powykonawczego do fakturowania za usuwanie awarii wg KNR. Rozliczenie kosztu materiałów wg cen zakupu, lub w uzgodnieniu z zamawiającym wg. stawek SEKOCENBUD. Rozliczenie kosztu transportu wg. stawek SEKOCENBUD.W przypadku konieczności zastosowania urządzeń specjalistycznych dopuszcza się rozliczenie ich według faktur zakupu lub wynajmu po zatwierdzeniu ich kosztu przez zamawiającego. 5

6 6